RECHERCHE ET RÉCUPÉRATION DE FICHIER
En présence de nombreux fichiers enregistrés, retrouver
un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode
archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une
partie du nom du fichier ou du dossier. Si nécessaire, un dossier
peut également être choisi comme plage de recherche.
Exemple :
Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Conference"
Pour rechercher un dossier spécifique, appuyez sur la
touche qui lui est associée.
Si vous sélectionnez un dossier comportant un mot
de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affichera. Saisissez
le mot de passe (nombre à 4 à 8 chiffres) avec les touches numériques.
Appuyez sur
.
Sélectionnez les critères de recherche.
Utilisez chaque zone de texte pour définir les critères
de recherche.
Pour rechercher le dossier actuel, configurez la case [Rechercher uniquement dans
le dossier]
sur
.
[Nom d'utilisateur]Recherchez à l'aide du nom d'utilisateur.
Sélectionnez un utilisateur dans l'écran de sélection
de l'utilisateur qui s'affiche, puis appuyez sur la touche
.
[Nom de connexion]Recherchez à l'aide du nom de connexion.
Saisissez le nom de connexion à l'aide du clavier logiciel
qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Nom de fichier ou dossier]Recherchez à l'aide du nom du fichier ou du dossier.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier à l'aide du
clavier logiciel qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Code PIN/Mot de passe]Recherchez des fichiers pour lesquels un mot de passe
est défini. Saisissez le mot de passe à l'aide du clavier logiciel qui
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Date]Recherchez à l'aide de la date à laquelle le fichier
a été créé.
Lorsque vous avez sélectionné [Aujourd'hui] ou [Date définie],
réglez la date et l'heure.
Appuyez sur la touche [Début rech.].
La liste des fichiers correspondant aux critères de la
recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran
des réglages des travaux apparaît.
Pour revenir à l'écran initial du mode d'archivage de
documents, appuyez sur la touche [CA].
Pour revenir à l'écran de recherche de fichiers, appuyez
sur la touche [Cherche encore].
- Lorsque vous recherchez à l'aide
de [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés correspondant aux caractères
recherchés apparaissent également dans la liste. Lorsque vous utilisez
la touche d'un dossier, une liste de tous les fichiers du dossier
apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
- Vous pouvez également utiliser la fonction
de recherche de fichier en "Mode réglages (version Web)". Cliquez
sur [Actions sur les documents] dans "Réglages (version Web)" → [Archivage de documents]
→
[Recherche].
