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SCHERMATA RUBRICA

Per visualizzare la rubrica, toccare il tasto [Rubrica] nella schermata di base in modalità di invio immagine, ad esempio fax, e-mail o Internet fax. In alternativa, toccare l'icona [Rubrica] nella schermata iniziale. È possibile eseguire ricerche di tipo alfabetico o in base a criteri avanzati di ricerca nelle informazioni contenute in "Contatti" e "Gruppo".

  • Quando si tocca il tasto [Rubrica] nella schermata di base in modalità di invio e-mail, vengono visualizzati i gruppi e i contatti che dispongono di indirizzi e-mail.
  • Se l'autenticazione dell'utente è abilitata, i contatti registrati possono essere condivisi all'interno di un gruppo specifico o memorizzati come contatti personali, ai quali solo l'utente è autorizzato ad accedere.
    • IMPOSTAZIONE DELL'AMBITO DI PUBBLICAZIONE DI CONTATTI E GRUPPI
  • È possibile toccare il tasto [Trova mio indirizzo] durante l'accesso e selezionare il proprio indirizzo e-mail dall'elenco degli utenti. Questa funzione è utile se si desidera inviare un messaggio e-mail al proprio indirizzo.
Disabilitazione della registrazione di una rubrica
  • Proibizione della registrazione dalla macchina
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Abilita/disabilita impostazioni] → [Impostaz. x disabil. registrazione] → [Disabilita registrazione destinazione dal pannello operativo].
  • Proibizione della registrazione dalla pagina web
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Abilita/disabilita impostazioni] → [Impostaz. x disabil. registrazione] → [Disabilita registrazione destinazione sulla pagina web].
  • Disabilita commutaz. ordine di visualizz.
    • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Disabilita commutaz. ordine di visualizz.]. Consente di disabilitare le modifiche dell'ordine di visualizzazione (ordine per numero di ricerca, crescente, decrescente). Una volta impostata l'opzione, la sequenza di visualizzazione non verrà modificata. Quando questa impostazione viene abilitata, l'ordine di visualizzazione esistente resta invariato.
  • Visualizzazione del tipo di schermata impostato nella schermata iniziale della rubrica
    • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Categoria visualizzata per default]. Selezionare una categoria da visualizzare con il default.
    • Nessuna
    • Più util.
    • Categorie 1-32
  • Visualizzazione di tutti gli indirizzi indipendentemente dalla modalità
    • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Visualizza tutti i tipi di indirizzo indipendentemente dalla modalità correntemente visualizzata.]. Quando questa impostazione è abilitata, vengono visualizzate tutte le destinazioni indipendentemente dalla modalità visualizzata.
  • Ingrandimento della rubrica
    • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Ingrandisci rubrica]. Viene visualizzata una rubrica ingrandita.

SELEZIONE DI "CONTATTI" O "GRUPPO"

Toccare "Contatti" o "Gruppo" e il "Contatti" o "Gruppo" toccato sarà selezionato.
Dopo la selezione, toccare .
Per aggiungere "Contatti" e "Gruppo", vedere quanto segue.
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE
MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DA FAX O LOG DI INVIO IMMAGINI
MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI

Tasti a singolo tocco di "Contatti"
Tasti a singolo tocco di "Gruppo"
Tasto [Uso freq.]
Tasto [Categoria]
Tasto [Restringi]

Restrizione per uso frequente

Toccare il tasto [Uso freq.] e selezionare un indirizzo nella schermata visualizzata.
Vengono mostrati gli indirizzi registrati come indirizzi "Uso freq.".

Restrizione per categoria

Toccare il tasto [Categoria] per selezionare una categoria nella schermata visualizzata.
I "Contatti" e il "Gruppo" della categoria selezionata verranno visualizzati in un elenco.
La condizione di restrizione verrà visualizzata sotto il tasto [Categoria].

Restrizione per tipo di lavoro

Toccare il tasto [Restringi] per selezionare un lavoro nella schermata visualizzata.
Per restringere per "Gruppo", toccare il tasto [Gruppo].
I "Contatti" e il "Gruppo" relativi al lavoro selezionato verranno visualizzati in un elenco.
La condizione di restrizione verrà visualizzata sotto il tasto [Restringi].

Restrizione per indice

Eseguire una ricerca di tipo alfabetico per restringere la visualizzazione degli indirizzi.
Toccare ad esempio "A" sulla barra dell'indice per visualizzare i "Contatti" memorizzati con il testo della ricerca che inizia con "A".

Restrizione per parola chiave

Toccare per visualizzare una schermata di ricerca. Selezionare una destinazione per la ricerca, immettere una parola chiave e quindi toccare il tasto [Avvio Ricerca]. Verranno elencati i risultati della ricerca.
Ad esempio, se si imposta [Voce] uguale [Nome], la ricerca mediante la parola chiave"SH" restituisce un elenco di contatti e gruppi che iniziano per "SH".

Visualizzazione ordinata per numeri di ricerca

Quando si tocca il tasto [Fascic] viene visualizzato un elenco in ordine ascendente, discendente oppure ordinato per numeri di ricerca.
La visualizzazione viene commutata nell'ordine [Fascic] (▲) (Su) →[Fascic] (▼) (Giù) → Ordine per numero di ricerca.

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