Μπορείτε να διαγράψετε αποθηκευμένα αρχεία που δεν χρειάζεστε
πλέον.
Αφού επιλέξετε το αρχείο που επιθυμείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω
βήματα.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣ ΑΝΑΚΤΗΣΗ
Πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή].
Ελέγξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Διαγραφή].
Μπορείτε να ζητήσετε αυτόματη
διαγραφή δεδομένων της αρχειοθέτησης εγγράφων σε καθορισμένους φακέλους προσδιορίζοντας
τους φακέλους και το χρόνο. Διαγράφοντας κατά διαστήματα αρχεία
που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα μπορείτε να αποσοβήσετε κάθε
κίνδυνο αποκάλυψης ευαίσθητων πληροφοριών και να ελευθερώσετε χώρο στην
τοπική μονάδα δίσκου.
Παρακάτω περιγράφονται οι ρυθμίσεις αρχειοθέτησης εγγράφων.
Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Αρχειοθέτησης Πρωτοτύπων].
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώρας και φακέλων για
να διαγράφονται αυτόματα αρχεία σε καθορισμένους φακέλους (αποθηκευμένα
με την αρχειοθέτηση εγγράφων) σε καθορισμένο χρόνο. Μπορείτε να
αποθηκεύσετε έως 3 ρυθμίσεις για αυτόματη διαγραφή.
Η διαδικασία για τη χρήση αυτής της λειτουργίας έχει ως εξής:
(1) Επιλέξτε [Ρύθμιση 1], [Ρύθμιση 2] ή [Ρύθμιση 3].
(2) Ορίστε την ώρα και την ημερομηνία για την αυτόματη διαγραφή.
(3) Επιλέξτε το φάκελο που επιθυμείτε.
(4) Καθορίστε αν τα προστατευμένα και εμπιστευτικά αρχεία
θα διαγράφονται ή όχι.
(5) Ενεργοποιήστε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις.
| Στοιχείο | Ρυθμίσεις |
|---|---|
|
Χρονοδιάγραμμα |
Επιλέξτε τον κύκλο για την αυτόματη διαγραφή. Επιλέξτε από [Διαγραφή με Προγραμματισμό], [Διαγραφή σε Προκαθορισμένο Χρόνο μετά την Πάροδο Προσδιορισμένων Ημερών] ή [Διαγραφή μετά την παρέλευση του καθορισμένου χρόνου]. Διαγραφή με Προγραμματισμό Επιλέξτε έναν κύκλο για την αυτόματη διαγραφή.
Διαγραφή σε Προκαθορισμένο Χρόνο μετά την Πάροδο Προσδιορισμένων Ημερών Το αρχείο διαγράφεται αυτόματα στο καθορισμένο χρονικό διάστημα αφού παρέλθει ο καθορισμένος αριθμός ημερών μετά την ημέρα αποθήκευσης του αρχείου.
Διαγραφή μετά την παρέλευση του καθορισμένου χρόνου Διαγραφή την ώρα που έχει παρέλθει το καθορισμένο χρονικό διάστημα από τη στιγμή που αποθηκεύτηκε το αρχείο. |
|
Φάκελοι |
Για να επιλέξετε το φάκελο ξεχωριστά, επιλέξτε [Επιλ. Φακέλου] και ορίστε το φάκελο που επιθυμείτε. Για να επιλέξετε όλους τους φακέλους μαζί με το φάκελο που δημιουργείται εκείνη τη στιγμή, επιλέξτε [Όλοι οι φάκελοι (συμπεριλαμβανομένων των φακέλων που θα καταχωρούνται στο εξής)]. |
|
Διαγραφή Προστατευμένου Αρχείου |
Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να συμπεριλάβετε στη διαγραφή τα προστατευμένα αρχεία. |
|
Διαγραφή Εμπιστευτικού Αρχείου |
Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να συμπεριλάβετε στη διαγραφή τα εμπιστευτικά αρχεία. |
Άμεση Διαγραφή
Όταν έχει επιλεγεί ένας φάκελος και εκτελεστεί αυτή η λειτουργία,
διαγράφονται αμέσως όλα τα αρχεία στο φάκελο, ανεξάρτητα από τη
ρύθμιση της ημερομηνίας και της ώρας.
Εκτέλεση αυτόματης διαγραφής κατά τη διάρκεια της Αυτόματης Απενεργοποίησης.
(Εάν αυτή η επιλογή
δεν έχει ενεργοποιηθεί, τα αρχεία θα διαγραφούν αφού το μηχάνημα
επανέλθει από την κατάσταση αυτόματης διακοπής λειτουργίας.)
Εκτέλεση αυτόματης διαγραφής ακόμα κι αν είναι ενεργοποιημένο
το Αυτόματο σβήσιμο μηχανής. Όταν το πλαίσιο ελέγχου δεν έχει επιλεγεί
(
), τα αρχεία θα διαγραφούν αφού το μηχάνημα
επανέλθει από την κατάσταση αυτόματης διακοπής λειτουργίας.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_el
