ECRAN DU CARNET D'ADRESSES

Pour afficher le carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial en mode envoi d'image (par ex., fax, e-mail ou I-Fax). Vous pouvez également l'afficher en appuyant sur l'icône [Carnet d'adresses] de l'écran d'accueil. Les "Contacts" et "Groupe" enregistrés sont activés pour la recherche alphabétique, ainsi que pour la recherche avancée basée sur des conditions sélectionnées.

Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial de l'e-mail, les groupes et contacts qui ont des adresses e-mail s'affichent.
Si le partage de "contacts" et de "groupes" est activé, les contacts enregistrés peuvent être partagés au sein d'un groupe déterminé ou enregistrés en tant que contacts personnels que vous seul êtes autorisé à accéder.

RÉGLAGE DE LA PORTÉE POUR LA DIVULGATION DE CONTACTS ET DE GROUPES

Vous pouvez appuyer sur la touche [Trouver mon adresse] lors de la connexion et sélectionner votre adresse électronique dans la liste d'utilisateurs. Ceci est pratique si vous souhaitez vous envoyer un courrier électronique.

Désactiver l'enregistrement d'un carnet d'adresses

Empêcher l'enregistrement depuis la machine
Empêcher l'enregistrement depuis la page Web
Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Le type d'écran réglé sur l'écran initial du carnet d'adresses est affiché

Aucun
Favoris
Catégories 1 à 32

Afficher toutes les adresses quel que soit le mode
Accroître le carnet d'adresses

SÉLECTION DE "CONTACTS" OU "GROUPE"

Appuyez sur un "Contacts" ou un "Groupe", et le "Contacts" ou "Groupe" sur lequel vous avez appuyé est sélectionné.
Après la sélection, appuyez sur .
Pour ajouter un "Contacts" et un "Groupe", reportez-vous aux sections suivantes.
ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE
ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE
ENREGISTREMENT D'ADRESSES DES JOURNAUX DE FAX OU D'ENVOI D'IMAGE
ENREGISTREMENT DES GROUPES

Touches tactiles de "Contacts"
Touches tactiles de "Groupe"
Touche [Util. fréq.]
Touche [Catégorie]
Touche [Affiner]

Affinement par utilisation fréquente

Appuyez sur la touche [Util. fréq.] et sélectionnez une adresse dans l'écran qui s'affiche.
Les adresses enregistrées en tant qu'adresses "Util. fréq." s'affichent.

Affinement par catégorie

Appuyez sur la touche [Catégorie] pour sélectionner une catégorie sur l'écran qui s'affiche.
Les "Contacts" et "Groupe" de la catégorie sélectionnée s'affichent dans une liste.
La condition restreinte est affichée sous la touche [Catégorie].

Affinement par type de travail

Appuyez sur la touche [Affiner] pour sélectionner un travail sur l'écran qui s'affiche.
Pour affiner par "Groupe", appuyez sur la touche [Groupe].
Les "Contacts" et "Groupe" du travail sélectionné s'affichent dans une liste.
La condition restreinte est affichée sous la touche [Affiner].

Affinement par index

Recherche par ordre alphabétique pour affiner les adresses.
Par exemple, appuyez sur "A" de la barre d'index pour afficher les "Contacts" stockés avec le texte de recherche commençant par "A".

Affinement par mot-clé

Appuyez sur pour afficher l'écran de recherche. Sélectionnez une cible à rechercher, saisissez un mot-clé et appuyez sur la touche [Début rech.]. Les résultats de la recherche s'affichent.
Par exemple, si [Elé- ment] est [Nom], effectuez la recherche avec le mot-clé "SH" ; ceci affiche les contacts et groupes dont le nom commence par "SH".

Affichage dans l'ordre des numéros de recherche

Le fait d'appuyer sur la touche [Tri] affiche une liste dans l'ordre ascendant, dans l'ordre descendant ou dans l'ordre des numéros de recherche.
L'affichage change dans l'ordre [Tri] (▲) (Haut) → [Tri] (▼) (Bas) → Ordre des numéros de recherche.