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AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE

L'autenticazione dell'utente limita l'uso della macchina agli utenti che sono stati registrati. È possibile specificare le funzioni che ciascun utente può utilizzare, consentendo così la personalizzazione della macchina secondo le necessità del luogo di lavoro.
Quando l'amministratore della macchina ha abilitato l'autenticazione utente, per utilizzare la macchina, gli utenti devono effettuare l'accesso. Sono diverse le tipologie di autenticazione utente e ciascuna di essere prevede un metodo di accesso diverso.
Per ulteriori informazioni, vedere le spiegazioni dei metodi di accesso.
AUTENTICAZIONE PER NUMERO UTENTE
AUTENTICAZIONE TRAMITE NOME DI ACCESSO E PASSWORD
AUTENTICAZIONE RAPIDA
Per le impostazioni richieste per l'autenticazione dell'utente, vedere CONTROLLO UTENTE.

AUTENTICAZIONE PER NUMERO UTENTE

La procedura descritta di seguito consente di eseguire l'accesso con un numero utente ricevuto dall'amministratore della macchina.
All'avvio della macchina viene visualizzata la schermata di accesso.
Se controllato da numero utente

  • Quando nelle impostazioni di sistema è abilitata l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito", se si immette un numero utente non corretto per tre volte di seguito, il pannello di controllo si blocca per cinque minuti.
  • Contattare l'amministratore della macchina per verificare il proprio numero utente.

Digitare il numero utente (da 5 a 8 cifre) utilizzando i tasti numerici.

Tutte le cifre digitate verranno visualizzate come " ".

Toccare il tasto [OK].

Se il numero utente immesso viene autenticato, verrà visualizzato il numero di pagine rimanenti che l'utente può copiare o digitalizzare.
Se è impostato un limite per il numero di pagine utilizzabili da un utente, viene visualizzato il numero di utilizzi per l'utente che ha effettuato l'accesso.
  • Per limitare il numero di pagine utilizzabili da un utente:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Controllo utente] → [Impostaz. Controllo Accessi] → [Gruppo con limite pagine].
  • Per nascondere il numero di pagine utilizzabili dopo l'accesso:
    • In "Impostazioni (amministratore)", disabilitare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [Impostazioni Di Default] → [Visualizza Stato di Utilizzo dopo il Login].
  • Per modificare il tempo di visualizzazione del messaggio:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Pann. Operat.] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione Del Tempo Del Messaggio].
Questa operazione non è necessaria se il numero utente è composto da 8 cifre. L'accesso viene infatti effettuato automaticamente dopo aver digitato il numero utente.

Quando si è finito di utilizzare la macchina e si è pronti per disconnettersi, toccare il tasto [Disconnetti].

AUTENTICAZIONE TRAMITE NOME DI ACCESSO E PASSWORD

Questo metodo consente agli utenti di eseguire l'accesso con il nome di accesso e la password ricevuti dall'amministratore della macchina o del server LDAP.
All'avvio della macchina viene visualizzata la schermata di accesso.
Se controllato da nome di accesso e password

  • Quando si utilizza l'autenticazione LDAP, è possibile che vengano visualizzate diverse voci nella schermata.
  • Quando si utilizza l'autenticazione LDAP, potrebbe essere visualizzato il tasto [Indir. e-mail] a seconda del metodo di autenticazione. Toccare la casella di testo [Indir. e-mail] e immettere il proprio indirizzo e-mail.
  • Quando nelle impostazioni di sistema è abilitata l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito", se si immette un nome utente o password non corretti per tre volte di seguito, il pannello di controllo si blocca per cinque minuti. Contattare l'amministratore della macchina per verificare il nome di accesso e/o la password.
  • Per impostare l'opzione [Avvertimento al fallito login]:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [Un avviso se l'accesso non è riuscito].
  • Per memorizzare un nome utente:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Controllo utente] → [Impostazioni utente] → [Elenco Utenti]. Registrare anche informazioni dettagliate quali il nome di accesso, il numero utente e la password. Per ricevere le informazioni necessarie per utilizzare la macchina, rivolgersi all'amministratore della macchina.

Immettere il nome di accesso.

Immissione tramite tastiera virtuale
Se la registrazione del nome utente non è stata eseguita in modalità di impostazione, solo gli utenti che utilizzano l'autenticazione LDAP possono toccare la casella di testo [Nome Di Accesso] e immettere il nome di accesso utilizzando la tastiera virtuale.
Selezione da un elenco
Toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] e selezionare un nome utente nella schermata Elenco Utenti.
È possibile utilizzare l'autenticazione LDAP quando l'amministratore del server fornisce il servizio LDAP sulla rete locale (LAN).

Immettere la password.

Immettere la password utilizzando la tastiera virtuale.
Se si sta accedendo a un server LDAP, digitare la password memorizzata con il nome di accesso del server LDAP.
Tutti i caratteri digitati verranno visualizzati come "". Dopo l'immissione, toccare il tasto [OK].
Quando l'autenticazione viene eseguita dal server LDAP e sono disponibili diverse password memorizzate in "Lista utenti" e nel server LDAP, utilizzare la password memorizzata nel server LDAP.
Per registrare il nome utente e la password:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Controllo utente] → [Impostazioni utente] → [Elenco Utenti].
Se si registra il server LDAP, modificare le informazioni per [Aut. a] secondo necessità.
  • Se si effettua la selezione dalla schermata Elenco Utenti:
    • Il server LDAP a cui si sta effettuando la connessione è stato registrato al momento della registrazione dell'utente, pertanto il server di destinazione a cui deve essere indirizzata l'autenticazione viene visualizzato quando viene selezionato il nome di accesso. Passare al punto 3.
  • Se si utilizza la tastiera virtuale:
    • Toccare [Aut. a] e selezionare il server LDAP a cui effettuare l'accesso.

Toccare il tasto [OK].

Se il nome di accesso e la password immessi vengono autenticati, verrà visualizzato il numero di pagine rimanenti che l'utente può copiare o digitalizzare.
Se è impostato un limite per il numero di pagine utilizzabili da un utente, viene visualizzato il numero di utilizzi per l'utente che ha effettuato l'accesso.
  • Per limitare il numero di pagine utilizzabili da un utente:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Controllo utente] → [Impostaz. Controllo Accessi] → [Gruppo con limite pagine].
  • Per nascondere il numero di pagine utilizzabili dopo l'accesso:
    • In "Impostazioni (amministratore)", disabilitare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [Impostazioni Di Default] → [Visualizza Stato di Utilizzo dopo il Login].
  • Per modificare il tempo di visualizzazione del messaggio:
    • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Pann. Operat.] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione Del Tempo Del Messaggio].

Quando si è finito di utilizzare la macchina e si è pronti per disconnettersi, toccare il tasto [Disconnetti].

AUTENTICAZIONE RAPIDA

Quando si utilizza la macchina, questa consente di effettuare l'autenticazione semplice toccando un'icona preconfigurata.

  • È possibile registrare fino a 20 utenti.
  • L'autenticazione rapida è supportata dalla sola macchina. L'autenticazione della pagina web e l'autenticazione da un driver di stampa non possono essere utilizzate. Per utilizzare l'autenticazione della pagina web e l'autenticazione da un driver di stampa, inserire nome utente/password per effettuare l'autenticazione.
  • L'autenticazione rapida non può utilizzare l'autenticazione della scheda IC né la modalità account del dispositivo.
  • Quando nelle impostazioni di sistema è abilitata l'opzione [Un avviso se l'accesso non è riuscito], se si immette una password non corretta per tre volte di seguito, il pannello di controllo si blocca per cinque minuti. Contattare l'amministratore della macchina per verificare la propria password.
Per utilizzare l'autenticazione rapida:
In "Impostazioni (amministratore)", abilitare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [Impostazioni Di Default] → [Abilita Accesso Rapido].
Per le impostazioni del server di autenticazione, impostare "Accedere localmente" e, per le impostazioni del metodo di autenticazione, impostare "Nome/password di accesso".

Registrazione degli utenti tramite l'autenticazione rapida

Quando si registrano gli utenti tramite l'autenticazione rapida, non è possibile utilizzare le impostazioni di amministrazione utente e le impostazioni della pagina Web usate per la registrazione degli utenti normali. La registrazione avviene nella schermata di accesso alla autenticazione rapida.

Toccare [Aggiungi utente/] sul pannello operativo.

Toccare la posizione che si intende registrare.

In questo modo, si passa alla schermata di registrazione dell'utente.
Toccando un'icona già registrata, si passa alla schermata di modifica delle informazioni utente.
I dettagli per la modifica sono i medesimi di quelli delle impostazioni quando si effettua la registrazione di una nuova schermata utente. Per la modifica, vedere il punto 3.

Inserire le informazioni utente e toccare il tasto [Registra].

Specificare l'icona utente, Nome Di Accesso, Indirizzo e-mail, Password e Password (conferma). Toccare gli elementi da registrare quindi inserire i dettagli necessari.
  • Toccare "Cambia icona/e" sul pannello azioni e apparirà la schermata di selezione dell'icona. Selezionare l'icona che si desidera configurare.
  • Nome Di Accesso viene visualizzato insieme all'icona. Verificare che questa informazione sia immessa.
  • Nel modificare le informazioni utente, la Password non può essere cambiata. Le voci "Password" e "Password (conferma)" non saranno visualizzate nella schermata di modifica.
Per eliminare un utente registrato
Toccare [Aggiungi utente/] sul pannello azioni, quindi toccare l'icona dell'utente da eliminare. Toccare [Cancella] sul pannello azioni, quindi toccare il tasto [Cancella] nel messaggio di conferma visualizzato.
Modifica ed eliminazione dell'utente dalle impostazioni di amministrazione utente e dalla pagina web
Gli utenti registrarsi dalle impostazioni di amministrazione utente e dalla pagina web; tuttavia, quelli registrati che utilizzano l'autenticazione rapida sono visualizzati in Lista utenti. È possibile eseguire la modifica e l'eliminazione dei dati dell'utente da Lista utenti. Configurare Lista utenti da [Controllo utente] → [Impostazioni utente] → [Lista utenti] nelle "Impostazioni (amministratore)".

Autenticazione della macchina tramite l'autenticazione rapida

Toccare l'icona.

Se la password non è impostata, a questo punto l'accesso si chiuderà.

Se si imposta una password, immetterla.

Immettere la Password utilizzando la tastiera virtuale.
Il testo immesso appare sotto forma di "*". Dopo avere immesso la Password, toccare il tasto [OK].

Quando si è finito di utilizzare la macchina e si è pronti per disconnettersi, toccare il tasto [Disconnetti].

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