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Ajustes del usuario

Gestiona los usuarios, por ejemplo, el registro de los usuarios para iniciar sesión y los métodos de autenticación de los usuarios.

Lista del Usuario

Añada, edite y elimine usuarios para la autenticación de usuarios, y configure los ajustes de autenticación de usuarios.

  • Tecla [Agregar]
  • Agrega un usuario nuevo.
  • Tecla [Eliminar a Todos los Usuarios]
  • Elimina a todos los usuarios registrados. (Excepto los usuarios almacenados de forma predeterminada.) Esta función sólo la puede utilizar el administrador de la máquina.
  • Tecla [Borrar todos usuarios auto reg.]
  • Elimina a todos los usuarios registrados automáticamente.
  • Tecla [Eliminar su información para conectar el servicio externo]
  • Elimina las cachés de las conexiones externas empleadas por el usuario que inició la sesión. [Información de autenticación de caché para conexión externa] debe estar activado para poder usar esta función.
  • Tecla [Eliminar toda la información para conectar el servicio externo]
  • Esta función sólo la puede utilizar el administrador de la máquina. Elimine todas la cachés de todas las conexiones externas. [Información de autenticación de caché para conexión externa] debe estar activado para poder usar esta función.
  • Lista del Usuario
  • Muestra todos los usuarios almacenados de forma predeterminada y los usuarios almacenados actualmente. Los nombres de los usuarios registrados automáticamente muestran un asterisco [*] delante.
    Cuando se selecciona un nombre de usuario, aparece la pantalla de eliminación o edición de usuarios.

Las opciones [Vendedor] y [Vendedor2] sólo aparecen cuando se conecta el dispositivo de venta.

Almacenamiento de un usuario

Al pulsar la tecla [Agregar] aparece la pantalla de registro. Pueden registrarse hasta 1000 grupos.
Consulte la referencia siguiente para cada uno de los ajustes: "Ajustes".

Edición y eliminación de un usuario

Cuando se selecciona un usuario de la lista, aparece la pantalla de eliminación o edición de usuarios.
Consulte la referencia siguiente para cada uno de los ajustes: "Ajustes".
Los usuarios se pueden borrar mediante la tecla [Borrar].

  • Si el proceso de autenticación de inicio de sesión se ha definido con un usuario fijo, la opción "Eliminar a Todos los Usuarios" no se podrá utilizar.
  • Los usuarios almacenados de forma predeterminada no se pueden borrar.

Usuarios almacenados de forma predeterminada

Los siguientes usuarios están registrados de fábrica en la máquina.

  • Administrador:
  • la cuenta del administrador de la máquina, almacenada como predeterminada.
  • Usuario:
  • se utiliza cuando se emplea la autenticación de red y se introduce directamente un nombre de usuario no almacenado en la máquina. (Esta opción no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesión.)
  • Cuenta del dispositivo:
  • Usuario*1
  • Otro Usuario:
  • se utiliza cuando se ejecuta un trabajo de impresión empleando información de usuario no válida. (Esta opción no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesión.)
    Para los ajustes relacionados con cada uno de los usuarios, consulte la tabla siguiente.

Nombre de Usuario Administrador Usuario Cuenta del dispositivo Otro Usuario

Nombre de Usuario

admin

usuarios

cuenta del dispositivo

Otros

Contraseña

(Consulte la Guía de inicio)*1

users*1

cuenta del dispositivo*1

-

Mi carpeta

No

No

Carpeta Principal

No

Configuración de Autentificación

Iniciar Sesión Localmente

-

Grupo de Límite de Páginas

Ilimitado*1

Grupo de Autoridad*2

Administrador

Usuario*1

Usuario*1

Invitado*1

Grupo de Operaciones Favorito

Seguir las Conf. del Sistema *1

Código de facturación predefinido

No fijado*1

*1 Elementos que se pueden modificar

*2 Para ver información detallada sobre cada una de estas opciones, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas".

Ajustes

Elemento Descripción

Nombre de Usuario

Este nombre de usuario se utiliza como nombre clave en la pantalla de autenticación, el nombre de usuario para el archivo de documentos y el nombre del remitente. Si desea usar la función " Imprimir autom. los trabajos guard. después de inicio sesión", registre hasta 16 caracteres de doble byte.

Aplicar el Nombre de Usuario al Nombre de Inicio de Sesión.*1

Seleccione para indicar el nombre de usuario especificado en el nombre de usuario.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactiv.

Inicial

Determina dónde aparecerá el nombre del usuario en la lista de usuarios. Especifique un máximo de 10 caracteres.

Índice

Seleccione un índice personal que almacenar. Los nombres de índices personales son los mismos que los de la libreta de direcciones.

Configuración predeterminada de fábrica:
Us1

Nombre de Usuario*1

Nombre de usuario/contraseña Introduzca el nombre de usuario que se usará cuando se active la autenticación. Especifique una contraseña de 1 a 255 caracteres que sirva para autenticar al usuario mediante un nombre de usuario y una contraseña (la contraseña es opcional).

Contraseña*1, *3

Introduzca la contraseña empleada al activar la autenticación por nombre de usuario / contraseña usando de 1 a 255 caracteres. (Opcional) Cuando haya especificado la contraseña, vuelva a escribirla en "Contraseña (confirmación)".

Cambiar contraseña

Marque esta opción cuando desee cambiar la contraseña establecida. (Se muestra al modificar/eliminar.)

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactiv.

Liberar Estado bloqueo de operación

Se muestra cuando el inicio de sesión ha fallado y no es posible el posterior inicio de sesión en la impresora. Pulse [Ejecute] para eliminar este bloqueo de sesión y permitir al usuario iniciar de nuevo la sesión.

Núm. de Usu.*2

Especifique un número de usuario de 5 a 8 dígitos.

Dirección de correo electrónico

Introduzca la dirección de correo electrónico que se usará en la lista de remitentes para la autenticación LDAP.

Ruta del directorio particular

Introduzca la ruta directorio local.

Copiar el nombre de inicio de sesión para utilizar para la autenticación del usuario

Copie el nombre de inicio de sesión para la autenticación de usuario en el nombre de usuario para la autenticación en la ruta del directorio principal.

Nombre de Usuario

Introduzca el nombre de usuario para la autenticación de la ruta del directorio local.

Contraseña

Introduzca un máximo de 255 dígitos numéricos para la contraseña de la autenticación de ruta de directorio local.

Cambiar contraseña

Marque esta opción cuando desee cambiar la contraseña establecida. (Se muestra al modificar/eliminar.)

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactiv.

Configuración de Autentificación*1

Seleccione [Iniciar Sesión Localmente], [Autentificación de Red] (cuando esté activado LDAP) o [Active Directory] (cuando esté activado Active Directory) para la autenticación.

Configuración predeterminada de fábrica:
Iniciar Sesión Localmente

Servidor de Autentificación

Cuando está seleccionada [Autentificación de Red], seleccione el servidor que se utilizará para autenticar al usuario en la lista de servidores LDAP almacenada con el modo de configuración (versión Web).

Organización/grupo

Establezca un grupo al que pertenezca el usuario. Pueden asignarse un máximo de 8 grupos.

Grupo de Límite de Páginas

Especifique los límites de páginas del usuario seleccionando uno de los grupos de límites de páginas. Para obtener más información, consulte " Grupo de Límite de Páginas".

Configuración predeterminada de fábrica:
Sin límite

Grupo de Autoridad

Defina la autoridad del usuario seleccionando uno de los grupos de autoridad almacenados. Para obtener más información, consulte "Grupo de Autoridad".

Configuración predeterminada de fábrica:
Usuario

Grupo de Operaciones Favorito

El grupo de operaciones favorito se muestra cuando el usuario inicia sesión.

Para cambiar la configuración, seleccione [Control de Usuario] en el modo de configuración (versión Web).

Configuración predeterminada de fábrica:
Seguir las Conf. del Sistema

Código de facturación predefinido

Permite establecer el código principal y el subcódigo cuando el usuario inicia la sesión.

Configuración predeterminada de fábrica:
No fijado

Mi carpeta

Almacene una carpeta que usar para archivar documentos como carpeta de usuario dedicada (o Mi carpeta). Es posible seleccionar una carpeta almacenada, o bien, crear y especificar una nueva.

*1 No aparece cuando está seleccionado "Núm. de Usu." en el método de autenticación.

*2 Aparece cuando está seleccionado "Núm. de Usu." en el método de autenticación.

*3 Cuando se use la autenticación de red, se utilizará la contraseña registrada en el servidor LDAP, por lo que no es necesario definirla.

Índice Personal

Puede cambiar el nombre del índice personal.
Pulse el nombre del índice personal en la lista para editarlo.
Borre los caracteres especificados anteriormente y especifique un nuevo nombre.

Lista de Organización /grupo

Se utiliza para almacenar nombres de grupos. Pulse los nombres de los grupos para especificarlos directamente.

Imprimir Información del Usuario

Imprime las siguientes listas de elementos.

  • Lista del Usuario
  • Lista de Números de Páginas Utilizadas
  • Lista de grupo de límit. de pág.*
  • Lista de grupo de autor.
  • Lista de grupo de oper. favor.*
  • Impr. info de todos los usuarios
Vaya seleccionando los elementos uno a uno y pulsando la tecla [Imprimir] para imprimirlos.

* No se puede imprimir si no hay grupos almacenados.

En Impr. info de todos los usuarios, los siguientes elementos se gestionan como impresión a doble cara por cada elemento.
  • Lista del Usuario
  • Lista de Números de Páginas Utilizadas
  • Grupo de Límite de Páginas
  • Grupo de Operaciones Favorito
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Version 03a / bpb547wd_usr_03a_es

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