VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA

VIDERESENDELSE AF MODTAGNE INTERNETFAXDATA (VIDERESEND FAX-DATA)

Hvis ikke maskinen kan udskrive pga., at den er løbet tør for papir eller toner, videresendes modtagne faxmeddelelser til en anden tidligere registreret internetfaxadresse (inklusive direkte SMTP).

Videresendelse er ikke mulig, hvis der ikke er modtaget nogen faxer, eller hvis der ikke er noget videresendelsesnummer programmeret.
Hvis nogle af siderne af en fax, der videresendes, blev udskrevet vellykket, er det kun de sider, der ikke blev udskrevet, der vil blive videresendt.
Hvis videresending ikke var vellykket, fordi transmissionen blev fortrudt, eller der opstod en kommunikationsfejl, vil faxen der skulle videresendes, returnere til udskriftskøen på maskinen.
Hvis der vises en skærm til indtastning af PIN-kode, efter der er trykket på tasten [OK], er "Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget Data-udskrift" blevet aktiveret. Indtast PIN-koden vha. de numeriske taster for at begynde videresendelse.

UDSKRIVNING AF FAX, DER ER BESKYTTET MED EN PIN-KODE (Tilbageholdelsesindstilling for modtaget data-udskrift)

Tryk på tasten [Indstillinger] på hjemmeskærmen.

Vælg tasten [Systemindstillinger], og tryk på tasten [Indstillinger For Billedafsendelse].

Tryk på tasten [Modtag/send faxdata (Manuelt)].

Tryk på tasten [Execute] fra "Videresend Modtagne Data" i "I-Fax Indstillinger" for at begynde videresendelsen.

VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA TIL FORUDINDSTILLEDE DESTINATIONER (INDSTILLINGER FOR INDKOMMENDE ROUTING)

Modtagne internetfaxer videresendes automatisk til et faxdestinationsnummer, en internetfaxadresse, en e-mail-adresse, en filserveradresse, en desktopadresse eller en netværksmappeadresse.
Modtagne data kan videresendes til de angivne destinationer uden at blive udskrevet.

Konfigurer indstillingerne for indkommende routing i Indstillingsfunktion (web-version). Se startvejledningen for oplysninger om, hvordan du får adgang til indstillingstilstanden (webversion).
Den følgende forklaring forudsætter, at der er opnået adgang til indstillingsfunktionen (web-version) med administratorrettigheder.

Det er hurtigt at angive, om der skal videresendes data for hver videresendelsestabel.
I "Indstillinger (administrator)", skal du vælge [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] → [Administration Indstillinger] → [Indgående Routing], og trykke på [Aktivere]/[Afbryde] på den viste videresendelsestabel for at skifte indstillinger.

Når faxer, der videresendes med denne funktion, bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. ("Modtag. dato og tid.-stempel" aktiveres.)
De modtagne data videresendes ikke til en hyperlinkdestination, der er registreret i den angivne adresse.
En direkte SMTP-adresse kan ikke specificeres som en videresendelsesdestination.

Klik på [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] → [Administration Indstillinger] i "Indstillinger (webversion)".

Vælg [Aktivere] i "Indgående Routing" og klik på [Send].

Det kan forbydes brugere uden administratorrettigheder at gemme, redigere og slette videresendelsestabeller i denne skærm samt at vælge, hvilken tabel der skal bruges. For at gøre dette skal du indstille afkrydsningsfelterne for følgende elementer til

Deaktiver Registrering af Videresend Tabel
Deaktiver ændring/sletning af videresendingstabel
Deaktiver ændring af videresendingsbetingelse

Angiv i [Udskriftsstil Indstilling], om maskinen skal udskrive de faxer, der skal videresendes, når indkommende routing er aktiveret. Husk at trykke på knappen [Send], når indstillingerne er gennemført.

[Udskriv Altid]: Udskriver altid modtagne data, før de videresendes.
[Udskriv ved fejl]: Udskriver kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse.
[Gem kun ved fejl]: Gemmer kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse. Fejladressen kan bekræftes for de gemte data, og dataene kan sendes igen.

Klik på [Reg. af afsenderadresse] i menuen [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] i "Indstillinger (webversion)".

Indtast afsenderadressen eller faxnummeret i "Internetfaxadresse" eller "Faxnummer" efter behov og klik på [Føj til liste].

Afsenderadressen eller det indtastede afsendernummer føjes til listen "Adresse skal Indtastes".

Angiv adressen direkte (maks. 1500 tegn), eller vælg adressen fra en global adressebog ved at klikke på knappen [Global adressesøgning].
Gentag disse trin for at gemme flere afsenderadresser eller faxnumre.

Hvis man ønsker, at kun faxer fra bestemte adresser skal videresendes, gemmes de ønskede afsenderadresser.
Der kan højst gemmes 500 afsendernumre/afsenderadresser.
Vælg adressen i "Adresse skal Indtastes" og klik på [Slet] for at slette en indtastet adresse.

Når du er færdig med at tilføje adresse, klikkes på [Send]-knappen.

Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i menuen "Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)" i "Indstillinger (webversion)" og klik på knappen [Tilføj].

Indtast et "Tabelnavn".

Der kan højst gemmes 50 videresendelsestabeller.

Vælg den afsender, hvis faxer skal videresendes.

For at videresende alle modtagne data, vælg [Videresend Alle Modtagne Data].
Vælg [Videresend kun modtagne data fra angivne afsendere.] for kun at videresende data, der er modtaget fra specifikke afsendere. Vælg [Videresend alle modtagne data undtagen fra angivne afsendere.] for at videresende alle data undtagen data fra specifikke afsendere. Vælg de relevante afsendere i listen, og klik på knappen [Tilføj].

Når der vælges afsendere fra listen "Afsendernummer-/Adresseindstilling", kan du anvende tasten [Shift] eller [Ctrl] på tastaturet til at vælge flere afsendere.

Vælg videresendelsesvilkår.

Vælg [Fremsend altid] for altid at videresende modtagne data.
Vælg [Videresend kun modtagne data på angivne dage.], og marker afkrydsningsfeltet ( ) for den ønskede ugedag for at angive dag og tid for videresendelse af modtagne data. Angiv tiden ved at markere afkrydsningsfeltet [Sæt tid for vidresendelse] ( ) og angive tiden.

Der kan foretages op til tre indstillinger for dag og tid for én videresendelsestabel, og der kan indstilles en videresendelsesdestination for hver indstillet tid. Brug fanerne i [Fremsend vilkår] for at få adgang til hver indstilling og konfigurere disse indstillinger.

Vælg filformatet.

Formatet kan indstilles separat for hver videresendelsesadresse (for hver af videresendelsesadresserne 1, 2 og 3 i tabellen).

Billeder videresendt i TIFF-format vises muligvis ikke korrekt hos nogle modtagere.
Hvis Internet faxadresse er valgt som modtager, videresendes data i TIFF uanset det angivne format.
Hvis et faxnummer er valgt som modtager, ignoreres filformatet.

Vælg modtageren fra adressebogen.

Du kan specificere flere registrerede adresser eller telefonnumre fra maskinens adressebog.
Op til 1.000 modtagere kan registreres for Modtager 1, 2 og 3 i alt. Når du vælger modtagerne fra adressebogen, kan der registreres op til 400 modtagere for netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

En direkte SMTP-adresse kan ikke specificeres som en videresendelsesdestination.

Indtast en modtager direkte og angiv modtageren.

Angiv om nødvendigt disse informationer.
Indtast en e-mail-adresse, en internet faxadresse eller et faxnummer direkte, og tryk på tasten [Føj til viderestillingsdestinationer].
Når du angiver en e-mail-adresse eller et faxnummer, kan du bruge den globale adressesøgning.
Når du angiver et faxnummer, skal du også angive afsendelseslinjen og international korrespondancefunktion.
Når du indtaster modtagerne direkte, kan der registreres op til 100 modtagere for e-mail-adresse, netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

Klik på [Send].

Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i menuen "Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)" i "Indstillinger (webversion)".

Vælg [Send til alle videresendelsesdestinationer.] eller [Videresend baseret på videres.betin.] fra videresendelsestabellen.

Vælg [Fremsend altid] eller [Videresend kun modtagne data på angivne dage.] i videresendelsestabellen.

Indstillingerne for videresendelsestilladelse, som vises her, er sammenkædet med de videresendelsesvilkår, der er indstillet i trin 9.
Hvis du vil bruge andre videresendelsesvilkår end dem, der er indstillet i trin 9, skal du foretage indstillingerne for videresendelsestilladelse.

For at bruge funktionen indgående routing skal du aktivere de videresendelsestabeller blandt de gemte tabeller, som du ønsker at bruge.
Hvis du ønsker at slette en videresendelsestabel, skal du klikke på afkrydsningsboksen ved siden af tabelnavnet, så det markeres ( ) og derefter klikke på [Slet].

Klik på [Send].

LAGRING AF MODTAGNE FAXER PÅ MASKINENS LOKALE DREV (INDGÅENDE ROUTING)

Modtagne faxer kan gemmes på maskinens lokale drev. Gemte faxer kan vises på en computer.
Indstil PDF, TIFF (flere) eller TIFF (signal) for de gemte internetfaxer.
Du kan også modtage besked om lagringsresultatet eller lagringsmappen via e-mail.
Modtagne faxer gemmen i følgende bibliotek:
\\MFP\faxreceive

Der kan gemme op til 500 filer som modtaget data i én mappe.
Mappen "faxreceive" indeholder filer i "Indstillinger til lagring af modtagne data på lokalt drev".
Mappen oprettes automatisk.
Mappenavnet tildeles automatisk og er baseret på indstillingerne for "Indstillinger til lagring af modtagne data på lokalt drev" i indstillingerne for gemning af modtagne data.

Sådan gemmes modtagne faxer på det lokale drev

I "Indstillinger (administrator)" skal du klikke på [Systemindstillinger] → [Netværks Indstillinger] → [Offentlig mappe/NAS-indstilling]. (Administratorrettigheder er påkrævet).

Vælg [Tilladt] i "faxreceive:Anvendt lager", og klik på [Send].

Indstillinger for lagring af modtagne faxer på det lokale drev

Klik på [Systemindstillinger] →[Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)]→ [Indgående routing-indstillinger (Lagring)] → [Indstillinger til lagring af modtagne data på lokalt drev] i "Indstillingstilstand (administrator)". (Administratorrettigheder er påkrævet).

Data, der kan gemmes, er modtagne faxer og modtagne internetfaxer. Faxer af modtagelsestypen fortrolig og polling kan ikke gemmes.
Afhængigt af indstillingen bliver faxer, der ikke kan modtages pga. begrænsningen af antallet eller af anden grund, uskrevet eller gemt i indgående routing fejlboksen.

MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA

Modtagne faxer kan videresendes manuelt efter modtagelsen.
Denne er tilgængelig, hvis [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Indstilling af forhåndsvisning] → [Indst.for check af modt.billed data] aktiveres * i "Indstillinger (administrator)".

Når data modtages, vises

øverst på skærmen.

Tryk på [Kontroller de modtagne data.] i systeminformationer.

Den modtagne data vises på liste.

Du kan også få vist listen med modtagne data ved at trykke på jobstatusdisplayet og trykke på [Kontroller modtagne data] i handlingspanelet på jobstatusskærmen.

Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at videresende, og tryk på [Videresend til anden adresse].

Tryk på for at få vist miniaturer af modtagne billeder (Miniatureskærm). Listevisningen over miniaturer kan ændres afhængigt af indstillingsfunktionen.
Der kan vælges flere sæt modtagne data.

Når du kun vælger et enkelt modtaget data, kan du trykke på [Bekræft billede] i handlingspanelet og kontrollere billedet på eksempelvisningsskærmen.

Vælg destinationen fra adressebogsskærmen, og tryk på tasten [Start].