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Réglages de l'archivage de documents

Réglage des conditions

Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous.
Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.

Réglages du mode par défaut

Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier.
Si vous sélectionnez [Mode confidentiel], la case à cocher [Confidentiel] est configurée sur dans l'écran d'informations de l'archivage.

Paramètre d’usine:
Mode de partage

Réglage de la méthode de tri

Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé et le dossier de fichier temporaire. Sélectionnez l'un des réglages suivants :

  • Nom de fichier
  • Nom d’utilisateur
  • Date
  • Paramètre d’usine:
    Date

    Réglage de l'autorité de l'administrateur

    Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe administrateur soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier ou au dossier.
    Si nécessaire, vous pouvez également modifier le taux prédéfini.

    Paramètre d’usine:
    Tous non autorisés

    Effacer tous les fichiers temporaires

    Supprime tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés.
    Effacer
    Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la suppression des fichiers.
    Effacer fichiers temp. au démarrage.(Fichiers protégés exclus)
    Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier de fichiers temporaires (à l'exception des fichiers protégés) si la touche [Marche] est positionnée sur "marche".

    Paramètre d’usine:
    Activé

    Dans certains cas, l'état de la machine peut empêcher la suppression.

    Orientation de l'image

    Modifie l'orientation de l'image.

    Paramètre d’usine:
    Portrait

    Réglages du mode couleur par défaut

    Cette option sélectionne les réglages par défaut du noir et blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque local est utilisée.
    Les réglages suivants peuvent être configurés.

  • Auto.
  • Couleur
  • Niveaux gris
  • Mono 2
  • Paramètre d’usine:
    Auto., Mono 2
    Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
    Empêche les réglages noir et blanc de l'écran initial quand le mode couleur est réglé sur Auto.
    Paramètre d’usine:
    Désactiver

    Réglages de l'exposition par défaut

    Les réglages d'exposition par défaut de l'archivage des documents peuvent être configurés.
    Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
    Si vous sélectionnez [Manuel], définissez l'exposition sur l'un des 5 niveaux.

    Paramètre d’usine:
    Auto.

    Type d'image d'original par défaut

    Sélectionnez le type original à l'avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l'original.
    Les réglages suivants peuvent être configurés.

  • Texte/Photo imp.
  • Txt/Photo
  • Texte
  • Photo
  • Photo imprimée
  • Carte
  • Paramètre d’usine:
    Texte

    Quand l'exposition est réglée sur [Auto], il est impossible de sélectionner un type d'original par défaut.

    Réglages de résolution initiale

    Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée pour la résolution par défaut de la transmission.

  • 100x100ppp
  • 150x150ppp
  • 200x200ppp
  • 300x300ppp
  • 400x400ppp
  • 600x600ppp
  • Paramètre d’usine:
    200x200ppp

    Désactiver les fonctions texte/tampon pour la réimpression

    Si un fichier est récupéré et imprimé, les fonctions d'impression sont désactivées.
    Cette fonction empêche une incohérence de date entre les données originales et les données de sortie et autres.

    Paramètre d’usine:
    Désactiver

    Réglages de l'impression par lot

    Définissez si les touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sont interdites ou non dans l'écran de sélection du nom d'utilisateur lors de l'impression de tous les fichiers.

    Paramètre d’usine:
    La sélection de [Tous les utilis.] n'est pas autorisée. : Activer, La sélection de [Utilis. inconnu] n'est pas autorisée. : Activer

    Réglage de l'ordre d'impression pour l'impression par lot / l'impression de fichiers multiples

    Définit si les fichiers sont classés par date (plus récent/plus ancien) ou par nom de fichier (croissant/décroissant).

    Paramètre d’usine:
    Date (Dsc.)

    Réglage de largeur à effacer

    Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour l'effacement.
    Indiquez une valeur comprise entre 0 mm (0 po) et 20 mm (1 po) par incréments de 1 mm (1/8 po) pour l'effacement des côtés et du centre.

    Paramètre d’usine:
    Largeur d'effacement des bords:10mm (1/2 po), Largeur d'effacement du centre:10mm (1/2 po)

    Réglages de la fonction card shot

    Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot.
    Indiquez une valeur comprise entre 20 mm (1") et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8") pour les dimensions X (horizontale) et Y (verticale) de l'original.

    Paramètre d’usine:
    Format de l'original : X : 86 mm (3-3/8"), Y : 54 mm (2-1/8")
    Ajuster à taille enreg.
    Toujours afficher la touche [Ajuster à taille enreg.] dans l'écran Card Shot.
    Paramètre d’usine:
    Désactiver

    Réglage enreg./suppr. après impression

    Sélectionnez si vous souhaitez ou non sauvegarder ou supprimer un fichier après l'impression.

    Paramètre d’usine:
    Enregistrer

    Réglage par défaut du format PDF pour la recherche sur PC

    Vous pouvez définir le format de fichier initial du PDF public pour le téléchargement qui est créé lors de l'exécution de chaque travail.
    N/B, Mode de compression
    Définissez le format de compression pour le noir et blanc, et le taux de compression pour Couleur/Niveau de gris.
    Pour le noir et blanc, sélectionnez le format non compressé, MH (G3), MMR (G4).
    Pour Couleur/Niveau de gris, sélectionnez le taux de compression du fichier parmi Faible, Moyen et Élevé.
    Réglages pendant l'exécution de chaque tâche
    Lorsque chaque copie, imprimante, numériseur, I-Fax, fax, ou données numérisées enregistrées seront exécutées, vous pourrez spécifier de créer un PDF public et de définir la résolution du PDF public.

    Paramètre d’usine:
    N/B : Mode de compression : MMR (G4) Couleur/Niveau de gris : Taux de compression : Moyen Copie : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Résolution : 200 ppp × 200 ppp Imprimante : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Résolution : 200 ppp × 200 ppp Scanner : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Résolution : 200 ppp × 200 ppp I-fax : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Résolution : 200 ppp × 200 ppp Fax : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Standard Numérisation vers disque local : Désactiver, Appliquer la résolution à l'exécution du travail : Désactiver, Résolution : 200 ppp × 200 ppp

    Travaux disponibles pour les réglages des travaux

    L'utilisation d'un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d'opération et le mode qui a servi à enregistrer le fichier.

    Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine.
    Élément Description

    Imprimer

    Pour chaque mode, sélectionnez si l'impression des fichiers enregistrés est autorisée ou non.

    Paramètre d’usine:
    Copie : Activer, Imprimante : Activer, Numériser Envoyer : Désactivé, Envoi d'I-fax (PC-I-fax incl.) : Désactivé, Envoi fax (PC-fax incl.) : Activer, Numériser vers un lecteur local : Activé

    Envoyer Numérisation

    Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.

    Paramètre d’usine:
    Copie : Désactiver, Imprimante : Désactiver, Numériser Envoyer : Activé, Envoi d'I-fax (PC-I-fax incl.) : Désactivé, Envoi fax (PC-fax incl.) : Désactiver, Numériser vers un lecteur local : Activé

    Envoi d'I-Fax(PC-I-Fax incl.)

    Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.

    Paramètre d’usine:
    Envoi d'I-fax (PC-I-fax incl.) : Activé

    Envoi de Fax(PC-Fax incl.)

    Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.

    Paramètre d’usine:
    Copie : Désactiver, Imprimante : Désactiver, Numériser Envoyer : Désactivé, Envoi d'I-fax (PC-I-fax incl.) : Désactivé, Envoi fax (PC-fax incl.) : Activer, Numériser vers un lecteur local : Désactiver

    Contrôle de l'archivage de documents

    Ce réglage peut uniquement être réglé sur cette machine. Ce réglage est le même que la méthode d'enregistrement de " Dossier personnalisé".

    Réglages de suppression auto. de fichier

    Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.
    Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés automatiquement.
    La procédure est la suivante :

    1. Sélectionnez [Réglage 1], [Réglage 2] ou [Réglage 3].
    2. Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
    3. Sélectionnez le dossier souhaité.
    4. Indiquez si les fichiers protégés et les fichiers confidentiels doivent être supprimés ou non.
    5. Activez les réglages enregistrés.

    Élément Description

    Calendrier

    Sélectionnez un cycle de suppression automatique. Sélectionnez l'une des options suivantes : [Suppression programmée], [Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours] or [Supprimer après l'écoulement du temps spécifié].

    Suppression programmée

    Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée.

    Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de la semaine indiqué.

    Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué.

    Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours

    Le fichier est automatiquement supprimé à l'heure spécifiée après que le nombre de jours spécifié se soit écoulé depuis le jour où le fichier a été enregistré.

    Date et temps écoulé : Définissez la date et le temps écoulé.

    Heure de suppression : suppression automatique à l'heure spécifiée.

    Supprimer après l'écoulement du temps spécifié

    Effacement à l'heure après le délai spécifié à partir du moment où le fichier a été enregistré.

    1 heure/2 heure/3 heure/6 heure/8 heure/12 heure

    Paramètre d’usine:
    Suppression programmée, tous les jours

    Dossiers

    Pour sélectionner des dossiers individuels, sélectionnez [Choix dossier] et sélectionnez n'importe quel dossier. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]

    Supprimer les fichiers protégés

    Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.

    Paramètre d’usine:
    Activé

    Supprimer les fichiers confidentiels

    Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.

    Paramètre d’usine:
    Activé

    Supp. mainten.

    Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.

    Exécuter la suppression automatique lors de la mise hors tension auto.

    (Si elle n'est pas sélectionnée, les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.)
    Exécuter la suppression automatique même si la mise hors tension automatique est activée. Lorsque la case n'est pas cochée ( ), les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.

    Paramètre d’usine:
    Désactiver

    Langue

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fr

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