Asiakirjan toiminnot

Tämän asetuksen voi tehdä myös yleiset käyttäjät.

Dokumentin Tallennus

Asiakirjojen arkistoinnilla tallennettuja tietoja voidaan muokata Internetissä.

Pääkansio

Pääkansiossa olevat tiedostot voi näyttää. Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä.

Kohde	Kuvaus
Näytön tyyli	Tallennetut tiedostot voidaan näyttää luettelomuodossa tai pikkukuvamuodossa.
Työn luokittelu	Näytetyt tallennetut tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.
Lataa	Kun on olemassa PDF-tiedosto tietokoneella katselua tai lataamista varten, se on valittava, jotta se voidaan ladata tietokoneelle.
Näytä kohdat	Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

Pikatiedosto Kansio

Pikatiedostokansiossa olevat tiedostot voidaan näyttää. Voit käsitellä uudelleen määriteltyä tiedostoa. Napsauttamalla [Tulosta], [Lähetä], [Siirrä] tai [Poista].

Kohde	Kuvaus
Näytön tyyli	Tallennetut tiedostot voidaan näyttää luettelomuodossa tai pikkukuvamuodossa.
Työn luokittelu	Näytetyt tallennetut tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.
Näytä kohdat	Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

Mukautettu Kansio

Mukautetussa kansiossa olevat tiedostot voidaan näyttää. Voit käsitellä uudelleen määriteltyä tiedostoa. Napsauttamalla [Tulosta], [Lähetä], [Siirrä] tai [Poista]. Jos muokattavalla tiedostolla on salasana, syötä salasana kohdassa ”Tiedoston salasana”.

Kohde	Kuvaus
Hakemisto	Näytetty mukautettu kansio voidaan suodattaa hakemiston mukaan.
Lataa	Kun on olemassa PDF-tiedosto tietokoneella katselua tai lataamista varten, se on valittava, jotta se voidaan ladata tietokoneelle.
Näytä kohdat	Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

Oma kansio

Näkyy, kun Oma kansio on asetettu.
Näyttää tiedostot Omassa kansiossa. Sallii sinun hakea määritellyn tiedoston. Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä.
Jos muokattavalla tiedostolla on salasana, syötä salasana kohdassa ”Tiedoston salasana”.

Etsi

Kohta	Kuvaus
Käyttäjänimi	Syötä käyttäjänimi.
Valitse käyttäjäluettelosta	Napsauta [Asetukset]-painiketta ja etsi käyttäjiä luettelosta.
Käyttäjänimi	Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.
Hae kansio	Määritä kansio.
Tiedoston Nimi	Syötä tiedoston nimi.
PIN-koodi/Salasana tai tiedosto	Syötä tiedostolle määritetty salasana.
Tallennuspäiväys	Määritä päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto tallennettiin.

Etsinnän tulos

Syötä hakuehdot käyttäen näitä asetuksia. Määritettyä tiedostoa voi muokata napsauttamalla [Tulosta]-, [Lähetä]-, [Siirrä]- tai [Poista]-näppäintä. Jos muokattavalla tiedostolla on salasana, syötä salasana kohdassa ”Tiedoston salasana”.

Kohde	Kuvaus
Näytön tyyli	Löydetyt tiedostot voidaan näyttää luettelomuodossa tai pikkukuvamuodossa.
Työn luokittelu	Löydetyt tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan.
Näytä kohdat	Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

Tiedostoerän tulostus

Useita tiedostoja voidaan tulostaa kerralla erätulostuksella. Etsi tiedostoja käyttämällä hakuehtoja, ja valitse sitten useita tiedostoja näytetyistä hakutuloksista.
Tulosta tiedosto napsauttamalla [Tulosta].

Kohde	Kuvaus
Hakuehto
Käyttäjänimi	Syötä käyttäjänimi.
Valitse käyttäjäluettelosta	Napsauta [Asetukset]-painiketta ja etsi käyttäjiä luettelosta.
Hae kansio	Valitse kansio, joka sisältää kohdetiedoston.
Tiedoston Nimi	Syötä tiedoston nimi.
PIN-koodi/Salasana tai tiedosto	Syötä tiedostolle määritetty salasana.
Hakutulos
Työn luokittelu	Löydetyt tiedostot voidaan suodattaa työn mukaan. Tehdasasetukset: Kaikki työt
Kopioiden lukumäärä	Aseta tulostettavien kopioiden määrä. Tehdasasetukset: Anna jokaiseen tiedostoon tallennettujen kopioiden määrää
Tulosta ja poista data	Tulostuksen jälkeen poista tiedosto. Tehdasasetukset: Pois
Laskutuskoodi Näkyy, kun ”Käytä laskutuskoodia” on käytössä.
Pääkoodi	Valitse tämä valintaruutu, ja syötä sitten pääkoodi. (korkeintaan 32 merkkiä)
Alikoodi	Valitse tämä valintaruutu, ja syötä sitten alakoodi. (korkeintaan 32 merkkiä)

Lähetä tulostustyö

Tällä toimenpiteellä voidaan tulostaa paitsi tietokoneella oleva tiedosto, myös mikä tahansa tiedosto, johon on pääsy tietokoneelta, kuten tiedosto samaan verkkoon kytketystä tietokoneesta.
Tulostettavat tiedostomuodot ovat PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX ja XLSX ja tiedostopäätteet pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx ja xlsx. Käytettävissä vain, jos monitoimilaite tukee PostScript-sivunkuvauskieltä.
Syötä salatun PDF-datan salasana työntilan näytön välimuistijonossa.
Pääsymenetelmä kohtaan ”Asetustila (Web-versio)”, katso ”ASETUSTILA”.

Tulostusasetukset

Valitse tulostusasetukset. Valitse tulostettava tiedosto kohdassa ”Valitse tiedosto”, valitse asetukset ja napsauta sitten [Tulosta].

Kohde	Kuvaus
Kopiota	Aseta tulostettavien kopioiden määrä.
Paperin koko	Aseta tulostuskoko.
Suunta	Valitse tulostuksen suunnaksi pysty tai vaaka. Tehdasasetukset: Pysty
2-Puoleinen Tuloste	Valitse 1-puolinen tulostus, 2-puolinen tulostus (vihko) tai 2-puolinen tulostus (lehtiö). Tehdasasetukset: 1-Puoleinen
Ulostulo	Jos tulostetaan sarjoittain, valitse "Tulosta sarja kerrallaan." -valintaruutu. Tehdasasetukset: Tulosta sarja kerrallaan.: Käytössä
Nidonta	Sitä voi käyttää liittämällä sisäinen viimeistelijä. Tehdasasetukset: Off
Erotinsivu	Valitse välilehtien lisäys. Määritä lisätäänkö sivuerottelu ennen jokaista sarjaa vai sen jälkeen. Valitse paperikaukalo, jossa on haluamasi paperi. Tehdasasetukset: Lis. Joukk. Yläosa:Pois käytöstä, Lis. Joukk. loppu:Pois käytöstä
Sovita sivulle	Tulosta tiedosto sovitettuna täyteen paperin kokoon.
Mitä tulostaa	Valitse halutaanko tulostaa arkki vai koko työkirja Excel-tiedostoa tulostettaessa.
Ulostulotaso	Valitse tulostustyön ulostulotaso.
Pikatiedosto	Tallenna tulostustiedot koneen Pikatiedostokansioon.
Tulosta kiiltävänä	Valitse tämä valintaruutu, jos tulostustyö tulostetaan kiiltävälle paperille.
Laskutuskoodi	Valitse laskutuskoodin valintaruutu nimeämistä varten, ja syötä sitten laskutuskoodi.

Qualcomm^® DirectOffice ^™ on tuote, jonka omistaa Qualcomm Technologies, Inc. ja/tai sen tytäryhtiöt.
Qualcomm^® on tavaramerkki, jonka omistaa Qualcomm Incorporated ja se on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
DirectOffice^™ on tavaramerkki, jonka omistaa CSR Imaging US, LP ja se on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.