CONTROL DE USUARIO

Puede utilizarse una lista de grupo de límite de páginas para limitar el número de hojas que pueden utilizar los usuarios de un grupo concreto para copias o trabajos de impresión, y para limitar el número de páginas que se pueden escanear o enviar por fax. También se puede prohibir a los usuarios que utilicen determinadas funciones.

Un Grupo de Autoridad sirve para restringir las funciones y los ajustes que pueden utilizar los usuarios pertenecientes a un grupo concreto. Mediante la definición de restricciones en funciones y ajustes se puede evitar que los usuarios sin experiencia ejecuten operaciones y ajustes incorrectos, y con ello posibilitar el uso seguro de la máquina.
Principales tipos de autoridad (lista de grupos predeterminados)

Para cada grupo se puede registrar un entorno con ajustes que sean útiles para el grupo. Por ejemplo: si los usuarios hablan distintos idiomas, puede ajustarse un idioma para cada grupo, y ese ajuste se aplicará automáticamente al iniciarse la sesión (normalmente, el idioma visualizado no se puede cambiar cada vez que se utiliza la máquina).

Si lo desea, puede unirse al dominio Active Directory (dominio AD) de la máquina y gestionar usuarios fácilmente en la red.
Si en la red no está habilitado el Active Directory, deberá autenticar cada uno de los dispositivos de la red.
A causa de ello, un usuario debe tener varios nombres de dominio y contraseñas.
En cambio, al unirse a un dominio AD, solo hace falta autenticarse una vez. Tras la autenticación, el servidor de Active Directory autenticará automáticamente los dispositivos de la red. Así, con un solo nombre y contraseña del dominio, podrá iniciar la sesión en varios dispositivos de la red.