Scannings inställningar

Ursprungliga statusinställningar

Standardinställningar för färgläge

Välj en inställning för standardfärgläge för både färg och svartvitt för e-postadress, nätverksmapp, och FTP. Välj "Scanner gemensam" såvida e-post inte anges.
Inställningar
Auto (Mono2, Gråskala*), Fullfärg, Gråskala, Mono2

* Vid skanning av ett svartvitt original med färgläget inställt på [Auto]

Fabriksinställningar:

Mono2

Fil Typ
Inaktiverar de svartvita inställningarna från grundskärmen när färgläget är satt till Auto.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Inställningar För Ursprungligt Filformat

Specificera det initiala filformatet för att skicka en fil i e-post-, nätverksmapp- eller FTP-läge. Välj "Scanner gemensam" såvida e-post inte anges.
Filformat
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, kompakt PDF, kompakt PDF (ultrafin), kompakt PDF/A-1a, kompakt PDF/A-1a (ultrafin), kompakt PDF/A-1b, kompakt PDF/A-1b (ultrafin), krypterad PDF, krypterad/kompakt PDF, krypterad/kompakt PDF (ultrafin), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX, PPTX
Filformat när [Så stänger man av OCR] är inställt
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, kompakt PDF, kompakt PDF (ultrafin), kompakt PDF/A, kompakt PDF/A (ultrafin), krypterad PDF, krypterad/kompakt PDF, krypterad/kompakt PDF (ultrafin), XPS

Fabriksinställningar:

PDF

OCR-inställning *
Om filformatet är PDF läses tecknen i den skannade bilden och teckeninformationen läggs till i PDF-filen.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Svart & vit
Komprimeringsläge: Inget, MH (G3), MMR (G4)

Fabriksinställningar:

MMR (G4)

Färg/Gråskala
Datakomprimeringsförhållandet: Låg kompression, Medelkompression, Hög kompression

Fabriksinställningar:

Medelkompression

Minska färger

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Specificerade sidor per fil
Skapar en separat fil för varje skannad sida när flera sidor skannas.
När inställningen är aktiverad kan antalet sidor per fil anges.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Antal sidor
Vilket antal sidor som helst kan anges som antal sidor per fil. Inställningen kan användas när [Specificerade sidor per fil] är aktiverat.

Fabriksinställningar:

1

OCR-inställning *
Konfigurera de inställningar som krävs för OCR.
Font*
Ange vilket typsnitt som används för varje språk som känns igen.

Fabriksinställningar:

Västeuropeiska språk:Arial, Japanska:MS gothic, Kinesiska:SimSun, Kinesiska(Traditionell):MingLiU, Koreanska:Dotum

Ta bort Bildriktning *
Orienteringen på det scannade originalet känns automatiskt av.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Filnamnsutdrag *
Extrahera filnamnet

Fabriksinställningar:

Inaktivera

* Inte tillgängligt när OCR-funktionen är inaktiverad.

Inställningar av enkel skanning

Ange grundinställningar för färgläge för enkel skanning.
Ange [Färg] för när knappen Färg start trycks in och [Svartvit] för när knappen S/V start trycks in.

Inställningsalternativ	Inställningar
Färg	Auto Fullfärg
Svartvit	Gråskala Mono2

Fabriksinställningar:

Färg:Auto, Svartvit:Mono2

Inställning för upplösning

Följande inställningar är tillgängliga för standardupplösning för scanner- och e-postäget.
Scanner gemensam
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi, 600X600dpi
E-post
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi, 600X600dpi
Använd den ursprungliga upplösningen
När en bild som lagrats med dokumentarkivering används tillämpas upplösningen som lagrades med bilden.

Fabriksinställningar:

Använd den ursprungliga upplösningen:Alla Ogiltiga, Upplösning:200×200dpi

Justera skevt original

När dokumentet lutar eller bilden i dokumentet lutar, korrigeras lutningen automatiskt och data sparas.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Villkorsstyrda Inställningar

Standardinställning av svarsadress

Informationen som lagras här används om du inte specificerar [Svara till] i sändningsinställningarna när du utför Scanna till e-post.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Bcc-inställning

Aktivera Bcc
Aktivera denna inställning om du vill använda Bcc-leverans. Visar knappen [Bcc] på skärmen adressbok för bildsändning.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Visa Bcc-adressen i skärmen jobbstatus
Visar Bcc-adresser på jobbhanteringsskärmen och fliken adresslista.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Snabbsändning Online

När den här inställningen är aktiverad börjar maskinen sända data så snart som den första sidan har scannats.
Överföringen sker samtidigt som de kvarvarande sidorna scannas.

Krypteringsnivå för PDF

PDF komprimeringsalternativ

Flate komprimering
När du skickar en PDF-fil kan du komprimera filen med hjälp av Flate-komprimering för att minska filstorleken.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Kompakt PDF-upplösningsinställning

Ställ in upplösningen när du sparar som högkomprimerad PDF.

Fabriksinställningar:

300x300dpi

Komprimeringsläge vid gruppsändning

Används för att ställa in komprimeringsläget vid gruppsändning med Scanna till e-post. Komprimeringen som ställs in här används för alla destinationer oavsett deras individuella inställningar för komprimering.
Svartvit
MH (G3), MMR (G4)
Färg/Gråskala
Låg kompression, Medelkompression, Hög kompression
Minska färger
Minska filstorleken genom att begränsa antalet färger och nyanser som används.

Fabriksinställningar:

Svartvit:MH (G3), Färg/Gråskala:Mellan, Minska färger:Inaktivera

Inställningar för Skicka destinationslänk

Aktivera detta om du bara vill skicka en URL till skannade data till destinationen.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Koppla in Skicka destinationslänk som standard
Aktivera detta om du alltid vill skicka enbart en URL till skannade data till destinationen. Endast en URL skickas till e-postadressen när den här funktionen är aktiverad och enkelt läge används. Kryssrutan [Skicka Destinationslänk] är alltid på åtgärdspanelen som visas på startskärmen för Skanna till e-post när normalt läge används.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Filens lagringsperiod
Ställ in lagringsperioden för skannade data som sparas på maskinen när enbart en URL skickas till destinationen. Filerna raderas automatiskt när perioden har gått ut.

Fabriksinställningar:

4

Aktivera SSL/TLS
Använd detta när du vill skydda filöverföringar med SSL/TLS.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Maximal storlek på den skickad data (E-Mail)

För att förhindra överföring av stora bildfiler med Skanna till e-post, kan en gräns för filstorlek ställas in från 1 MB till 99 MB i steg om 1 MB. Bildfilerna raderas om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats vid skanning av original överstiger gränsen.
Om du inte vill ställa in en gräns väljer du [Flera gånger].

Fabriksinställningar:

obegränsat

Om datan som skickas överskrider den maximala storleken, kommer den att skickas i flera filer.
Om en e-postbilaga är större än maximal storlek skickas det i flera filer. Om en av de uppdelade filerna är större än maximal storlek kommer den automatiskt att skickas med lägre upplösning.
När du skickar filer i JPEG-format bifogas endast en fil med varje e-postmeddelande, oavsett hur stora filerna är.
Om en fil som scannats i något av formaten TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX eller PPTX överskrider gränsen för filstorlek kommer filen att raderas utan att skickas, oavsett om denna inställning är vald eller inte.

Maximal storlek på bifogad data (FTP/nätverksmapp)

Ett gränsvärde kan ställas in för filer som ska överföras med Scanna till FTP, och Scanna till nätverksmapp. Gränsvärden som kan väljas är 50 MB, 150 MB och 300 MB. Bildfilerna raderas om den sammanlagda storleken för bildfilerna som skapats vid skanning av original överstiger gränsen.
Om du inte vill ställa in en gräns väljer du [Flera gånger].

Fabriksinställningar:

obegränsat

Inställning av autoscanning

Konfigurera inställningarna för automatisk scanning.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Ställ in bildorientering automatiskt
Orienteringen på originalen kan kännas av automatiskt. Ange om originalet scannas med ensidig eller dubbelsidig scanning.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Ställ in upplösning automatiskt
Du kan få maskinen att automatiskt ställa in upplösningen.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Tom sida Hoppa över
Ange om blanka originalsidor automatiskt hoppas över vid scanning eller inte.

Fabriksinställningar:

Hoppa över blank sida

Upptäck automatiskt Mono2/Grpskala
Original Upptäck automatiskt Mono2/Gråskala.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Standarddetektion
Upptäck automatiskt Mono2/Gråskala.

Fabriksinställningar:

3 (normal)

Justera skevt original automatiskt
Lutningen på dokumentet korrigeras automatiskt.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Identifiera automatiskt originalstorlek från dokumentmataren
Originalstorleken bestäms automatiskt när originalet läses av den automatiska originalmataren.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Skapa fil med kortinformation vid identifikation
Om det fastställs att kortet är ett visitkort baserat på originalstorleken, sparas även visitkortsinformationen med OCR-funktionen.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Kortinfo filtformat
Ställ in filformatet för visitkortsinformation.

Fabriksinställningar:

vCard (*.vcf)

Använd fullständigt namn på kortet som filnamn
Namnet på visitkortet är namnet på filen som lagrar visitkortsinformationen.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Ställ in komp.förhåll automatiskt
Väljer automatiskt det bästa kompressionsförhållandet från originaldokumentet.

Fabriksinställningar:

Aktivera

Förinställa begränsning för e-post för direkt inmatning

Aktivera denna inställning för att förbjuda överföring till en adress med en olämplig domän. Filen skickas inte om e-postadressen skrivs in direkt och domänen är en av de angivna domänerna.

Standardadress

Inställning för standardadress

Det går att lagra en standardadress som gör det möjligt att sända genom att trycka på någon av knapparna [Färg Start] eller [Svartvit Start] utan att ange en adress.
Om [Använd användarens e-postadress för inloggning] väljs anges e-postadressen för den inloggade användaren som standardadress. När [Ange hemkatalog för användaren för inloggningen] är valt är standardadressen den inloggade användarens hemkatalog.
När användaren loggar in med intern autentisering (autentisering i maskinen), konfigureras hemkatalogen för den inloggade användaren i "Registrering av användare" i "User List" i "Användarkontroll". När användaren loggar in med extern autentisering (nätverksautentisering) konfigureras hemkatalogen i "Global Address Book Settings" i "LDAP-inställning" i "Nätverks inställningar".

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Lägg Till Vald

Välj en adress som ska användas som standard.
Använd användarens e-postadress för inloggning
E-postadressen för användaren som loggar in ställs in som standardadress.
Välj [Tillåt avbryt för den första angivna adressen] beroende på avsedd användning.
Ange hemkatalog för användaren för inloggningen
Hemkatalogen för den inloggade användaren ställs in som standardadress.
Välj [Tillåt avbryt för den första angivna adressen] beroende på avsedd användning.
Välj från adressboken
När du visar adressboken kan du begränsa sökningen per alfabet eller kategori med listan i [Register]. Du kan välja antalet adresser som ska visas samtidigt med [Visa alternativ].
Om du väljer den önskade adressens namn och trycker på [Lagra] kan du ange den valda adressen som standardadress.
Tillåt avbryt för den första angivna adressen
Du kan ångra den inloggade användarens e-postadress som anges automatiskt. Tryck på knappen [x] bredvid fältet för inmatning av adress för att avbryta.
När denna inställning har inaktiverats är det förbjudet att välja en annan adress än den förvalda adressen.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Ange inloggningsnamnet för sökvägen eller nätverksmappen
Lägger till inloggningsnamnet för den inloggade användaren till sökvägen till nätverksmappen.
Lägg till en sökväg till undermapp i slutet av sökvägen för hemkatalogen
Du kan lägga till fler mappar (undermappar) efter hemkatalogens sökväg som du har angett och göra dem till standardadress. Den här inställningen är bara tillgänglig när [Inställning för standardadress] är [Aktivera] och [Ange hemkatalog för användaren för inloggningen] är valt.

Fabriksinställningar:

Inaktivera

Sökväg till undermapp
Skriv sökvägen till undermappen.
Posterna här används som undermappens namn och mappen ställs in som standardadressmapp. Du kan ange två eller flera mappnivåer genom att ange "\". Om undermappen inte finns skapas en mapp.
Till exempel, om du anger \AAA\BBB, kommer standardadressen att vara undermappen AAA\BBB i den konfigurerade hemkatalogen.

Inaktivera val av annan adress/andra adresser
Det går bara att skicka till standarddestinationen.

Fabriksinställningar:

Inaktivera