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COMUNICAZIONE F-CODE

Questa sezione spiega come immettere una destinazione dalla schermata iniziale della modalità normale.
MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)

COMUNICAZIONE F-CODE

Questa funzione consente alla macchina di comunicare con altre macchine che supportano F-code. Consente lo scambio di documenti confidenziali (comunicazione confidenziale), la ricezione su richiesta (polling) e trasmissione su richiesta (memoria di polling) di informazioni e la distribuzione di informazioni a destinazioni multiple (trasmissione broadcast relay) con altre macchine che supportino le comunicazioni F-code. Viene specificato un codice F-code* per ciascuna comunicazione, il che permette un livello di sicurezza ancora più elevato.

* Le comunicazioni F-code sono una funzione basata sullo standard G3 di ITU-T.

ITU-T è un'organizzazione delle Nazioni Unite che stabilisce gli standard per le comunicazioni. È il settore dell'Unione Internazionale delle Telecomunicazioni (International Telecommunication Union, ITU) che coordina le reti e i servizi di telecomunicazione globali.

Funzionamento dei codici F-code

Un fax trasmesso con un F-code viene ricevuto nella casella di memoria della comunicazione F-code nella macchina di destinazione, specificata dal codice F-code (indirizzo secondario e password). Se il codice F-code inviato dalla macchina in trasmissione non corrisponde al codice F-code della macchina in ricezione, la ricezione non avrà luogo.
I prodotti di altri produttori possono usare termini diversi per "Indir. Sec." e "Codice Accesso". Se è necessario contattare l'operatore di un'altra macchina a proposito di indirizzi secondari e codici di accesso, fare riferimento ai termini della tabella seguente utilizzati ufficialmente da ITU-T.

La macchina ITU-T
Casella di memoria
polling F-code		 Casella confidenziale
F-code		 Trasmissione broadcast
relay F-code

Indir. Sec.

SEP

SUB

SUB

Codice Accesso

PWD

SID

SID
Un codice F-code si compone di indirizzo secondario e codice di accesso, e non può superare le 20 cifre.

CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F-CODE

Prima di potere usare la funzione di comunicazione F-code, è necessario creare caselle di memoria speciali in "Impostazioni".
Impostare il nome della casella e il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) in ogni casella di memoria e quindi memorizzarli.
Una volta creata la casella di memoria, è necessario comunicare all'interlocutore della comunicazione F-code l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella di memoria.
PIN stampa (solo per la ricezione confidenziale F-code)

  • Nome Casella Memoria
  • Indir. Sec.
  • Codice Accesso
  • Destinatario (solo per la trasmissione broadcast relay F-code).
  • PIN stampa (solo per la ricezione confidenziale F-code)
Per creare caselle di memoria F-code:
Creare le caselle in "Impostazioni" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Casella Memoria F-Code].

Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F-code è necessaria la creazione di caselle di memoria F-code nella propria macchina.

  • Ricezione confidenziale F-code
  • Memoria di polling F-code
  • Trasmissione broadcast relay F-code

Per usare le seguenti funzioni di comunicazione F-code è necessaria la creazione di caselle di memoria F-code nell'altra macchina:
  • Trasmissione confidenziale F-code
  • Ricezione in polling F-code
  • Richiesta di trasmissione relay F-code

COMPOSIZIONE F-CODE

Quando si esegue un'operazione F-code, il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) viene aggiunto in coda al numero di fax che viene composto. Verificare il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) memorizzato nella casella di memoria dell'altra macchina prima di eseguire una trasmissione F-code. È utile memorizzare il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) assieme al numero di fax in un tasto di selezione rapida o tasto di gruppo.

Per usare le funzioni seguenti della comunicazione F-code, è necessario che la propria macchina componga il numero dell'altra macchina.

  • Trasmissione confidenziale F-code
  • Ricezione in polling F-code
  • Richiesta di trasmissione relay F-code

Per usare le funzioni seguenti della comunicazione F-code, è necessario che l'altra macchina componga il numero della propria macchina.
  • Ricezione confidenziale F-code
  • Memoria di polling F-code
  • Trasmissione broadcast relay F-code

Se la macchina di destinazione non ha un codice di accesso configurato nel codice F-code, non immettere un codice di accesso nel chiamare quella macchina.
La comunicazione con codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) non è disponibile quando si esegue la composizione da altoparlante o la trasmissione manuale.
Per memorizzare e modificare i tasti a sfioramento e i tasti di gruppo:
Selezionare [Rubrica] in modalità di impostazione.

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F-CODE

Inviando un fax a una casella di memoria F-code (confidenziale) memorizzata nella macchina ricevente (la propria macchina o un'altra), il mittente può indirizzare la trasmissione specificamente all'utente della casella.
È una funzione utile per l'invio di documenti riservati che non devono essere visti da altre persone tranne il destinatario, o quando la macchina in ricezione viene usata da più reparti.
Per stampare un fax confidenziale F-code, è necessario immettere il codice PIN.
CONTROLLO DI FAX RICEVUTI CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F-CODE

Il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) della casella di memoria da utilizzare deve essere verificato da mittente e destinatario prima della trasmissione del fax.
Per creare caselle di memoria F-code:
Creare le caselle in "Impostazioni (amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Casella Memoria F-Code].

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE CON F-CODE

Inviare un fax a un numero di fax di destinazione dopo avere aggiunto il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso).

Se necessario, è possibile utilizzare la trasmissione confidenziale F-code insieme a una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata. È utile per memorizzare questa funzione in un programma.
La trasmissione confidenziale F-code non può essere registrata come voce "Preferita".

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Specificare la destinazione.

  1. Toccare il tasto [Voce Diretta].
  2. Inserire il numero della linea di destinazione con i tasti numerici.
  3. Toccare il tasto [Indir. Sec.].
    4. Viene inserito il simbolo "/".
  4. Immettere l'indirizzo secondario con i tasti numerici.
  5. Toccare il tasto [Codice Accesso].
    6. Viene inserito il simbolo "/".
  6. Inserire il codice di accesso con i tasti numerici.
  • Se l'indirizzo secondario e il codice di accesso sono già stati memorizzati, è possibile selezionare anche un tasto a sfioramento.
  • Se il codice di accesso viene omesso per la casella di memoria della macchina di destinazione, è possibile non eseguire i passaggi (4) e (5).

Toccare il tasto [Start].

Viene avviata la scansione dell'originale.
  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
    • Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
    • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura]. Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la trasmissione è terminata.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare un fax.
Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE". Tuttavia, non è possibile modificare le impostazioni di questa funzione nella schermata di anteprima.

CONTROLLO DI FAX RICEVUTI CON RICEZIONE CONFIDENZIALE F-CODE

Quando un fax confidenziale F-code viene ricevuto, tale fax viene memorizzato nella casella di memoria specificata dal codice F-code. Per controllare i fax ricevuti, inserire il codice PIN.

  • I fax confidenziali ottengono automaticamente la priorità nella coda di lavoro.
  • Il fax viene cancellato automaticamente dalla memoria dopo la stampa.
Per stampare automaticamente un rapporto di transazione quando viene ricevuto un fax confidenziale F-code:
In modalità di impostazione selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni] → [Ricezione Confidenziale].
Se si dimentica il codice PIN:
Non è possibile utilizzare la macchina per verificare un codice PIN specificato. Non dimenticare il codice PIN. Se il codice PIN viene dimenticato o deve essere verificato, rivolgersi al rivenditore di fiducia o al centro di assistenza autorizzato più vicino.

La macchina squilla e il fax viene ricevuto.

Alla fine della ricezione viene emesso un segnale acustico.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Selezionare la scheda [Confidenziale].

Toccare il tasto della casella di memoria contenente il fax confidenziale.

" " viene visualizzato sui tasti delle caselle di memoria che hanno ricevuto fax. I tasti delle caselle di memoria che non hanno ricevuto fax sono visualizzati in grigio e non possono essere selezionati.

Inserire il codice PIN con i tasti numerici.

Fare attenzione a immettere il codice PIN esatto. In caso di errori verrà visualizzato un messaggio e verrà ripristinata la schermata di immissione. È possibile premere il tasto [Cancella] per tornare al passo 4.

Toccare il tasto dei dati ricevuti che si desidera controllare, quindi toccare [Conferma immagine] sul pannello operativo.

Visualizza l'immagine di dati ricevuta.
Per stampare il documento, toccare [Stampa] sul pannello operativo.

RICEZIONE IN POLLING CON F-CODE

Questa funzione consente alla propria macchina di chiamare un'altra macchina e attivare la ricezione di un fax memorizzato in una casella di memoria F-code (raccolta memoria) dell'altra macchina. Durante l'operazione di polling, la propria macchina deve specificare correttamente il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) configurato sull'altra macchina. In caso contrario non verrà eseguita la ricezione in polling.

  • Verificare il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) programmato nella casella di memoria dell'altra macchina prima di eseguire una ricezione in polling F-code.
  • L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della trasmissione.
  • Se necessario, usare la ricezione in polling F-code insieme a una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata. Può essere programmata una sola ricezione in polling.
  • Non è possibile eseguire polling su più macchine (polling seriale).
  • Assicurarsi che non sia presente un originale nella macchina prima di usare il codice F-code per la funzione di ricezione in polling.
  • La ricezione in polling con F-code non può essere registrata come voce "Preferita".

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Raccolta].

Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.
Al termine della procedura di impostazione toccare il tasto [Indietro].
Per annullare l'impostazione di polling:
Toccare il tasto [Raccolta] per rimuovere il segno di spunta.

Specificare la destinazione.

  1. Inserire il numero della linea di destinazione con i tasti numerici.
  2. Toccare il tasto [Indir. Sec.].
    3. Viene inserito il simbolo "/".
  3. Immettere l'indirizzo secondario con i tasti numerici.
  4. Toccare il tasto [Codice Accesso].
    5. Viene inserito il simbolo "/".
  5. Inserire il codice di accesso con i tasti numerici.
  • Se l'indirizzo secondario e il codice di accesso sono già stati memorizzati, è possibile selezionare anche un tasto a sfioramento.
  • Se il codice di accesso viene omesso per la casella di memoria della macchina di destinazione, è possibile non eseguire i passaggi (4) e (5).

Toccare il tasto [Avvio].

La propria macchina chiamerà l'altra macchina e avvierà la ricezione del fax.

SCANSIONE DI UN DOCUMENTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA F-CODE PER LA TRASMISSIONE IN POLLING

Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione da un'altra macchina, questa funzione invia un fax memorizzato in una casella di memoria F-code (raccolta memoria) dalla propria macchina alla macchina che ha inoltrato la richiesta. L'altra macchina deve specificare correttamente il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) configurato sulla propria macchina. In caso contrario la trasmissione non verrà eseguita.
Un originale da inviare all'altra macchina tramite la comunicazione in polling F-code deve essere innanzitutto sottoposto a scansione in una casella di memoria F-code (raccolta memoria) nella propria macchina.

  • Se sono già stati memorizzati documenti nella casella di memoria, il documento viene aggiunto ai documenti già memorizzati.
  • Nell'impostazione predefinita in fabbrica, il documento inviato all'altra macchina verrà eliminato automaticamente.
Per creare caselle di memoria F-code:
Creare le caselle in "Impostazioni (amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Casella Memoria F-Code].

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Selezionare le impostazioni relative all'originale da digitalizzare e alle altre funzioni.

Non è possibile impostare Programma, Timer, Report di Transazione, Polling e Archiviazione Documenti.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Toccare la scheda [Memoria polling].

Toccare la cartella della casella di memoria di polling F-code.

Toccare [Cambia numero di volte] sul pannello operativo e impostare il numero di ripetizioni del polling.

Per cancellare l'originale dopo la sua trasmissione, toccare il tasto [Una volta]. Per riptere la trasmissione di un originale, toccare il tasto [Illimitata]. Modificare le impostazioni se necessario. Al termine delle impostazioni, toccare i tasti , e [Indietro].

Toccare il tasto [Start].

Viene avviata la scansione dell'originale.
  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
  • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura].
È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare un fax.
Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE". Tuttavia, non è possibile modificare le impostazioni di questa funzione nella schermata di anteprima.

CONTROLLO DEL DOCUMENTO NELLA CASELLA DEL POLLING DI MEMORIA F-CODE

È possibile controllare il documento memorizzato nella casella di polling di memoria F-code.

Un documento conservato in una casella di memoria non può essere stampato mentre viene trasmesso. Nell'impostazione predefinita in fabbrica, il documento inviato all'altra macchina verrà eliminato automaticamente.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Toccare la scheda [Memoria polling].

Toccare la cartella della casella di memoria di polling F-code.

Toccare [Conferma immagine] sul pannello operativo.

Per stampare il documento, toccare il tasto [Stampa].

CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO MEMORIZZATO PER LA TRASMISSIONE IN POLLING F-CODE

Eliminare il documento memorizzato in una casella di memoria di polling F-code in modo da consentire la memorizzazione di un nuovo documento.

Non è possibile eliminare originali dalla casella di memoria durante la comunicazione.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Casella Memoria].

Toccare la scheda [Memoria polling].

Toccare la cartella della casella di memoria di polling F-code.

Toccare [Svuota casella] sul pannello operativo.

Se si tocca [Conferma immagine] sul pannello operativo, è possibile controllare l'immagine sul pannello a sfioramento prima di eliminarla.

Toccare il tasto [Si].

Il documento viene eliminato e si ritorna al punto 2.
Per annullare l'eliminazione del documento:
Toccare il tasto [No].

RICHIESTA DI TRASMISSIONE RELAY CON F-CODE

Questa funzione invia un fax a una casella di memoria F-code di un'altra macchina e far inoltrare quel fax da quella macchina a più destinazioni.
Quando le macchine di destinazione sono a distanza remota, l'invio di un fax a una destinazione intermedia vicina alle destinazioni finali può contribuire a ridurre le spese telefoniche. Una richiesta di trasmissione relay può essere usata in combinazione con una trasmissione programmata per ridurre ulteriormente le spese telefoniche.

  • È consigliabile che il ricevente verifichi innanzitutto il codice F-code (indirizzo secondario e codice di accesso) e la destinazione nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast relay F-code della macchina ricevente.
  • Prima di usare questa funzione, programmare le macchine di destinazione nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F-code nella macchina di relay.
  • Non è necessario che le macchine di destinazione supportino la comunicazione F-code.
  • La propria macchina (la macchina che richiede la trasmissione broadcast) sostiene soltanto il costo del fax alla macchina di relay. La macchina di relay si fa carico del costo dell'invio del fax a ciascuna delle macchine di destinazione.
  • Se necessario, è possibile utilizzare questa funzione in combinazione con una trasmissione broadcast o una trasmissione programmata. È utile per memorizzare questa funzione in un programma.
Quando i fax inoltrati con questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, non è possibile stampare la data e l'ora di ricezione sui fax. (Opzione "Stampa data e ora di ricezione" disabilitata.)
Per creare caselle di memoria F-code:
Creare le caselle in "Impostazioni (amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Casella Memoria F-Code].

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Specificare la destinazione.

Se l'indirizzo secondario e il codice di accesso sono memorizzati nel tasto a sfioramento, non è necessario seguire i punti da 3 a 6. Passare al punto 7.

Toccare il tasto [Indir. Sec.].

Immettere "/".

Immettere l'indirizzo secondario con i tasti numerici.

Toccare il tasto [Codice Accesso].

Immettere "/".

Inserire il codice di accesso con i tasti numerici.

Se è stato omesso un codice di accesso nella casella di memoria della macchina di destinazione, non è necessario eseguire i punti 5 e 6.

Toccare il tasto [Avvio].

La scansione ha inizio.
  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
    • Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
    • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura].
    Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
    Quando la macchina di relay riceve il fax, trasferirà automaticamente il fax alle macchine di destinazione programmate nella casella di memoria.
Se si utilizza l'alimentatore automatico dei documenti per eseguire la scansione di un'originale, è possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare un'anteprima dell'immagine prima di inviare un fax. Per ulteriori informazioni, vedere “ CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".

TRASMISSIONE BROADCAST RELAY CON F-CODE

Quando la propria macchina riceve una richiesta di trasmissione relay F-code, il fax viene ricevuto e memorizzato in una casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F-code nella propria macchina.
La propria macchina quindi ritrasmette il fax a ciascuna macchina di destinazione programmata nella casella di memoria. La trasmissione alla macchina di destinazione viene eseguita automaticamente.

  • Prima di eseguire l'operazione, fornire al richiedente, con cui si comunicherà tramite richiesta di trasmissione relay F-code, informazioni sull'indirizzo secondario e il codice di accesso della casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast F-code nella propria macchina.
  • Programmare le macchine di destinazione nella casella di memoria relativa alla trasmissione broadcast quando si crea la casella di memoria nella propria macchina.
    • CREAZIONE DI CASELLE DI MEMORIA NELLA MACCHINA PER LA COMUNICAZIONE F-CODE
  • Non è necessario che le macchine di destinazione supportino la comunicazione F-code.
  • La macchina che richiede la trasmissione broadcast sostiene soltanto il costo di invio del fax alla macchina dell'utente (macchina di relay). La propria macchina si fa carico del costo dell'invio del fax a ciascuna delle macchine di destinazione.
  • Se entrambi i metodi di invio SMTP diretto e altri di tipo diverso vengono aggiunti alle destinazioni di inoltro, la trasmissione non avverrà.
Quando i fax inoltrati con questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, non è possibile stampare la data e l'ora di ricezione sui fax. ("Stampa data e ora di ricezione" è disabilitato).

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