Puede gestionar usuarios, como registrar usuarios de
inicio de sesión y especificar el método de autenticación de usuario.
En [Control de Usuario] de "Ajustes (administrador)" y [Configuraciones del sistema]
de [Ajustes de autenticación].
Control de Usuario permite registrar y gestionar los usuarios que
utilizan la máquina.
Limitando el número de páginas y funciones que puede utilizar un
usuario o un grupo de usuarios se puede evitar el uso incorrecto
de la máquina.
Para impedir un uso no autorizado, se puede prohibir a las personas
no registradas que utilicen la máquina o determinadas funciones.
Se puede registrar un usuario
en una organización/grupo para poder compartir los contactos y la
información del grupo registrados en ese grupo. Cuando contabilice
todas las páginas utilizadas, puede comprobar cuántas páginas y
qué funciones utiliza cada grupo.
Se pueden ajustar varias organizaciones/grupos para un usuario.
Puede utilizarse una lista de grupo de límite
de páginas para limitar el número de hojas que pueden utilizar los
usuarios de un grupo concreto para copias o trabajos de impresión,
y para limitar el número de páginas que se pueden escanear o enviar
por fax. También se puede prohibir a los usuarios que utilicen determinadas
funciones.
Un Grupo de Autoridad sirve para restringir
las funciones y los ajustes que pueden utilizar los usuarios pertenecientes
a un grupo concreto. Mediante la definición de restricciones en
funciones y ajustes se puede evitar que los usuarios sin experiencia
ejecuten operaciones y ajustes incorrectos, y con ello posibilitar
el uso seguro de la máquina.
Principales
tipos de autoridad (lista de grupos predeterminados)
Para cada grupo se puede registrar un entorno
con ajustes que sean útiles para el grupo. Por ejemplo: si los usuarios hablan
distintos idiomas, puede ajustarse un idioma para cada grupo, y
ese ajuste se aplicará automáticamente al iniciarse la sesión (normalmente,
el idioma visualizado no se puede cambiar cada vez que se utiliza
la máquina).
Si lo desea, puede unirse al dominio Active
Directory (dominio AD) de la máquina y gestionar usuarios fácilmente
en la red.
Si en la red no está habilitado el Active Directory, deberá
autenticar cada uno de los dispositivos de la red.
A causa de ello, un usuario debe tener varios nombres de dominio
y contraseñas.
En cambio, al unirse a un dominio AD, solo hace falta autenticarse
una vez. Tras la autenticación, el servidor de Active Directory
autenticará automáticamente los dispositivos de la red. Así, con
un solo nombre y contraseña del dominio, podrá iniciar la sesión
en varios dispositivos de la red.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_es
