ANGIVELSE AF DESTINATIONER

Et destinationsfaxnummer hentes ved blot at trykke på one-touch-tasten for destinationen i skærmbilledet Adressebog. (One-touch-opkald)

Det er også muligt at gemme flere faxnumre under i one-touch-tast, så du kan hente alle numre blot ved at trykke på tasten. Denne opkaldsmetode er praktisk, når du vil sende en fax (eller polle) flere faxdestinationer.
Hvis destinationer af andre scantilstande gemmes udover faxdestinationer, vises et ikon, der indikerer tilstanden, sammen med navnet på destinationen i hver one-touch-tast.

	Fax
	Scan til e-mail
	Internetfax (Direkte SMTP)
	Scan til FTP
	Scan til netværksmappe
	Scan til desktop
	Gruppetast med flere destinationer.

• Se " ADRESSEBOG" for at få informationer om adressebogen.
• Se " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING", " LAGRING AF ADRESSER FRA FAX- ELLER BILLEDAFSENDELSESLOG", " LAGRING AF GRUPPER" for fremgangsmåden for lagring af en adresse i adressebogen.

Tryk på tasten [Adressebog].

Tryk på one-touch-tasten for den kontakt eller gruppe, der indeholder en faxdestination.

• De destinationer, der vises på listen, kan indsnævres med hyppig brug, kategorier, indekser og nøgleord. (Du kan indsnævre destinationerne med jobtype i normal tilstand.)
• Ved at trykke på [Sorter] kan du ændre destinationernes rækkefølge, der vises på listen.
• Når du tilføjer en destination, skal du trykke på en anden one-touch-tast.
• Hvis to eller flere destinationer vælges eller angives, vises det samlede antal adresser ved siden af.
• Selv hvis kun en destination er valgt, vises antallet af adresser, når destinationen er en kontaktperson eller gruppe, hvor flere adresser er gemt.
• For mere information herom, se " ADRESSEBOG".

• Hvis du vælger en forkert destination:
Tryk på tasten igen for at annullere valget.

• Sådan annulleres en valgt destination
Vælg den destination, du vil annullere på skærmbilledet med destinationslisten og tryk på tasten [Slet].

• Tryk på tasten [Afsendelsesoversigt] for at vælge en destination fra transmissionsloggen.
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

• Tryk på tasten [Adr.Oversigt] for at kontrollere de indtastede destinationer.
DE VALGTE DESTINATIONER

• Destinationen for transmission kan vælges ved at trykke på en gemt destination.
• Hvis adresserne indeholder en adresse, som du ikke har tilladelse til at bruge, vil der blive vist en meddelelse, når du trykker på tasten [Start]. For kun at sende til de tilladte adresser, skal du trykke på tasten [OK] og derefter på tasten [Enter for afs.].

I normal tilstand

• Tryk på one-touch-tasten, og tryk derefter på [Vis registrerede oplysninger] på handlingspanelet for at få vist de detaljerede informationer.
• Tryk på tasten [Benyt søgenummer] på handlingspanelet for at hente en destination ved at bruge et søgenummer.
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

• Tryk på tasten [Global Adressesøgning] på handlingspanelet for at hente en destination fra en global adressebog.
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

Sådan sender du en adresse i andre tilstande end den aktuelle
Fjern markeringen fra [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Adressebog standardvalg] → [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] i "Indstillinger (administrator)".

Når der er blevet valgt flere destinationer, kan du få vist og kontrollere destinationerne. Du kan også slette en destination (annuller valg af destinationen), hvis det er nødvendigt.

Tryk på tasten Alle Dest..

Bekræft destinationen.

Når bekræftelsen er fuldført, skal du trykke på .

• Hvis du vil bekræfte de detaljerede oplysninger, f.eks. typen eller navnet på den angivne destination, skal du trykke på one-touch-tasten til måldestinationen og derefter trykke på tasten [Info.].
• Hvis der er inkluderet en adresse, som du ikke har tilladelse til at bruge, vil der blive vist et forbudstegn ud for adressen.

SLETNING AF ANGIVNE DESTINATIONER

Vælg adressen og tryk på tasten [Slet].

Søgenummeret kan anvendes til at angive en destination gemt i en adressebog.

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

NEM TILSTAND

Tryk på [Benyt søgenummer] på handlingspanelet.

Indtast et søgenummer (4 cifre) ved brug af taltasterne, og tryk på tasten .

Når søgenummeret indtastes, hentes den gemte adresse, og den bliver angivet som en destination.

Hvis der indtastes et ukorrekt søgenummer:
Tryk på tasten [C] for at slette nummeret og indtaste det rigtige nummer.

• Søgenummeret er programmeret, når destinationen er gemt i adressebogen.
• Hvis du ikke kender søgenummeret, skal du trykke på tasten [Udskriv individuel liste] på handlingspanelet for at udskrive og kontrollere adresselisten.
• Når der indtastes søgenumre som "0001" og "0011", kan "0" udelades. Indtast f.eks. "1" for at indtaste "0001", og tryk på .

Hvis en LDAP-server konfigureres i indstillingstilstanden (webversion), kan du søge efter den ønskede destination i den globale adressebog og få faxnummeret, når du udfører en faxtransmission.
Du kan også tilføje en hentet adresse til adressebogen. Adresser fra FTP-/Desktop-transmission kan dog ikke gemmes fra maskinen.

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Global Adressesøgning] i handlingspanelet.

Tryk på [Mål], og tryk på den LDAP-server, der skal bruges.

• Hvis der vises en godkendelsesskærm for LDAP-serveren, indtaster du dit brugernavn og adgangskode.
• Hvis kun én LDAP-server er blevet gemt, er trin 2 ikke nødvendigt. I dette tilfælde skal du starte fra trin 3.
• Tryk på , når indstillingerne er foretaget.

Tryk på i [Punkt] og vælg et punkt, der skal søges efter, fra [Navn/Adresse].

Sådan søger du
Indtast søgetegnet (maks. 64 karakterer). Systemet søger efter navne, der indeholder de indtastede bogstaver. En stjerne kan bruges på følgende måde:

XXX eller XXX : Der vil blive søgt efter navne, der indeholder søgekaraktererne
XXX : Navne der slutter med "XXX"
XXX : Navne der indeholder "XXX"
AA XX : Navne, der starter med "AA" og slutter med "XX".

Indtast et nøgleord, og tryk på tasten [Start Søgning].

Når du trykker på indtastningsfeltet til nøgleord, vises det bløde keyboard.
Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.

• Hvis der ikke findes nogen destination:
Tryk på tasten [Søg Igen].

• Hvis du vil tilføje en anden destination løbende:
Tryk på destinationen.

For at kontrollere destinationsinformation:
Tryk på one-touch-tasten til måldestinationen, og tryk derefter på tasten [Info.]. Tryk på for at lukke adresseinformationsskærmen.
Når du vælger destinationen og trykker på [Ny registrering i adressekartotek] på handlingspanelet, kan destinationen gemmes i adressebogen. Dette er praktisk, hvis du har indtastet en destination direkte.

Hvis maskinen og mobilenheden er forbundet via Bluetooth, kan du hente en destination fra den mobile adressebog.
Der kan hentes destinationer til faxoverførsel og e-mail-overførsel.

Tryk på tasten [Mobil Adressebog].

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Se Mobiladressebog] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Betjen den mobile enhed, der skal tilsluttes, for at parre den med maskinen.

Maskinens enhedsnavn vises på skærmen.

Når du parrer med en mobilenhed, der tidligere er blevet parret med denne enhed, skal du slette de oplysninger om denne enhed, der er gemt på mobilenheden.

Sådan indstiller du et enhedsnavn til denne maskine
Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Netværksindstillinger] → [Indstilling af netværksnavn] → [Enhedsnavn].
Enhedsnavnet skal være på 7 eller færre dobbeltbyte-tegn eller 15 eller færre enkeltbyte-tegn.

Tryk på ( ) for [Navn], og vælg et element, der skal søges efter i [Initial], [Navn] eller [Adresse].

Indtast et nøgleord, og tryk på tasten [Start Søgning].

Når du trykker på indtastningsfeltet til nøgleord, vises det bløde keyboard.
Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.

• Hvis der ikke findes nogen destination:
Tryk på tasten [Søg Igen] for at tilføje flere bogstaver.
• Hvis du vil tilføje en anden destination løbende.
Tryk på destinationen.

Vælg en destination fra en transmissionslog, og gensend dataene.
Destinationerne i de seneste 50 transmissioner via fax, Scan til e-mail og/eller Internetfax gemmes. En af disse kan vælges for at gensende til den destination. Destinationerne for FTP-/Skrivebordstransmission og Scan til netværksmappe vises også i transmissionsloggen.
Du kan også tilføje en adresse i en transmissionshistorik til adresebogen i normal tilstand. Dette er en praktisk måde at gemme destinationernes faxnumre og adresser på, der blev manuelt indtastet. Adresser fra netværksmappe-transmissionen kan dog ikke gemmes fra maskinen.

Tryk på tasten [Afsendelsesoversigt].

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Afsendelsesoversigt] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Tryk på tasten med den faxdestination, du ønsker at ringe til igen.

De sidste 50 adresser brugt til transmission bliver vist.

Sådan annulleres indstillingen gensend:
Tryk på den fremhævede tast.

I normal tilstand

• For at tilføje en adresse til adressebogen skal du vælge adressen og trykke på [Ny registrering i adressekartotek] eller [Yderligere registrering i adressekartotek] på handlingspanelet.
• Du kan vælge en adresse og trykke på [Slet valgte historik] eller [Slet al historik] på handlingspanelet for at slette en eller hele historikken.

Nummerserier, der indtastes med de numeriske taster og/eller one-touch taster, kan kobles sammen med pauser og kan ringes til som et enkelt nummer. Hvis du f.eks. ringer til et internationalt nummer, skal du trykke på tasten [Pause] mellem identifikationsnummeret på en international telefonselskabstjeneste (f.eks. "001") og landekoden (f.eks. "81" for Japan) for at indsætte en pause for en mere stabil telefonforbindelse.
Tiden (i sekunder), der er indstillet i "Indstillinger", vælges [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Standardindst.] → [Indstilling Af Pausetid] definerer pausens længde. Angiv én tid mellem 1 til 15 sekunder i intervaller af 1 sekund. På skærmen indikerer en bindestreg "-" en pause. Hvis to sekunder indstilles i [Indstilling Af Pausetid], går den på pause i 6 sekunder ved tre tryk på tasten [Pause].

Eksempel: Brug kædeopkald til at ringe til et internationalt nummer