Dokumentenbearbeitungen

Diese Einstellung kann auch von allgemeinen Benutzern getätigt werden.

Dokumentenablage

Daten, die über die Dokumentenablage gespeichert wurden, können über das Web bearbeitet werden.

Hauptordner

Dateien, die im Hauptordner gespeichert sind, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten.

Option	Beschreibung
Anzeigenstil	Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung	Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Download	Wenn eine PDF-Datei für die Anzeige am PC oder den Download verfügbar ist, wählen Sie diese aus, um sie auf Ihren PC herunterzuladen.
Einzelheiten anzeigen	Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Offene Ablage

Dateien, die in der Offenen Ablage gespeichert sind, können angezeigt werden. Sie können die festgelegte Datei erneut bearbeiten. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen].

Option	Beschreibung
Anzeigenstil	Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung	Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anzeigen	Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Spezifische Ordner

Dateien, die sich im benutzerdefinierten Ordner befinden, können angezeigt werden. Sie können die festgelegte Datei erneut bearbeiten. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen]. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter "Passwort für Datei" ein.

Option	Beschreibung
Index	Die im benutzerdefinierten Ordner angezeigten Namen können nach Index gefiltert werden.
Download	Wenn eine PDF-Datei für die Anzeige am PC oder den Download verfügbar ist, wählen Sie diese aus, um sie auf Ihren PC herunterzuladen.
Einzelheiten anzeigen	Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Mein Ordner

Wird angezeigt, wenn Mein Ordner eingestellt ist.
Zeigt die Dateien unter Mein Ordner an. Erlaubt Ihnen, die festgelegte Datei aufzurufen. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten.
Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter "Passwort für Datei" ein.

Suche

Option	Beschreibung
Benutzername	Geben Sie den Benutzernamen ein.
Auswahl aus Benutzerliste	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup], um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Login-Name	Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
Suche-Ordner	Legen Sie den Ordner fest.
Dateiname	Geben Sie einen Dateinamen ein.
PIN-Code/Passwort für Datei	Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein.
Gespeichertes Datum	Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, wann die Datei gespeichert wurde.

Suchergebnis

Verwenden Sie diese Einstellungen, um Suchbedingungen einzugeben. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter "Passwort für Datei" ein.

Option	Beschreibung
Anzeigenstil	Die gefundenen Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung	Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anz.	Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

Datei-Batch-Druck

Beim Stapeldruck können mehrere Dateien gleichzeitig gedruckt werden. Suchen Sie mithilfe der Suchbedingungen die gewünschten Dateien und wählen Sie dann mehrere Dateien aus den angezeigten Suchergebnissen aus.
Klicken Sie auf [Drucken], um die Datei zu drucken.

Option	Beschreibung
Suchbedingungen
Benutzername	Geben Sie den Benutzernamen ein.
Auswahl aus Benutzerliste	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup], um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Suche-Ordner	Wählen Sie den Ordner, der die Zieldatei enthält.
Dateiname	Geben Sie einen Dateinamen ein.
PIN-Code/Passwort für Datei	Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein.
Suchergebnis
Auftragsklassifizierung	Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden. Werkseinstellungen: Alle Aufträge
Anzahl der Kopien	Legen Sie die Anzahl der gewünschten Drucke aus. Werkseinstellungen: In jeder Datei gespeicherte Kopienanzahl angeben
Daten drucken und löschen	Löschen Sie die Datei, sobald der Druck abgeschlossen ist. Werkseinstellungen: Deaktiviert
Abrechnungscode Wird angezeigt, wenn "Abrechnungscode benutzen" aktiviert ist.
Hauptcode	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann den Hauptcode ein. (32 Zeichen oder weniger)
Untergeordneter Code	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann den Subcode ein. (32 Zeichen oder weniger)

Druckauftrag übermitteln

Auf diese Weise können Sie nicht nur Dateien auf Ihrem PC, sondern jede Datei drucken, auf die von Ihrem PC aus zugegriffen werden kann, wie z. B. eine Datei auf einem anderen, mit demselben Netzwerk verbundenen PC.
Dateiformate, die gedruckt werden können: PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX und XLSX Dateien mit den Erweiterungen pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx und xlsx. Nur verfügbar, wenn der MFP PostScript unterstützt.
Geben Sie das Passwort für die verschlüsselten PDF-Daten in der Spoolwarteschlange der Auftragsstatusmaske ein.
Informationen zum Zugreifen auf den "Einstellungsmodus (Webversion)" finden Sie unter "EINSTELLUNGSMODUS".

Druckeinstellungen

Wählen Sie die Druckeinstellungen. Wählen Sie die zu druckende Datei unter "Datei auswählen" aus, wählen Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf [Drucken].

Option	Beschreibung
Kopien	Legen Sie die Anzahl der gewünschten Drucke aus.
Papierformat	Legen Sie das Druckformat fest.
Ausrichtung	Wählen Sie unter Druckausrichtung Hoch- oder Querformat aus. Werkseinstellungen: Hochformat
2-seitig Drucken	Wählen Sie einseitigen Druck, zweiseitigen Druck (Broschüre) oder zweiseitigen Druck (Notizblock) aus. Werkseinstellungen: 1-seitig
Ausgabe	Wenn der Druck in Sätzen erfolgen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Drucke pro Einheit". Werkseinstellungen: Drucke pro Einheit: Aktiviert
Heftung	Kann verwendet werden, wenn ein Innerer Finisher installiert ist. Werkseinstellungen: Nein
Trennseite	Wählen Sie, ob Sie Trennseiten einfügen möchten. Geben Sie an, ob die Trennseiten vor oder nach jedem Satz eingefügt werden sollen. Wählen Sie das Fach mit dem Papier, das Sie verwenden möchten. Werkseinstellungen: Obers. Satz einlegen:Deaktiviert, Letzt. Satz einlegen:Deaktiviert
Seite anpassen	Beim Druck wird die Datei an das Seitenformat angepasst.
Was drucken	Wählen Sie aus, ob beim Drucken der Excel-Datei das Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe gedruckt werden soll.
Ausgabefach	Wählen Sie das Ausgabefach für den Druckauftrag.
Offene Ablage	Speichern Sie die Druckdaten in der Offenen Ablage des Geräts.
Druck glänzend	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Druck auf Glanzpapier erfolgen soll.
Abrechnungscode	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zugewiesenen Abrechnungscodes, und geben Sie dann den Abrechnungscode ein.

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