ANVÄNDARAUTENTISERING

Användarautentisering begränsar maskinens användning till användare som har registrerats. Du kan ange vilka funktioner som varje användare får använda, vilket gör att maskinen kan anpassas så att den uppfyller behoven på arbetsplatsen.
När maskinens administratör har aktiverat användarautentisering måste alla användare logga in för att använda maskinen. Det finns olika typer av användarautentisering och alla har olika inloggningsmetoder.
Mer information finns i beskrivningarna för respektive inloggningsmetod.
AUTENTISERING MED ANVÄNDARNUMMER
AUTENTISERING MED INLOGGNINGSNAMN OCH LÖSENORD
SNABB AUTENTISERING
För inställningar som kräver användarautentisering, se ANVÄNDARKONTROLL.

AUTENTISERING MED ANVÄNDARNUMMER

Använd följande procedur för att logga in med ett användarnummer från maskinadministratören.
Inloggningsskärmen öppnas när du startar maskinen.
Styrt av användarnummer

Om funktionen "En varning när inloggning misslyckas" har aktiverats i systeminställningarna spärras kontrollpanelen i fem minuter om ett felaktigt användarnummer anges tre gånger i rad.
Kontakta maskinadministratören för att kontrollera vilket användarnummer du har.

Ange ditt användarnummer (5 till 8 siffror) med sifferknapparna.

Varje siffra visas som "

Tryck på [OK].

Om det angivna användarnumret är autentiserat, visas antalet återstående sidor som användaren kan kopiera eller scanna.
Om en begränsning har angivits för hur många sidor en användare kan använda, visas hur många sidor som har loggats för den användaren.

Så här begränsar du hur många sidor en användare kan använda:
Så här döljer du hur många sidor som kan användas efter inloggning:
Så här ändrar du hur länge ett meddelande visas:

När ett användarnummer är ett 8-siffrigt nummer behöver du inte utföra detta steg. Inloggning sker automatiskt när användarnumret har matats in.

När du har slutat använda maskinen och vill logga ut ska du trycka på [Logga ut].

AUTENTISERING MED INLOGGNINGSNAMN OCH LÖSENORD

Följande metod används för inloggning med ett inloggningsnamn och lösenord som du får från administratören av maskinen eller LDAP-servern.
Inloggningsskärmen öppnas när du startar maskinen.
Styrt av inloggningsnamn och lösenord

Olika poster visas på skärmen när LDAP-autentisering används.
När LDAP-autentisering används kan knappen [E-postadress] visas, beroende på autentiseringsmetod. Tryck på textrutan [E-postadress] och ange din e-postadress.

Om funktionen "En varning när inloggning misslyckas" har aktiverats i systeminställningarna spärras kontrollpanelen i fem minuter om ett felaktigt inloggningsnamn eller lösenord anges tre gånger i rad. Kontakta maskinadministratören för att kontrollera vilket inloggningsnamn/lösenord du har.

Så här ställer du in [En varning då inloggning misslyckas]:
För att lagra ett användarnamn:

Ange inloggningsnamnet.

Ange med skärmtangentbordet
Om registrering av användarnamn inte har utförts i inställningsläget, ska användare som bara använder LDAP-autentisering trycka på textrutan [Inloggningsnamn] och skriva inloggningsnamnet med skärmtangentbordet.
Välja i en lista
Tryck på [Välj från listan] och välj ett användarnamn från skärmen Användarlista.

LDAP-autentisering kan användas när serveradministratören tillåter LDAP på det lokala nätverket (LAN).

Ange lösenordet.

Ange på skärmtangentbordet.
Om du loggar in på en LDAP-server anger du lösenordet för ditt inloggningsnamn för LDAP-servern.
Varje tecken som du anger visas som "

". Tryck på [OK] när du har angett .
När autentisering sker med LDAP-servern och du har olika lösenord i lagrade i "User List" och på LDAP-servern, använder du det lösenord som är lagrat på LDAP-servern.

Så här får du användarnamnet och lösenordet registrerat:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Användarkontroll] → [Användarinställningar] → [Användarlista].

När du registrerar LDAP-servern måste du ändra informationen för [Autent. till] enligt vad som krävs.

När du väjer från skärmen Användarlista:
Vid inmatning med det virtuella tangentbordet:

Tryck på [OK].

Om det angivna inloggningsnamnet och lösenordet är autentiserat, visas antalet återstående sidor som användaren kan kopiera eller scanna.

Om en begränsning har angivits för hur många sidor en användare kan använda, visas hur många sidor som har loggats för den användaren.

Så här begränsar du hur många sidor en användare kan använda:
Så här döljer du hur många sidor som kan användas efter inloggning:
Så här ändrar du hur länge ett meddelande visas:

När du har slutat använda maskinen och vill logga ut, trycker du på [Logga ut].

SNABB AUTENTISERING

Med den här funktionen kan du enkelt autentisera genom att trycka på en förkonfigurerad ikon när maskinen används.

Upp till 20 användare kan registreras.
Endast maskinen har stöd för snabb autentisering. Det går inte att autentisera på webbsidan eller i en skrivardrivrutin. Ange om du vill autentisera på webbsidan eller via en skrivardrivrutin.
Snabb autentisering kan inte användas vid autentisering med IC-kort eller i enhetens kontoläge.
Om [En varning när inloggning misslyckas] har aktiverats i systeminställningarna spärras kontrollpanelen i fem minuter om ett felaktigt lösenord anges tre gånger i rad. Kontakta maskinadministratören för att kontrollera vilket lösenord du har.

Använda snabb autentisering
I "Inställningar (administratör)", aktivera [Systeminställningar] → [Autentiseringsinställningar] → [Standardinställningar] → [Aktivera snabbloggin]. Ange "Lokal inloggning" för autentiseringsserverns inställningar och "Inloggningsnamn/lösenord" i inställningarna för autentiseringsmetod.

Registrera användare för snabb autentisering

När du registrerar användare för snabb autentisering kan du inte använda inställningarna för användaradministration och webbsidans inställningar som du gör när du registrerar vanliga användare. Registreringen utförs på inloggningsskärmen för snabb autentisering.

Tryck på [Lägg till användare/ Ändra användarregistr.] på åtgärdspanelen.

Tryck på läget du vill registrera.

Skärmen för användarregistrering öppnas.
Om du trycker på en ikon som redan registrerats ändras skärmen till redigeringsskärmen för användaruppgifter.
Uppgifterna som kan redigeras är desamma som uppgifterna som anges när du registrerar en ny användare. Se steg 3 när du redigerar.

Ange användaruppgifter och tryck på [Register] .

Ange användarikon, Inloggningsnamn, E-postadress, Lösenord och Lösenord (bekräftelse). Tryck på objekten som ska registreras och ange nödvändiga uppgifter.

Tryck på "Byt ikon(er)" på åtgärdspanelen, då öppnas skärmen för val av ikon. Välj ikonen som ska konfigureras.
Inloggningsnamn visas tillsammans med ikonen. Kontrollera att det anges.
När du redigerar användaruppgifter kan du inte ändra Lösenord. "Lösenord" och "Lösenord (bekräftelse)" visas inte på redigeringsskärmen.

Ta bort en registrerad användare
Tryck på [Lägg till användare/ Ändra användarregistr.] på åtgärdspanelen och sedan på ikonen för användaren som ska tas bort. Tryck på [Radera] på åtgärdspanelen och sedan på [Radera] i bekräftelsemeddelandet som visas.

Redigera och ta bort användare via inställningarna för användaradministration och webbsidan
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Användarkontroll] → [Användarinställningar] → [Användarlista].

Autentisera på maskinen med snabb autentisering

Tryck på ikonen.

Inloggningen stängs om ett lösenord inte angetts.

Ange lösenordet om ett sådant ställts in.

Ange Lösenord på skärmtangentbordet.
Texten du anger visas som "*". Tryck på [OK] när du har angett Lösenord.