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COMMUNICATION CODE F

Cette section décrit comment entrer une destination dans l'écran initial du mode normal.
MODE FACILE

COMMUNICATION CODE F

Cette fonction permet à la machine de communiquer avec d'autres machines qui prennent aussi le code F en charge. Elle permet l'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, et la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F. Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité accru.

* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.

L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.

Principes de fonctionnement du code F

Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de communication code F dans la machine réceptrice spécifiée par le code F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.

La machine ITU-T
Boîte mémoire
de relève code F		 Boîte confidentielle
code F		 Fonction "Diffusion
relais code F"

Sous-adresse

SEP

SUB

SUB

Code d'accès

PWD

SID

SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.

CREATION DE BOÎTES MÉMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F

Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, vous devez créer des boîtes mémoire spéciales dans "Réglages".
Définissez le nom et le code F de la boîte (sous-adresse et code d'accès) dans chaque boîte mémoire, puis enregistrez-les.
Après avoir créé une boîte mémoire, informez votre interlocuteur de communication code F de la sous-adresse et du code d'accès de cette boîte.
Les éléments à configurer sur la boîte mémoire sont les suivants :

  • Nom de la boîte mémoire
  • Sous-adresse
  • Code d'accès
  • Destinataire (uniquement pour la transmission de diffusion relais code F)
  • Numéro d'identification personnel d'impression (uniquement pour la réception confidentielle code F)
Créer des boîtes mémoires code F :
Créez dans "Réglages" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Boîte mémoire code F].

Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans votre machine.

  • Réception confidentielle code F
  • Mémoire de relève code F
  • Transmission diffusion relais code F

Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées dans l'autre machine.
  • Transmission confidentielle code F
  • Réception de relève code F
  • Transmission demande relais code F

NUMÉROTATION CODE F

Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) enregistré dans la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F (sous-adresse et code d'accès) avec le numéro de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe.

Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, votre machine doit composer le numéro de l'autre machine.

  • Transmission confidentielle code F
  • Réception de relève code F
  • Transmission demande relais code F

Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, l'autre machine doit composer le numéro de votre machine.
  • Réception confidentielle code F
  • Mémoire de relève code F
  • Transmission diffusion relais code F

Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque vous contactez cette machine.
Les communications utilisant le code F (sous-adresse et code d'accès) ne sont pas disponibles si vous composez le numéro à l'aide du haut-parleur ou une transmission manuelle.
Enregistrer et modifier des touches express et des touches de groupe :
Sélectionnez [Carnet d'adresses] dans "Réglages".

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) enregistrée dans la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer un fax confidentiel code F, vous devez entrer le code PIN.
VÉRIFICATION DES TÉLÉCOPIES REÇUES EN MODE RÉCEPTION CONFIDENTIELLE CODE F

Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire avant l'envoi de la télécopie.
Créer des boîtes mémoires code F :
Créez dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Boîte mémoire code F].

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE À L'AIDE DE CODES F

Envoyer une télécopie à un numéro de télécopieur destinataire après avoir ajouté le code (sous-adresse et code d'accès).

Si nécessaire, vous pouvez utiliser la transmission confidentielle code F avec une transmission de diffusion ou avec une transmission différée. Il est pratique d'enregistrer cette fonction dans un programme.
La transmission confidentielle code F ne peut pas être enregistrée comme élément "favori".

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Précisez la destination.

  1. Appuyez sur la touche [Entrée directe].
  2. Saisissez le numéro de la ligne de destination à l'aide des touches numériques.
  3. Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
    4. Le symbole "/" est saisi.
  4. Saisissez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
  5. Appuyez sur la touche [Code d'accès].
    6. Le symbole "/" est saisi.
  6. Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.
  • Si la sous-adresse et le code d'accès sont déjà enregistrés, vous pouvez sélectionner également une touche express.
  • Si le code d'accès est omis pour la boîte mémoire de la machine de destination, vous pouvez ignorer les étapes (4) et (5).

Appuyez sur la touche [Démarrer].

La numérisation du document original débute.
  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la transmission est terminée.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE". Toutefois, on ne peut pas changer les réglages de cette fonction dans l'écran d'aperçu.

VÉRIFICATION DES TÉLÉCOPIES REÇUES EN MODE RÉCEPTION CONFIDENTIELLE CODE F

Lorsqu'une télécopie confidentielle code F est reçue, elle est enregistrée dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code PIN.

  • La priorité est alors automatiquement accordée aux télécopies confidentielles dans la liste des travaux d'impression en attente.
  • La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
Imprimer automatiquement un rapport de transaction à réception d'une télécopie confidentielle code F :
Dans "Réglages ", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction] → [Réception confidentielle].
En cas d'oubli du code PIN :
Il n'est pas possible d'utiliser la machine pour vérifier un code PIN spécifié. Veillez à ne pas oublier le code PIN. Si vous oubliez ou souhaitez vérifier le code PIN, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.

La machine sonne et le fax est reçu.

Un bip retentit une fois la réception terminée.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Dans l'onglet [Confidentiel].

Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire contenant le fax confidentiel.

"  " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant les fax reçus. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas être utilisées.

Entrez le code PIN à l'aide des touches numériques.

Veillez à entrer le code PIN approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande.

Affiche l'image des données reçues.
Pour imprimer le document, appuyez sur [Imprimer] sur le panneau de commande.

RÉCEPTION EN RELÈVE À L'AIDE DE CODES F

Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Autrement, la réception en relève n'aura pas lieu.

  • Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une réception en relève code F.
  • La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
  • Si nécessaire, utilisez la réception en relève code F avec une transmission de diffusion ou avec une transmission différée. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule réception en relève avec un réglage de différé à la fois.
  • La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
  • Assurez-vous qu'il n'y a pas d'original dans la machine lorsque vous utilisez le code F pour la fonction réception en relève.
  • La réception de relève utilisant le code F ne peut pas être enregistrée comme élément "favori".

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Relève].

Une coche apparaît sur l’icône.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur [Précédent].
Pour annuler le réglage Relève :
Appuyez sur la touche [Relève] pour supprimer la coche.

Précisez la destination.

  1. Saisissez le numéro de la ligne de destination à l'aide des touches numériques.
  2. Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
    3. Le symbole "/" est saisi.
  3. Saisissez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
  4. Appuyez sur la touche [Code d'accès].
    5. Le symbole "/" est saisi.
  5. Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.
  • Si la sous-adresse et le code d'accès sont déjà enregistrés, vous pouvez sélectionner également une touche express.
  • Si le code d'accès est omis pour la boîte mémoire de la machine de destination, vous pouvez ignorer les étapes (4) et (5).

Appuyez sur la touche [Départ].

Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.

NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOÎTE MÉMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELÈVE CODE F

Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. L'autre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans votre machine. Autrement, la transmission n'aura pas lieu.
Un original à envoyer à l'autre machine à l'ai de la communication de relève code F doit être précédemment numérisé dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine.

  • Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés précédemment.
  • Du fait du réglage usine, le document envoyé à l'autre machine sera automatiquement supprimé.
Créer des boîtes mémoires code F :
Créez dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Boîte mémoire code F].

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Sélectionnez les réglages pour l'original à numériser et d'autres fonctions.

Vous ne pouvez pas définir les réglages Programme, Minuteur, Rapport de transaction, Relève et Archivage de documents.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.

Appuyez sur [Modifier le nombre de répétitions] sur le panneau de commande et définissez le nombre de relèves.

Pour effacer l'original après sa transmission, appuyez sur la touche [1 fois]. Pour répéter la transmission d'un original, appuyez sur la touche [Illimité]. Modifiez les réglages, si nécessaire. Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches , et [Précédent].

Appuyez sur la touche [Démarrer].

La numérisation du document original débute.
  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
  • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE". Toutefois, on ne peut pas changer les réglages de cette fonction dans l'écran d'aperçu.

VÉRIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE MÉMOIRE DE RELÈVE CODE F

Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève code F.

Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission. Du fait du réglage usine, le document envoyé à l'autre machine sera automatiquement supprimé.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.

Appuyez sur [Vérifier l'image] du panneau de sélection.

Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].

SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELÈVE CODE F

Supprimez le document enregistré dans la mémoire de relève code F afin de pouvoir enregistrer un nouveau document.

Aucun original ne peut être supprimé de la boîte mémoire pendant une communication.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.

Appuyez sur [Vider la boîte] du panneau de sélection.

Si vous appuyez sur la touche [Vérifier l'image] du panneau de commande, vous pouvez vérifier l'image sur l'écran tactile avant de l'effacer.

Appuyez sur la touche [Oui].

Le document est supprimé et vous retournez à l'étape 2.
Pour annuler la suppression d'un document :
Appuyez sur la touche [Non].

TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS À L'AIDE DE CODES F

Cette fonction envoie une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et demande à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines destinataires.
Si les machines destinataires sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximité des machines destinataires peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.

  • Le code F (sous-adresse et code d'accès) et la destination dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine réceptrice doivent préalablement être vérifiés par le destinataire.
  • Avant d'utiliser cette fonction, programmez les machines destinataires dans la boîte mémoire de diffusion relais code F de la machine relais.
  • Il n'est pas nécessaire que les machines destinataires prennent en charge la communication code F.
  • Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. La machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines destinataires.
  • Au besoin, vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Il est pratique d'enregistrer cette fonction dans un programme.
Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
Créer des boîtes mémoires code F :
Créez dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Boîte mémoire code F].

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Précisez la destination.

Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la touche express, les étapes 3 à 6. Passez à l'étape 7.

Appuyez sur la touche [Sous-adresse].

Saisissez "/".

Saisissez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.

Appuyez sur la touche [Code d'accès].

Saisissez "/".

Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.

Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de la machine destinataire, les étapes 5 et 6 ne sont pas nécessaires

Appuyez sur la touche [Départ].

La numérisation commence.
  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    Lorsque la machine relais recevra la télécopie, elle la transmettra automatiquement à chacune des machines destinataires programmées dans la boîte mémoire.
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents pour numériser un original, vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] et numériser pour obtenir un aperçu de l'image avant d'envoyer un fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

DIFFUSION RELAIS À L'AIDE DE CODES F

Lorsque votre machine reçoit une transmission de demande de relais code F, la télécopie est reçue et enregistrée dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F.
Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines destinataires programmées dans la boîte mémoire. La transmission aux machines destinataires est automatiquement effectuée.

  • Avant de procéder à l'opération, fournissez au demandeur, avec lequel vous communiquerez via une transmission de demande de relais code F, la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais code F de votre machine.
  • Les machines destinataires sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez la boîte dans votre machine.
    • CREATION DE BOÎTES MÉMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F
  • Il n'est pas nécessaire que les machines destinataires prennent en charge la communication code F.
  • La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines destinataires.
  • Si SMTP direct et d'autres méthodes d'envoi sont ajoutés aux destinations de transfert, la transmission n'a pas lieu.
Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Imp. date & heure de réception " est désactivé.)

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