SHARP

Jazyk

ZPŮSOBY ODESLÁNÍ FAXU

Tato část vysvětluje, jak zadat cíl ze základní obrazovky snadného režimu.
SNADNÝ REŽIM

PŘENOS POMOCÍ AUTOMATICKÉHO PODAVAČE DOKUMENTŮ

Uložení naskenovaných originálů do paměti přístroje před jejich přenosem se nazývá "Vysíl. Paměť".
Tato část vysvětluje, jak skenovat originál pomocí automatického podavače dokumentů a odeslat data funkcí odesílání z paměti.

  • Chcete-li faxovat tlustý originál nebo jiný originál, který není možné vložit do automatického podavače dokumentů, otevřete automatický podavač dokumentů a umístěte originál na sklo pro dokumenty.
  • Pokud probíhá úloha faxu a je prováděna operace přenosu, fax je odeslán po dokončení probíhající úlohy.
  • Pokud se paměť během skenování originálů zaplní, objeví se hlášení a skenování se zastaví. Je-li pro odesílání zapnuto rychlé posílání linkou, odešlou se naskenované originály.
  • Nastavení Rychlé posílání linkou zrušíte takto:
    • V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Nastavení odeslání] → [Rychlost Posílání Linkou].
    Vypnete-li toto nastavení, dokument se nezačne z paměti odesílat dříve, dokud se nenaskenují všechny stránky.
  • Nastavení zvuku při dokončení skenování:
    • V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Obecná nastavení] → [Nastavení zvuku] → [Nastavení zvuku pípnutí (Obecně)] → [Zvuk dokončení skenování (Odeslání obrazu)].

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů.

AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ

Zadejte číslo cílového faxu.

Klepněte na klávesu [Start] a zahajte přenos.

Po dokončení skenování přístroj pípne.
  • Klepnutím na tlačítko [Náhled] zkontrolujete náhled obrazu před odesláním faxu. Další informace naleznete v části " ZPŮSOBY ODESLÁNÍ FAXU".
  • Po naskenování všech originálů se zobrazí hlášení "Úloha uložena." a kontrolní číslo úlohy. Toto číslo je zaznamenáno v hlášení o transakci a ve zprávě aktivity odesílání obrazu a lze jej používat pro kontrolu úloh faxu.
    • VYTIŠTĚNÍ ZPRÁVY AKTIVITY POSÍLÁNÍ OBRAZŮ
Zrušení skenování originálu:
Klepněte na tlačítko [Zrušit skenování].

FAXOVÁNÍ V PŘÍMÉM VYSÍLACÍM REŽIMU POMOCÍ AUTOMATICKÉHO PODAVAČE DOKUMENTŮ

Funkce odesílání naskenovaného originálu bez uložení do paměti přístroje se nazývá "Vysíl. Přímé".
Tato část vysvětluje, jak lze naskenovat originál prostřednictvím automatického podavače dokumentů a přímo jej odeslat.

Chcete-li faxovat tlustý originál nebo jiný originál, který není možné vložit do automatického podavače dokumentů, otevřete automatický podavač dokumentů a umístěte originál na sklo pro dokumenty.
  • Níže uvedené funkce nelze používat během přímého odesílání:
    • Načasované odesílání, N:1, pohlednice, vytváření úlohy, vyvolávání z paměti, počítání originálů, soubor, rychlý soubor, paměťová schránka, vyvolávání, oboustranný sken, vyhledávání v globálním adresáři
  • K opakovanému odeslání nedojde v případě, že přímé odeslání nebylo úspěšné z důvodu chyby komunikace nebo z jiného důvodu.
  • Jestliže během přímého odeslání již probíhá jiný faxový přenos, přímé odeslání vyčká na dokončení předchozího přenosu. Jakmile skončí předchozí přenos, začne přímé odeslání.
  • Když přímé odeslání čeká, lze klepnout na zobrazení stavu úlohy a zobrazit její stav na obrazovce. Žádné jiné operace nelze provádět.
    • ÚLOHY FAXU
  • Nelze použít klávesu [Náhled] pro přenos.
  • Deaktivace Zakázání podavače dokumentů:
    • V „Nastavení (správce)“ vyberte možnost [Systémová nastavení] → [Obecná nastavení] → [Ovládání zařízení] → [Nastavení stavu] nebo [Zapnutí/vypnutí nastavení] → [Zablokování podavače dokumentů].

Klepnutím na tlačítko [Detail] přejdete do běžného režimu.

ZMĚNA REŽIMŮ

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů.

AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ

Zadejte číslo cílového faxu a na panelu akcí klepněte na [Vysíl. Přímé].

Zadejte číslo cílového faxu.

  • Lze zadat pouze jeden cíl. Nelze použít klávesa předvolby, pod kterou je uloženo více cílů.
  • Cíl nelze načíst z globálního adresáře.

Klepněte na klávesu [Start] a zahajte přenos.

Jestliže během přímého odeslání již probíhá jiný faxový přenos, přímé odeslání vyčká na dokončení předchozího přenosu. Jakmile skončí předchozí přenos, začne přímé odeslání.
Během čekání na přímý přenos můžete pouze zkontrolovat stav úlohy.
STAV ÚLOHY
Zrušení skenování originálu:
Klepněte na tlačítko [Zrušit skenování].

PŘENOS POMOCÍ SKLA PRO DOKUMENTY

Uložení naskenovaných originálů do paměti přístroje před jejich přenosem se nazývá "Vysíl. Paměť".
Tato část vysvětluje, jak skenovat originál uložený na skle a jak odeslat data funkcí odesílání z paměti.

  • Jestliže je během provádění operace přenosu přijímán nějaký fax, přenos bude rezervován a uskuteční se až po dokončení příjmu faxu.
  • Pokud se paměť během skenování originálů zaplní, objeví se hlášení a odeslání se zruší.

Vlote originál na sklo pro dokumenty.

SKLO PRO DOKUMENTY
Jestliže faxujete vícestránkový originál, naskenujte každou stránku v pořadí od první stránky.

Zadejte číslo cílového faxu.

Klepněte na klávesu [Start] a zahajte přenos.

Po dokončení skenování přístroj pípne.

Chcete-li naskenovat další stránku, vyměňte stránky a poté klepněte na klávesu [Start].

Opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny originály.
Není-li provedena po dobu jedné minuty žádná akce, skenování se automaticky ukončí a odeslání se zarezervuje.

Klepněte na tlačítko [Konec Čtení].

Ozve se pípnutí.
Otevřete automatický podavač dokumentů a vyjměte originál.
Zrušení skenování:
Klepněte na klávesu [CA] předtím, než klepnete na [Konec Čtení].
  • Po naskenování všech originálů se zobrazí hlášení "Úloha uložena." a kontrolní číslo úlohy.
    • Toto číslo lze použít pro nalezení úlohy v hlášení o transakci nebo ve zprávě aktivity posílání obrazů.
    VYTIŠTĚNÍ ZPRÁVY AKTIVITY POSÍLÁNÍ OBRAZŮ
  • Není-li po zobrazení potvrzovací obrazovky provedena po dobu jedné minuty žádná akce, skenování se automaticky ukončí a odeslání se zarezervuje.
  • Pro každou skenovanou stránku originálu je možné v případě potřeby klepnutím na klávesu [Změnit nastav.] změnit expozici, rozlišení a skenovanou a odesílanou velikost. Jsou-li v části Ostatní vybrány volby "N:1" nebo "Kopie vizitky", je možné během skenování sudé strany originálu změnit pouze expozici.
Zrušení přenosu:
Klepněte na klávesu [CA] předtím, než klepnete na [Konec Čtení].

POUŽÍVÁNÍ SKLA PRO DOKUMENTY K ODESLÁNÍ FAXU V PŘÍMÉM VYSÍLACÍM REŽIMU

Funkce odesílání naskenovaného originálu bez uložení do paměti přístroje se nazývá "Vysíl. Přímé".
Tato část vysvětluje, jak lze naskenovat originál vložený na sklo a přímo odeslat data.
Při odesílání faxu ze skla pro dokumenty v režimu přímého odesílání je možné odeslat pouze jednu stranu.

    Načasované odesílání, N:1, pohlednice, vytváření úlohy, vyvolávání z paměti, počítání originálů, soubor, rychlý soubor, paměťová schránka, vyvolávání, oboustranný sken, vyhledávání v globálním adresáři
  • K opakovanému odeslání nedojde v případě, že přímé odeslání nebylo úspěšné z důvodu chyby komunikace nebo z jiného důvodu.
  • Jestliže během přímého odeslání již probíhá jiný faxový přenos, přímé odeslání vyčká na dokončení předchozího přenosu. Jakmile skončí předchozí přenos, začne přímé odeslání.
  • Když přímé odeslání čeká, lze klepnout na zobrazení stavu úlohy a zobrazit její stav na obrazovce. Žádné jiné operace nelze provádět.
    • ÚLOHY FAXU
  • Nelze použít klávesu [Náhled] pro přenos.

Klepnutím na tlačítko [Detail] přejdete do běžného režimu.

SNADNÝ REŽIM

Vlote originál na sklo pro dokumenty.

SKLO PRO DOKUMENTY
Jestliže faxujete vícestránkový originál, naskenujte každou stránku v pořadí od první stránky.

Zadejte číslo cílového faxu a na panelu akcí klepněte na [Vysíl. Přímé].

Zadejte číslo cílového faxu.

  • Lze zadat pouze jeden cíl. Nelze použít klávesa předvolby, pod kterou je uloženo více cílů.
  • Cíl nelze načíst z globálního adresáře.

Klepněte na klávesu [Start] a zahajte přenos.

Když byla linka spojena s cílem, započne skenování originálu.
Jestliže během přímého odeslání již probíhá jiný faxový přenos, přímé odeslání vyčká na dokončení předchozího přenosu. Jakmile skončí předchozí přenos, začne přímé odeslání.
Během čekání na přímý přenos můžete pouze zkontrolovat stav úlohy.
STAV ÚLOHY
Zrušení skenování originálu:
Klepněte na tlačítko [Zrušit skenování].

ODESLÁNÍ POMOCÍ REPRODUKTORU

Když k vytáčení čísla používáte reproduktor, je fax odeslán po vytočení čísla a sestavení spojení.

  • Jestliže osoba na druhém konci linky odpoví, uslyšíte jeho či její hlas, avšak nebudete moci mluvit.
  • Použijete-li reproduktor, dojde k odeslání dokumentu bez jeho naskenování do paměti.
  • Nelze použít cíl, který obsahuje F-kód (podadresu a přístupový kód).
  • Nelze použít klávesu předvolby, pod kterou je uloženo více cílů nebo je pod ní uložen nefaxový cíl.
  • V režimu reproduktoru nelze použít klávesu [Náhled].

Klepnutím na klávesu [Detail] přepnete do normálního režimu.

SNADNÝ REŽIM

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Klepněte na tlačítko [Reproduktor].

Jakmile bude spojení navázáno, uslyšíte v reproduktoru přístroje vytáčecí tón.
Klepnutím na můžete přesunout posuvník nebo můžete klepnutím na nastavit hlasitost reproduktoru.

Zadejte číslo cílového faxu.

Nelze použít klávesu předvolby, pod kterou je uloženo více cílů.

Po navázání spojení klepněte na klávesu [Start] a začněte přenos.

Zrušení přenosu:
Chcete-li zrušit přenos, klepněte na klávesu [Odeslání zrušeno]. Chcete-li zastavit komunikaci, klepněte na klávesu [Reproduktor].

ODESLÁNÍ STEJNÉHO FAXU DO VÍCE CÍLŮ (ODESLÁNÍ OBĚŽNÍKU)

Fax můžete odeslat do několika cílů prostřednictvím jediné operace, například při odesílání zprávy pobočkám v různých regionech. Tato funkce se nazývá "Oběžník".
Jedna operace vám umožní odeslat data až do 500 cílů, včetně vyhrazených úloh odesílání. (Pokud například provádíte odesílání oběžníků se 450 již vyhrazenými cíli, je možné data vysílat až do 50 cílů.)

Pro účely odeslání oběžníku je výhodné si uložit cíle, které často používáte, například kontakty nebo skupiny. V jednom kontaktu může být uloženo až 500 cílů.
V případě odeslání oběžníku můžete jednoduše klepnout na klávesu kontaktu či skupiny a vyvolat tak více faxových čísel.
Faxy můžete odesílat také pomocí klávesy předvolby zaškrtnutím zaškrtávacího políčka [Nastavit jako výchozí použití] ( ) při registraci adres. Chcete-li dočasně určitý cíl z uložených adres odebrat, otevřete podrobnou potvrzovací obrazovku a cíl na obrazovce odeberte.
ADRESÁŘ
ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ PŘÍMÉHO ZADÁNÍ
ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ GLOBÁLNÍHO VYHLEDÁVÁNÍ ADRES
UKLÁDÁNÍ ADRES Z PROTOKOLŮ ODESLÁNÍ FAXU NEBO OBRAZU
UKLÁDÁNÍ SKUPIN

Když je zaškrtávací políčko v režimu „Nastavení (správce)“ – [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Výchozí Nastavení] →[Výchozí volba adresáře] → [Použít pouze adresy odesílaných režimů] nastaveno na (výchozí nastavení výrobce), je fax odeslán pouze těm cílům vybraným z cílů, které jsou nastaveny na [Nastavit jako výchozí použití]. Je-li zaškrtávací značka odstraněna , lze fax odeslat také cílům z ostatních režimů.

Když je k vytáčení použita klávesa předvolby, počet faxových čísel, která jsou vytáčena, je počet cílů, které jsou uloženy v klávese předvolby. Je-li použita klávesa předvolby s 10 cíli, vytočí se 10 faxových čísel.

  • Funkce odeslání oběžníku je k dispozici pouze pro odesílání z paměti.
  • Zkombinujete-li tuto funkci s "načasovaným odesláním", můžete oběžníky odesílat kdykoli, třeba v noci.
    • Odeslání oběžníku je možné použít i v kombinaci s dalšími vhodnými funkcemi.
  • I pokud odešlete barevný originál, bude takový dokument zaslán do cílů faxu a internetového faxu černobíle. Dlouhý originál bude také odeslán černobíle.
  • Chcete-li do všech cílů odeslat stejný obraz jako fax, klepněte na panelu akcí na klávesu [Poslat stejný obraz jako adresu faxu].
  • Když jsou zahrnuty cíle pro Skenování do e-mailu a internetového faxu, šířka odeslání pro Skenování do e-mailu a internetového faxu bude stejná jako šířka odeslání pro fax.
  • Přímé adresy SMTP nemohou být do přenosu zahrnuty.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Zadejte všechny cíle.

Chcete-li po zadání cíle pomocí číselných tlačítek zadat stejným způsobem jiný cíl, klepněte na možnost před zadáním nového cíle.
Lze vynechat před nebo po zadání cíle pomocí klávesy předvolby.
Je-li v režimu nastavení povolena možnost "Před volbou další adresy neopomeňte stisknout tlačítko Další adresa ([+]).", klepněte před zadáním dalšího cíle na klávesu .

Klepněte na tlačítko Všechny Cíle.

Potvrďte cíl.

Zrušení zadaného cíle:
Na obrazovce seznamu adres zvolte adresu, kterou chcete zrušit, a poté klepněte na klávesu [Vymazat].

Klepnutím na tlačítko [Start] zahájíte skenování originálu.

  • Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.
    • Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování a přenos skončily.
  • Když na sklo pro dokumenty položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.
    • Po skončení skenování, vložte originál a klepněte na klávesu [Start].
    Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány všechny stránky a pak klepněte na klávesu [Konec čtení].
    Zvuk pípnutí vás upozorní, že skenování a přenos skončily.
Klepnutím na klávesu [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním faxu. Další informace naleznete v části " KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU".

OPAKOVANÉ ODESLÁNÍ DO CÍLŮ, JIMŽ SE NEPODAŘILO ODESLAT OBĚŽNÍK

Výsledky dokončeného odeslání oběžníku je možné zjistit na obrazovce stavu úlohy. Pokud se odeslání na některý z cílů nepodařilo, odešlete fax na tyto cíle znovu.

Klepněte na zobrazení stavu úlohy a pak na záložku [Fax].

Klepněte na tlačítko [Dokončeno].

Po klepnutí na klávesu dokončeného odeslání oběžníku klepněte na panelu akcí na [Zkontrolovat podrobnosti zvolené úlohy].

Pokud odeslání oběžníku obsahovalo cíle různých režimů, zobrazí se stejná klávesa odeslání oběžníku v každém z těchto režimů.

Po klepnutí na záložku [Chyba] klepněte na panelu akcí na [Poslat znovu na všechny adresy, kam se nezdařilo].

Postup po klepnutí na [Poslat znovu na všechny adresy, kam se nezdařilo] se liší v závislosti na tom, zda používáte funkci ukládání dokumentů.
  • Použití funkce ukládání dokumentů:
    • Vrátíte se na obrazovku opakovaného odeslání dokumentu se zadanými cíli, které selhaly. Proveďte postup pro opakované odeslání uložených dokumentů. (Originál není nutné opětovně skenovat.)
    Byla-li úloha uložena v důvěrné složce nebo jako důvěrný soubor, objeví se po klepnutí na klávesu [Opět zkusit] obrazovka pro zadání hesla. Zadání hesla.
  • Nepoužití funkce ukládání dokumentů:
    • Vrátíte se na základní obrazovku se zadanými cíli, které selhaly. Vložte originál a proveďte kroky odeslání oběžníku.

ODESLÁNÍ FAXU PŘÍMO Z POČÍTAČE (PC-Fax)

Soubor v počítači můžete odeslat pomocí přístroje jako fax (funkce PC-Fax). Faxy jsou posílány pomocí funkce PC-Fax stejným způsobem, jako se tisknou dokumenty. Jako ovladač tiskárny nastavte v počítači ovladač PC-Fax a v aplikaci použijte příkaz Tisk. Vytvoří se obrazová data a budou odeslána jako fax.
Pomocí aplikace "Prohlížeč Deníku" lze faxy odesílat pomocí protokolu o odeslání, který se zobrazuje v aplikaci Prohlížeč Deníku.

Odeslat PC-I-Fax
Prohlížeč deníku

Opakované odesílání faxů pomocí protokolu o odeslání

Postup pro použití této funkce naleznete v nápovědě k ovladači PC-Fax.

  • Pro používání funkce PC-Fax musí být nainstalován ovladač PC-Fax. Další informace naleznete v příručce nastavení softwaru.
  • Tuto funkci lze použít jen na počítači se systémem Windows®.
Pro tuto funkci je k dispozici pouze odeslání. Faxy nelze přijímat pomocí počítače.

OBSAH MENU

Jazyk

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_cs

↑Začátek stránky