SHARP

Nyelv

RENDELTETÉSI HELYEK MEGADÁSA

RENDELTETÉSI HELY VISSZAKERESÉSE A CÍMTÁRBÓL

A rendeltetési hely visszakereséséhez a címtár képernyőn egyszerűen koppintson a felvett rendeltetési hely gyorsgombjára.
Egy gyorsgombban szükség szerint több rendeltetési helyet is tárolhat. A gombra koppintva az összes tárolt rendeltetési helyet visszakeresheti.
A címtár képernyő egy-egy módban az összes rendeltetési helyet megmutatja. Minden egyes gyorsgombon látható a rendeltetési hely neve és a rendeltetési hely használatban lévő módját jelző ikon.

Fax

Lapolvasás e-mailbe

Internet Fax

Közvetlen SMTP

Szkennelés FTP-re

Lapolvasás hálózati mappába

Lapolvasás az asztalra

Csoport gomb több rendeltetési hellyel

Koppintson a [Címtár] gombra.

Normál módban
Egyszerű módban

Koppintson egy rendeltetési helyet tartalmazó névjegy vagy csoport gyorsgombjára.

  • A listában megjelenő rendeltetési helyeket kategóriák, használati gyakoriság, indexek és kulcsszavak szerint szűkítheti. (Normál módban feladattípus szerint szűkítheti.)
  • A [Rendezés] gombra koppintva módosíthatja a listában megjelenített rendeltetési helyek sorrendjét.
  • Rendeltetési hely hozzáadásakor érintsen meg egy másik gyorsgombot.
  • Ha kettő vagy több rendeltetési hely van kiválasztva vagy megadva, az összes cím száma megjelenik a cím mellett.
  • A címek száma egyetlen rendeltetési hely kiválasztásakor is megjelenik, ha az egy olyan névjegy vagy csoport, amelyben több cím van tárolva.
  • További információk: "CÍMJEGYZÉK KÉPERNYŐ".
  • Rossz rendeltetési hely kiválasztásakor:
    • A kiválasztás törléséhez koppintson ismét a gombra.
  • Egy megadott rendeltetési hely törléséhez:
    • Válassza ki a címlistából törölni kívánt címet és koppintson a [Törlés] gombra.
  • Ha a küldési naplóból szeretne rendeltetési helyet kiválasztani, koppintson a [Küldési előzmények] gombra.
    • ÚJRAKÜLDÉS A KÜLDÉSI NAPLÓ ALAPJÁN
  • A beírt rendeltetési helyek ellenőrzéséhez érintse meg a [Cím áttekintés] gombot.
    • A KIVÁLASZTOTT RENDELTETÉSI HELYEK LISTÁJÁNAK MEGTEKINTÉSE
  • A küldéshez a rendeltetési helyet a tárolt rendeltetési helyre koppintva lehet kiválasztani.
  • Ha egy olyan cím található a címek között, amelynek használatához nincs jogosultsága, a [Start] gomb megnyomásakor egy üzenet jelenik meg. Csak engedélyezett címekre történő küldéshez nyomja meg az [OK] gombot, majd a [Küldés bevitel] gombot.
Normál módban
  • Érintse meg a gyorsgombot, majd érintse meg a kezelőpanelen a [Regisztrált információ megjelenítése] gombot a részletes információkat tartalmazó képernyő megjelenítéséhez.
  • Ha a rendeltetési helyet keresési számmal szeretné visszakeresni, koppintson a kezelőpanelen a [Keresési szám behívása] gombra.
    • ÚJRAKÜLDÉS A KÜLDÉSI NAPLÓ ALAPJÁN
  • Ha a rendeltetési helyet a globális címtárból szeretné visszakeresni, koppintson a kezelőpanelen a [Globális címkeresés] gombra.
    • RENDELTETÉSI HELY VISSZAKERESÉSE A GLOBÁLIS CÍMTÁRBÓL
  • Ha a rendeltetési helyet a mobileszköz címtárából szeretné visszakeresni, koppintson a műveleti panelen a [Mobil címjegyzék hivatkozása] gombra.
Az aktuális módtól eltérő módok címeire történő küldés engedélyezéséhez:
Távolítsa el a kijelölést a "Beállítások (rendszergazda)"[Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Közös beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Címjegyzék alapért. választás] → [Címek alkalmazása csak küldési módokhoz] jelölőnégyzetből.

MY ADDRESS (SAJÁT CÍMEM)

A My Address a felhasználó saját e-mail címe, és a felhasználók listájában regisztrált e-mail cím.
A My Address akkor használható, ha a név/ jelszó alapján történő belépés engedélyezve van a felhasználói hitelesítésnél.
Használja ezt a címet, ha a beolvasott képet a saját e-mail címére szeretné elküldeni.
E-mail módban a [Saját cím keresése] megjelenik a műveleti panelen, és segítségével azonnal megtalálhatja és használhatja a My Address funkciót.
Ha a címjegyzéket egyszerű lapolvasás képernyőn vagy E-mail módban használja, a [Saját cím keresése] gomb is megjelenik a felhasználók listájának tetején, könnyű hozzáférést nyújtva a címjegyzékből.

  • A My Address nem használható a következő esetekben:
    • Ha a címkeresés a felhasználói listából le van tiltva a rendszerbeállításokban
    • Ha a felhasználói hitelesítés le van tiltva, vagy felhasználói számra korlátozott
    • Ha a [Felhaszn. e-mail cím alkalmazása belépéshez.] pontban az [Alapértelmezett cím] van kiválasztva
    • Ha a bejelentkezett felhasználó e-mail címe nem regisztrált
    • A [Következő Cím] gomb lenyomását követően, ha a [A következő cím kiválasztása előtt mindenképpen nyomja meg a Következő cím gombot ([+]).] engedélyezve van a Rendszerbeállítások - [Kép Küldési Beállítások]→[Közös beállítások]→[Feltétel Beállítások] pontban
    • Ha a [S/MIME beállítások]→[A nem titkosítható címekre történő küldés letiltása] engedélyezve van a biztonsági beállításokban
  • A [Saját cím keresése] elemet regisztrálhatja a főképernyőn. Ez akkor hasznos, ha gyakran használja a My Address funkciót.
  • Még ha a rendszerbeállításokban engedélyezve is van a "Ellenőrizze a másik fél Szerver tanúsítványának aláírását.", a "Saját cím keresése" végrehajtásakor, amikor a keresés célpontja egy LDAP-kiszolgáló, a célpont szervertanúsítványa nem kerül hitelesítésre.

A KIVÁLASZTOTT RENDELTETÉSI HELYEK LISTÁJÁNAK MEGTEKINTÉSE

Ha több rendeltetési helyet választott ki, megjelenítheti és ellenőrizheti azokat. Törölhet is egy rendeltetési helyet a listából (visszavonhatja a rendeltetési hely kiválasztását).

Koppintson a [Cím áttekintés] gombra.

Normál módban
Egyszerű módban

Ellenőrizze a rendeltetési helyet.

Ha az ellenőrzéssel végzett, érintse meg a gombot.
A részletes adatok megerősítéséhez, mint amilyen a megadott rendeltetési hely típusa vagy neve, koppintson a rendeltetési hely gyorsgombjára, majd érintse meg a [Info.] gombot.
Normál módban módosíthatja a küldés típusát (Címzett/Másolat/Titkos másolat). Érintse meg a címet, majd a [Módosítás Címzettre], [Módosítás Másolatra], vagy [Módosít Titkos másolatra] gombokat a kezelőpanelen.

Megadott rendeltetési helyek törlése

A "A KIVÁLASZTOTT RENDELTETÉSI HELYEK LISTÁJÁNAK MEGJELENÍTÉSE" 2. lépéseként válassza ki a kívánt rendeltetési helyet és koppintson a [Törlés] gombra.

Ha az eredetit a dokumentumüvegre helyezte és megérintette a [Start] gombot, a beállítások módosításakor nem törölhet címet.

KERESÉSI SZÁM HASZNÁLATA A RENDELTETÉSI HELY VISSZAKERESÉSÉHEZ

A keresési szám segítségével megadható egy címtárban tárolt rendeltetési hely.

Koppintson a [Részletes] gombra, hogy normál módra váltson.

EGYSZERŰ MÓD

A műveleti panelen koppintson az [Keresési szám behívása] gombra.

A számgombokkal adjon meg egy (4 számjegyű) keresési számot, és koppintson a gombra .

Ha a keresési számot megadta, a tárolt címet a gép előhívja, és megadja rendeltetési helyként.
Ha nem megfelelő keresési számot adott meg:
A szám törléséhez érintse meg a [C] gombot, majd írja be a helyes számot.
  • A keresési számot a gép a rendeltetési hely címjegyzékben történő tárolásakor programozza be.
  • Ha nem ismeri a keresési számot, a címlista kinyomtatásához és ellenőrzéséhez koppintson az [Egyedi lista nyomtatása] gombra a kezelőpanelen.
  • Amikor olyan keresési számokat ad meg, mint például a "0001" és "0011", a "0" elhagyható. Például a "0001" megadásához írja be az "1"-et, majd koppintson az [OK] gombra.

CÍM MEGADÁSA MANUÁLISAN

Valamelyik üzemmód alapképernyőjén koppintson a [Szövegdoboz gombot] gombra

Az Internet fax alapképernyőjén érintse meg a [Szövegdoboz gombot] a cím típusának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. Érintse meg az [Internet-Fax] vagy a [Közv.SMTP] gombot.
Egyszerű módban csak az e-mail cím írható be.
Normál módban
Egyszerű módban

A megjelenő szoftveres billentyűzet segítségével vigye be a rendeltetési címet.

  • Adatbeviteli módban válassza ki a rendeltetési hely módját és írja be a rendeltetési hely címét.
  • A Lapolvasás hálózati mappába módban a hálózati mappa beviteli képernyő jelenik meg. Lásd: "HÁLÓZATI MAPPA MEGADÁSA".
  • A rendeltetési cím beírását követően, koppintson az [OK] gombra, hogy eltüntesse a szoftveres billentyűzetet.
  • A karakterek bevitelét a "Berendezés működtetése" rész " KARAKTERBEVITEL" fejezete ismerteti.
  • Választhatja a [Bcc] lehetőséget, ha a [Kép Küldési Beállítások] → [Képolvasás beállítások] → [Alapért. beáll.] → [Bcc Beállítás] → [Bcc Engedélyezése] engedélyezve van a [Rendszerbeállítások] menüben.
  • Ha a feladatállapot képernyőn és a címlista fülön szeretné megjeleníti a titkos másolat címeket, a [Kép Küldési Beállítások] → [Képolvasás beállítások] → [Alapért. beáll.] → [Bcc Beállítás] → [A Bcc cím megjelenítése a feladat állapota képernyőn] legyen engedélyezve a [Rendszerbeállítások] menüben.
  • Internet-fax módban, ha a [Rendszerbeállítások] - [Kép Küldési Beállítások] → [Internet fax beállítások] → [Küldési beállítások] → [I-Fax Fogadás Jelentés Be/Ki Beállítás] engedélyezve van, megjelenik a küldés visszaigazolási kérés képernyő. Visszaigazolás kéréséhez nyomja meg a [Beállítás] gombot. Érvénytelenítéshez nyomja meg a [Törlés] gombot. (A közvetlen SMTP funkció használata esetén a készülék nem erősíti meg a továbbítást.)

HÁLÓZATI MAPPA MEGADÁSA

A hálózati mappa megadására szolgáló képernyőn koppintson a [Tallózás] gombra.

  • A mappa közvetlen beírásához koppintson a [Mappa út] gombra. Megjelenik a szoftveres billentyűzet.
  • Ha a felhasználónév és jelszó megadása szükséges, egyeztessen a kiszolgáló rendszergazdájával, és adja meg a megfelelő felhasználónevet és jelszót.
  • A karakterek bevitelét a "Berendezés működtetése" rész " KARAKTERBEVITEL" fejezete ismerteti.
  • Ha a felhasználói számmal történő hitelesítéstől eltérő felhasználói hitelesítés funkció engedélyezett, automatikusan az aktuális felhasználó bejelentkezési neve kerül a felhasználónév mezőbe.
  • Ha a felhasználói hitelesítést nem állította be, és olyan hálózati mappát választott rendeltetési helynek, melyhez minden felhasználó eltérő jelszóval léphet be, megjelenik egy képernyő, melyen megadhatja a felhasználó nevét, és megjeleníthető a jelszó a küldés időpontjában.
    • Konfigurálja a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Eszköz meghatározása] → [Haladó beállítások] pontot.
  • Adjon meg egy legfeljebb 255, egy byte-os karakterből álló jelszót.

Koppintson a megnyitni kívánt munkacsoport gombjára.

  • Koppintson a [Keresés] gombra, majd a munkacsoport, a kiszolgáló vagy a hálózati mappa megkereséséhez adja meg a kulcsszót.
  • Legfeljebb 100 munkacsoport, 100 kiszolgáló és 100 hálózati mappa jelenik meg.
  • Ha vissza kíván térni az 1. lépés képernyőjére, koppintson a [Törlés] gombra.

Koppintson az elérni kívánt kiszolgáló vagy számítógép billentyűjére.

Ha a felhasználónév és jelszó megadását kérő képernyő jelenik meg, egyeztessen a szerver rendszergazdájával, és adja meg a megfelelő felhasználónevet és jelszót.

Koppintson a hálózati mappa gombjára.

Ha a beállításokkal végzett, koppintson a [OK] gombra. Ekkor visszatér az 1. lépés képernyőjére. A kiválasztás törléséhez koppintson ismét az [OK] gombra.

ALMAPPA VÁLASZTÁSA RENDELTETÉSI HELYKÉNT

Ha csak egy megosztott mappát választott rendeltetési helyként, az [Almappa kiválasztása] lehetőségre koppintva az almappára lesz a rendeltetési hely.

  • Ha a rendeltetési helyet egy almappára változtatta, akkor a hiperlink e-mail küldés nem történik meg.
  • Ez a funkció nem használható, ha a csoportos rendeltetési helyet választott ki.
  • Ez a funkció nem használható, ha [Küldés és nyomtatás] másolási funkciót állított be.
  • Ez a funkció nem használható, ha a [Címtárból való kiválasztás letiltása] vagy [Közvetlen bevitel tiltása] lehetőség a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Eszköz meghatározása] → [Beállítások engedélyezése /tiltása] → [Küldés letiltási beállításai] pontban tiltva van.
  • Ez a funkció nem használható, ha a [Jóváhagyás beállítása az egyes módokhoz], [Jóváhagyás beállítása közvetlen bevitelhez] vagy [Helyi címjegyzék használatának jóváhagyása] lehetőséget választott a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Felhasználói vezérlés] → [Jogosultsági csoport] pontban tilltva van.

RENDELTETÉSI HELY VISSZAKERESÉSE A GLOBÁLIS CÍMTÁRBÓL

Ha a "Beállítások (webes felület)" menüben LDAP-kiszolgálót konfigurált, megkeresheti a címeket a globális címtárban, majd lapolvasás e-mailbe vagy internet fax küldéshez visszakeresheti a rendeltetési helyeket (kivéve a Közv. SMTP címeket).
Normál módban a kereséssel előhívott címet hozzáadhatja a címtárhoz- Az FTP-re/Asztalra küldés címeit azonban a gépről nem lehet eltárolni.

Még ha a rendszerbeállításokban engedélyezve is van a "Ellenőrizze a másik fél Szerver tanúsítványának aláírását.", a "Globális Címkeresés" végrehajtásakor, amikor a keresés célpontja egy LDAP-kiszolgáló, a célpont szervertanúsítványa nem kerül hitelesítésre.

Koppintson a [Globális Címkeresés] gombra.

Egyszerű módban

Az alapképernyőn vagy a címtár képernyőn koppintson a kezelőpanelen található [Globális címkeresés] gombra.

Normál módban

oppintson a [Rendeltetési hely] gombra, majd koppintson a használni kívánt LDAP-kiszolgálóhoz tartozó gombra.

  • Ha megjelenik az LDAP-kiszolgáló hitelesítési képernyője, adja meg a felhasználónevet és a jelszót.
  • Ha csak egy LDAP-kiszolgálót tárolt, a 2. műveletet nem kell elvégezni. Ebben az esetben kezdje a 3. lépéssel.

Érintse meg az elemet a [Elem] pontban és válassza ki a [Név] szerint vagy [Cím].

Keresés
Adja meg a keresési kifejezést (legfeljebb 64 karakter). A rendszer olyan neveket fog keresni, amelyek a megadott betűkkel kezdődnek.
A csillag az alábbiak szerint használható:

XXX : "XXX" betűkkel kezdődő nevek.
XXX : "XXX" betűkre végződő nevek.
XXX : "XXX" szórészt tartalmazó nevek.
AA XX : "AA" betűkkel kezdődő és "XX" betűkre végződő nevek.

Adjon meg egy kulcsszót, majd koppintson a [Keresés Indul] gombra.

A kulcsszó beviteli mezőre kattintva megjelenik a szoftveres billentyűzet.
Rövid idő elteltével megjelennek a keresési eredmények.
  • Ha nem talál rendeltetési helyet:
    • További keresendő karakterek hozzáadásához koppintson az [Új Keresés] gombra.
  • Újabb rendeltetési helyek folyamatos hozzáadásához.
    • Koppintson a rendeltetési helyre.
A rendeltetési hely adatainak ellenőrzéséhez:
Koppintson a rendeltetési hely gyorsgombjára, majd koppintson a [Info.] gombra. A címinformációs képernyő bezárásához koppintson a gombra.
Normál módban kiválaszthat egy címet és a kezelőpanelen található [Új regisztrálás a Címjegyzékbe] gombra koppintva a címet a címtárba helyezheti. Ezt a funkciót akkor célszerű használni, ha közvetlenül adta meg a rendeltetési helyet.

RENDELTETÉSI HELY VISSZAKERESÉSE A MOBIL CÍMTÁRBÓL

Ha a készülék és a mobileszköz Bluetooth kapcsolaton csatlakozik, akkor a rendeltetési hely visszakereshető a mobil címtárból.
A fax- és e-mail rendeltetési helyek visszakereshetők.

  • A címtár nem lesz elmentve ezen a készüléken.
  • A mobil címtárból legfeljebb 2000 bejegyzés olvasható be.
  • A mobileszközök használatára vonatkozó tájékoztatást az adott készülék használati útmutatójában/súgójában talál.
A funkció használata
A készülék és a mobileszköz párosításához engedélyezze a "Beállítások (rendszergazda)" → [Hálózati beállítások] → [Bluetooth beállítás] → [Bluetooth] pontot.

Koppintson a [Mobil címjegyzék] gombra.

Egyszerű módban

Az alapképernyőn vagy a címtár képernyőn koppintson a kezelőpanelen található [Lásd: Mobil címjegyzék] gombra.

Normál módban

Működtesse a készülékkel párosítani kívánt mobileszközt.

A készülék neve megjelenik a képernyőn.
Ha olyan mobileszközt párosít, melyet korábban már párosított ezzel az egységgel, akkor törölje az egységről a mobileszközön tárolt adatokat.
A készüléknév beállítása
A készülék nevét a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Hálózati beállítások] → [Hálózatnév beállítása] → [Készülék neve].
A készülék neve legfeljebb 7 db két byte-os, vagy 15 db egy byte-is karakter lehet.

Koppintson az [Elem] menü ( ) pontjára a, és válassza ki a keresendő elemet a [Kezdőbetű], [Név] vagy [Cím] lehetőségek közül.

Adjon meg egy kulcsszót, majd koppintson a [Keresés Indul] gombra.

A kulcsszó beviteli mezőre kattintva megjelenik a szoftveres billentyűzet.
Rövid idő elteltével megjelennek a keresési eredmények.
  • Ha nem talál rendeltetési helyet:
    • További keresendő karakterek hozzáadásához koppintson az [Új Keresés] gombra.
  • Újabb rendeltetési helyek folyamatos hozzáadásához.
    • Koppintson a rendeltetési helyre.

ÚJRAKÜLDÉS A KÜLDÉSI NAPLÓ ALAPJÁN

A küldési naplóból válasszon ki egy rendeltetési helyet, és küldje el újra az adatokat.
Az utolsó 50 Lapolvasás E-mailbe, Internet fax (beleértve a Közv.SMTP címeket is) és/vagy fax küldés rendeltetési helye tárolódik. Válassza ki az újraküldés rendeltetési helyét. A küldési naplóban az FTP-re/Asztalra küldések és a Beolvasás hálózati mappába adatai is megjelennek.
Normál módban, a küldési naplóban megjelenő címeket a címtárban is el lehet tárolni. Ez a korábban kézzel megadott címek tárolásánál jelent könnyebbséget.

  • Ha újraküldéshez a küldési napló képernyőről választott rendeltetési helyet, akkor a kiválasztott rendeltetési hely módját is automatikusan kiválasztja.
  • Az alábbi címtípusokat nem lehet újraküldéshez eltárolni.
    • Közvetlen nyomógomb egy címhez, vagy egy több rendeltetési helyet tartalmazó csoporthoz.
    • Csoport rendeltetési helyek
    • Körözvény (szórás) rendeltetési helyek
  • A felhasználónév és a jelszó biztonsági okokból nincs tárolva. Ha valamely képernyő ezeket az adatokat újra bekéri, akkor adja meg újra azokat.

Koppintson a [Küldési előzmények] gombra.

Egyszerű módban

Az alapképernyőn vagy a címtár képernyőn koppintson a kezelőpanelen található [Küldési előzmények] gombra.

Normál módban

Újraküldéshez érintse meg a célállomás gombját.

Megjelenik a küldéshez használt utolsó 50 cím.
Ha megjelenik a felhasználói nevet és jelszót bekérő képernyő, akkor adja meg azokat.
Az újraküldési beállítások törléséhez:
Érintse meg a kiemelt billentyűt.
Normál módban kiválaszthat egy címet és a kezelőpanelen található [Új regisztrálás a Címjegyzékbe] gombra koppintva a címet a címtárba helyezheti. Ezt a funkciót akkor célszerű használni, ha közvetlenül adta meg a rendeltetési helyet.

CSAK A BEOLVASOTT FÁJL URL-CÍMÉNEK KÜLDÉSE A BEOLVASÁS RENDELTETÉSI HELYÉRE

Lapolvasás e-mailbe funkció használata esetén egyes eredetik és/vagy lapolvasási beállítások nagy fájlt eredményezhetnek.
Ha a fájl nagy, akkor a szerver esetleg elutasítja a fájlt, és az nem lesz elküldve.
Ez a funkció elmenti a beolvasott fájlt a gép helyi meghajtójára, és e-mailt küld a címzettnek, amely csak a fájl URL információit tartalmazza.
Ez a funkció segít csökkenteni az e-mail kiszolgáló terhelését, így nem fordulhat elő, hogy a kiszolgáló a méret miatt nem továbbítja a beolvasott fájlokat.
Az e-mail beérkezését követően a címzett az e-mailben található URL segítségével letöltheti a beolvasott fájlt.

Ha a beolvasott fájl túl nagy

Csak URL küldése a címzettnek

Egyszerű mód használata

Ha a [Küldési hely link alapértelmezett engedélyezése] lehetőséget engedélyezte a beállítások (rendszergazda) menüpontban, akkor a beolvasott adat a gép helyi meghajtójára lesz mentve, és az URL adatokat küldi el e-mailben a rendeltetési helyre. Ha ezt a lehetőséget letiltotta, akkor a beolvasott adatokat a szokásos Lapolvasás e-mailbe funkcióval küldi el. A funkció engedélyezése/letiltása nem módosítható az egyszerű mód képernyőn.

Normál mód használata

[Küldési hely link] jelenik meg a Lapolvasás E-mail-be kezdő képernyőjének műveletpaneljén. A jelölőnégyzet kiválasztásásával , használhatja ezt a funkciót.

Létrehozott URL-ek száma

Minden letöltendő fájlhoz egy URL lesz létrehozva.
[Egy oldal fájlonként] használata
Egyszerre több beolvasott fájl lesz létrehozva és elmentve, minden fájlhoz készül egy URL, melyet a címzett e-mailben kap meg.
[Programozott] használata
A fájlok létrehozási és mentési formátuma felhasználónként változik, és minden fájlhoz létre lesz hozva egy URL. A fájlhoz egy URL lesz elküldve minden címzettnek, az adott címzettnek megfelelő formátumban.

  • A funkció használatához engedélyezni kell a [Küldési hely link beállítások] opciót a Rendszerbeállítások (rendszergazda) menüpontban.
  • Ez a funkció nem használható metaadat-átvitelhez vagy újraküldéshez a dokumentum tárolásból.
  • Ez a funkció nem használható, ha almappát választott ki mentési célhelynek.
  • A beolvasott fájlok a normál mappaterületen lesznek elmentve.
  • A beolvasott fájlokat kizárólag a letöltési eljárással lehet böngészni.
  • A beolvasott fájlok nem törölhetők manuálisan, és a Rendszerbeállítások pontban beállított időtartamig őrzi meg azokat a rendszer. A beolvasott fájlok azonban törlésre kerülnek, ha Teljes memóriatörlés vagy Szem. adatok/gépi adatok inicializálása parancsot hajt végre, vagy a Speciális biztonsági beállítások pontba lép.
  • Ha a körlevélben szereplő összes rendeltetési hely e-mail cím, akkor az URL információ az összes rendeltetési helyre el lesz küldve. Ha az elmentett beolvasott adatok fájlformátuma minden rendeltetési helyen megegyezik, akkor ugyanez az URL lesz elküldve. Ha a fájlformátum rendeltetési helyenként eltérő, akkor külön URL-ek lesznek elküldve.
  • Ha az adatátvitel különböző feladatokhoz (Lapolvasás FTP-re, Lapolvasás asztalra stb.) tartozó címzetteket tartalmaz, az adatátvitel során csak az URL lesz elküldve a címzettnek bármely e-mail címre, míg a többi feladathoz a beolvasott fájl közvetlenül a címzettekhez lesz küldve, a megszokott módon.
  • Ha a [Dokumentum adminisztrációs funkció] funkciót engedélyezte a Rendszerbeállítások (rendszergazda) menüpontban, akkor nem az URL, hanem közvetlenül a beolvasott fájl lesz elküldve a rendszergazdának.
  • Ha a Rendszerbeállítások (rendszergazda) menüpontban letiltotta a [Küldési hely link beállítások] funkciót, az URL akkor is elérhető, és a beolvasott fájl a beállított mentési időtartam alatt letölthető.
  • A beolvasott fájl akkor is mentésre kerül, ha a fájl mérete meghaladja a Rendszerbeállítások (rendszergazda) menüben beállított méretkorlátot. A beolvasott fájl akkor is egyetlen fájlként lesz elmentve, ha a Rendszerbeállítások (rendszergazda) menüben engedélyezte a [Ha a küldött adatok meghaladják a maximális méretet, akkor a rendszer több fájlban küldi el őket.] opciót, és a fájl mérete meghaladja a méretkorlátot. Ha a körlevélben szerepel a Lapolvasás e-mailbe feladattól eltérő feladat is, és a beolvasott fájl mérete meghaladja a [Küldött adatok maximális mérete (FTP/asztali/hálózati mappa)] beállítási értéket, akkor nem lehetséges az átvitel.
  • A funkció használata
    • Konfigurálja a beállítást a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Lapolvasási beállítások] → [Feltétel beállítások] → [Címhivatkozás küldési beállításai] pontban.
  • Mindig használja ezt a funkciót egyszerű módban
    • Konfigurálja a beállítást a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Lapolvasási beállítások] → [Feltétel beállítások] → [Címhivatkozás küldésének engedélyezése alapértelmezettként] pontban. Ha ezt a funkciót engedélyezi és e-mailt küld normál módban, a műveletpanelen a [Címhivatkozás küldése] jelölőnégyzet mindig lesz.
  • A beolvasott és elmentett fájlok mentési időtartama a funkció használatával
    • Konfigurálja a beállítást a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Lapolvasási beállítások] → [Feltétel beállítások] → [Fájlmegőrzés időtartama] pontban.
  • URL védelme SSL/TLS tanúsítvánnyal
    • Konfigurálja a beállítást a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Képküldési beállítások] → [Lapolvasási beállítások] → [Feltétel beállítások] → [SSL/TLS engedélyezése] pontban.

TARTALOM MENÜ

Nyelv

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_hu

↑Oldal tetejére