ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ

Λειτουργίες Εγγράφου

Οι λειτουργίες για την Αρχειοθέτηση Εγγράφων μπορούν να εκτελεστούν από την ιστοσελίδα μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (Web)" - [Λειτουργίες Εγγράφου] → [Αρχειοθέτηση Εγγράφων].

Κύριος Φάκελος

Μπορείτε να προβάλλετε τα αρχεία που περιλαμβάνονται στον Κύριο Φάκελο. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή]. Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός ΡΙΝ/Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Στοιχείο	Περιγραφή
Στυλ Εμφάνισης	Τα αποθηκευμένα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή σε μορφή μικρογραφιών.
Κατάταξη Εργασίας	Τα αποθηκευμένα αρχεία που εμφανίζονται μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Γρήγορος Φάκελος Αρχείου

Μπορείτε να προβάλλετε τα αρχεία στον Γρήγορο Φάκελο Αρχείου. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή].

Στοιχείο	Περιγραφή
Στυλ Εμφάνισης	Τα αποθηκευμένα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή σε μορφή μικρογραφιών.
Κατάταξη Εργασίας	Τα αποθηκευμένα αρχεία που εμφανίζονται μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Ειδικός Φάκελος

Μπορείτε να προβάλλετε τα αρχεία που περιλαμβάνονται στον Ειδικό Φάκελο. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή]. Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός ΡΙΝ/Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Στοιχείο	Περιγραφή
Ευρετήριο	Τα ονόματα που εμφανίζονται στον Ειδικό Φάκελο μπορούν να φιλτράρονται ανά ευρετήριο.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Αναζήτηση

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να εισαγάγετε όρους αναζήτησης. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή]. Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός ΡΙΝ/Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Στοιχείο	Περιγραφή
Όνομα Χρήστη	Εισαγάγετε το όνομα χρήστη. (Έως 32 χαρακτήρες)
Επιλογή από τη Λίστα Χρήστη	Κάντε κλικ στο κουμπί [Ρύθμιση] και αναζητήστε χρήστες από τη λίστα.
Όνομα Εισόδου	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.
Φάκελος αναζήτησης	Ορίστε τον φάκελο.
Όνομα Αρχείου	Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου. (Έως 30 χαρακτήρες)
Κωδικός ΡΙΝ/Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου	Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί για το αρχείο (4 έως 32 ψηφία).
Αποθηκευμένη Ημερομηνία	Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα που αποθηκεύτηκε το αρχείο.

Αναζήτηση Αποτελέσματος

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να εισαγάγετε όρους αναζήτησης. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή]. Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός ΡΙΝ/Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Στοιχείο	Περιγραφή
Στυλ Εμφάνισης	Τα αρχεία που βρέθηκαν μπορούν να εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή σε μορφή μικρογραφιών.
Κατάταξη Εργασίας	Τα αρχεία που βρέθηκαν μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Εκτύπωση αρχείου σε ουρά

Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλά αρχεία μαζί μέσω της εκτύπωσης δέσμης. Αναζητήστε τα αρχεία με τη βοήθεια των κριτηρίων αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε πολλά αρχεία από τα αποτελέσματα που εμφανίζονται.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό των αντιγράφων που καθορίστηκε όταν το κάθε αρχείο αποθηκεύτηκε μέσω της λειτουργίας Αρχειοθέτησης Εγγράφων, επιλέξτε "Εφαρμόστε τον Αριθμό Αντιγράφων που είναι Αποθηκευμένοι σε Κάθε Αρχείο". Εάν θέλετε να καθορίσετε διαφορετικό αριθμό αντιγράφων, καταχωρήστε τον επιθυμητό αριθμό στο πεδίο "Εισάγετε Αριθμό". Κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] για να εκτυπώσετε το αρχείο. Για να διαγραφεί το αρχείο μετά την εκτύπωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εκτύπωση και διαγραφή των δεδομένων".

Στοιχείο	Περιγραφή
Αναζήτηση Κατάστασης
Όνομα Χρήστη	Εισαγάγετε το όνομα χρήστη. (Έως 32 χαρακτήρες)
Επιλογή από τη Λίστα Χρήστη	Κάντε κλικ στο κουμπί [Ρύθμιση] και αναζητήστε χρήστες από τη λίστα.
Φάκελος αναζήτησης	Ορίστε τον φάκελο.
Όνομα Αρχείου	Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου. (Έως 30 χαρακτήρες)
Κωδικός ΡΙΝ/Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου	Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί για το αρχείο. (4 έως 32 ψηφία)
Αναζήτηση Αποτελέσματος
Κατάταξη Εργασίας	Τα αρχεία που βρέθηκαν μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Κωδικός Χρέωσης
Κύριος Κωδικός	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κύριο κωδικό. (μέχρι και 32 χαρακτήρες)
Βοηθητικός Κωδικός	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον βοηθητικό κωδικό. (μέχρι και 32 χαρακτήρες)