Seuraavat asetukset koskevat skanneria.
Valitse oletusasetus sekä väri- että mustavalkoskannaukselle
sähköpostiin, verkkokansioon, FTP:lle ja työpöydälle. Määritä "Yhteinen skanneri",
jollei sähköpostia ole määritetty.
Asetukset
Autom. (Mono2, Harmaasävy*), Värillinen, Harmaasävy, Mono2
* Kun skannataan mustavalkoista alkuperäistä väritilan asetuksen ollessa [Autom.]
Tiedostotyyppi
Poistaa mustavalkoasetukset perusnäytöstä, kun väritilaksi
on asetettu Autom.
Määritä alkuperäinen tiedostomuoto tiedoston
lähettämiselle Sähköposti-, Verkkokansio- FTP- tai Työpöytä-tilassa. Määritä
"Yhteinen skanneri", jollei sähköpostia ole määritetty.
Tiedostomuoto
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, Kompakti PDF, Kompakti
PDF (Ultra Fine), Kompakti PDF/A-1a, Kompakti PDF/A-1a (Ultra Fine),
Kompakti PDF/A-1b, Kompakti PDF/A-1b (Ultra Fine), Salattu PDF,
Salattu/Kompakti PDF, Salattu/Kompakti PDF (Ultra Fine), XPS, RTF,
TXT(UTF-8), DOCX, XLSX, PPTX
Tiedostomuoto, kun on asetettu
[OCR:n poistaminen käytöstä]
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Kompakti PDF, Kompakti PDF (Ultra
Fine), Kompakti PDF/A, Kompakti PDF/A (Ultra Fine), Salattu PDF,
Salattu/Kompakti PDF, Salattu/Kompakti PDF (Ultra Fine), XPS
OCR
*
Jos tiedostomuoto on PDF, skannatun kuvan merkit luetaan ja
merkkien tiedot lisätään PDF:ään.
Mustavalkoinen
Pakkaustapa: Ei mitään, MH (G3), MMR (G4)
Väri/Harmaasävy
Tiedon pakkaussuhde: Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus
Vähennä värejä
Eritellyt sivut/tiedosto
Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa
useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan
määrittää.
Sivujen määrä
Mikä tahansa määrä sivuja voidaan määrittää sivujen lukumääräksi
tiedostoa kohti. Tämä asetus voidaan määrittää, kun [Eritellyt sivut/tiedosto]
-asetus on käytössä.
OCR-asetus
*
Määritä OCR:n vaatimat asetukset.
Fontti*
Määritä jokaisessa tunnistettavassa merkkikielessä käytetty
fontti.
Kuvasuunnantunnistus
*
Skannattujen alkuperäistiedostojen suunta tunnistetaan automaattisesti.
Tiedostonimen poiminta
*
Poimi tiedoston nimi.
* Ei käytettävissä, kun OCR-toiminto on poistettu käytöstä
Aseta oletusväritila Helppo-skannausta varten.
Aseta [Väri] tilanteelle, kun kosketetaan värikäynnistysnäppäintä,
ja [Mustavalkoinen] tilanteelle, kun kosketetaan M/V-käynnistysnäppäintä.
Asetuskohde | Asetukset |
---|---|
Väri |
Autom. Värillinen |
Mustavalkoinen |
Harmaasävy Mono2 |
Seuraavat asetukset ovat valittavissa tavallisen
skannaustilan, Internet-faksi-tilan, sähköpostin ja faksitilan oletustarkkuuksiksi.
Yhteinen skanneri
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi,
600X600dpi
Sähköposti
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi,
600X600dpi
Käytä asetettua tarkkuutta tallennett.
Kun käytät asiakirjojen arkistointi -toiminnolla arkistoitua
kuvaa, kuvan mukana tallennetut asetukset otetaan käyttöön.
Kun asiakirja on kallellaan tai kuva asiakirjassa
on kallellaan, kallellaan oleva tila korjataan automaattisesti ja
tiedot tallennetaan.
Tähän tallennettuja tietoja käytetään, jos
lähetysasetusten kohtaa [Vastausosoite] ei määritetä Skannaa sähköpostiin -toimintoa
käytettäessä.
Aseta Piilokopio Päälle
Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat lähettää piilokopioita.
[Piilokop.]-näppäin näkyy silloin kuvan lähetyksen osoitekirjanäytössä.
Näytä [Piilokopio]-osoite työn tila -ikkunassa
Näyttää piilokopio-osoitteet työn tilan näytössä ja osoiteluettelo-välilehdellä.
Kun tämä asetus on käytössä, laite alkaa faksin
lähetyksen niin pian kuin 1. sivu on skannattu.
Lähetystä jatketaan samalla kun jäljellä olevia sivuja skannataan.
Määritetään salatussa PDF-tiedostossa käytettävän
tason alkuarvo. Tätä asetusta käytetään myös asiakirjan arkistointitiedoston
nimessä käytettävän salatun PDF-tiedoston tason määrittämiseen.
Flate-pakkaus
Kun lähetät PDF-tiedoston, voit pakata tiedoston Flate-pakkauksella
ja pienentää tiedostokokoa.
Aseta tarkkuus, kun tallennetaan erittäin paljon
pakattuna PDF:nä.
Pakkaustilan valinta sarjalähetyksille, jotka
tehdään Skannaa sähköpostiin -toiminnolla tai Internet-faksilla.
Tässä asetettua pakkaustapaa käytetään kaikille kohteille, riippumatta
niiden yksilöllisistä pakkaustila-asetuksista.
Mustavalkoinen
MH (G3), MMR (G4)
Väri/Harmaasävy
Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus
Vähennä värejä
Vähentää tiedostokokoa rajoittamalla käytettävien värien ja
sävyjen määrää.
Ota käyttöön tämä, jos haluat lähettää ainoastaan
skannattujen tietojen URL-osoitteen kohteeseen.
Ota käyttöön oletusarvona Lähetä kohteen linkki
Ota käyttöön tämä, jos haluat lähettää aina ainoastaan skannattujen
tietojen URL-osoitteen kohteeseen. Kun tämä toiminto on käytössä
ja olet yksinkertaisessa tilassa, vain URL lähetetään sähköpostiosoitteeseen.
Kun käytetään normaalia tilaa, [Lähetä Kohteen linkki] -valintaruutu on aina
asennossa
tehtäväpaneelissa, joka tulee näkyviin toiminnon
Skannaa sähköpostiin kotinäyttöön.
Tiedoston säilytysjakso
Aseta tallennusajanjakso laitteeseen tallennetuille skannatuille
tiedoille, kun kohteelle lähetetään ainoastaan URL. Kun kyseinen
ajanjakso päättyy, tiedostot poistetaan automaattisesti.
Salli SSL/TLS
Käytä tätä suojaamaan tiedostoja käyttämällä SSL/TLS-lähetystä.
Jotta estetään ylisuurien kuvatiedostojen lähetys
Skannaa sähköpostiin -toiminnolla, tiedostokoon raja voidaan asettaa välille
1–99 Mt, lisäysten ollessa 1 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut
kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Jos lähetystiedot ylittävät maksimikoon, ne lähetetään useina tiedostoina.
Jos sähköpostin liite ylittää maksimikoon, se lähetetään useina
tiedostoina. Jos jokin jaetuista tiedostoista ylittää maksimikoon,
sen lähetetään pienentämällä automaattisesti tarkkuutta.
Kun lähetetään tiedostoja JPEG-muodossa, vain yksi tiedosto
liitetään yhteen sähköpostiin tiedostokoosta riippumatta.
Jos tiedosto, joka on skannattu jossain muodoista TXT(UTF-8),
RTF, DOCX, XLSX tai PPTX, ylittää tiedostokokorajan, tiedosto hylätään
sitä lähettämättä vaikka tämä asetus on valittu.
Sellaisten tiedostojen kokoa voidaan rajoittaa,
jotka lähetetään toiminnoilla Skannaus FTP:lle, Skannaus työpöydälle
ja Skannaus verkkokansioon. Valittavat rajat ovat 50 Mt, 150 Mt
ja 300 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään,
jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].
Määritä automaattiset skannausasetukset.
Säädä kuvan suunta automaattisesti
Asetettujen alkuperäistiedostojen suunta voidaan tunnistaa
automaattisesti. Aseta skannataanko alkuperäistiedostot yksi- vai
kaksipuolisesti.
Säädä resoluutio automaattisesti
Laite voi asettaa tarkkuuden automaattisesti.
Tyhjä sivu Ohita
Aseta jätetäänkö tyhjät alkuperäissivut skannauksen aikana
automaattisesti väliin.
Havaitse mono2/harmaasävy automaattisesti
Alkuperäiset havaitsevat automaattisesti Mono2/harmaasävyn.
Havainto standardi
Tunnista automaattisesti Mono2/harmaasävy.
Säädä vinoa alkuperäistä automaattisesti
Asiakirjan kallistus korjataan automaattisesti.
Havaitse alkuperäisen koko syöttölaitteella automaattisesti
Alkuperäisen koko määritetään automaattisesti, kun alkuperäinen
luetaan automaattisella alkuperäisen syöttölaitteella.
Luo korttitiedot tiedostosta, kun se havaitaan
Jos päätellään alkuperäisen perusteella, että kortti on käyntikortti,
käyntikortin tiedot tallennetaan myös käyttämällä OCR-toimintoa.
Korttitiedost. tiedostomuoto
Aseta käyntikortin tietojen tiedostomuoto.
Käytä kortin koko nimeä tiedoston nimenä
Käyntikortin nimi on tiedostonimi, joka tallentaa käyntikortin
tiedot.
Määritä pakkaussuhde automaattisesti
Valitsee automaattisesti parhaan pakkaussuhteen alkuperäisestä
asiakirjasta.
Ota tämä asetus käyttöön estääksesi sähköpostin lähetys
osoitteeseen, jonka verkkotunnus on sopimaton. Tiedostoa ei lähetetä
jos sähköpostiosoite syötetään suoraan ja verkkotunnus kuuluu asetettuihin
verkkotunnuksiin.
Tämän asetuksen avulla voidaan tallentaa oletusosoite,
jonka ansiosta on mahdollista lähettää painamalla vain [Väri Start]
-näppäintä tai [M/V Start] -näppäintä osoitetta määrittämättä.
Jos [Lisää käyttäjän s-postios. sis.kirj. varten.] valitaan, parhaillaan sisäänkirjautuneena
olevan käyttäjän sähköpostiosoite asetetaan oletusosoitteeksi. Kun
[Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa] on valittuna, oletusosoite on kirjautuneen
käyttäjän
kotihakemisto.
Kun käyttäjä kirjautuu sisäisellä todennuksella (laitteen
todennuksella), kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoasetus on määritetty
kohdassa "Käyttäjän rekisteröinti" - "Käyttäjälista" - "Käyttäjän hallinta". Kun käyttäjä
kirjautuu ulkoisella todennuksella (verkkotodennuksella), kirjautuneen
käyttäjän kotihakemistoasetus on määritetty kohdassa "Verkkoasetukset"
- "LDAP:n asetus" - "Osoitekirjan asetukset".
Valitse osoite, jota käytetään
oletuksena.
Lisää käyttäjän s-postios. sis.kirj. varten.
Kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite asetetaan oletusosoitteeksi.
Valitse [Salli ensiksi syötetyn osoitteen peruutus] aiotun käyttötarkoituksen mukaan.
Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa
Kirjautuneen käyttäjän kotihakemisto asetetaan oletusosoitteeksi.
Valitse [Salli ensiksi syötetyn osoitteen peruutus] aiotun käyttötarkoituksen mukaan.
Valitse osoitekirjasta
Näytä haluamasi osoitekirja kaventamalla hakua aakkosilla
tai luokalla kohdan [Hakemisto] luettelossa. Voit valita kerralla
näytettävien osoitteiden määrän kohdassa [Näytä kohdat].
Kun valitset halutun osoitenimen ja kosketat [Tallenna]
-näppäintä, valitut osoitteet voidaan valita oletusosoitteiksi.
Salli ensiksi syötetyn osoitteen peruutus
Voit keskeyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteen,
joka syötetään automaattisesti. Peruuta koskettamalla [x]-painiketta
osoitteen syöttökentän vieressä.
Jos tämä asetus on pois käytöstä, muun kuin syötetyn oletusosoitteen
valitseminen on estetty.
Lisää alikansiopolku kotihakemistopolun loppuun
Voit lisätä muita kansioita (alikansioita) asettamasi kotihakemiston
polun jälkeen ja tehdä niistä oletusosoitteen.
Tämä asetus on saatavilla vain, kun [Oletusosoitteen asetus] on [Käytössä] ja
[Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa] on valittu.
Aseta sähköpostiviestin otsikko kuten lähetettäessä
sähköpostiviesti tai lähetettäessä Internet-faksi.
Voit tallentaa esiasetetun aiheen lähetettäviä
tiedostoja varten. Napsauta [Lisää]-näppäintä ja aseta otsikko.
Tiedostojen nimeäminen
Voit valita, mitä tietoja skannatut
tiedostonimet sisältävät.
Laitteen sarjanumero
Voit lisätä laitteen sarjanumeron
tiedostonimeen.
Lisää päiväys & aika
Lisää päivämäärä ja aika tiedostonimen loppuun, kun lähetettävä
tiedostonimi asetetaan suoralla syötöllä tai kiinteän lauseen valinnalla.
Lisää päivämäärä ja aika tiedostonimen loppuun,
kun lähetettävä tiedostonimi asetetaan suoralla syötöllä tai kiinteän lauseen
valinnalla.
Lisää työn tiedot automaattisesti sähköpostiviestin
tekstiosaan
Voit lisätä työtä koskevat tiedot automaattisesti
sähköpostiviestiin.
Voit lisätä haluamasi tekstin sähköpostiviestin
alatunnisteeseen.
Aseta mikä tahansa lisättävä teksti, kun [Lisää alatunniste automaattisesti sähköpostiviestin
tekstiin.]
on käytössä.
Voit tallentaa sähköpostille esiasetetun aiheen
ja viestin (kiinteä teksti). Napsauta [Lisää]-näppäintä.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fi