FOGADOTT ADATOK TOVÁBBÍTÁSA

Ez a fejezet azokat a lépéseket ismerteti, amelyekkel az egyszerű mód kezdőképernyőjéről megadhatja a rendeltetési helyet.
MÓDVÁLTÁS

FOGADOTT FAXOK TOVÁBBÍTÁSA (FAX ADATOK TOVÁBBÍTÁSA)

Ha a gép nem tud nyomtatni, mert kifogyott a papír vagy a festék, a fogadott faxok továbbíthatók egy másik előzetesen tárolt fax gépre. Tároljon egy címzettet a [Küldési beállítások] kiválasztásával a Beállítás módban.
Amikor a készülék adatot fogad, a tájékoztató lámpa fehéren villog.
Ez a funkció kényelmes egy irodában vagy munkahelyen, ahol két vagy több telefonvonal van, és egy másik faxgép csatlakozik egy másik telefonvonalra.

Ha továbbítás közben egy fax néhány oldalát sikerült kinyomtatni, a gép csak azokat az oldalakat továbbítja, amelyeket még nem tudott kinyomtatni.
A továbbított fax faxküldési feladattá válik. Ha az átvitel nem történik meg, mert például törölte a küldést vagy hiba lépett fel, a fax mindaddig a készülék memóriájában marad, amíg ki nem lehet nyomtatni.
A gép a fogadott faxokat mind továbbítja. Figyelem:A fogadott és az F-kód memóriatárban tárolt faxok nem továbbíthatók.
Ha az [OK] gombra koppintást követően megjelenik a PIN-kód megadására szolgáló képernyő, akkor engedélyezve van a "Fogadott adatok megőrzési beállításai". A továbbítás megkezdéséhez a számgombokkal írja be a PIN-kódot.

PIN-KÓDDAL VÉDETT FAX NYOMTATÁSA (Fogadott adatok nyomtatási beállításainak megőrzése)

Győződjön meg arról, hogy a tájékoztató lámpa fehéren villog, és koppintson a [Beállítások] gombra a kezdőképernyőn.

Koppintson a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax adat fogadás/továbbítás (Kézi)] gombra.

Érintse meg az [Végrehajt] billentyűt a [Fogadott adatok továbbítása] menüpontban a továbbítás megkezdéséhez.

Ha megjelenik a PIN-kód megadására szolgáló képernyő, akkor aktív a "Fogadott adatok megőrzési beállításai". A továbbítás megkezdéséhez a számgombokkal írja be a PIN-kódot.
PIN-KÓDDAL VÉDETT FAX NYOMTATÁSA (Fogadott adatok nyomtatási beállításainak megőrzése)

FOGADOTT ADATOK TOVÁBBÍTÁSA ELŐRE BEÁLLÍTOTT RENDELTETÉSI HELYEKRE (BEJÖVŐ ÚTVONAL BEÁLLÍTÁSOK)

A fogadott faxokat a készülék automatikusan továbbküldi egy faxszámra, Internet faxcímre, e-mail címre, fájlkiszolgáló címre, számítógépcímre vagy hálózati mappa címére. A fogadott adatok nyomtatás nélkül küldhetők tovább a megadott rendeltetési helyekre.

Minden továbbítási beállítást konfiguráljon a fogadott faxok esetén (Web változat) Beállítás módban. A beállítás mód (webes verzió) elérésének módja a Gyorsindítási útmutatóban olvasható.
A következő ismertető azt feltételezi, hogy a beállítás mód (webes verzió) elérése rendszergazdai jogosultsággal történt.

Az egyes továbbítási táblázatok esetében gyorsan beállítható, hogy a készülék továbbítsa vagy ne továbbítsa az adatokat.
"Beállítások (rendszergazda)" - [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] → [Adminisztrációs beállítások] → [Bejövő útválasztás], pontban koppintson az [Engedélyezés]/[Letiltás] elemre minden egyes továbbítási táblázat esetén.

Ez a funkció bizalmas fogadással beérkezett faxoknál nem használható.
Ha az ezzel a funkcióval továbbított faxot a továbbítás rendeltetési helyén kinyomtatják, a fogadás dátuma és ideje nem nyomtatható a faxra. (A "Fogadás dátum és idő nyomtatás" le van tiltva.)
A készülék a fogadott adatokat nem továbbítja a megadott címben regisztrált hiperhivatkozásokra.
Közvetlen SMTP-cím nem adható meg továbbítási címként.

A "Beállítások (webes felület)" menüben kattintson az [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] → [Adminisztrációs beállítások] pontra.

Az "Bejövő útválasztás" pontban válassza ki az [Engedélyezés] opciót, majd kattintson a [Benyújtás] gombra.

A rendszergazdai jogosultsággal nem rendelkező felhasználók számára ezen a képernyőn megtilthatja a továbbítási táblázatok mentését, szerkesztését és törlését, valamint a használni kívánt táblázat megadását. Ehhez a következő elemek jelölőnégyzeteit így kell beállítani:

A továbbítási táblázat rögzítésének tiltása
Továbbküldési táblázat változtatásának/törlésének letiltása
Továbbítási feltételek módosításának letiltása A [Nyomtatási stílus beállítása] alatt adja meg, hogy a bejövő útválasztás engedélyezése esetén a gép kinyomtassa-e a továbbítandó faxokat. A beállítások befejezése után feltétlenül kattintson a [Benyújtás] gombra.
[Mindig Nyomtat]: A fogadott adatokat mindig kinyomtatja a továbbítás előtt.
[Hiba esetén nyomtat]: A továbbítást megakadályozó hiba esetén kinyomtatja a fogadott adatokat.
[Mentés csak hiba esetén]: A továbbítást megakadályozó hiba esetén elmenti a fogadott adatokat. A mentett adatok esetében ellenőrizhető a hiba címe és az adatok újra elküldhetők. A [Lapolvasás] vagy [Fax] fülből, érintse meg a kezelőpanel [Hiba panel ellenőrzése] gombját.

Kattintson a "Beállítások (webes felület)" [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] menüjének [Küldő címének regisztrálása] pontjára.

Írja be a feladó címét vagy faxszámát a megfelelő, "Internet Fax cím" vagy "Fax szám" mezőbe, majd kattintson az [Hozzáadás a listához] gombra.

A megadott cím bekerül a "Megadandó cím" listába. Írja be a címet közvetlenül (legfeljebb 1500 karakter), vagy a [Globális címkeresés] gombra kattintva válassza ki a címet a globális címtárból. Több feladó címének vagy több faxszámnak a tárolásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

Ha csak adott címekről érkező faxokat kíván továbbítani, tárolja el a kívánt feladók címeit. Az itt tárolt feladó címek a továbbítási táblázat tárolásakor egy listából kiválaszthatók.
Legfeljebb 500 feladó száma/címe tárolható.
Felvitt cím törléséhez a "Megadandó cím" listából válassza ki a címet, majd kattintson a [Törlés] gombra.

Ha befejezte a címek hozzáadását, kattintson a [Benyújtás] gombra.

Kattintson a [Bejövő útvonal beállítások] lehetőségre a "Beállítások (webes felület)" menü [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] pontjában, majd kattintson az [Hozzáadás] gombra.

Adjon meg egy "Táblázat neve" táblázatnevet.

Válassza ki, hogy mely feladók faxait szeretné továbbítani.

Az összes fogadott adat továbbításához válassza ki az [Összes fogadott adatok továbbítása] lehetőséget.
Ha azt szeretné, hogy a gép csak bizonyos feladóktól érkező faxokat továbbítson, válassza ki az [Fogadott adatok továbbküldése csak a megadott küldőktől.] lehetőséget. Ha azt szeretné, hogy a gép csak bizonyos feladóktól érkező faxokat ne továbbítson, válassza ki az [Fogadott adatok továbbküldése mindenkitől, kivéve a megadott küldők.] lehetőséget. A listából válassza ki a megfelelő feladókat, majd kattintson a [Hozzáadás] gombra.

Ha a "Küldő címének beállítása" listából választja ki a feladókat, a billentyűzet [Shift] vagy [Ctrl] gombjának segítségével több feladót is kiválaszthat.

Válassza ki a továbbítási feltételeket.

Ha mindig szeretné továbbítani a fogadott adatokat, válassza ki a [Mindig továbbít] lehetőséget.
A [Fogadott adatok továbbküldése csak adott napokon.], majd a kívánt nap jelölőnégyzetét ( ) kiválasztva adja meg, hogy a gép mely napon és időpontban továbbítsa a fogadott adatokat. Az időpont megadásához válassza ki a [Továbbítási idő beállítása] jelölőnégyzetet ( ), majd adja meg az időpontot.

Egy továbbítási táblázathoz legfeljebb három továbbítási nap és időpont beállítást lehet megadni, illetve minden beállított időponthoz egy továbbítási rendeltetési helyet lehet beállítani. A beállítások konfigurálásánál egy-egy beállítás eléréséhez a [Továbbítási feltétel] füleit használhatja.

Válassza ki a fájlformátumot.

A formátum minden egyes továbbítási címhez beállítható (a táblázat 1., 2. és 3. továbbítási címéhez is).

Előfordulhat, hogy a TIFF formátumban továbbított képek bizonyos fogadási környezetben nem jelennek meg helyesen. Ilyen esetben módosítsa a fájlformátumot PDF-re.
Ha címzettként internet fax címet választ ki, az adatokat a gép a megadott fájlformátumtól függetlenül TIFF-ként továbbítja.
Ha címzettként fax számot választ ki, a gép figyelmen kívül hagyja a fájlformátumot.

A címtárból válassza ki a címzettet.

A gép címtárából több regisztrált címet vagy telefonszámot is megadhat.
Az 1., 2. és 3. címzetthez összesen legfeljebb 1000 címzettet vehet fel.
Ha a címzetteket a címtárból választja ki, e-mailhez legfeljebb 1000 címzettet regisztrálhat, a hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 400 címzettet regisztrálhat.

Közvetlen SMTP-cím nem adható meg továbbítási címként.

Írja be közvetlenül a címzettet, majd adja meg a címzettet.

Szükség szerint adja meg az információt.
Közvetlenül írja be az e-mail címet, az internet fax címet, a közvetlen SMTP-címet vagy a fax számot, majd koppintson a [Hozzáadás] gombra.
E-mail cím vagy fax szám megadásához a globális címkeresést is használhatja.
A fax szám megadásánál a nemzetközi levelezési módot is adja meg.
Ha a címzetteket közvetlenül adja meg, az e-mail cím, hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 100 címzettet regisztrálhat.

Kattintson az [Benyújtás] elemre.

Kattintson a "Beállítások (webes felület)" [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] lehetőség [Bejövő útvonal beállítások] pontjára.

A továbbítási táblázatból válassza ki a [Továbbítás minden Továbbítási rendeltetési helyre.] vagy a [Továbbítás a Továbbítási feltétel alapján] opciót.

A továbbítási táblázatból válassza ki a [Mindig továbbít] vagy a [Fogadott adatok továbbküldése csak adott napokon.] opciót.

A továbbításra itt beállítható engedélyek a 10. lépésben beállított továbbítási feltételektől függenek.
Ha a 10. lépésben beállítottól eltérő továbbítási feltételeket szeretne alkalmazni, állítsa be a továbbítási engedélyeket.

A bejövő útválasztás funkció használatához engedélyezze a használni kívánt továbbítási táblázatokat a tárolt táblázatok közül.
A továbbítási táblázatok törléséhez kattintáson a megfelelő táblázat melletti jelölőnégyzetre , majd kattintson a [Törlés] gombra.

Kattintson az [Benyújtás] elemre.

FOGADOTT FAXOK MENTÉSE A HELYI TÁRHELYRE (BEJÖVŐ ÚTVÁLASZTÁS)

A fogadott faxok a gép helyi tárhelyére menthetők. A mentett faxok számítógépen megtekinthetők.
Beállíthatja, hogy a mentett internet faxok formátuma PDF, TIFF (többoldalas) vagy TIFF (egyoldalas) legyen-e.
Ezenfelül e-mailben értesítést is kaphat a tárolás eredményéről vagy a tárolási mappáról.
A fogadott faxokat a rendszer a következő könyvtárba menti:
\\MFP\faxreceive

Egy mappában legfeljebb 500 fájl tárolható fogadott adatként.
A "faxreceive" mappa a "Beállítások a fogadott adatok tárolásához a helyi meghajtón" fájlokat tartalmazza.
A mappát a gép automatikusan létrehozza.
A fogadott adatokhoz tartozó fájlnév a "Beállítások a fogadott adatok tárolásához a helyi meghajtón" "Bejövő útvonal (Tárolás) beállítások" pontjának "Fájlnév beállítása" pontjában adható meg.

A fogadott faxok mentése a tárhelyre

A "Beállítások (rendszergazda)" menüben kattintson a [Rendszerbeállítások] → [Hálózati beállítások] → [Nyilvános mappa/NAS beállítás] pontra. (Rendszergazdai jogosultságot igényel.)

A "faxreceive:Tárhely használata" pontban válassza az [Engedélyezve] lehetőséget, és kattintson a [Benyújtás] gombra.

Beállítások a fogadott faxok tárhelyre mentéséhez

A "Beállítások (rendszergazda)" menüben kattintson a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Bejövő útvonal (Továbbítás/Tárolás) beállítások] → [Bejövő útvonal (Tárolás) beállítások] pontra (rendszergazda jogok szükségesek).

A fogadott faxok és a fogadott internet faxok számítanak menthető adatnak. A bizalmas fogadású és lehívásos fogadású faxok nem menthetők.
A fájlszámkorlát vagy más ok miatt nem menthető fogadott faxokat a rendszer beállítástól függően kinyomtatja vagy a bejövő útválasztási hibatárba menti.

FOGADOTT ADATOK KÉZI TOVÁBBÍTÁSA

A fogadott faxok a fogadás után manuálisan továbbíthatók.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Közös Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Beállítás előnézete] → [Fogadott adatok ellenőrzési beállítása] opció engedélyezett a* "Beállítások (rendszergazda)" pontban.

Adatok fogadásakor a

ikon látható a képernyő felső részén.

A Rendszeradatokban koppintson a [Ellenőrizze a kapott adatokat.] pontra.

Megjelenik a fogadott adatok listája.

A fogadott adatok listáját úgy is megjelenítheti, hogy a feladatállapot kijelzőre, majd a Feladatállapot képernyő műveleti panelén a [Fogadott adatok ellenőrzése] gombra koppint.

Koppintson a továbbítani kívánt fogadott adat gombjára, majd a [Továbbítás más címre] gombra.

Érintse meg a ikont a fogadott adatok listájának megjelenítéséhez.

Több fogadott adatsorozatot is kiválaszthat.

Ha csak egyetlen fogadott adatot választ ki, a [Kép ellenőrzése] gombra koppinthat a műveleti panelen, és ellenőrizheti a képet az előnézeti képernyőn.
A feladó faxszámának "Számbeállítás engedélyezése/tiltása" számként való tárolásához érintse meg a [Regisztrálás levélszemét faxként] gombot, és a megerősítő üzenet képernyőn érintse meg a [Tárolás] gombot.
Adjon meg egy küldő faxszámot a "Számbeállítás engedélyezése/tiltása" pontban a "Beállítások (rendszergazda)" menüben, válassza ki a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások] → [Fogadási beállítások] → [Számbeállítás engedélyezése/tiltása] pontot.

Válassza ki a rendeltetési helyet a Címtár képernyőről, és koppintson a [Start] gombra