SHARP

Kieli

TIEDOSTON POISTAMINEN

Jos tallennettuja tiedostoja ei enää tarvita, ne voidaan poistaa.

Jos tiedoston ominaisuutena on "Suojattu", sitä ei voi poistaa. Voit siirtää suojatun tiedoston muuttamalla sen ominaisuudeksi "Jaettu" tai "Luottam.".


Valitse haluamasi tiedosto ja noudata alla olevia ohjeita.
HAETTAVAN TIEDOSTON VALITSEMINEN

Kosketa [Poista]-näppäintä.

Tarkista tiedosto ja kosketa sitten [Poista]-näppäintä.

TIEDOSTON AUTOMAATTINEN POISTAMINEN

Tiettyjen kansioiden asiakirjojen arkistointitiedot voidaan poistaa automaattisesti määrittämällä kansiot ja kellonaika. Laitteeseen tallennettujen tiedostojen ajoittainen poistaminen auttaa estämään luottamuksellisten tietojen joutumista vääriin käsiin ja samalla vapautuu tilaa paikallisella asemalla.

Tiedostoasetusten autom. poisto

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset. Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
Määritys tehdään seuraavasti:
(1) Valitse [Asetus 1], [Asetus 2] tai [Asetus 3].
(2) Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
(3) Valitse haluttu kansio.
(4) Määritä, poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
(5) Ota tallennetut asetukset käyttöön.

Kohde Asetukset

Aikataulu

Valitse jakso automaattista poistoa varten. Valitse [Poista aikataulun mukaan], [Poista määrättyyn aikaan kun määrätty määrä päiviä on kulunut] tai [Poista määritetyn ajan kuluttua].

Poista aikataulun mukaan

Valitse automaattinen poistoaikataulu.

  • Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan.
  • Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä.
  • Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä.

Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua

Poistaa tiedoston automaattisesti määritettynä aikana sen jälkeen, kun määritetty määrä päiviä on kulunut tiedoston tallentamispäivästä.

  • Päivät: Aseta kulunut aika ja päivämäärä.
  • Poistamisaika: Poistaa tiedoston automaattisesti määritettyyn aikaan.

Poista määritetyn ajan kuluttua

Poista tunnissa, kun tietty aika on kulunut tiedoston tallennusajankohdasta.

  • 1 tunti'/2 tunti'/3 tunti'/6 tunti'/8 tunti'/12 tunti'
    		•

    Kansiot

    Valitse kansio erikseen valitsemalla [Kansion valint] sekä haluttu kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].

    Poista suojattu tiedosto

    Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan.

    Poista luottamuksellinen tiedosto

    Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan.

    Poista nyt
    Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

    Autom. poiston suorittaminen autom. virrankatkaisun aikana.
    (Ellei tätä valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)
    Suorita automaattinen poistaminen vaikka automaattinen sammutus on käytössä. (Ellei valintaruutua ( ) valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)

    SISÄLLYSVALIKKO

    Kieli

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fi

    ↑Sivun yläreuna