MODTAGELSE AF EN FAX
Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination
fra startskærmen i nem tilstand.
NEM TILSTAND
AUTOMATISK FAXMODTAGELSE
Hvis modtagelsestilstanden er indstillet til "Automatisk Modtagelse", vil maskinen
modtage og udskrive faxer automatisk.
- Hvis faxmodtagelse er i gang, er
det muligt at bestille en transmission ved at udføre transmissionen
i tilstanden transmissionshukommelse.
FAXTRANSMISSIONSMETODER
- Informationsindikatoren blinker hvidt fra
starten af faxmodtagelsen, indtil udskrivningen er fuldført. Hvis
udkast leveres til udkastbakken, blinker indikatoren, indtil udskrivningen
er fuldført, og udkast fjernes fra bakken.
- Husk at sørge for, at det nødvendige papir
er lagt i maskinens papirbakker, så den kan udskrive de faxmeddelelser,
der modtages. Det er ikke nødvendigt at ilægge A4-papir (8-1/2" × 11")
og B5-papir (5-1/2" × 8-1/2") i både lodret (
) og vandret (
) retning. Forskelle i retningen justeres
automatisk, når faxmeddelelser modtages. Hvis der
modtages en fax, som er mindre end A4 (8-1/2" × 11"), vil udskrivningspapirets
størrelse variere alt efter den retning (lodret eller vandret),
som afsenderen har placeret sin original i.
- Hvis et udskriftsjob som f.eks kopi- eller
printerfunktionen allerede er udført, når de modtagne data udskrives,
udskrives det første bestilte job inden de modtagne data.
- Faxmeddelelser, der er modtaget, udskrives
ikke, hvis maskinen ikke kan udskrive på grund af en fejltilstand,
for eksempel mangel på papir eller toner eller fejlindført papir.
Faxmeddelelserne udskrives automatisk, når fejltilstanden er afhjulpet. (Ilæg
papir og tryk på
på berøringspanelet, hvis der ikke er
mere papir.)
- Du kan få vist den aktuelle faxmodtagelsestilstand
i systemområdet øverst på skærmen.
- Sådan
skiftes der mellem automatisk modtagelse og manuel modtagelse:
Du skal
vælge [Systemindstillinger] i "Indstillinger (administrator)" → [Indstillinger For
Billedafsendelse]
[Modtag/send faxdata (Manuelt)] → [Fax Indstillinger] - [Modtagelsesindstillinger].
- Registrering
af særlig ringetone
Denne
indstilling bruges til at dirigere faxmeddelelser til den eksterne
linje som standard, når enheden er sluttet til et telefonsystem
i virksomheden. Ved at bruge et nummer til taleopkald og et andet
nummer til fax, kan du finde ud af, hvilken type opkald du modtager
på ringemønstret. Du kan indstille din maskine til automatisk at
modtage faxer, når dit faxnummer kaldes ved at indstille det mønster,
der svarer til dit faxnummer.
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger
For Billedafsendelse]
→ [Fax Indstillinger] → [Standardindst.] → [Registrering Af Særlig Ringetone].
Maskinen ringer, og faxmodtagelsen begynder automatisk.
Når modtagelsen starter, blinker informationsindikatoren hvidt.
Der lyder et bip, når modtagelsen stopper.
Faxerne bliver udskrevet automatisk.
Når udskrivningen slutter, slukker informationsindikatoren.
Når udkastbakken anvendes til udkast, blinker denne indikator,
indtil udkastet bliver fjernet.
Sådan kontrolleres faxmodtagelsestilstanden
Du kan få vist den aktuelle faxmodtagelsestilstand i
systemområdet øverst på skærmen.
MANUEL FAXMODTAGELSE
En fax kan modtages manuelt med anvendelse af berøringspanelet (manuelt).
Sådan
skiftes der mellem automatisk modtagelse og manuel modtagelse:
Du skal vælge [Systemindstillinger] i "Indstillinger (administrator)"
→ [Indstillinger For Billedafsendelse] [Modtag/send faxdata (Manuelt)] → [Fax Indstillinger]
- [Modtagelsesindstillinger].
Når maskinen ringer, skal du trykke på tasten [Detaljer]
for at skifte til normal tilstand og dernæst trykke på tasten [Højttaler].
Når der er trykket på tasten [Højttaler], vises [Modtag]
og
.
NEM TILSTAND
- For at justere lydstyrken på højtaleren,
skal du trykke på tasten
og juster med skyderen eller tasterne
.
- Hvis de modtagne faxdata ikke udskrives,
vil faxhukommelsen blive fuld, så nogle faxmeddelelser muligvis
ikke kan modtages. Når du bruger denne funktion, bør du udskrive
de modtagne data snarest muligt og ikke efterlade dem i faxhukommelsen.
Du kan
få vist den resterende kapacitet i faxhukommelsen på faxtilstandens
basisskærm.
Tryk på tasten [Modtager] for at modtage en fax.
Når udskrivningen slutter, slukker informationsindikatoren.
Når udkastbakken anvendes til udkast, blinker denne indikator,
indtil udkastet bliver fjernet.
