SHARP

Kieli

KUVAN LÄHETTÄMINEN

KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA

Kuva voidaan lähettää skannaustilassa (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle ja Skannaa verkkokansioon).

  • Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
  • Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varo lähettämästä liian isoa tiedostoa. Erityisesti monisivuiset tiedostot ovat yleensä hyvin suuria. Kun lähetetään monisivuista tiedostoa tai muuta isoa tiedostoa, voi olla tarpeen vähentää skannattujen sivujen määrää tai pienentää skannauskokoa.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI
Kun asetat alkuperäisasiakirjoja, suuntaa ne kuten seuraavassa on selitetty.
* Kun lähetetään A4 (8-1/2" x 11") ja A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoja käyttäen sekakokoisia alkuperäisiä, aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -koko pystysuuntaan siten, että leveys on sama kuin A4-koossa.

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
Näppäimen kuvake ilmaisee näppäimeen tallennetun kohteen tyypin.
Skannaa sähköpostiin
Skannaa FTP:lle
Skannaa verkkokansioon
Skannaa työpöydälle

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa sopivaa suuntanäppäintä.

Määritä vaiheessa 1 asetetun alkuperäisen asiakirjan suunta.
Asetusten määrityksen jälkeen napauta .

Aloita alkuperäisen asiakirjan skannaus koskettamalla [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita] näppäintä.

  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos alkuperäisessä on vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 7. Jo haluat skannata lisää sivuja, siirry vaiheeseen 6.
  • Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".
  • Jos tiedostomuoto on määritetty [PDF/Salaus], [PDF/Salaus/Vähennä värejä], [PDF/Salaus/Pieni], tai [PDF/Salaus/Pieni/U-Fine], sinua pyydetään syöttämään salasana, kun painat [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä.
  • Kosketa salasanan syöttöruutua avataksesi näyttönäppäimistön, syötä salasana käyttäen enintään 32 merkkiä ja kosketa peräkkäin [OK]- ja [Lähetä]-näppäimiä. Vastaanottajan on käytettävä tässä syötettyä salasanaa salatun PDF-tiedoston avaamiseen.
  • Peruuta Salattu PDF koskettamalla [Peruuta]-näppäintä. Näkyviin tulee tiedostomuodon asetusnäyttö, jossa voi muuttaa tiedostotyyppiä.
    • Valitse uusi tiedostotyyppi ja kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Jos alkuperäinen asetettiin valotuslasille, vaihda se seuraavaan alkuperäiseen ja kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä.

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
  • Koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. Kuitenkin, kun "Korttikopio" on valittu kohdassa Muut, muuta vain valotusta skannatessasi parillista alkuperäisen asiakirjan sivua.
  • Kun mukana on skannaa sähköpostiin- ja internetfaksikohteita, lähetysleveys skannaa sähköpostiin- ja internetfaksi -toiminnoille on sama kuin faksin lähetysleveys.
  • Voit muuttaa aikaa siihen saakka, kun lähetys tapahtuu automaattisesti:
    • Valitse ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Työn autom. alkamisaika skannauksen aikana].
  • Skannauksen päättyessä kuuluvan äänimerkin asetus:
    • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Ääniasetukset] → [Merkkiääniasetukset (yleiset)] → [Skannaus valmis -ääni (kuva lähetä)].

AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN SKANNAUSLÄHETYKSEN YHTEYDESSÄ

Muuta Aihe, tiedostonimi, vastausosoite ja leipäteksti skannauslähetyksen aikana. Syötä teksti tarvittaessa suoraan.

  • Kun suoritetaan Skannaa FTP:lle-, Skannaa työpöydälle-, ja Skannaa verkkokansioon -toimintoja, käytetään vain tiedostonimeä.
  • Jos aihe tai tiedoston nimi ei ole muuttunut, käytetään asetuksia kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Kohteen nimen asetukset], [Tiedostonimen asetukset] ja [Viestin tekstin asetukset] kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)".
  • Jos vastausosoite ei muutu, käytetään asetuksia kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [Oletusvastausosoite asetettu] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”. Jos tätä ei ole määritetty, käytetään vastausosoitetta, joka on määritetty kohdassa [Verkkoasetukset] → [Palveluasetukset] → [SMTP] → [Lähettäjän osoite] kohdassa ”Asetukset”. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)
  • Voit määrittää ehdokkaat aiheelle, tiedostonimelle ja leipätekstille valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.
  • Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso ” MERKIN SYÖTTÖ” kohdassa ”Tämän laitteen käyttäminen”.

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Aihe]-syöttöruutua aiheen muuttamiseksi.

Kosketa esiasetetun tekstin näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Voit peruuttaa aiheen valinnan:
Kosketa [Tyhjennä]-näppäintä.
Jos haluat syöttää tekstin suoraan, kosketa [Suora syöttö] -näppäintä ohjelmiston näppäimistön avaamiseksi.
Syötä teksti ja kosketa [OK]-näppäintä.

Jos haluat muuttaa tiedoston nimen, kosketa [Tiedoston Nimi]-syöttöruutua.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Kosketa luettelossa tiedostonimen näppäintä.
  • Syötä tiedostonimi suoraan koskettamalla [Suora syöttö] -näppäintä.
  • Kehote näytetään tiedostonimessä. Kehote muuttuu asetusten mukaan. Jos asetuksia ei muuteta, näkyviin tulee "Järjestelmäasetusten mukaan".
Kohdassa [OCR-asetus], jos otetaan käyttöön [Tied.nim. autom. poim.], näytetään "Tied.nim. autom. poim.".
Skannattaessa jaettuun kansioon, jos asetat saman tiedostonimen, kuin olemassa olevan tiedoston nimi jaetussa kansiossa, tiedoston nimeä muutetaan nykyisen tiedoston korvaaminen estämiseksi.

Kosketa [Vaihtoehdot].

Voit muuttaa vastausosoitetta koskettamalla [Vastataan]-syöttöruutua.

Jos käytetään käyttäjän todennusmenetelmää, käytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän tietoja, eikä vastausosoitetta voi siksi muuttaa.

Kosketa näppäintä, jota haluat käyttää vastausosoitteena.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Voit valita osoitteita käyttäjälistasta samalla tavoin kuin valitset vastausosoitteita. Voit myös koskettaa [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa määrittääksesi globaaliin osoitekirjaan tallennetun käyttäjän vastausosoitteeksi.
  • Voit syöttää sähköpostiosoitteen suoraan koskettamalla tehtäväpaneelissa [Suora syöttö].
  • Jos valitset [Lisää 'Vastausosoite' kopion saajaksi] -valintaruudussa -merkin, vastausosoite lisätään Kopio-osoitteeseen.

Voit muuttaa leipätekstiä koskettamalla [Leipäteksti]-syöttöruutua.

Syötä leipäteksti.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Valitse Asetustilassa (web-versio) aiemmin tallennettu esiasetettu teksti koskemalla [Esias. valinta] -näppäintä.
  • Syötä leipäteksti suoraan koskettamalla [Muokkaa] -näppäintä.
Jos haluat poistaa kaiken syötetyn tekstin:
Kosketa [Tyhj. kaikki]-näppäintä. Kun tätä näppäintä kosketetaan, koko viestin leipäteksti tyhjennetään heti, ei vain valittu rivi.
  • Syötä enintään 1800 merkkiä. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.)
  • Muokkaa valittua riviä koskettamalla [Muokkaa] -näppäintä. Ohjelmiston näppäimistö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.

FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA

Lähettää faksin Internet-faksi-tilassa. Tätä toimenpidettä voi myös käyttää suoran lähetyksen suorittamiseen suoralla SMTP:llä.

  • Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy.
  • Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, viesti "Työ tallennettu." näytetään yhdessä työn ohjausnumero kanssa. Tämän numeron avulla voidaan tarvittaessa etsiä työ Tapahtumaraportti- tai Kuvanlähetyksen toimintaraportti -toiminnossa.
    • Jos työ on sarjalähetys, numero näkyy myös työn näppäimessä Työn tila -näytössä. Siksi on suositeltavaa merkitä numero muistiin, jotta tulos on helppo tarkistaa.
  • Sähköpostin alatunnisteen rekisteröiminen: Valittu teksti lisätään automaattisesti sähköpostiviestin leipätekstin loppuun. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun tekstin loppuun halutaan lisätä esimerkiksi yrityksen menettelytavat tai muu valmis teksti. Syötä liitettävä teksti valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Viestin tekstin asetukset] → [Sähköpostin alatunnisteen rekisteröiminen] kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)".
    • Syötä enintään 900 merkkiä. (Lisätty teksti ei sisälly enimmäismerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestin varsinaiseen tekstiin.)
    Määritä lisätäänkö teksti valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Viestin tekstin asetukset] → [Lisää alatunniste automaattisesti sähköpostiviestin tekstiin.] kohdassa "Asetukset".
Jos oletusosoite on määritetty käyttämällä kohtaa ”Asetukset” →[Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Oletusosoite] → [Oletusosoitteen asetus], tilaa ei voi vaihtaa eikä kohdetta voi vaihtaa eikä lisätä.
Internet-faksitilaan voi vaihtaa koskettamalla kosketuspaneelin [Peruuta]-näppäintä ja suorittamalla seuraavat lähetystoimenpiteet.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI
Kiertolähetys
A5 (5-1/2" x 8-1/2")- tai B5-kokoinen alkuperäinen vaakasuunnassa käännetään 90 astetta ja se lähetetään A5 (5-1/2" x 8-1/2")- tai B5-kuvana pystysuunnassa.

Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi Internet-faksitilan aloitusnäytölle.

VERKKOSKANNERITILAN VALINTA

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
-kuvake ilmestyy pikanäppäimiin, joihin Internet-faksi osoitteet on tallennettu.
Voit muuttaa [Aihe], [Tiedoston Nimi], tai [Leipäteksti] koskettamalla [Muut]-painiketta ja koskettamalla [Lähetysasetuk.]-painiketta.
AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN INTERNET-FAKSIN LÄHETYKSEN YHTEYDESSÄ

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

  • Aseta tummuus, tarkkuus ja muoto kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Internetfaksi asetukset] → [Palvelinasetukset] → [Oletus Asetukset] kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)".
  • Koskettamalla [Muut]-näppäintä voit määrittää useita eri toimintoja, esimerkiksi lähettää kaksi alkuperäissivua yhtenä arkkina tai erikokoisia alkuperäissivuja.

Kosketa sopivaa suuntanäppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa.
    • Jos alkuperäisessä on vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 8. Jos haluat skannata lisää sivuja, siirry seuraavaan vaiheeseen.
  • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

Jos alkuperäinen asetettiin valotuslasille, vaihda se seuraavaan alkuperäiseen ja kosketa [Aloita]-näppäintä.

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite.
  • Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
  • Koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. Kuitenkin, kun "Moniotos" tai "Korttitoiminto" on valittu kohdassa Muut, muuta vain valotusta skannatessasi parillista alkuperäisen asiakirjan sivua.

AIHEEN, TIEDOSTONIMEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN INTERNET-FAKSIN LÄHETYKSEN YHTEYDESSÄ

Muuta aihe, tiedostonimi ja leipäteksti Internet-faksi-lähetyksen aikana. Syötä teksti tarvittaessa suoraan. Määritä tiedoston nimi ja muut Internet-faksin asetukset muiden toimintojen lähetysasetusten avulla.

  • Jos aihetta ja tiedostonimeä ei muuteta, käytetään asetustilan (Internet-versio) asetuksia.
  • Voit määrittää ehdokkaat aiheelle, tiedostonimelle ja leipätekstille napsauttamalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.
  • Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso ” MERKIN SYÖTTÖ” kohdassa ”Tämän laitteen käyttäminen”.

Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi Internet-faksitilan aloitusnäytölle.

VERKKOSKANNERITILAN VALINTA

Kosketa [Lähetysasetuk.]-näppäintä.

Kosketa [Aihe]-syöttöruutua aiheen muuttamiseksi.

Kosketa esiasetetun tekstin näppäintä.

Voit peruuttaa aiheen valinnan:
Kosketa [Tyhjennä]-näppäintä.
Jos haluat syöttää tekstin suoraan, kosketa [Suora syöttö] -näppäintä ohjelmiston näppäimistön avaamiseksi. Syötä aihe ja kosketa [OK]-painiketta.

Jos haluat muuttaa tiedoston nimen, kosketa [Tiedoston Nimi]-syöttöruutua.

Kosketa esiasetetun tekstin näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Tallenna ennalta asetettu teksti tiedostonimelle valitsemalla [Järjestelmäasetukset] kohdassa ”Asetukset” → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tiedostonimen asetukset].
  • Jos haluat syöttää suoraan liittyvää tekstiä, kosketa [Suora syöttö]-näppäintä näyttönäppäimistön näyttämiseksi. Syötä tiedostonimi ja kosketa [OK]-painiketta.
Jos haluat peruuttaa tiedostonimen valinnan:
Kosketa [Tyhjennä]-näppäintä.

Voit muuttaa leipätekstiä koskettamalla [Leipäteksti]-syöttöruutua.

Syötä leipäteksti.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Valitse Asetustilassa (web-versio) aiemmin tallennettu esiasetettu teksti koskemalla [Esias. valinta] -näppäintä.
  • Syötä leipäteksti suoraan koskettamalla [Muokkaa] -näppäintä.
Jos haluat poistaa kaiken syötetyn tekstin:
Kosketa [Tyhj. kaikki]-näppäintä. Kun tätä näppäintä kosketetaan, koko viestin leipäteksti tyhjennetään heti, ei vain valittu rivi.
  • Syötä enintään 1800 merkkiä. (Yksi rivinvaihto lasketaan yhtenä merkkinä.) Valitse rivin peruste näppäimellä .
  • Muokkaa valittua riviä koskettamalla [Muokkaa] -näppäintä. Ohjelmiston näppäimistö tulee näkyviin valittu teksti syötettynä.

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (YLEISLÄHETYS)

Lähetä sama skannattu kuva useisiin skannaus-, Internet-faksi- ja faksitilan kohdeosoitteisiin yhdellä toimenpiteellä.
Yhdellä toiminnolla voit lähettää dataa enintään 500 kohteeseen, mukaan lukien varatut lähetystyöt. (Jos esimerkiksi on jo varattu sarjalähetystyö, jolla on 450 kohdetta, dataa voidaan lähettää enintään 50 kohteeseen.)

Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä.
Yhteen yhteystietoon voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
Yhteystiedon tai ryhmän näppäintä koskettamalla voidaan helposti hakea useita faksinumeroita sarjalähetystä varten.
Fakseja voidaan lähettää myös hipaisunäppäimellä asettamalla [Aseta käytettäväksi oletuksena] -valintaruutu asetukseen osoitteiden rekisteröinnin yhteydessä. Jos haluat poistaa tilapäisesti kohdeosoitteen tallennetuista osoitteista, avaa tietojen vahvistusnäyttö ja poista kohde näytöstä.
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

  • Kun valintaruutuun kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” -[Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] → [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] on asetettu (tehtaan oletusasetus), kuva lähetetään vain niihin kohteisiin, joille on asetettu [Aseta käyttö oletukseksi] ja jotka ovat tällä hetkellä valitulle tilalle. Jos valintamerkki on poistettu , kuva voidaan lähettää myös muissa tiloissa oleviin kohteisiin.
  • Kun sarjalähetyksessä on mukana internetfaksiosoitteita, asiakirja lähetetään mustavalkoisena kaikkiin osoitteisiin.
  • Kun sarjalähetyksen osoitteissa on mukana internetfaksitilan osoitteita, kuvatiedot muunnetaan ja lähetetään kuvatietoina internetfaksiin. Vaikka kuva olisi skannattu värillisenä, se muunnetaan internetfaksin mustavalkoiseksi binaaridataksi ja lähetetään osoitteisiin, esimerkiksi sähköpostiosoitteisiin.
  • Jos haluat lähettää saman kuvan faksina kaikkiin kohteisiin normaalitilassa, kosketa [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] tehtäväpaneelissa. Tätä ei voida valita, kun internetfaksi sisältyy kohteisiin.
  • Kun mukana on skannaa sähköpostiin- ja internetfaksikohteita, lähetysleveys skannaa sähköpostiin- ja internetfaksi -toiminnoille on sama kuin faksin lähetysleveys.
  • Sarjalähetys ei ole mahdollista sekä suoriin SMTP-osoitteisiin että muuntyyppisiin osoitteisiin.
Lähetys tapahtuu, eikä siinä huomioida Skannaa FTP:lle- ja Skannaa verkkokansioon -osoitteita sisältäviä hyperlinkkejä.
Yhteystiedossa tai ryhmässä olevien osoitteiden rekisteröiminen:
Kosketa osoitekirjanäytössä [Lisää Uusi] tehtäväpaneelissa, tai kosketa [Osoitehallinta]-kuvaketta aloitusnäytössä.
Jos haluat lisätietoja, katso " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN," RYHMIEN TALLENTAMINEN.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Määritä kaikki kohteet.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
  • Pikanäppäimet, joita ei voi määritellä sarjalähetykselle, ovat harmaina valinnan estämiseksi.
  • Jos sarjalähetykselle on määritetty Skannaa FTP:lle- tai Verkkokansio-osoite, hyperlinkki-sähköpostilähetystä ei tapahdu.
  • Jos [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Varmista, että painat Seuraava Osoite -painiketta ([+]) ennen seuraavan osoitteen valintaa.] on käytössä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, kosketa ennen seuraavan kohteen määrittämistä.
  • Jos haluat lähettää saman kuvan (Mono2) yhdellä faksiosoitteella normaalitilassa kaikkiin kohteisiin, kosketa [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] tehtäväpaneelissa.

Kosketa kohtaa [Osoitteen tarkistus] toimintopaneelissa.

Vahvista kohde.

  • Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
    • Kosketa sen kohteen näppäintä, joka haluat peruuttaa vapauttaaksesi valinnan.
  • Voit vaihtaa toimitustyypit (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio):
    • Kosketa osoitetta, jonka haluat muuttaa ja kosketa [Muuta vastaanottajaksi], [Muuta CC:ksi], tai [Muuta piilokopioksi] tehtäväpaneelissa.

Kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä ([Aloita]-näppäintä normaalitilassa) aloittaaksesi alkuperäisen skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
    • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen ja kosketa [M/V Aloita]- tai [Väri Aloita]-näppäintä ([Aloita]-näppäintä normaalitilassa). Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä. Lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

TILOJEN ASETTAMINEN, KUN SARJALÄHETYS SISÄLTÄÄ USEITA OSOITETYYPPEJÄ

Tässä osassa kuvataan asetukset, joita voidaan käyttää, kun sarjalähetyksessä on mukana erityyppisiä osoitteita.
Kun sarjalähetyksessä on mukana erityyppisiä osoitteita (kuten skannaustilan ja Internet-faksi-tilan kohdeosoitteita), sen asetukset ovat käytössä kaikissa osoitteissa riippumatta siitä, minkä tilan näytössä ne määritetään. On kuitenkin huomattava seuraavat poikkeukset:
Kun mukana ei ole internetfaksiosoitteita

Tiedostomuoto (tiedoston pakkaustapa)

Pakkaustapaa, jonka asetus on [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [Pakkaustapa sarjalähetyksessä] kohdassa ”Asetus (pääkäyttäjä)”, käytetään kaikkia kohteita varten.
Väritila

Kun skannaustilassa väritila-asetus on [Värillinen], kuva lähetetään Mono2-muodossa faksiosoitteisiin ja värillisenä skannausosoitteisiin.

Lähetä kuva kaikkiin osoitteisiin Mono2-muodossa koskettamalla [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite] tehtäväpaneelissa normaalitilassa
Alkuperäisten määrä

Osoite, jonka tilassa on määritetty alkuperäisten arkkien lukumäärä, mikäli se on määritetty, on käytössä.
Skannaustiedoston koko

Jos lähetettävä yleislähetys sisältää kohteita, joille on asetettu liitetiedoston kokorajoitus käyttämällä kohtaa [Lähetystietojen maksimikoko (sähköposti)] tai [Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/työpöytä/verkkokansio)] (kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset]), rajoitusta sovelletaan myös kohteille, joille rajoitusta ei ole asetettu.
Moniotos

Tämä tila on käytössä vain faksille. Se on yhteydessä vastaavan toiminnon sisältävään tilaan.
Jätä väri pois

Tämä tila on käytössä vain skannerille ja tiedonsyötölle. Se on yhteydessä vastaavan toiminnon sisältävään tilaan.
RGB

Tämä tila on käytettävissä skannerille, verkkokansiolle ja FTP:lle/työpöydälle. Se on yhteydessä vastaavan toiminnon sisältävään tilaan.

Kun mukana on internetosoitteita
Kun kohteissa on mukana internetfaksiosoitteita, seuraavat rajoitukset ovat voimassa.

Väritila

Kiinteä mustavalkoinen binääritoiminto.
Tiedostomuoto (tiedoston pakkaustapa)

Kiinteä TIFF.
Alkuperäinen

Lähetys tapahtuu kaikkiin osoitteisiin, joissa käytetään samaa kuvanleveyttä kuin internetfaksissa.
Taustan säätö

Ei voi asettaa.
Tyhjä sivu Ohita
Jätä väri pois
Kontrasti
Terävyys
RGB
Allekirjoita
Salaa
Monirajaa
Käyntikortin skannaus
Kuvan rajaus
Sarjalähetys ei ole mahdollista sekä suoriin SMTP-osoitteisiin että muuntyyppisiin osoitteisiin.

UUDELLEENLÄHETYS EPÄONNISTUNEISIIN SARJALÄHETYSOSOITTEISIIN

Valmiin sarjalähetyksen tulokset näkyvät työtilan näytössä. Jos lähetys joihinkin kohdeosoitteisiin epäonnistui, lähetä kuva uudelleen niihin kohteisiin.

Kosketa työn tilanäyttöä.

Kosketa [Skannaus]-välilehteä tai [I-Faksi]-välilehteä ja kosketa [Valmis]-näppäintä.

Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa, sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa.

Kun olet koskettanut suoritetun yleislähetykseen näppäintä, kosketa [Tarkista valitun työn tiedot] tehtäväpaneelissa.

Kun olet koskettanut [Epäonnistui]-välilehteä, kosketa [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] tehtäväpaneelissa lähettääksesi kuvan uudelleen.

Vaiheet sen jälkeen, kun [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] on kosketettu, vaihtelee sen mukaan käytetäänkö asiakirjojen arkistointia vai ei.
  • Asiakirjojen arkistointia käytettäessä:
    • Palaat asiakirjan arkistoinnin uudelleenlähetys-näyttöön, johon on merkitty epäonnistuneet kohteet.
    Suorita asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys -toimenpide. (Alkuperäisasiakirjoja ei tarvitse skannata uudelleen.)
  • Kun asiakirjojen arkistointia ei käytettä:
    • Palaat perusnäyttöön, johon on kirjattu epäonnistuneet kohteet. Aseta alkuperäisasiakirja ja suorita sarjalähetyksen toimenpiteet.

INTERNET-FAKSIN LÄHETTÄMINEN PC:STÄ (PC-I-FAKSI)

Tietokoneella oleva tiedosto voidaan lähettää laitteen kautta faksina (PC-Internet-faksi-toiminto).
Faksit lähetetään PC-Internet-faksi-toiminnolla samalla tavoin kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-faksi-ajuri tietokoneesi tulostinajuriksi ja valitse sitten sovelluksessa Tulosta-komento. Lähetyksen kuvadata muodostetaan ja lähetetään Internet-faksina.
Käyttämällä "Log Viewer"-sovellusta voidaan Internet-faksit lähettää lokinkatselusovelluksessa näkyvää siirtolokia käyttämällä.
Tämän toiminnon käyttöohjeet ovat PC-Fax-ohjaimen Ohjeessa.

PC-i-Faksin lähetys
Lokien lukuohjelma Lähetä faksit uudelleen lähetyslokin avulla
  • Jos Internet-faksi halutaan lähettää PC-I-faksi-toiminnon avulla, PC-faksi-ajurin on oltava asennettu ja päivitetty Internet-faksin laajennuspaketin mukana toimitetun CD-ROM-levyn avulla.
    • Katso lisätietoja Ohjelmiston asennusoppaasta.
  • Tätä toimintoa voidaan käyttää vain Windows-tietokoneelta.
Tämä toiminto on käytettävissä lähetyksen yhteydessä. Laitteelle vastaanotettuja Internet-fakseja ei voida vastaanottaa laitteeseen kytketyllä tietokoneella.

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna