Puede reenviar automáticamente los faxes
recibidos a una dirección de fax, de Internet fax, de correo electrónico,
de servidor de archivos, de escritorio o de carpetas de red. Los
datos recibidos pueden reenviarse a los destinos especificados sin
necesidad de imprimirlos.
Configure todos los ajustes de reenvío para los faxes
recibidos en el modo de configuración (versión Web). Para saber cómo
acceder al modo de configuración (versión Web), consulte el Manual
de inicio rápido.
La explicación siguiente parte de que se ha accedido al modo
de configuración (versión Web) con derechos de administrador.
En "Ajustes (versión Web)", haga clic en [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)]
→ [Configuración de Administración].
En "Direccionamiento Interno", seleccione [Activar] y haga clic
en el botón [Someter].
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios
sin derechos de administración el almacenamiento, la modificación
y la eliminación de tablas de reenvío, así como la especificación
de qué tabla se utiliza. Para ello, marque las casillas de verificación
de los siguientes elementos de modo que aparezcan como
.
- Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvío
- Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente
- Desactivar reenvío de cambio de condición
Especifique en [Configuración de Estilo de Impresión] si la máquina debe o no imprimir
los
faxes que han de reenviarse si está habilitado el direccionamiento
interno. Tras completar la configuración de estas opciones, asegúrese
de hacer clic en el botón [Someter].
- [Imprimir Siempre]: Imprime siempre los datos
recibidos antes de reenviarlos.
- [Imprimir por error]: Imprime los datos recibidos
solamente cuando un error impide su reenvío.
- [Guardar sólo con error]: Guarda los datos recibidos
solamente cuando un error impide su reenvío. Para los datos guardados,
la dirección del error puede confirmarse y los datos pueden reenviarse.
Desde la ficha [Digitalizar] o [En. fax] de la pantalla de estado
del trabajo, pulse [Comprobar buzón errores] en el panel de acciones.
Haga clic en [Registro de la dirección del remitente] en el menú [Configuración de
ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] en
el "Ajustes (versión Web)".
Introduzca la dirección o el número de fax del remitente
en "Dirección de Internet Fax" o "Número de Fax", según el caso, y haga clic en el
botón [Añadir a Lista].
La dirección introducida se añadirá a la lista "Dirección a Escribir".
Introduzca la dirección directamente (1500 caracteres máximo) o
seleccione la dirección desde una libreta de direcciones global
haciendo clic en el botón [Búsqueda de direcciones global]. Para almacenar varias
direcciones
o números de fax de remitentes, repita estos pasos.
- Si sólo desea reenviar los faxes
de direcciones específicas, almacene dichas direcciones de remitentes.
Las direcciones de envío almacenadas aquí se pueden seleccionar
de una lista cuando almacene una tabla de reenvío.
- Se pueden almacenar un máximo de 500 nombres
y direcciones de remitentes.
- Para eliminar una dirección introducida,
seleccione dicha dirección en "Dirección a Escribir" y haga clic en el botón [Borrar].
Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic
en el botón [Someter].
Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en "Configuración de ruta entrante
(reenvío/almacenamiento)" del menú "Ajustes
(versión Web)" y haga clic en el botón [Agregar].
Introduzca un "Nombre de Tabla".
Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarán.
- Para reenviar todos
los datos recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos].
- Para reenviar sólo los
datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenvía datos recibidos solo
de remitentes especificados.].
Para reenviar todos los datos excepto los datos recibidos de remitentes
específicos, seleccione [Reenvía todos los datos recibidos excepto aquellos de los
remitentes especificados.]. A continuación, seleccione
los remitentes correspondientes en la lista y haga clic en el botón
[Agregar].
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuración de la dirección del remitente",
puede utilizar la tecla [Mayús.] o la tecla [Ctrl] de su teclado
para seleccionar varios remitentes.
Seleccione las condiciones de reenvío.
- Para reenviar siempre
los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar].
- Para especificar un día
y una hora para el reenvío de los datos recibidos, seleccione [Reenvia los datos recibidos
solo en los días especificados.]
y seleccione la casilla de verificación (
) del día de la semana deseado. Para especificar una
hora, seleccione la casilla de verificación [Establecer Hora de Reenvío] (
) y especifique la hora.
Es posible configurar un máximo de tres opciones
de día y hora de reenvío, así como un destino de reenvío para cada hora
definida. Para configurar estas opciones, utilice las fichas de
[Condición de reenvío] para acceder a cada opción.
Seleccione el formato de archivo.
El formato se puede configurar por separado para cada
una de las direcciones de reenvío (para cada una de las direcciones
de reenvío 1, 2 y 3 de la tabla).
- Puede que las imágenes reenviadas
en formato TIFF no se muestren correctamente en los entornos de determinados
destinatarios. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
- Si la dirección de fax de Internet está
seleccionada como destinatario, los datos se reenvían en formato
TIFF con independencia del formato especificado.
- Si se selecciona un número de fax como
destinatario, se ignora el formato de archivo.
Seleccione el destinatario desde la libreta de direcciones.
Puede especificar varias direcciones o números de teléfono
registrados desde la libreta de direcciones de la máquina.
Pueden registrarse hasta 1.000 destinatarios para los
destinatarios 1, 2 y 3 en total.
Cuando selecciona los destinatarios desde la libreta
de direcciones, es posible registrar hasta 1000 destinatarios para las
opciones de dirección de correo electrónico y hasta 400 destinatarios
para las opciones de carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax
y fax.
No se puede especificar una dirección de SMTP directo
como destino de reenvío.
Introduzca un destinatario directamente y especifique
el destinatario.
- Especifique esta
información si es necesario.
- Introduzca una dirección
de correo electrónico, de fax de Internet, una dirección de SMTP
directo o un número de fax directamente y pulse la tecla [Agregar].
- Cuando especifique una
dirección de correo electrónico o un número de fax, puede utilizar
la búsqueda de direcciones global.
- Cuando especifique un
número de fax, puede especificar también el modo de correspondencia
internacional.
- Cuando se introducen
los destinatarios directamente, es posible registrar hasta 100 destinatarios
para las opciones de dirección de correo electrónico, carpeta de
red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.
Haga clic en [Someter].
Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en [Configuración de ruta entrante
(reenvío/almacenamiento)] en "Ajustes
(versión Web)".
En la tabla de reenvío, seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenviar
según la condición de reenvío].
En la tabla de reenvío, seleccione [Siempre reenviar] o [Reenvia los datos recibidos
solo en los días especificados.].
La configuración de permisos de reenvío que aparece aquí
está vinculada a las condiciones de reenvío establecidas en el paso
10.
Si desea utilizar condiciones de reenvío distintas a
las establecidas en el paso 10, defina la configuración de permisos de
reenvío.
- Para utilizar la función de enrutamiento
de entrada, active las tablas de reenvío que desee utilizar de entre
las tablas almacenadas.
- Para borrar una tabla de reenvío, marque
la casilla de verificación situada al lado del nombre de la tabla
para que quede seleccionada (
) y haga clic en [Borrar].
Haga clic en [Someter].
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