Η αναφορά επικοινωνίας εκτυπώνεται
αυτόματα για να σας προειδοποιήσει για την αποτυχία μιας μετάδοσης
ή κατά την εκτέλεση μιας πολλαπλής αποστολής.
Η αναφορά επικοινωνίας περιέχει μια περιγραφή της μετάδοσης (ημερομηνία,
ώρα έναρξης, όνομα προορισμού, απαιτούμενος χρόνος, αριθμός σελίδων,
αποτέλεσμα κ.λπ.).
ΠΛΗΡΟΦΟΡΕΣ ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΗ ΣΤΗΛΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
- Οι αναφορές επικοινωνίας εκτυπώνονται
με βάση τις συνθήκες που έχουν καθοριστεί στις "Ρυθμίσεις". Ωστόσο,
μπορείτε να επιλέξετε προσωρινά διαφορετικές συνθήκες για μια μετάδοση.
- Στις μεταδόσεις πολλαπλής αποστολή, οι
αλλαγές στις συνθήκες εκτύπωσης της αναφοράς επικοινωνίας εφαρμόζονται
σε όλους τους προορισμούς.
Για
να ρυθμίσετε τις συνθήκες εκτύπωσης της αναφοράς επικοινωνίας:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
→ [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις] → [Ρύθμιση
Επιλογής Εκτύπωσης Αναφοράς Συναλλαγής].
Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη
πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝΠληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ προορισμού.
Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Αναφορά Επικοινωνίας].
Πατήστε το πλήκτρο των ρυθμίσεων εκτύπωσης.
Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε διαδοχικά το πλήκτρο
και το πλήκτρο [Προηγούμεν].
Για
να ακυρώσετε τη ρύθμιση αναφοράς επικοινωνίας:
Πατήστε το πλήκτρο [Μην εκτυπώνετε].
- Οι συνθήκες εκτύπωσης για μια αναφορά
επικοινωνίας είναι οι εξής:
- "Πάντα Εκτύπωση":
Εκτυπώνεται αναφορά επικοινωνίας ανεξάρτητα από την επιτυχία ή την
αποτυχία της μετάδοσης.
- "Εκτύπωση σε σφάλμα":
Εκτυπώνεται αναφορά επικοινωνίας όταν η μετάδοση αποτυγχάνει.
- "Μην εκτυπώνετε":
Να μην εκτυπώνεται αναφορά επικοινωνίας.
- Ορίστε το πλαίσιο ελέγχου [Εκτύπωση Πρωτότυπης Εικόνας]
σε ώστε στην αναφορά επικοινωνίας να περιλαμβάνεται
η πρώτη σελίδα του πρωτοτύπου που μεταδίδεται.
- Ακόμη και αν το πλαίσιο ελέγχου [Εκτύπωση Πρωτότυπης Εικόνας]
έχει οριστεί σε
, το πρωτότυπο δεν μπορεί να εκτυπωθεί
κατά την κλήση μέσω ακουστικού, τη μη αυτόματη μετάδοση, την άμεση
μετάδοση, τη λήψη polling ή τη μετάδοση με κωδικό F.
Για να ξεκινήσει η σάρωση του πρωτοτύπου πατήστε το
πλήκτρο [Έναρξη].
- Αν τοποθετήσατε
τις σελίδες του πρωτοτύπου στο δίσκο του τροφοδότη πρωτοτύπων, σαρώνονται
όλες οι σελίδες.
- Ένας σύντομος χαρακτηριστικός
ήχος υποδεικνύει ότι η σάρωση και η μετάδοση έχουν ολοκληρωθεί.
- Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο
στο κρύσταλλο πρωτοτύπων σαρώστε τις σελίδες μεμονωμένα.
- Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση,
τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη].
Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου σαρωθούν όλες οι σελίδες και,
στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].
Θα ακουστεί ένας τόνος μπιπ που υποδεικνύει ότι η μετάδοση έχει
τελειώσει.
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Προεπισκόπ] για
να δείτε την εικόνα σε προεπισκόπηση πριν από την αποστολή του φαξ.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
"
ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΔΟΘΕΙ". Ωστόσο, δεν είναι
δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων αυτής της λειτουργίας από την οθόνη προεπισκόπησης.
Εικόνα
πρωτοτύπου σε αναφορά επικοινωνίας
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή [Εκτύπωση Πρωτότυπης Εικόνας], η πρώτη
σελίδα του μεταδιδόμενου πρωτοτύπου εκτυπώνεται στο ίδιο φύλλο με
την αναφορά επικοινωνίας. Το μέγεθος της πρωτότυπης εικόνας μειώνεται προκειμένου
να χωρέσει στο φύλλο. Αν το μήκος της κατακόρυφης σάρωσης (κατεύθυνση
Χ) του πρωτοτύπου είναι μεγαλύτερο από 432 mm (17-1/64"), το τμήμα
που υπερβαίνει τα 432 mm (17-1/64") μπορεί να αποκοπεί.