SHARP

Nyelv

DOKUMENTUMTÁROLÁS

Ezzel a funkcióval a gépen beolvasott eredeti dokumentumokat, a faxszal továbbított képeket vagy a számítógépen tárolt nyomtatási adatokat adat formájában mentheti a gép helyi maghajtójára vagy egy külső tárolóeszközre.
Az elmentett fájlokat szükség szerint kinyomtathatja vagy elküldheti. Például összekapcsolás céljából szerkesztheti is a tárolt fájlokat.

A PDF-formátumban elmentett fájlokat megtekintheti vagy kinyomtathatja a számítógépen.

DOKUMENTUMTÁROLÁS ALKALMAZÁSA

A dokumentum tárolás lehetővé teszi, hogy a konferencia anyagából megtartott beállításokkal később is nyomtasson, vagy szükség szerint a napi feladatokhoz főkönyvi lapokat nyomtasson.

Konferencia anyagából nyomtatás később
megtartott beállításokkal
Főkönyvi lapok kinyomtatása szükség szerint

A DOKUMENTUMTÁROLÁS TÍPUSAI

Dokumentumtárolás segítségével egy fájl a következő módokon menthető: [Gyorsfájl] és [Fájl] Másolás üzemmódban vagy képküldés üzemmódban, és [Szkennelés helyi meghajtóra] és [Lapolvasás külső memória eszközre] Dokumentum tárolás üzemmódban.

Gyorsfájl

Másolási, képküldési vagy más feladat végrehajtásakor ez a funkció a helyi meghajtóra menti a dokumentum adatait. Akkor használja ezt a funkciót, ha fájlnév vagy egyéb információ megadása nélkül gyorsan és könnyen kívánja menteni a dokumentumadatokat. A tárolt fájlt mások is használhatják. Ne használja ezt a módszert olyan fájlok mentéséhez, amelyeket nem szeretne mások rendelkezésére bocsátani.

Fájl

Másolási, képküldési vagy más feladat végrehajtásakor ez a funkció a helyi meghajtóra menti a dokumentum adatait. A Gyorsfájl funkciótól eltérően itt a mentés során különböző típusú információk adhatók a fájlhoz, s így hatékony fájlkezelést tesz lehetővé. Jelszó is megadható.

Szkennelés helyi meghajtóra

Ez a funkció beolvas egy eredetit, és a helyi maghajtón tárolja. A Fájl funkcióhoz hasonlóan különféle információk adhatók a fájlhoz.

Lapolvasás külső memória eszközre

Ez a funkció beolvas és fájlként tárol egy eredetit egy külső memóriaeszközre, mint pl. USB memóriaeszköz. A Fájl funkcióhoz hasonlóan különféle információk adhatók a fájlhoz.

MIELŐTT HASZNÁLNÁ A LAPOLVASÁS HELYI MEGHAJTÓRA FUNKCIÓT DOKUMENTUM TÁROLÁSHOZ

Mappatípusok

Három mappatípus használható a fájlok helyi meghajtón történő tárolásához a dokumentum tárolás funkció használatával.
Mappák a helyi meghajtón

Gyors fájl mappa
A műveleti panel [Gyorsfájl] funkciójával beolvasott dokumentumok ebben a mappában lesznek tárolva. Minden feladathoz automatikusan hozzárendelődik egy felhasználónév és egy fájlnév.
Fő Mappa
Ebben a mappában vannak tárolva a beolvasott dokumentumok.
Ha a Fő mappában tárol egy feladatot, megadhat egy korábban tárolt felhasználónevet, és hozzárendelhet egy fájlnevet.
A fájl tárolásakor szükség szerint jelszó (4 - 32 karakter) is beállítható ("Bizalmas" mentés).
Egyedi mappa
Ebben a mappában az egyedi nevekkel rendelkező mappák vannak tárolva.
A beolvasott dokumentumok a tárolt mappában vannak tárolva.
Ahogy a Fő mappa, az egyedi mappa is lehetővé teszi, hogy egy korábban tárolt felhasználónevet adjon meg, és fájlnevet társítson hozzá a feladat tárolásakor.
Jelszavakat (PIN kód: 4 - 8 számjegy) adhat meg az egyedi mappákhoz és az egyedi mappákba mentett fájlokhoz is.

Legfeljebb 1000 egyedi mappa hozható létre a helyi meghajtón.

Praktikus tárolási elemek

Ha másolás vagy képküldés módban egy feladatot a [Fájl] opcióval, vagy dokumentumtárolási módban a [Szkennelés helyi meghajtóra] opcióval tárol, praktikus az alábbi elemeket tárolnia. A feladatok [Gyorsfájl] funkcióval történő tárolása esetén nincs szükség ezekre a beállításokra.

Felhasználónév

Ez akkor szükséges, ha felhasználónevet kíván társítani a tárolt fájlokhoz. A felhasználónév a fájlok keresésekor keresési feltételként is használható.

Egyedi mappa

Először a Fő mappa választható ki a fájlok [Fájl] és [Fájl Tárolása] funkciókkal történő tárolási helyeként. Tároljon el egy egyedi mappát és adja meg a fájlok tárolására szolgáló helyként. Ha szükséges, adjon meg egy jelszót a felhasználói mappához. Írja be a mappa használatához szükséges PIN-kódot. Ha a mappához jelszó van beállítva, " " jelenik meg abban a mappában, amelyhez jelszó lett beállítva.

Saját mappa

A korábban létrehozott egyedi mappa is lehet "Saját mappa", vagy új mappát is létrehozhat "Saját mappa" beállításként. Ha konfigurálta a "Saját mappa" beállítást, és a felhasználóazonosítást használja, a rendszer mindig a "Saját mappa" beállítást választja ki a [Fájl] vagy a [Fájl Tárolása] funkció rendeltetési helyeként.

  • Egyedi mappa kijelölése dokumentumtárolásra:
  • A weboldalon válassza a "Beállítások (rendszergazda)" → [Dokumentum műveletek] → [Dokumentum Tárolás] → [Egyedi Mappa] lehetőséget. A készüléken válassza a "Beállítások (rendszergazda)" → [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Dokumentum Tárolás Meghatározása] → [Egyedi Mappa] lehetőséget.
  • Felhasználónév tárolása és mappa "Saját mappa"-ként való megadása:
  • A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza az [Felhasználói Vezérlés] → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] lehetőséget.

A tárolható oldalak és fájlok hozzávetőleges mennyisége

Az egyedi mappákban és a Fő mappában tárolható oldalak és fájlok teljes száma

Példák az eredeti típusokra Oldalak száma*1 Fájlok száma

Színes eredeti
(szöveget és fényképet tartalmazó példa)

Méret: A4

Max. 5700*2

Max. 900

Max. 3000*2

Max. 500

Fekete-fehér eredeti
(szöveg)

Méret: A4

Max. 13000*2

Max. 2100

A Gyors fájl mappában tárolható oldalak és fájlok száma

Példák az eredeti típusokra Oldalak száma*1 Fájlok száma

Színes eredeti
(szöveget és fényképet tartalmazó példa)

Méret: A4

Max. 700*2

Max. 300

Max. 1000*2

Max. 500

Fekete-fehér eredeti
(szöveg)

Méret: A4

Max. 2000*2

Max. 700

*1 A fenti számok a tárolható oldalak hozzávetőleges számát jelzik azokban az esetekben, ha minden oldal színes, illetve ha minden oldal fekete-fehér.

*2 Ha nagykapacitású SSD van beszerelve.

A rendezés módban történő másolás is ugyanazt a memóriaterületet használja, mint a főmappa és az egyéni mappa. Ebből kifolyólag, ha túl sok adatot tárol a főmappában és az egyéni mappában, előfordulhat, hogy nem lehet nagyméretű másolási feladatot végezni rendezés módban. Törölje a felesleges fájlokat a főmappából és az egyéni mappából.
A fenti eredeti típusok a leírások könnyebb megértését szolgáló példák. A tárolható oldalak és fájlok tényleges száma az eredeti képeken lévő tartalomtól és a fájlok tárolásakor megadott beállításoktól függően változik.

Fájlokhoz hozzáadott információk

Ha a "Fájl" segítségével ment egy fájlt, a következő megkülönböztető információkat adja meg.

Felhasználónév

A felhasználónév a fájltulajdonos és egyéb információk megadásához szükséges. A felhasználónevet előzetesen regisztrálni kell.

Fájlnév

A fájl megnevezése.

Tárolás ide

A fájlok tárolására szolgáló mappát adja meg.

Tulajdonság

Megosztás

A "Megosztás" tulajdonsággal rendelkező fájlokat bármely felhasználó megjelenítheti és kezelheti.

Védelem

A "Védelem" beállítás esetén a fájl nem szerkeszthető, nem helyezhető át, és nem törölhető. Jelszó beállítása nem szükséges.

Bizalmas

A fájlok védelméhez (4 - 32 számjegyű) jelszó állítható be.

  • A fenti információk nem adhatók meg, ha a fájlt a Gyors fájl funkcióval mentette.
  • Ha [Letölthető fájl létrehozása] lehetőséget választ a Lapolvasás helyi meghajtóra pontban és bizalmas fájlokat ment el, a tulajdonságok nem módosíthatók.
Felhasználónév tárolása:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza az [Felhasználói Vezérlés] → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] lehetőséget.

FONTOS TUDNIVALÓK A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATÁRÓL

  • A [Gyorsfájl] segítségével tárolt fájlok "Megosztás" tulajdonságot kapnak, így bármely felhasználó számára elérhetők lesznek kivitelezésre és küldésre. Ezért ne tároljon érzékeny dokumentumokat vagy bizalmas dokumentumokat a [Gyorsfájl] funkció használatával.
  • A fájlok [Fájl] funkcióval történő mentésekor használja a "Bizalmas" jellemzőt. Az illetéktelen használat megakadályozása érdekében állítson be jelszót a "Bizalmas" fájlokra. Gondosan ügyeljen arra, hogy mások ne szerezhessék meg a jelszót.
  • A tárolt "Bizalmas" fájl tulajdonsága a "Tulajdonság Megváltoztatás" funkcióval "Megosztás" értékre módosítható. Ne tároljon érzékeny vagy olyan dokumentumokat, amelyeket nem szeretne, ha mások is használnának.
  • A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP Corporation nem vállal felelősséget semmilyen kárért, amely az érzékeny információk harmadik fél manipulációjából eredő nyilvánosságra kerülésének következménye, ha az adatokat a Gyorsfájl funkció vagy a Fájl funkció használatával mentették, vagy ha az adatokat mentő kezelő által a Gyorsfájl funkció vagy a Fájl funkció nem megfelelő alkalmazásából adódott.

A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATA AZ EGYES MÓDOKBAN

A dokumentumtárolás használatához minden módban válassza ki a kezelőpanelt.
Ha a másolattal vagy faxszal együtt menteni is szeretné az adatot, az egyes módokban a kezelőpanelen koppintson a [Fájl] vagy [Gyors Fájl] gombra.

Ha kezdettől fogva használni kívánja a Dokumentumtárolást, válassza ki a kezelőpanelt a Dokumentumtárolás módban. Az eredeti beolvasásához és mentéséhez koppintson valamelyik gombra.

  • [Fájl] és [Gyors Fájl]
  • Az üzemmód és beállítás függvényében előfordulhat, hogy ezek a gombok nem jelennek meg a kezelőpanelen. Ez esetben az egyes módokban koppintson az alapképernyőn az [Egyéb] gombra, majd koppintson a [Gyorsfájl] vagy a [Fájl] gombra.
  • Dokumentumtárolás használata nyomtatás módban
  • A dokumentumtárolás használatához nyomtatás módban válassza a dokumentumtárolást a nyomtató-illesztőprogramban. A dokumentumtárolás ismertetését lásd " NYOMTATÓFÁJLOK MENTÉSE ÉS HASZNÁLATA (MEGŐRZÉS/DOKUMENTUMTÁROLÁS)" a "NYOMT." részben.
  • A dokumentumtárolás használata PC-Fax/PC-I-Fax módban
  • A dokumentumtárolás használatához PC-Fax vagy PC-I-Fax módban válassza ki a dokumentumtárolási beállításokat a PC-Fax illesztőprogramban. További információkhoz olvassa el a Súgó fájlt a PC-Fax illesztőprogramban.
Nyelv

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_hu

↑Oldal tetejére