ΒΟΛΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ

Η λειτουργία αυτή χρησιμεύει για την αποθήκευση μιας εργασίας εκτύπωσης ως αρχείου στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος, πράγμα που επιτρέπει την εκτύπωση της εργασίας από τον πίνακα αφής όποτε χρειαστεί. Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου ώστε να μην συγχέεται με αρχεία άλλων χρηστών.

• Αναμονή Μόνο
Η ρύθμιση αυτή χρησιμεύει για να κρατήσετε μια εργασία εκτύπωσης στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος χωρίς να γίνει η εκτύπωση.

• Κράτηση μετά την εκτύπωση
Η ρύθμιση αυτή χρησιμεύει για να κρατήσετε μια εργασία εκτύπωσης στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

• Δοκιμαστική Εκτύπωση
Όταν στέλνετε μια εργασία εκτύπωσης στο μηχάνημα, εκτυπώνεται μόνο το πρώτο σετ αντιγράφων. Μετά τον έλεγχο των περιεχομένων του πρώτου σετ αντιγράφων, μπορείτε να εκτυπώσετε τα υπόλοιπα σετ από τον πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος. Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπεται η παραγωγή μεγάλου αριθμού εσφαλμένων εκτυπώσεων.

Windows

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Χειρισμός Εργασίας].
2. Επιλέξτε τη λειτουργία από την επιλογή "Αρχειοθέτηση Εγγράφου".
3. Επιλέξτε τον φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο στην επιλογή "Αποθήκευση σε".
Για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης (αριθμός με 4 έως 8 ψηφία), κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου [Κωδικός ΡΙΝ] ώστε να εμφανιστεί το σημάδι επιλογής .
Για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο PDF για την περιήγηση του υπολογιστή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Δημιουργία PDF για Περιήγηση με Η/Υ] ( ).

macOS

1. Επιλέξτε [Job Handling].
Σε macOS 13 και macOS 14, η επιλογή [Job Handling] βρίσκεται στο μενού "Printer Options".

2. Επιλέξτε [Retention].
3. Επιλέξτε πώς θα αποθηκεύσετε τα δεδομένα εκτύπωσης στην επιλογή "Document Filing".
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καταχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης (με 4 έως 8 ψηφία).

4. Επιλέξτε το φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου στην επιλογή "Stored to".
Αν επιλέξατε [Custom Folder], πληκτρολογήστε το όνομα του προσαρμοσμένου φακέλου στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη στο μηχάνημα, εκτυπώνονται αυτόματα όλες οι εργασίες εκτύπωσης αρχειοθέτησης εγγράφων (αποθηκευμένες) του χρήστη που συνδέεται στο μηχάνημα. Αφού εκτυπωθούν όλες οι εργασίες, οι αποθηκευμένες εργασίες διαγράφονται.

1. Επιλέξτε [Χειρισμός Εργασίας].
2. Μετά τη σύνδεση στο μηχάνημα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και ύστερα πρέπει να πατήσετε ξανά το πλήκτρο [OK].
Τα αρχεία εκτυπώσεων που είναι αποθηκευμένα στο φάκελο γρήγορων αρχείων, στον κύριο φάκελο και στον ειδικό φάκελο εκτυπώνονται αυτόματα και, στη συνέχεια, διαγράφονται.

Αυτή η λειτουργία εκτυπώνει δεδομένα που δημιουργούνται σε μια εφαρμογή από το μηχάνημα και ταυτόχρονα στέλνει τα δεδομένα στις διευθύνσεις που έχουν αποθηκευτεί στο μηχάνημα.
Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε τις δύο εργασίες εκτύπωσης και αποστολής με ένα μόνο χειρισμό από τον οδηγό εκτυπωτή.

Windows

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Χειρισμός Εργασίας].
2. Κάντε κλικ στο πλήκτρο [Εκτύπωση και Αποστολή].
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Εκτύπωση και Αποστολή] ώστε να εμφανιστεί το εικονίδιο .
4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο [Λήψη Βιβλίου Διευθύνσεων].
5. Από τη λίστα "Βιβλ. Διευθ." επιλέξτε τη διεύθυνση στην οποία επιθυμείτε να αποστείλετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί [Προσθέστε] για να προσθέσετε στη διεύθυνση στη λίστα "Προορισμός".

• Εάν επιθυμείτε να αποστείλετε τα δεδομένα σε όλες τις διευθύνσεις, πατήστε το κουμπί [Προσθήκη Όλων].
• Για να διαγράψετε μια διεύθυνση από τη λίστα "Προορισμός", επιλέξτε τη διεύθυνση και κάντε κλικ στο κουμπί [Διαγραφή]. Αν επιθυμείτε να διαγράψετε όλες τις διευθύνσεις, κάντε κλικ στο πλήκτρο [Διαγραφή Όλων].

• Μπορούν να οριστούν έως και 50 προορισμοί.
• Τα δεδομένα δεν μπορούν να αποσταλούν σε διεύθυνση "Internet Fax".
6. Κάντε κλικ στο πλήκτρο [OK].
Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή εφαρμόζονται στις ρυθμίσεις αποστολής.