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TRANSMISSION DES MÉTADONNEES

TRANSMISSION DES MÉTADONNEES

Sélectionnez un jeu de métadonnées, entrez chaque élément, puis effectuez la transmission des métadonnées.

La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît dans l'écran des réglages de transmission du mode d'archivage de documents pour permettre la transmission des métadonnées.
En outre, vous pouvez transmettre des métadonnées à l'aide de la fonction d'archivage de documents dans [Entrée métadonnées] dans "Réglages (version Web)".
  • Dans le mode de saisie de données, configurez les réglages des métadonnées pour effectuer la transmission des métadonnées.
    • Pour effectuer une transmission sans envoyer les métadonnées, passez de l'écran du mode de saisie de données à un mode différent, puis procédez à la transmission.
  • Si vous avez configuré des réglages de métadonnées ou précisé une adresse en mode de saisie de données, il ne sera pas possible de passer à un autre mode.
  • Avant de configurer des réglages de métadonnées, précisez les adresses dans tous les modes disponibles. Après avoir configuré les réglages des métadonnées, précisez uniquement les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées sélectionné.

Appuyez sur l'icône [Entrée données] dans [Ecran d'accueil], puis appuyez sur [Métadonnées].

Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, vous ne pourrez pas utiliser la touche [Saisie de métadonnées]. Enregistrez le jeu de métadonnées dans le "Mode réglages (version Web)" avant d'effectuer la transmission.

Appuyez sur la touche du jeu de métadonnées souhaité.

Les touches des éléments enregistrés dans le jeu de métadonnées s'affichent. Appuyez sur les touches correspondant à l'élément que vous souhaitez modifier.

Appuyez sur la touche de la valeur que vous souhaitez saisir, puis sur la touche [OK].

Pour saisir directement la valeur des métadonnées, appuyez sur la touche [Entrée directe]. Dans l'écran tactile qui s'affiche, appuyez sur la touche [OK]. Vous reviendrez à l'écran illustré dans l'étape 3.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur .
Pour annuler la sélection de la valeur des métadonnées :
Appuyez sur la touche [Effacer].

Configurez les réglages de l'image ou autres, puis exécutez la procédure d'envoi de numérisation.

  • Configurez les réglages des détails du travail, puis démarrez la transmission en utilisant les mêmes opérations que pour les autres modes.
  • Si vous saisissez directement une adresse, appuyez sur [Appuyer pour entrer l'adresse] afin d'afficher l'écran permettant de sélectionner un type d'adresse.
    • Si vous sélectionnez un type d'adresse tel que Courriel, I-Télécopie, Télécopieur, Dossier réseau, ou SMTP direct, l'écran de saisie du type d'adresse s'affichera.

CHAMPS DE METADONNEES

Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.

  • Données automatiquement générées par la machine
    • Ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
  • Champs précédemment définis
    • Ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et affectés aux balises XML appropriées. Vous pouvez sélectionner ces champs, et vous pouvez uniquement les inclure dans le fichier XML si vous les avez d'abord activés dans le "Mode réglages (version Web)".
  • Champs définis par l'utilisateur
    • Des champs personnalisés sont ajoutés au fichier XML. Vous pouvez sélectionner ces champs et les définir dans le "Mode réglages (version Web)".
    Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaîtra pour vous signaler qu'il ne peut pas être rempli. Saisissez les informations pertinentes dans les éléments associés des réglages d'envoi.

Nom saisi dans le champ de métadonnées Description Emplacement de saisie

formName

Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si le nom n'est pas entré comme métadonnée, le nom de l'expéditeur déterminé par les règles habituelles de détermination du nom d'expéditeur sera appliqué comme métadonnée.

[Répondre à]

(nom de l'expéditeur sélectionné)

replyTo

Adresse de courrier électronique à laquelle le résultat de transmission sera envoyé.

[Répondre à]

(adresse de courrier électronique de l'expéditeur sélectionné)

documentSubject

Nom du travail apparaissant dans la ligne "Objet " du courrier électronique, ou nom du travail sur la couverture du fax. Si l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des réglages d'envoi sur l'écran tactile, la valeur saisie est appliquée comme métadonnée.

[Objet]

(vierge sauf si une valeur est définie dans l'écran des réglages d'envoi).

fileName

Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.

[Nom de fichier]

(Uniquement lorsque la case [Autoriser les noms de fichiers personnalisés] est cochée dans l'écran de saisie des métadonnées en mode de configuration (version Web))(Vide jusqu'à ce qu'une valeur soit définie dans l'écran des paramètres d'envoi.)

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Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fr

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