SHARP

Sprog

Scan Indstillinger

Følgende indstillinger har med scanneren at gøre.

Initial Statusindstillinger

Standard Farvetilstand Indstillinger

Vælg en standard farvetilstandsindstilling for både farve og sort/hvid i e-mail-adresser, netværksmappe, FTP og desktop. Angiv "Scanner fælles", medmindre e-mail er angivet.
Indstillinger
Auto (Mono2, Gråtoner*), Fuld Farve, Gråtoner, Mono2

* Ved scanning af sort/hvide originaler når farvetilstand er indstillet til [Auto]

Fabriksindstillinger:
Mono2

Fil Type
Deaktiverer sort/hvid indstillinger fra basisskærmen, når farvetilstanden er sat til Auto.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Indstilling Af Stardardfilstørrelse

Angiv standardfilstørrelsen for afsendelse af en fil i funktionerne e-mail, netværksmappe, FTP eller desktop. Angiv "Scanner fælles", medmindre e-mail er angivet.
Filformat
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, kompakt PDF, kompakt PDF (ultrafin), kompakt PDF/A-1a, kompakt PDF/A-1a (ultrafin), kompakt PDF/A-1b, kompakt PDF/A-1b (ultrafin), krypteret PDF, krypteret/kompakt PDF, krypteret/kompakt PDF (ultrafin), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX, PPTX
Filformat når [Deaktivering af OCR] er indstillet
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, kompakt PDF, kompakt PDF (ultrafin), kompakt PDF/A, kompakt PDF/A (ultrafin), krypteret PDF, krypteret/kompakt PDF, krypteret/kompakt PDF (ultrafin), XPS

Fabriksindstillinger:
PDF

OCR *
Hvis filformatet er PDF, læses tegnene i det scannede billede, og tegnoplysningerne tilføjes til PDF-filen.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Sort-og-hvid
Komprimeringstype: Ingen, MH (G3), MMR (G4)

Fabriksindstillinger:
MMR (G4)

Farve/Gråtone
Datakomprimeringsforhold: Lav kompression, Middel kompression, Høj kompression

Fabriksindstillinger:
Middel kompression

Reducere farver

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Angivet antal sider pr. fil
Opretter en separat fil for hver scannet side, når der scannes flere sider.
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan antallet af sider per fil angives.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Antal Sider
Alle sideantal kan specificeres som sideantallet per fil. Denne indstilling kan bruges, hvis [Angivet antal sider pr. fil] er aktiveret.

Fabriksindstillinger:
1

OCR-indstilling *
Konfigurer indstillingerne, der er nødvendige for OCR.
Font*
Indstil skrifttypen for de anvendte tegn for hvert accepteret sprog.

Fabriksindstillinger:
Vestlige sprog: Arial, Japansk: MS gothic, Forenkl. kinesisk: SimSun, Kinesisk(Traditionelt): MingLiU, Koreansk: Dotum

Reg. billedretning *
Retningen på den scannede original registreres automatisk.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Filnavnudtrækning *
Udtræk filnavnet.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

* Ikke tilgængelig, når OCR-funktionen er aktiveret

Når [JPEG] er valgt som filtype, kan [Angivet antal sider pr. fil] ikke vælges.

Indstillinger, nem scanning

Indstil standard farvetilstanden for Nem scanning.
Indstil [Farve] til når der trykkes på starttasten farve, og [Sort/hvid] til når der trykkes på starttasten S/H.

Indstillingselement Indstillinger

Farve

Auto

Fuld Farve

Sort/hvid

Gråtoner

Mono2

Fabriksindstillinger:
Farve: Auto, Sort/hvid: Mono2

Opløsningsindstilling

Følgende indstillinger er fælles for standardopløsningen i scannings-, e-mail-, internetfax- og faxfunktion.
Scanner fælles
100 X 100 dpi, 150 X 150 dpi, 200 X 200 dpi, 300 X 300 dpi, 400 X 400 dpi, 600 X 600 dpi
E-mail
100 X 100 dpi, 150 X 150 dpi, 200 X 200 dpi, 300 X 300 dpi, 400 X 400 dpi, 600 X 600 dpi
Anvend opløsn. indstillet ved gem.
Når et billede, der er gemt vha. dokumentarkivering, bruges, anvendes den opløsningsindstilling, der blev gemt med billedet.

Fabriksindstillinger:
Anvend opløsn. indstillet ved gem.: Alle Ugyldige, Opløsning: 200 × 200 dpi

Justering af original skævhed

Når dokumentet er vippet eller billedet i dokumentet er vippet, korrigeres den vippede tilstand automatisk, og dataene gemmes.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Driftsindstillinger

Angiv standard svar adr.

De oplysninger, der er gemt her, bruges, hvis du ikke angiver [Svar til] i afsendelsesindstillingerne, når Scan til e-mail udføres.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Bcc-indstilling

Aktiver Bcc
Aktiver denne indstilling for at bruge Bcc-levering. Viser tasten [Bcc] på skærmen for billedsendingsadressebog.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Vis Bbc-adresse på jobstatusskærmen
Viser Bbc-adresser på jobstatusskærmen og adresselistefanen.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Online-Afsendelse

Hvis denne indstilling aktiveres, starter maskinen med at overføre en fax, så snart den første side scannes.
Transmission finder sted på samme tid, som de resterende sider bliver scannet.

Krypteringsniveau for PDF

Den oprindelige værdi for det niveau, der skal bruges til den krydsede PDF, er angivet. Denne indstilling vil også blive brugt til det niveau af krydret PDF, der bruges i dokumentets filnavn.

Fabriksindstillinger:
RC4 128bit
Brug kun AES 256bit
Sæt denne indstilling, hvis AES 256bit altid bruges. Når denne indstilling er aktiveret, vil andre krypteringsniveauer ikke være tilgængelige.
Fabriksindstillinger:
Afbryde

Indstillinger for PDF-komprimering

Flate-komprimering
Når der sendes en PDF-fil, kan du komprimere filen med Flate-komprimering for at reducere filstørrelsen.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Kompakt PDF-opløsningsindstilling

Indstil opløsningen, når du gemmer som en stærkt komprimeret PDF-fil.

Fabriksindstillinger:
300x300dpi

Komprimeringstype ved rundsending

Vælger komprimeringstypen for rundsending vha. Scan til e-mail eller Internetfax. Den komprimeringstype, der er indstillet her, bruges til alle destinationer uanset deres individuelle komprimeringstypeindstillinger.
Sort/hvid
MH (G3), MMR (G4)
Farve/Gråtone
Lav kompression, Middel kompression, Høj kompression
Reducér farver
Reducer filstørrelsen ved at begrænse antallet af anvendte farver og nuancer.

Fabriksindstillinger:
S/H: MH (G3), Farve/Gråtone: Mellem, Reducér farver: Afbryde

Send indstillinger for destinationslink

Aktiver dette for kun at sende URL for de scannede data til destinationen.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Aktiver Send destinationslink som standard
Aktiver dette for altid kun at sende URL for de scannede data til destinationen. Når denne funktion er aktiveret, og du er i enkel funktion, bliver kun URL’en sendt til e-mail-adressen. Når normal tilstand bruges, er afkrydsningsfeltet [Send destinationslink] altid i handlingspanelet, som vises på hjemmeskærmen for Scan til e-mail.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Fil tilbageholdelses periode
Indstil lagringsperioden for scannet data i maskinen, når du kun sender URL til destinationen. Når denne periode løber ud, bliver filerne automatisk slettet.

Fabriksindstillinger:
4

Aktiver SSL/TLS
Brug dette for at beskytte filer ved brug af SSL/TLS overførsel.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Afsendelsesdatas maksimale størrelse (E-mail)

For at undgå overførsel af meget store billedfiler med Scan til e-mail kan der angives en grænse for filstørrelsen fra 1 MB til 99 MB i intervaller af 1 MB. Hvis den samlede størrelse for de billedfiler, der blev oprettet ved scanning af originalen overskrider grænsen, kasseres billedfilen.
Hvis du ikke ønsker at indstille en grænse, skal du vælge [Ubegrænset].

Fabriksindstillinger:
Ubegrænset
  • Denne indstilling er forbundet til " Maksimal størrelse for afsendelsesdata" i internetfaxindstillingerne.
  • Når der sendes scannet billeddata via e-mail, bliver datastørrelsen på de sendte data større end det scannede data før afsendelsen.

Hvis afsendelsesdata overstiger maksimumstørrelse, sendes den i flere filer.
Hvis en vedhæftning i en e-mail overstiger den maksimale størrelse, sendes den over flere filer. Hvis en af de opdelte filer overstiger den maksimale størrelse, vil den blive sendt med automatisk reduceret opløsning.
Når du sender filer i JPEG-format, bliver der kun vedhæftet én fil pr. e-mail, uafhængigt af filstørrelsen.
Hvis en fil, der er blevet scannet i TXT(UTF-8)-, RTF-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-format overstiger filstørrelsesbegrænsningen, vil filen blive kasseret uden at blive sendt, også selvom denne indstilling er valgt.

  • Når en fil, der er blevet scannet i et andet format end TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX eller PPTX overstiger størrelsesbegrænsningen, reducerer denne funktion datastørrelsen til under grænsen ved at reducere opløsningen eller på anden måde, og muliggør dermed afsendelse uden annullering af dataene.
  • Når der anvendes multibeskæring, billedskæring, Send Destination Link og kortscan, opdeles de scannede data ikke. Hvis e-mailen overstiger den valgte størrelsesbegrænsning, opstår der en fejl.

Maksimal størrelse af afsendelsesdata (FTP/Desktop/Network Folder)

Der kan angives en grænse for, hvor store filer der kan sendes vha. Scan til FTP, Scan til skrivebord og Scan til netværksmappe. De grænser, der kan vælges, er 50 MB, 150 MB og 300 MB. Hvis den samlede størrelse for de billedfiler, der blev oprettet ved scanning af originalen overskrider grænsen, kasseres billedfilen.
Hvis du ikke ønsker at indstille en grænse, skal du vælge [Ubegrænset].

Fabriksindstillinger:
Ubegrænset

Ved rundsending til både e-mail- og internetfaxdestinationer prioriteres den angivne grænse i " Maksimal størrelse for afsendelsesdata".

Indstilling af automatisk scanning

Konfigurer indstilling af automatisk scanning.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Indstil billedretning automatisk
Retningen på den ilagte original kan registreres automatisk. Angiv hvorvidt originalen skal scannes med ét-sidet scanning eller to-sidet scanning.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Indstil opløsning automatisk
Du kan få maskinen til automatisk at indstille opløsningen.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Ignorer Blank side
Angiv hvorvidt blanke originalsider automatisk skal ignoreres under scanning.

Fabriksindstillinger:
Ignorer blank side

Registrer automatisk Mono2/gråtone
Automatisk registrering af Mono2/gråskala for originaler.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Standard detektion
Automatisk registrering af Mono2/gråskala.

Fabriksindstillinger:
3 (Normal)

Juster automatisk skæve originaler
Dokumentets hældning korrigeres automatisk.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Registrer automatisk originalstørrelse fra dokumentføderen
Originalstørrelsen bestemmes automatisk, når originalen læses af den automatiske originalfeeder.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Opret fil med kortinformation, når den registreres
Hvis det bestemmes, at kortet er et visitkort på baggrund af den oprindelige størrelse, gemmes visitkortoplysningerne også ved hjælp af OCR-funktionen.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Filformat for kortinfo
Indstil filformatet for visitkortoplysninger.

Fabriksindstillinger:
vCard (*.vcf)

Brug fulde navn på kort som filnavnet
Navnet på visitkortet er navnet på den fil, der gemmer visitkortoplysningerne.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Indstil kompressionsforhold automatisk
Vælger automatisk det bedste komprimeringsforhold fra det originale dokument.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Forudindstillet begrænsning af email for direkte input.

Aktiver denne indstilling for at forbyde e-mail-transmission til en adresse, der har et upassende domæne. En fil sendes ikke, hvis e-mailadressen indtastes direkte, og domænet er en af de indstillede domæner.

Standardadresse

Standard Adresseindstilling

Du kan gemme en standardadresse, der gør det muligt at overføre data ved blot at trykke på tasten [Farve Start] eller [S/H Start] uden at angive en adresse.
Når [Anvend brugerens e-mail-adresse til login.] er valgt, angives loginbrugerens e-mail-adresse som standarddestination. Når [Anvend hjemmemappe til brugerlogin] er valgt, er standardadressen hjemmebiblioteket for brugeren, der er logget ind.
Hvis brugeren logger ind via intern godkendelse (godkendelse via maskinen), konfigureres startmappeindstillingen for den bruger, der er logget ind, i "Brugerregistrering" i "Brugerliste" i "Brugerkontrol". Hvis brugeren logger ind via ekstern godkendelse (netværksgodkendelse), konfigureres startmappesindstillingen "Opsætning af Global Adresse Bog" i "LDAP opsætning" i "Netværks Indstillinger".

Fabriksindstillinger:
Afbryde
Der kan kun angives én standardadresse for Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til skrivebord og Scan til netværksmappe.

Tilføj Valgte

Vælg en adresse, der skal bruges som standard.
Anvend brugerens e-mail-adresse til login.
E-mail-adresse for loginbrugeren er indstillet som standardadressen.
Vælg [Tillad annullering af den først indtastede adresse] baseret på, hvad du vil bruge dem til.
Anvend hjemmemappe til brugerlogin
Hjemmebiblioteket for loginbrugeren indstilles som standardadressen.
Vælg [Tillad annullering af den først indtastede adresse] baseret på, hvad du vil bruge dem til.
Vælg fra Adressebog
Hvis du vil have vist den ønskede adressebog, kan du indsnævre søgningen efter alfabetet eller kategori med listen over [Indeks]. Du kan vælge antallet af adresser, der skal vises ad gangen med [Vis Elementer].
Når du vælger det ønskede adressenavn og trykker på tasten [Gem], kan den valgte adresse vælges til standardadresse.
Tillad annullering af den først indtastede adresse
Du kan fortryde e-mail-adressen for den loginbruger, der indtastes automatisk. Tryk på knappen [x] ud for adresseindtastningsfeltet for at annullere.
Når denne indstilling er deaktiveret, er valg af en anden adresse end den indtastede standardadresse forbudt.

Fabriksindstillinger:
Afbryde
Hvis en e-mailadresse ikke er indstillet for loginbrugeren, kan scannertransmission ikke anvendes.

Tilføj en undermappesti til slutningen af hjemmekatalogets sti
Du kan tilføje flere mapper (undermapper) efter den sti til hjemmebiblioteket, du har angivet, og gøre dem til standardadressen. Denne indstilling er kun tilgængelig, når [Standard Adresseindstilling] er [Aktiveret], og [Anvend hjemmemappe til brugerlogin] er valgt.

Fabriksindstillinger:
Afbryde
    Undermappesti
    Indtast navnet på undermappen.
    Indtastningerne her vil blive brugt som navn på undermappen, og denne mappe vil blive indstillet som standardadressemappen. Du kan angive to eller flere niveauer af mapper ved at indtaste "\". Hvis undermappen ikke findes, oprettes der en mappe.
    Hvis du f.eks. indtaster \AAA\BBB, vil standardadressen være undermappen AAA\BBB i den konfigurerede hjemmebibliotek.
Deaktiver valg af anden/andre adresser
Det er forbudt at sende til andre adresser end standarddestinationen.
Fabriksindstillinger:
Afbryde

Emne Navn Indstillinger

Standard emne

Indstil titlen på e-mailen, f.eks. at sende en e-mail eller sende en internetfax.

Forudindstillet registrering

Du kan gemme et forudindstillet emne til overførte filer. Klik på tasten [Tilføj] og indstil emnet.

Filnavn Indstillinger

Standardindstillinger for filnavne

Filnavngivning
Du kan vælge den information, der inkluderes i navnet på scannede filer.
Enhedens serienummer
Du kan tilføje maskinens serienummer til filnavnet.

Fabriksindstillinger:
Afbryde
Tekst
Du kan tilføje tekst til filnavnet.
Fabriksindstillinger:
Afbryde
Afsendernavn
Du kan tilføje navnet på afsenderen til filnavnet.
Fabriksindstillinger:
Aktiver
Dato & klokkeslæt
Du kan tilføje datoen og tidspunktet for transmissionen til filnavnet.
Fabriksindstillinger:
Aktiver
Sessionssidetæller
Du kan tilføje tællerinformation til filnavnet.
Fabriksindstillinger:
Afbryde
Unik identifikator
Et ID-nummer kan oprettes for hver fil og tilføjes til filnavnet.
Fabriksindstillinger:
Afbryde

Direkte indgang/forudindstillede tekstvalgsindstillinger

Tilføj dato og klokkeslæt
Tilføj dato og klokkeslæt i slutningen af filnavnet, når det filnavn, der skal sendes, er angivet ved direkte indtastning eller ved valg af fast sætning.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Forudindstillet registrering

Tilføj dato og klokkeslæt i slutningen af filnavnet, når det filnavn, der skal sendes, er angivet ved direkte indtastning eller ved valg af fast sætning.

Brødtekst Indstillinger

Tilføj automatisk joboplysninger til meddelelsen

Tilføj automatisk joboplysninger til meddelelsen

Du kan automatisk tilføje jobinformation til en e-mails brødtekst.

Fabriksindstillinger:
Aktiver

Tilføj Automatisk En Sidefod til Mail Brødtekst

Du kan tilføje tekst som en sidefod til en e-mails brødtekst.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Mail Sidefod Registrering

Indstil en tekst, der skal tilføjes, når [Tilføj Automatisk En Sidefod til Mail Brødtekst] er aktiveret.

Forudindstillet registrering

Du kan gemme et forudindstillet emne og brødtekst på en e-mail (låst tekst). Klik på tasten [Tilføj].

Sprog

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_da

↑Øverst på side