TIEDOSTOJEN ETSIMINEN JA HAKEMINEN
Jos laitteeseen on tallennettu paljon tiedostoja, oikean
tiedoston löytämiseen voi kestää jonkin aikaa. Asiakirjojen arkistointitilan
hakutoiminto nopeuttaa tiedoston etsimistä.
Haun voi suorittaa, vaikka tietäisit vain osan tiedoston tai
kansion nimestä. Haun voi myös rajata tiettyyn kansioon.
Esimerkki:
Ainoastaan osa tiedoston nimeä on tiedossa: ”Konferenssi”
Jos haluat hakea tietystä kansiosta, kosketa sen näppäintä.
Jos salasanallinen kansio valitaan, salasanan syöttönäyttö
tulee näkyviin. Syötä salasana (4–8 numeroinen luku) numeronäppäimillä.
Kosketa
-näppäintä.
Valitse hakuehdot.
Kosketa jokaista tekstiruutua ja aseta hakuehto.
Jos haluat etsiä nykyisestä kansiosta, valitse [Etsi vain kansiosta]
-valintaruutu
.
[Käyttäjänimi]Hae käyttäjänimellä.
Valitse käyttäjä näkyviin tulevasta valintanäytöstä,
ja kosketa sitten
-näppäintä.
[Käyttäjänimi]Hae sisäänkirjautumisnimellä.
Syötä sisäänkirjautumisnimi ilmestyvälle näyttönäppäimistölle
ja kosketa [OK]-näppäintä.
[Tiedoston tai kansion nimi]Hae tiedoston tai kansion nimellä.
Syötä tiedoston tai kansion nimi näyttöön tulevalla näppäimistöllä
ja kosketa [OK]-näppäintä.
[PIN-koodi/Salasana]Hae tiedostoja, jolla on asetettu salasana. Syötä salasana ilmestyvälle
näyttönäppäimistölle ja kosketa [OK]-näppäintä.
[Päivä]Hae päivällä, jolloin tiedosto luotiin.
Kun olet valinnut kohteet [Tänään] tai [Päiväyksen asetus], aseta
kellonaika ja päivämäärä.
Kosketa [Aloita Etsintä]-näppäintä.
Luettelo hakuehtoja vastaavista tiedostoista tulee näkyviin.
Valitse luettelosta haluamasi tiedosto. Työasetusten näyttö tulee
näkyviin.
Kosketa [CA]-näppäintä, jos haluat palata asiakirjojen
arkistointitilan perusnäyttöön.
Kosketa [Etsi Uudelleen] -näppäintä, jos haluat palata tiedostonhakunäyttöön.
- Kun suoritat haun [Tiedoston tai kansion nimi] -toiminnolla,
myös hakuehtoja vastaavat mukautetut kansiot näkyvät luettelossa.
Kun kansiota kosketetaan, näkyviin tulee luettelo kansiossa olevista
tiedostoista. Valitse tiedosto koskettamalla sitä luettelossa.
- Voit myös käyttää asetustilan (Internet-versio)
tiedostonetsintätoimintoa. Napsauta [Asiakirjan toiminnot] kohdassa ”Asetukset
(Web-versio)” → [Dokumentin Tallennus] → [Etsi].
