SHARP

Sprog

Adressebog

Transmissionsdestinationer (kontakter), som f.eks. fax og Scan til e-mailadresser og grupper af transmissionsdestinationer, kan gemmes i adressebogen.
Vælg navnet på kontakten/gruppen for at redigere en kontakt eller gruppe. Klik på tasten [Tilføj] for at tilføje en ny kontakt eller gruppe.
For fremgangsmåden til at gemme kontakter eller grupper ved brug af maskinens berøringspanel, se " SKÆRM FOR ADRESSEBOG". En liste med gemte kontakt- og gruppeoplysninger vises i indstillingstilstand.
Denne indstilling kan også foretages af almindelige brugere.

    Denne indstilling kan kun indstilles på hjemmesiderne.
Punkt Beskrivelse

Type

Vælg kontakten eller gruppen.

Fabriksindstillinger:
Kontaktpersoner

Søg Nummer

Gem et nummer, der kan bruges til at søge efter en kontakt eller gruppe.

Adressenavn

Gem et navn til en adresse.

Gruppenavn

Gem et navn på gruppen.

Forbogstav

Gem et initial, der kan bruges til at søge efter en kontakt eller gruppe.

Kategori

Indtast en kategori for en kontakt eller gruppe.

Fabriksindstillinger:
Kategori1

Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte]

Tilføj en kontakt til indekset "Hyppig brug".

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Tilgå offentlig nøgle indstillinger

Indstil efter om adressen skal deles med alle brugere eller kun valgte brugere. Hvis du vælger [Vælg bruger], skal du klikke på brugervalg for at vælge de brugere, som adresserne deles med.

Fabriksindstillinger:
Alle.

Del også med følgende gruppe

Hvis denne funktion aktiveres, kan du vælge en tidligere gemt gruppe fra nedenstående liste og dele adressen med den gruppe.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

E-mail

E-mail-adresse

For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i adresseindtastningsfeltet.

Global Adressesøgning

For at søge efter en adresse, der er gemt som en global adresse, skal du klikke på denne tast og vælge adressen fra listen.

Fil Type*

Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede. Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk.

Hvis [Deaktivering af OCR] er indstillet, kan OCR-funktionen ikke bruges.

Fabriksindstillinger:
PDF

Sort-og-hvid

Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid.

Fabriksindstillinger:
MMR (G4)

Farve/gråtoneskala

Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver].

Fabriksindstillinger:
Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Brugercertifikat

Vises, når S/MIME-indstillingen er aktiveret, og der er valgt én destination, når [Kontakter] er indstillet som type. Du kan installere og vælge det brugercertifikat, der skal bruges.

Fax

Faxnummer

For at gemme et nyt faxnummer, skal du vælge [Ny ] og indtaste faxnummeret i indtastningsfeltet til faxnummeret.

Global Adressesøgning

For at søge efter et faxnummer, der er gemt som en global adresse, skal du klikke på denne tast og vælge faxnummeret fra listen.

Transmissionstype

Vælg kommunikationshastigheden og international korrespondancetilstand.

Fabriksindstillinger:
Transmissionshastighed: 33,6 kbps, Transmissionsfunktion: Ingen

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Internet-Fax

Internet-Fax-Adresse

For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i adresseindtastningsfeltet.

Global Adressesøgning

For at søge efter en adresse, der er gemt som en global adresse, skal du klikke på denne tast og vælge adressen fra listen.

Komprimeringstype

Indstil komprimeringsformatet, der bruges til overførte billeder.

Fabriksindstillinger:
MH (G3)

Bed om Internet Fax Modtagelsesrapport

Vælg hvorvidt du ønsker at modtage en modtagelsesrapport via e-mail efter transmissionen er gennemført eller ej.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Dir. SMTP

Direkte SMTP-adresse

For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i adresseindtastningsfeltet.

Tilføj Hostnavn eller IP Adresse.

Hvis modtagermaskine indstilles til kun at modtage e-mail fra angivne adresser, skal du indtaste den angivne e-mailadresse i tekstfeltet [Direkte SMTP-adresse]. Vælg afkrydsningsboksen "Tilføj Hostnavn eller IP Adresse." og indtast værtsnavnet eller IP-adressen på modtagermaskine i tekstfeltet [Hostnavn el. IP adresse]. Eksempel: Når e-mailadressen på modtagermaskinen er "user@sample_domain.com", og IPv4 adressen er "192.168.123.45" Indtast "user@sample_domain.com" i tekstfeltet [Direct SMTP Address] og indtast "192.168.123.45" i tekstfeltet [Hostname or IP Address].

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Komprimeringstype

Indstil komprimeringsformatet, der bruges til overførte billeder.

Fabriksindstillinger:
MH (G3)

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

FTP

FTP-adresse

For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i [Hostname or IP Address].

Portnummer

Indtast portnummeret anvendt af FTP-serveren.

Fabriksindstillinger:
21

Filtype*

Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede.

I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen.

Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk.

I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format.

Hvis [Deaktivering af OCR] er indstillet, kan OCR-funktionen ikke bruges.

Sort-og-hvid

Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid.

Fabriksindstillinger:
MMR (G4)

Farve/gråtoneskala

Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver].

Fabriksindstillinger:
Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret

Bibliotek

Angiv en adresse i FTP-serveren, der skal bruges til transmission.

Brugernavn

Indtast et brugernavn i FTP-serveren, der skal bruges til transmission.

Adgangskode

Indtast adgangskoden der er forbundet til det indtastede brugernavn.

Fabriksindstillinger:
Skift adgangskode: Deaktiveret

Aktiver SSL/TLS

Brug SSL/TLS til at kryptere data før transmission.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Anvend PASV-tilstand

Send data til en FTP-server i PASV tilstand.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Opret hyperlink til den FTP-server, der skal sendes e-mail til

Hvis der sendes data til en FTP-server, skal du sende data til e-mailadressen, der er angivet i hyperlinket til FTP-serveren.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Skrivebord

Skrivebordsdestination

For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i [Hostnavn el. IP adresse].

Portnummer

Indtast porten for destinationscomputeren.

Procesbibliotek

Angiv adressen, hvor data skal sendes til.

Fil Type*

Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede. I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen.

Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk.

I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format.

Hvis [Deaktivering af OCR] er indstillet, kan OCR-funktionen ikke bruges.

Sort-og-hvid

Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid.

Fabriksindstillinger:
MMR (G4)

Farve/gråtoneskala

Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver].

Fabriksindstillinger:
Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret

Brugernavn

Indtast et brugernavn i computeren, der bruges til transmission.

Adgangskode

Indtast adgangskoden der er forbundet til det indtastede brugernavn.

Fabriksindstillinger:
Skift adgangskode: Deaktiveret

Aktiver SSL/TLS

Brug SSL/TLS til at kryptere data før transmission.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Netværksmappe

Netværksmappesti

For at gemme en ny sti, skal du vælge [Ny ] og indtaste stien i indtastningsfeltet til stien.

Brugernavn

Indtast et brugernavn i computeren, der bruges til transmission.

Adgangskode

Indtast adgangskoden der er forbundet til det indtastede brugernavn.

Fabriksindstillinger:
Skift adgangskode: Deaktiveret

Fil Type*

Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede.

I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen.

Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk.

I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format.

Sort-og-hvid

Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid.

Fabriksindstillinger:
MMR (G4)

Farve/gråtoneskala

Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver].

Fabriksindstillinger:
Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret

Aktiver hyperlink til netværksmappe som sendes pr. e-mail

Hvis der sendes data til en delt mappe, skal du sende data til e-mailadressen, der er angivet i hyperlinket til den delte mappe.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

Indstil som standard

Indstil en adresse som en standardadresse.

Fabriksindstillinger:
Deaktiveret

* Det afhænger af modellen og af installationen af perifere enheder om Højt komprimeret PDF kan vælges. Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk. I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen. I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format.

Kategori Indstilling

En "Kategori" kan indstilles for hver adresse. Ved at indstille en kategori for en adresse, kan kategorien bruges til at filtrere adresser, hvilket gør adressesøgningen lettere.
En kategori kan tildeles ethvert navn. Ved at tildele kategorierne karakteristiske navne kan adresser nemt sorteres.
Standardnavnene er "Kategori 1" til "Kategori 32".

Denne indstilling kan kun indstilles på hjemmesiderne.
Sprog

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_da

↑Øverst på side