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INTERRUZIONE/ELIMINAZIONE DI UN LAVORO, ELABORAZIONE PER PRIORITÀ E CONTROLLO DELLO STATO

TIPI DI SCHERMATE DI STATO DEI LAVORI

Quando si tocca il display dello stato del lavoro, viene visualizzata la schermata di stato del lavoro. Toccarlo di nuovo per tornare alla modalità precedente.
La schermata di stato del lavoro è suddivisa nelle quattro schede seguenti e consente di selezionare un elenco dei lavori toccando la scheda desiderata.

  • Stampa
    • Elenca i lavori di stampa quali la copia, la stampa da PC, la scansione su FTP, la scansione su cartella di rete, la stampa diretta da USB, la stampa dell'elenco dei dati dalle impostazioni di sistema, i lavori di ristampa e la stampa di dati trasmessi via fax o diversamente ricevuti.
  • Scansione
    • Elenca i lavori di invio dei messaggi e-mail e i lavori di invio su FTP/Desktop.
  • Fax
    • Elenca i lavori di trasmissione fax tramite una linea telefonica.
  • Internet-Fax
    • Elenca i lavori di trasmissione fax tramite Internet fax.
Lo sfondo del display dello stato del lavoro cambia nel modo seguente:
  • Verde: lavoro in corso
  • Giallo: riscaldamento/attesa
  • Rosso: in attesa della risoluzione di un errore

I lavori vengono visualizzati in elenchi diversi a seconda dello stato di elaborazione, da [Spool], [Coda Lavori] a [Completo], in questo ordine.
Per passare dal display dello stato dei lavori al display dello stato di elaborazione, toccare il tasto [Spool], [Coda Lavori] o [Completo], in base alle esigenze.

  • Elenco spool
    • Elenca i lavori di stampa che devono essere trasferiti alla macchina. Una volta completato il trasferimento, i lavori si spostano nell'elenco Coda Lavori.
    Se un file PDF crittografato è stato stampato tramite la stampa diretta, immettere qui la password per stamparlo.
  • Elenco Coda Lavori
    • Elenca i lavori in corso e nella coda di attesa per la copia, la stampa da un computer e la stampa di un fax ricevuto. Visualizza inoltre i lavori in corso e nella coda di attesa per l'invio di dati fax o immagini. Una volta completata la stampa o l'invio, i lavori si spostano nell'elenco Completo.
  • Elenco Completo
    • Elenca i lavori che sono stati copiati, stampati o inviati.

INTERRUZIONE O ELIMINAZIONE DI UN LAVORO IN CORSO O RISERVATO

Toccare il display dello stato dei lavori, quindi toccare la scheda corrispondente al lavoro che si desidera interrompere o eliminare.

Toccare il tasto [Coda Lavori].

Per interrompere un lavoro di stampa inviato dal computer, toccare il tasto [Spool].

Toccare il lavoro che si desidera interrompere o eliminare, quindi toccare il tasto [Stop/Elimina] sul pannello operativo.

Quando viene visualizzata una schermata che consente di confermare l'interruzione del lavoro, toccare il tasto [Annulla].
  • Se la macchina esaurisce la carta durante un lavoro di copia o di stampa, è possibile annullare quest'ultimo dalla schermata di stato dei lavori.
  • Per eliminare più lavori, selezionare la casella di controllo di [Immetti modo selezione multipla] sul pannello operativo in modo che venga visualizzato il segno di spunta .
  • Non è possibile interrompere la stampa di un fax o Internet fax ricevuto.
  • Un lavoro impostato per la trasmissione non può essere annullato.

PRIORITÀ DI ELABORAZIONE DI UN LAVORO RISERVATO

Questa funzione assegna ai lavori di copia, fax o invio di immagini una priorità di elaborazione superiore a quella dei lavori precedentemente inseriti in una coda di stampa o di invio.

La priorità di elaborazione varia in base al tipo di lavoro.
  • Scheda lavoro in stampa
    • Il lavoro in corso viene sospeso per consentire al lavoro prioritario di effettuare l'interruzione.
  • Lavoro nella scheda Scanner/Fax/Internet fax
    • Il lavoro prioritario viene spostato direttamente sotto il lavoro in corso.

Toccare il display dello stato dei lavori e quindi toccare il lavoro al quale assegnare la priorità di elaborazione.

Toccare il tasto [Coda Lavori].

Toccare il lavoro al quale assegnare la priorità di elaborazione e quindi toccare il tasto [Ordina seq. lav.] sul pannello operativo.

Modifica dell'ordine dei lavori

Se è in corso un lavoro, è possibile interromperlo oppure spostarlo in basso nella coda, così da modificare l'ordine dei lavori. Toccare il tasto relativo al lavoro che si intende spostare, quindi il tasto "Ordinam. ord.".

  • tasto
    • Sposta il lavoro selezionato in cima alla coda. Il lavoro corrente viene interrotto e si avvia quello selezionato.
  • tasto
    • Sposta il lavoro selezionato di una posizione verso l'alto. Dopo aver selezionato il secondo lavoro a partire dall'alto, toccando questo tasto si interrompe il lavoro corrente e si avvia quello selezionato.
  • tasto
    • Sposta il lavoro selezionato di una posizione verso il basso.
  • tasto
    • Sposta il lavoro selezionato in fondo alla coda.

Lavoro di scanner con impostazione della trasmissione programmata

Dopo aver selezionato un lavoro di scanner con un'impostazione della trasmissione programmata, toccando i tasti di modifica dell'ordine il lavoro viene spostato come segue.

  • tasto
    • L'impostazione della trasmissione programmata viene annullata e il lavoro si sposta nella posizione successiva al lavoro in corso (secondo a partire dall'alto).cancelled
  • tasto
    • L'impostazione della trasmissione programmata viene annullata e il lavoro si sposta nella posizione più bassa della coda (se sono presenti 3 lavori, occupa la 4a posizione)cancelled
  • , tasto
    • Questi tasti non possono essere utilizzati.
I lavori indicati di seguito non possono essere spostati: lavoro in corso, lavori di interruzione della copia, lavori di stampa elenco, lavori con divieto di spostamento configurato nelle impostazioni di sistema.
Nella scheda stampa, è possibile commutare la visualizzazione della schermata "Coda Lavori" tra il numero di copie stampate e le copie restanti da stampare per ciascun lavoro.

VERIFICA DI UN LAVORO RISERVATO O DEL LAVORO IN CORSO

Toccare il display dello stato dei lavori, quindi toccare la scheda corrispondente al lavoro di cui si desidera verificare il contenuto.

Toccare il tasto [Coda Lavori].

Toccare il lavoro di cui si desidera verificare il contenuto, quindi toccare il tasto [Controlla dettagli del processo selezionato] sul pannello operativo.

  • I diversi contenuti dei lavori vengono visualizzati in modalità diverse.
  • Per informazioni sulle icone visualizzate sui tasti dei lavori o sui messaggi visualizzati in "Stato", vedere "LETTURA DELL'ELENCO DEI LAVORI".

CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI

Toccare il display dello stato dei lavori, quindi toccare la scheda corrispondente al lavoro di cui si desidera verificare il contenuto.

Toccare il tasto [Completo].

Toccare il lavoro di cui si desidera verificare il contenuto, quindi toccare il tasto [Controlla dettagli del processo selezionato] sul pannello operativo.

I lavori controllabili vengono visualizzati come tasti che è possibile toccare.
  • I diversi contenuti dei lavori vengono visualizzati in modalità diverse.
  • Per informazioni sulle icone visualizzate sui tasti dei lavori o sui messaggi visualizzati in "Stato", vedere " LETTURA DELL'ELENCO DEI LAVORI".

LETTURA DELL'ELENCO DEI LAVORI

Di seguito è illustrato il significato delle singole icone dei lavori e dei messaggi visualizzati in "Stato":
Icone che indicano il tipo di lavoro

Lavoro di stampa (RGB/CMYK)

Lavoro di copia

Lavoro di scansione per e-mail

Lavoro di scansione su FTP

Lavoro di scansione su Cartella di rete

Lavoro di scansione su desktop

Lavoro di trasmissione fax

Lavoro di ricezione fax

Lavoro di trasmissione PC-Fax

Lavoro di trasmissione Internet fax (incluso SMTP diretto)

Lavoro di trasmissione PC-I-Fax

Lavoro di stampa file della Scansione su unita loc.

Lavoro di ricezione Internet fax (incluso SMTP diretto)

Lavoro di broadcast* Lavoro di instradamento in entrata

Lavoro di scansione OSA

Lavoro di broadcast * Lavoro di instradamento in entrata (quando una destinazione è un indirizzo di destinazione di gruppo)

* Viene visualizzata in un lavoro di trasmissione.

Messaggi visualizzati in "Stato"

lavoro in corso

Display Stato

"Stampa"

Lavoro di stampa in corso

"Copia..."

Lavoro di copia in corso

"Connessione"

Connessione in corso

"Invio"

Invio in corso.

"Ricezione"

Ricezione

"In corso"

Elaborazione

"Tel"

Conversazione con un interlocutore tramite telefono esterno

"Interrotto"

Il lavoro è stato interrotto.

"Toner Es."

Toner esaurito

"Carta Es."

Carta esaurita

"Carta inceppata"

Carta inceppata

"Attesa"

Attesa

"Riscaldam."

Riscaldamento

"Limite"

È stato raggiunto il limite dell'account

"Attesa Rep."

Time-out ricezione conferma della trasmissione

"Errore"

Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro.
Lavoro riservato
Display Stato

"Attesa"

Lavoro in attesa di esecuzione.

"Modo Riten."

Nuovo tentativo dopo che l'esecuzione del lavoro non è riuscita a causa di un errore di comunicazione o di un altro problema.

"Attesa Rep."

In attesa di conferma della trasmissione di un Internet Fax

Vengono visualizzati giorno e ora

Lavoro di trasmissione programmata (viene visualizzata l'ora specificata)
Lavoro completato
Display Stato

"OK"

Terminazione normale

"Invio OK"

La trasmissione è stata completata.

"Linea NG Ck"

Cavo linea fax non collegato

"In Memoria"

La ricezione è stata completata ma il fax non è ancora stato stampato.

I dati ricevuti (le singole pagine) non sono stati stampati o inoltrati. (I dati ricevuti non sono stati eliminati.)

"Ricevuto"

I dati del fax ricevuto sono stati stampati.

Il fax è stato ricevuto.

I dati ricevuti (i singoli file) sono stati memorizzati.

"Avanzam. OK"

I dati ricevuti (i singoli file) sono stati inoltrati.

"Interrotto"

Il lavoro è stato interrotto.

"Cancellare"

 I dati ricevuti nella schermata di controllo immagini sono stati eliminati.
"Numero di destinazioni per la trasmissione riuscite/Totale destinazioni OK" Completamento di un'operazione di trasmissione broadcast, polling seriale o instradamento in entrata.

Se la trasmissione a 3 destinazioni su 5 è andata a buon fine, verrà visualizzato il messaggio "003/005 OK".

"Nes.risp.ta"

Si è verificato un errore perché la destinazione non ha risposto

"Occupato"

Si è verificato un errore perché l'interlocutore era occupato.

"Ricevuto"

È stato ricevuto un messaggio e-mail diverso da un Internet Fax

"Respinto"

È stato inviato da un mittente bloccato dalla funzione anti fax indesiderati.

"NGxxxxxx"

Trasmissione o ricezione non riuscita a causa di un errore di comunicazione (viene visualizzato un codice di errore a 6 cifre in xxxxxx.)

"Errore"

Si è verificato un errore durante l'esecuzione del lavoro.

"Limite"

Lavori con allegati e-mail che superano la dimensione massima

"displayed"*

Viene visualizzato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna

"dispatched"*

Viene inoltrato a un'altra destinazione prima di essere visualizzato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna

"processed"*

Viene elaborato senza essere visualizzato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna

"deleted"*

Messaggio eliminato sulla macchina ricevente quando è impostata la conferma di consegna

"denied"*

La macchina ricevente si è rifiutata di notificare alla macchina trasmittente l'avvenuta elaborazione dei contenuti del messaggio quando è impostata la conferma di consegna

"failed"*

Si è verificata una condizione anomala quando è impostata la conferma di consegna

* Se l'apparecchio ricevente è una macchina SHARP, nel rapporto di quest'ultima apparirà "inviato" se il fax è stato ricevuto normalmente oppure "elaborato" se la ricezione non è andata a buon fine. Se è impostata la conferma di consegna per Internet Fax, viene visualizzato il valore di esito della trasmissione indicato sull'e-mail di ritorno che conferma la consegna.

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