PŘEDÁNÍ PŘIJATÝCH DAT

Tato část vysvětluje, jak zadat cíl ze základní obrazovky snadného režimu.
ZMĚNA REŽIMŮ

PŘEDÁNÍ PŘIJATÝCH FAXŮ (PŘEPOSLÁNÍ DAT FAXU)

Nemůže-li přístroj tisknout, protože došel papír nebo toner, mohou být přijaté faxy předány na jiný, předtím uložený faxový přístroj. Uložte příjemce tím, že v režimu nastavení zvolíte [ Nastavení odeslání].
Pokud má zařízení přijatá data, bliká bílá informační kontrolka.
Tato funkce je praktická v kanceláři nebo na pracovišti, které má dvě telefonní linky a další fax připojený k odlišné lince, než ke které je připojen tento přístroj.

Jestliže již byly některé stránky faxu, který je právě předáván, úspěšně vytištěny, budou předány pouze ty stránky, které nebyly vytištěny.
Přeposílaný fax se stává úlohou faxového přenosu. Jestliže k přenosu nedojde, protože byl zrušen nebo došlo k chybě, fax bude podržen v paměti až do okamžiku, kdy jej bude možné vytisknout.
Všechny přijaté faxy jsou přeposlány. Upozorňujeme však, že faxy přijaté a uložené v důvěrné paměti f-kódu není možné předat.
Objeví-li se po klepnutí na klávesu [OK] obrazovka pro zadání kódu PIN, bylo povoleno nastavení „Podržet nastavení pro přijatá tisková data“. Pomocí číselných kláves zadejte PIN kód. Tím zahájíte předávání.

TISK FAXU CHRÁNĚNÉHO HESLEM (nastavení podržení pro přijatá tisková data)

Ověřte si, že kontrolka upozornění na data bliká, a klepněte na klávesu [Nastavení] na výchozí obrazovce.

Klepněte na klávesu [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Data faxu Příjem/Přeposlání (Manual)].

Klepněte na klávesu [Provést] v [Předat přijatá data]. Tím zahájíte přeposílání.

Objeví-li se obrazovka pro zadání hesla, bylo povoleno nastavení "Podržet nastavení pro přijatá tisková data". Pomocí číselných kláves zadejte PIN kód. Tím zahájíte předávání.
TISK FAXU CHRÁNĚNÉHO HESLEM (nastavení podržení pro přijatá tisková data)

PŘEDÁVÁNÍ PŘIJATÝCH DAT DO PŘEDNASTAVENÝCH CÍLŮ (NASTAVENÍ PŘÍCHOZÍHO SMĚROVÁNÍ)

Můžete přijmout faxy automaticky předané na faxovou adresu, adresu internetového faxu, e-mailovou adresu, adresu souborového serveru, adresu počítače či adresu síťové složky. Přijatá data je možné předat do zadaných cílů bez jejich vytištění.

Nakonfigurujte všechna nastavení přeposílání pro obdržené faxy v režimu nastavení (webová verze). Postup pro přístup k režimu nastavení (webová verze) najdete v příručce pro rychlý start.
Následující informace předpokládají, že jste do režimu nastavení (webová verze) vstoupili s oprávněním administrátora.

Je možné rychle nastavit, zda se budou data jednotlivých tabulek předání předávat, nebo ne.
V „Nastavení (správce)“ zvolte - [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení příchozího směrování (Přesměrování/Uložení)] → [Nastavení administrace] → [Příchozí routování] a klepněte na [Zapnout]/[Vypnout] u každé tabulky přesměrování, která se objeví.

Tuto funkci nelze použít pro faxy obdržené skrze důvěrný příjem.
Jsou-li faxy předané pomocí této funkce v cíli předávání vytištěny, nebude možné na faxy vytisknout datum a čas příjmu. ("Tisk data a času přijetí" je vypnuto.)
Přijatá data se nepředají do cíle hyperlinku, který je registrován v zadané adrese.
Přímá adresa SMTP nemůže být zadána jako cíl přesměrování.

V „Nastavení (webová verze)“ klepněte na [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení příchozího směrování (Přesměrování/Uložení)] → [Nastavení administrace].

V "Příchozí routování" zvolte možnost [Zapnout] a klikněte na tlačítko [Odeslat].

Uživatelům bez administrátorských práv můžete zakázat ukládat, upravovat a mazat tabulky předání na této obrazovce a určit, která tabulka bude použita. To provedete nastavením políček následujících položek na

Zakázat zapsání tabulky předání
Zakázat změnu/odstranění tabulky přesměrování
Zablokování změny podmínek přeposlání V části [Nastavení stylu tisku] zadejte, zda chcete, aby přístroj tiskl faxy, které jsou určeny k předání v případě, že je povoleno příchozí směrování. Po dokončení úprav nastavení, nezapomeňte kliknout na tlačítko [Odeslat].
[Vždy Tisknout]: Přijatá data se před předáním vždy vytisknou.
[Tisknout při chybě]: Přijatá data se vytisknout pouze v případě, že je kvůli chybě nelze předat.
[Uložit jen při poruše]: Přijatá data se uloží pouze v případě, že je kvůli chybě nelze předat. V případě uložených dat je možné ověřit chybnou adresu a opětovně data odeslat. Ze štítku [Skenovat] nebo [Fax] na obrazovce stavu úlohy klepněte na [Kontrola schránky poruch] na panelu akcí.

Klepněte na možnost [Registrace adresy odesílatele] v nabídce [Nastavení příchozího směrování (Přesměrování/Uložení)] v části „Nastavení (webová verze)“.

Zadejte adresu nebo faxové číslo odesílatele do pole "Adresa I-Faxu" nebo "Číslo faxu" a klikněte na tlačítko [Přidat do seznamu].

Zadaná adresa bude přidána do seznamu "Adresa k zadání". Zadejte adresu přímo (maximálně 1500 znaků) nebo ji vyberte z globálního adresáře kliknutím na tlačítko [Vyhledání globální adresy]. Chcete-li uložit více adres nebo faxových čísel odesílatele, opakujte tyto kroky.

Chcete-li předat jen faxy z určitých adres, uložte požadované adresy odesílatele. Zde uložené adresy odesílání lze vybrat ze seznamu, když ukládáte tabulku předání.
Uložit lze celkem 500 čísel/adres odesílatele.
Chcete-li zadanou adresu odstranit, vyberte ji v seznamu "Adresa k zadání" a klikněte na tlačítko [Smazat].

Jakmile přidáte všechny adresy, klikněte na tlačítko [Odeslat].

Klepněte na [Nastavení příchozího směrování] v nabídce [Nastavení příchozího směrování (Přesměrování/Uložení)] v „Nastavení (webová verze)“ a poté klepněte na tlačítko [Přidat].

Zadejte "Název tabulky".

Vyberte odesílatele, jehož faxy budou předány.

Chcete-li předat všechna přijatá data, vyberte možnost [Předat všechna přijatá data].
Chcete-li předat pouze data přijatá od určitých odesílatelů, zvolte možnost [Přeposlat přijatá data jen od určených odesílatelů.]. Chcete-li předat všechna data kromě dat přijatých od určitých odesílatelů, zvolte možnost [Přeposlat všechna přijatá data kromě dat od určených odesílatelů.]. Vyberte příslušné odesílatele ze seznamu a klikněte na tlačítko [Přidat].

Při výběru odesílatelů ze seznamu "Nastavení adresy odesílatele" můžete vybrat více odesílatelů pomocí kláves [Shift] nebo [Ctrl].

Vyberte podmínky předání.

Chcete-li přijatá data předat vždy, zvolte možnost [Vždy přeposlat].
Chcete-li zadat den a čas, kdy budou přijatá data přidána, vyberte volbu [Přeposlat přijatá data jen v určené dny.] a zaškrtněte políčko ( ) u požadovaného dne v týdnu. Chcete-li zadat čas, zaškrtněte políčko [Nastavit čas přeposlání] ( ) a zadejte čas.

Pro jednu tabulku předání můžete nastavit až tři dny a časy předání. Pro každý čas je možné nastavit cíl předání. Tato nastavení konfigurujete pomocí záložek [Podmínka přeposlání], na nichž získáte přístup k jednotlivým nastavením.

Zvolte formát souboru.

Formát je možné nastavit odděleně pro každou adresu pro předání (pro každou adresu pro předání 1, 2 a 3 v tabulce).

Obrazy předané ve formátu TIFF se v některých prostředích příjemce nemusí zobrazovat správně. V takovém případě změňte formát souboru na PDF.
Vyberete-li jako příjemce adresu internetového faxu, přepošlou se data ve formátu TIFF bez ohledu na zadaný formát.
Vyberete-li jako příjemce faxové číslo, formát souboru se bude ignorovat.

Vyberte příjemce z adresáře.

Z adresáře přístroje můžete zadat několik registrovaných adres nebo telefonních čísel.
Pro příjemce 1, 2 a 3 je celkem možné registrovat až 1000 příjemců.
Vyberete-li příjemce z adresáře, je možné registrovat až 1 000 příjemců pro e-mail a až 400 příjemců pro síťovou složku, FTP/počítač, internetový fax a fax.

Přímá adresa SMTP nemůže být zadána jako cíl přesměrování.

Příjemce určete přímým zadáním.

V případě potřeby tyto informace zadejte.
Zadejte e-mailovou adresu, adresu internetového faxu, přímou adresu SMTP nebo faxové číslo přímo a klepněte na klávesu [Přidat].
E-mailovou adresu nebo faxové číslo můžete zadat pomocí vyhledání globální adresy.
Zadáte-li faxové číslo, zadejte také režim mezinárodní korespondence.
Zadáte-li příjemce přímo, je možné pro e-mailovou adresu, síťovou složku, FTP/počítač, Internet fax a fax registrovat až 100 příjemců.

Klikněte na položku [Odeslat].

Klepněte na možnost [Nastavení příchozího směrování] pod položkou [Nastavení příchozího směrování (Přesměrování/Uložení)] v „Nastavení (webová verze)“.

Z tabulky předání vyberte [Přesměrovat na všechny adresáty přesměrování.] či [Přeposlání podle podmínek pro přeposlání].

Z tabulky předání vyberte [Vždy přeposlat] či [Přeposlat přijatá data jen v určené dny.].

Nastavení oprávnění předání, které se zde objeví, je navázáno na podmínky předání nastavené v kroku 10.
Chcete-li použít podmínky předání, které se liší od nastavení v kroku 10, konfigurujte nastavení oprávnění předání.

Chcete-li použít funkci příchozího směrování, povolte uložené tabulky předání, které chcete použít.
Chcete-li tabulku předání odstranit, zaškrtněte políčko u názvu tabulky ( ) a klikněte na tlačítko [Smazat].

Klikněte na položku [Odeslat].

ULOŽENÍ PŘIJATÝCH FAXŮ DO PAMĚTI PŘÍSTROJE (PŘÍCHOZÍ ROUTOVÁNÍ)

Přijaté faxy je možné uložit do paměti přístroje. Uložené faxy lze zobrazit na počítači.
Přizpůsobte nastavení tak, aby se internetové faxy ukládaly ve formátu PDF, TIFF (multi) nebo TIFF (jednoduchém).
Můžete také přijímat e-mailová oznámení o výsledku ukládání nebo složce pro ukládání.
Přijaté faxy se ukládají v tomto adresáři:
\\MFP\faxreceive

Do jedné složky lze jako přijatá data uložit až 500 souborů.
Složka "faxreceive" obsahuje soubory z "Nastavení ukládání přijatých dat do lokálního disku".
Složka se automaticky vytvoří.
Název souboru přijatých dat si nastavíte v „Nastavení názvu souboru“ v části Nastavení ukládání přijatých dat do lokálního disku v „Nastavení příchozího směrování (paměť)“.

Ukládání přijatých faxů do paměti

V „Nastavení (správce)“ klepněte na [Systémové nastavení] → [Nastavení sítě] → [Nastavení veřejná složka/Nas]. (Jsou zapotřebí administrátorská práva.)

Vyberte možnost [Povoleno] v části "faxreceive:Použití ukládání" a klikněte na tlačítko [Odeslat].

Nastavení ukládání přijatých faxů do paměti

V „Nastavení (správce)“ klepněte na [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení příchozího směrování (Přesměrování/Uložení)] → [Nastavení příchozího směrování (Uložení)] (jsou nutná práva správce).

Je možné ukládat přijaté faxy a přijaté internetové faxy. Heslem chráněné faxy a faxy, jejichž příjem byl vyvolán, nelze ukládat.
Přijaté faxy, které se nemohou uložit kvůli omezení počtu souborů nebo z jiného důvodu, se v závislosti na nastavení vytisknou nebo uloží do schránky poruch vstupního směrování.

MANUÁLNÍ PŘEDÁNÍ PŘIJATÝCH DAT

Přijaté faxy je možné po přijetí předat manuálně.
Tato funkce je k dispozici v případě, že je v „Nastavení (správce)“ aktivní* možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Podmínky] → [Nastavení náhledu] → [Přijatá data nastavení kontroly obrazu].

Jakmile jsou data přijata, objeví se v horní části obrazovky

V Systémových informacích klepněte na tlačítko [Zkontrolujte přijatá data.].

Přijatá data jsou uvedena v seznamu.

Seznam přijatých dat můžete zobrazit také klepnutím na zobrazení stavu úlohy a v obrazovce stavu úloh následným klepnutím na panelu akcí na klávesu [Zkontrolovat přijatá data].

Klepněte na klávesu přijatých dat, která si přejete předat, a na [Přeposlat na další adresu].

Klepnutím na možnost zobrazte seznam přijatých dat.

Lze vybrat více sad přijatých dat.

Pokud vyberete jen jednu sadu přijatých dat, klepněte na panelu akcí na klávesu [Zkontrolovat obraz] a na obrazovce náhledu zkontrolujte obraz.
Chcete-li uložit číslo faxu odesílatele jako číslo pro možnost "Povolit/Zakázat nastavení čísla", klepněte na klávesu [Zaregistrovat jako nevyžádaný fax] na panelu akcí a na obrazovce potvrzovací zprávy klepněte na klávesu [Uložit].
Zadejte číslo faxu odesílatele jako číslo pro možnost „Povolit/Zakázat nastavení čísla“ tak, že v „Nastavení (správce)“ zvolíte [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Nastavení přijetí] → [Povolit/Zakázat nastavení čísla].

Z adresáře vyberte cíl a klepněte na klávesu [Start].