UKLÁDÁNÍ PŘI PRÁCI S JINÝM REŽIMEM

RYCHLÝ SOUBOR

Tato funkce umožňuje ukládat originál v režimu kopírování nebo odeslání obrazu jako obrazový soubor do složky rychlých souborů soubor přístroje.
Obrazový soubor uložený v režimu rychlého souboru lze později vyvolat a kopírovat dokument nebo jej odeslat v režimu odesílání obrazu bez nutnosti hledat originál.
Jako příklad je níže vysvětlen postup pro použití funkce "Rychlý soubor" v režimu kopírování.

Rychlý soubor můžete použít v normálním režimu.
Je-li soubor uložen pomocí funkce Rychlý soubor, přiřadí se k souboru automaticky následující uživatelské jméno a název souboru.

Na skeneru můžete změnit název odesílaného souboru nebo přes nastavení systému přenos znovu odeslat.

Chcete-li smazat všechny soubory, kromě chráněných, ze složky rychlých souborů:
V části „Nastavení (správce)“ zvolte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Nastavení Podmínky] → [Odstraňte Dočasné Soubory.]. Nakonfigurujte nastavení tak, aby byly všechny soubory smazány při zapnutí.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
VÝBĚR POSTUPU PRO VLOŽENÍ ORIGINÁLU V ZÁVISLOSTI NA JEHO TYPU A STAVU

Změňte režim na normální a klepněte na [Rychlý Soubor] na panelů akcí, takže bude zvoleno .

Objeví-li se zpráva týkající se ukládání důvěrných informací, klepněte na klávesu [OK].

Zahajte kopírování nebo odeslání obrazu.

Po spuštění funkce jsou data obrazu originálu uložena do složky rychlých souborů.

Abyste předešli nechtěnému uložení dokumentu, po kliknutí na klávesu [Start] se na 6 sekund (výchozí nastavení) zobrazí zpráva „Skenovaná data jsou uložena do složky rychlých souborů“.
Dobu zobrazení této zprávy můžete změnit v režimu "Nastavení (správce)"→ [Systémové nastavení] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Provozu] → [Nastavení Podmínky] → [Volba Doby Zobrazení Hlášení].

Zrušení rychlého souboru:
Klepněte na [Rychlý Soubor] pro zapnutí

FILE

Klepnete-li při tisku nebo odesílání originálu v jakémkoli režimu na klávesu [Soubor] funkce ukládání dokumentů, můžete uložit originál do hlavní složky nebo uložené vlastní složky jako soubor současně s tiskem nebo odesíláním. Uložený soubor můžete později vyvolat a díky tomu originál znovu kopírovat nebo odeslat bez nutnosti jej hledat.
Jako příklad je níže vysvětlen postup pro použití funkce "Soubor" v režimu kopírování.

Soubor můžete použít v normálním režimu.
Je-li soubor uložen pomocí funkce Soubor bez přidání informací o souboru, přiřadí se souboru automaticky následující uživatelské jméno a název souboru.

Na skeneru můžete změnit název odesílaného souboru nebo přes nastavení systému přenos znovu odeslat.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
VÝBĚR POSTUPU PRO VLOŽENÍ ORIGINÁLU V ZÁVISLOSTI NA JEHO TYPU A STAVU

Existují také případy, kdy je třeba provést nastavení před vytvořením náhledu.

Pro zadání informací o souboru změňte režim na normální a klepněte na [Soubor] na panelů akcí.

Postup nastavení uživatelského jména, názvu souboru, složky a ochrany naleznete v části „ Informace o souboru“.
Uložení na lokální disk:
Změna vlastností
Zadávání uživatelského jména
Přiřazení názvu souboru
Určení složky
Tvorba PDF pro prohlížení v PC
Uložení na externí paměťové zařízení:
Přiřazení názvu souboru
Určení složky
Tvorba PDF pro prohlížení v PC
Po nakonfigurování výše uvedených nastavení se vrátíte do této obrazovky. Přejděte na další krok.
Pokud k souboru nechcete přiřadit uživatelské jméno nebo jiné informace, přejděte na další krok.

Klepněte na .

Vrátíte se na základní obrazovku režimu kopírování.

Vyberte nastavení kopírování a klepněte na klávesu [Start].

Současně se spuštěním kopírování je originál uložen jako soubor.

Postup pro vkládání originálu najdete v části " VÝBĚR POSTUPU PRO VLOŽENÍ ORIGINÁLU V ZÁVISLOSTI NA JEHO TYPU A STAVU".

Informace o souboru

Postup podrobného nastavení je popsán níže.
Zadání vlastností, uživatelského jména, názvu souboru a složky usnadňuje správu a vyhledávání souboru. Je-li navíc u vlastností vybrána možnost [Důvěrné] a nastaveno heslo, nebudou moci ostatní lidé soubor bez dovolení prohlížet.

Změna vlastností

Pro soubory ukládané pomocí funkce ukládání dokumentů je možné nastavit ochranu. To zabraňuje přesunutí souboru nebo automatickému nebo manuálnímu smazání souboru.
Pro uložené soubory jsou k dispozici tři vlastnosti: "Sdílení", "Zabezpečení", a "Důvěrné". Je-li soubor uložen s atributem "Sdílení", není nijak chráněn. Je-li soubor uložen s atributem "Zabezpečení" nebo "Důvěrné", je chráněn.
Soubory uložené do složky rychlého souboru jsou všechny "Sdílení". Při ukládání souboru do hlavní složky nebo vlastní složky, je možné zvolit možnosti "Sdílení", "Zabezpečení" nebo "Důvěrné".

Sdílení	"Sdílení" soubor může být změněn na "Zabezpečení" nebo "Důvěrné" soubor pomocí tlačítka "Změna Vlastností".
Zabezpečení	"Zabezpečení" nevyžaduje zadání hesla, ale zabraňuje přesunutí, smazání nebo úpravu souboru. Nelze zadat heslo.
Důvěrné	K ochraně "Důvěrné" souboru je nastaveno heslo. (Pro vyvolání souboru musí být zadáno heslo.) Když je soubor uložen ve formátu šifrovaného PDF, je vlastnost souboru automaticky nastavena na "Důvěrné".

Omezení změny vlastností

Soubor, který je nastaven jako "Sdílení", může být podle potřeby změněn na "Zabezpečení" nebo "Důvěrné". Je-li však "Sdílení" soubor uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na "Zabezpečení".
Soubor, který je nastaven jako "Zabezpečení", může být podle potřeby změněn na "Sdílení" nebo "Důvěrné". Je-li však "Zabezpečení" soubor uložen ve složce rychlého souboru, může být změněn jen na "Sdílení".
Je-li však "" soubor uložen ve složce rychlého souboru, nemůže být změněn na "Důvěrné". Je-li soubor přesunut do hlavní nebo vlastní složky, může být změněn na "Důvěrné".
Jeden soubor nemůže mít dvě vlastnosti.

Na obrazovce informací o souboru zvolte [Vlastnost].

Pokud jste zvolili možnost [Důvěrné], zadejte heslo (4 až 32 znaků).

Vždy, když zadáte číslici, zobrazí se „

“.

Zadávání uživatelského jména

Klepněte na textové pole [Uživatelské Jméno].

Používá-li se ověřování uživatelů, je automaticky zvoleno uživatelské jméno, které bylo použito pro přihlášení. V takovém případě není tento krok nutný.

Uživatelské jméno je třeba nejdříve uložit v „Nastavení (správce)“ volbou možnosti [Kontrola uživatele] → [Nastavení uživatele] → [Seznam Uživatelů].

Klepněte na klávesu uživatelského jména.

Alternativně můžete vybrat uživatelské jméno klepnutím na tlačítko [Volat s číslem registrace] a zadáním čísla uživatele.
Nejprve je třeba nastavit uživatele volbou [Kontrola uživatele] v "Nastavení (správce)" → [Nastavení uživatele] → [Seznam Uživatelů].

Klepněte na .

Systém se vrátí na obrazovku kroku 1 a zobrazí se vybrané uživatelské jméno.

Přiřazení názvu souboru

Souboru je možné přiřadit název souboru.

Klepněte na textové pole [Název Souboru] a zadejte název souboru.

Zadejte název souboru (maximálně 30 znaků).

Název souboru

Je-li zadán název souboru, který již existuje, je za název souboru přidána vlnovka a pořadové číslo a soubor je uložen jako jiný soubor. V názvu souboru se nerozlišuje velikost písma.

Pokud dojde k překročení délkového limitu názvu souboru, budou nadbytečné znaky vynechány a na konec názvu souboru bude přidáno pořadové číslo.

Určení složky

Určete složku, kam má být soubor uložen.

Klepněte na textové pole [Uloženo do].

Pokud zvolíte uživatelské jméno s nastavením "Moje složka", automaticky se zvolí "Moje složka" tohoto uživatele.

Klepněte na klávesu složky, do které chcete soubor uložit, a klepněte na .

Bylo-li pro složku nastaveno heslo, objeví se obrazovka pro zadání hesla. Zadejte heslo (číslo složené z 5 až 8 číslic) pomocí číselných kláves a klepněte na klávesu

Tvorba PDF pro prohlížení v PC

Zaškrtněte políčko [Vytvořit PDF pro prohlížení v PC] ( ) a při uložení souboru bude vytvořen veřejný soubor PDF pro prohlížení v počítači.

Data uložená před použitím možnosti [Deaktivace OCR] v systémových nastaveních lze stáhnout pomocí i po aktivaci možnosti [Deaktivace OCR].
I když používáte funkci skeneru " AUTOMATICKÁ ÚPRAVA ZKOSENÍ SKENOVANÝCH ÚDAJŮ (ÚPRAVA ZKOSENÍ ORIGINÁLU)", výsledky korekce se nezobrazí.

Výchozí nastavení PDF formátu pro prohlížení v PC

Můžete nastavit výchozí formát souboru veřejného PDF nebo souboru ke stažení, který je vytvořen při provádění každé úlohy.
V části „Nastavení (správce)“ zvolte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Obecná nastavení] → [Výchozí nastavení PDF formátu pro prohlížení v PC].

ČB : Režim Komprese

Žádné, MH (G3), MMR (G4)

Barva/Stupně šedi : Poměr komprese

Nízké, Střední, Vysoké

Nastavení úrovně šifrování PDF při odesílání důvěrných souborů

Použijí se nastavení v části "Nastavení (správce)", [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení podmínky] → [Poziom szyfrowania plików PDF].