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Impostazioni Archiviazione Documento

Impostazioni Condizioni

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti.
Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.

Impostazioni Mod. Predefinito

Questa funzione consente di specificare quale modalità (Condivisione o Riservato) è utilizzata come modalità predefinita quando si memorizza un file.
Quando si seleziona [Mod. Confiden-Ziale], la casella di controllo [Confidenziale] nella schermata di informazioni dell'archiviazione viene impostata su .

Impostazioni di fabbrica:
Modo Condivisione

Impost. Metodo Ordinamento

Consente di selezionare un ordine di visualizzazione dei file memorizzati nella Cartella Principale, nella Cartella Personalizzata e nella cartella Selezione Rapida File. Selezionare una delle seguenti impostazioni:

  • Nome file
  • Nome Utente
  • Data
  • Impostazioni di fabbrica:
    Data

    Impostazione Autorità amministratore

    Per file e cartelle utente con password questa impostazione consente di immettere la password dell'amministratore invece della password per l'accesso a file o cartella.
    Inoltre, se necessario, è possibile modificare il rapporto preselezionato.

    Impostazioni di fabbrica:
    Tutto Non Valido

    Cancella Tutti I File Veloci

    Consente di eliminare tutti i file dalla cartella Selezione Rapida File ad eccezione dei file protetti.
    Cancellare
    Toccare questo tasto per avviare immediatamente l'eliminazione di tutti i file.
    Canellare tutti i file veloci all'accensione(Esclusi quelli protetti)
    Consente di eliminare automaticamente tutti i file nella cartella Selezione Rapida File (ad eccezione dei file protetti) quando il tasto [Accensione] è impostato su "On".

    Impostazioni di fabbrica:
    Abilita

    In alcuni casi la macchina potrebbe impedire l'eliminazione, in base alle condizioni in cui si trova.

    Orientamento immagine

    Cambia l'orientamento dell'immagine.

    Impostazioni di fabbrica:
    Verticale

    Impostazioni modalità colore predefinita

    Definisce le impostazioni predefinite per il bianco e nero e per il colore quando si utilizza l'acquisizione su unità locale.
    È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.

  • Auto
  • Tutti i colori
  • Scala di grigi
  • Mono2
  • Impostazioni di fabbrica:
    Auto, Mono2
    Disabilita modifica imp. B/N nel modo Auto
    disabilita le impostazioni del bianco e nero dalla schermata iniziale quando la modalità a colori è impostata su Auto.
    Impostazioni di fabbrica:
    Disabilita

    Impostazioni Esposizione Di Default

    È possibile configurare le impostazioni di esposizione predefinite per l'archiviazione documenti.
    Selezionare [Auto] o [Manuale].
    Se si seleziona [Manuale], impostare l'esposizione su uno dei 5 livelli.

    Impostazioni di fabbrica:
    Auto

    Tipo di immagine originale predefinito

    Selezionare prima il tipo di originale per abilitare la scansione a una risoluzione adatta all'originale.
    È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.

  • Testo/Foto Stampata
  • Testo/Foto
  • Testo
  • Foto
  • Foto Stampata
  • Mappa
  • Impostazioni di fabbrica:
    Testo

    Quando l'esposizione è impostata su [Auto], non è possibile selezionare il tipo di originale predefinito.

    Impostazioni risoluzione iniziale

    È possibile selezionare una delle risoluzioni riportate di seguito come risoluzione predefinita per la trasmissione.

  • 100x100dpi
  • 150x150dpi
  • 200x200dpi
  • 300x300dpi
  • 400x400dpi
  • 600x600dpi
  • Impostazioni di fabbrica:
    200x200dpi

    Disattiva funzioni di testo/timbro per la ristampa

    Se viene recuperato e stampato un file memorizzato, le funzioni di stampa vengono disabilitate.
    Questa funzione impedisce un'incoerenza della data tra i dati originali, i dati di output e altri dati.

    Impostazioni di fabbrica:
    Disabilita

    Impostazioni Stampa Batch

    Impostare se i tasti [Tutti gli utenti] e [Utente Sconosc.] sono o meno proibiti nella schermata di selezione del nome utente quando si stampano tutti i file.

    Impostazioni di fabbrica:
    La selezione [Tutti gli utenti] non è ammessa; Abilita: la selezione di [Utente Sconosc.] non è ammessa; Abilita

    Impost. ordine stampa per Stampa Batch/Stampa Multi-File

    Definisce se i file sono ordinati per data (più recenti/meno recenti) o per nome file (crescente/decrescente).

    Impostazioni di fabbrica:
    Data (Dsc.)

    Regolazione Dell'area Di Cancellazione

    Consente di impostare la larghezza predefinita dell'area da cancellare per la funzione di cancellazione.
    Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1") in incrementi di 1 mm (1/8") per la cancellazione dei bordi e del centro.

    Impostazioni di fabbrica:
    Ampiezza distanza lati: 10 mm (1/2"), Ampiezza distanza centro: 10 mm (1/2")

    Impostazioni Formato Biglietto

    Consente di configurare il formato originale predefinito per la funzione formato biglietto.
    Specificare un valore compreso tra 20 mm (1") e 210 mm (8-1/2") in incrementi di 1 mm (1/8") per impostare le dimensioni X (orizzontale) e Y (verticale) dell'originale.

    Impostazioni di fabbrica:
    Formato Originale X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
    Adattare dimensione deposito
    Consente di visualizzare sempre il tasto [Adattare dimensione deposito] nella schermata relativa al formato biglietto.
    Impostazioni di fabbrica:
    Disabilita

    Impostaz. memor./canc. dopo stampa file

    Scegliere se salvare o eliminare un file dopo la stampa.

    Impostazioni di fabbrica:
    Memo.

    Sfoglia impostazione predefinita di formato PDF per PC

    È possibile impostare il formato di file iniziale del PDF pubblico o del file da scaricare creato durante l'esecuzione di ciascun lavoro.
    B/N, Modo Compressione
    Impostare il formato di compressione per B/N e il rapporto di compressione per Colore/scala di grigi.
    Per B/N, selezionare tra Non compresso, MH (G3), MMR (G4).
    Per Colore/Scala di grigi, selezionare il rapporto di compressione file tra Basso, Medio, Alto.
    Impostazioni durante l'esecuzione di ciascun lavoro
    Dopo che è stato eseguito ogni dato delle funzioni di copia, stampante, scanner, Internet Fax, fax o dati di scansione memorizzati, è possibile specificare di creare un PDF pubblico e impostare la risoluzione del PDF pubblico.

    Impostazioni di fabbrica:
    B/N: Modo Compressione: MMR (G4) Colore/Scala di grigi: Rapporto di compressione: Medio Copia: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Risoluzione: 200 dpi × 200 dpi Stampante: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Risoluzione: 200 dpi × 200 dpi Scanner: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Risoluzione: 200 dpi × 200 dpi Internet Fax: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Risoluzione: 200 dpi × 100 dpi FAX: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Standard Scansione su unità locale: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Risoluzione: 200 dpi × 200 dpi

    Lavoro Disponibile Per Le Impostazioni

    L'uso di un file memorizzato può essere consentito o vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata per la memorizzazione del file.

    Gli elementi visualizzati varieranno in base alle funzioni aggiunte alla macchina.
    Elemento Descrizione

    Stampa

    Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.

    Impostazioni di fabbrica:
    Copia: Abilita, Stampante: Abilita, Scansione Invia: Disabilita, Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax): Disabilita, Invio Fax (incl. PC-Fax): Abilita, Scansione su unità locale: Abilita

    Invio scansione

    Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.

    Impostazioni di fabbrica:
    Copia: Disattiva, Stampante: Disattiva, Scansione Invia: Abilitato, Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax): Disabilita, Invio Fax (incl. PC-Fax): Disattiva, Scansione su unità locale: Abilita

    Invio I-Fax(incl. PC-I-Fax)

    Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.

    Impostazioni di fabbrica:
    Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax): Abilita

    Invio fax(incl. PC-Fax)

    Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.

    Impostazioni di fabbrica:
    Copia: Disattiva, Stampante: Disattiva, Scansione Invia: Disabilita, Invio I-Fax (incl. PC-I-Fax): Disabilita, Invio Fax (incl. PC-Fax): Abilita, Scansione su unità locale: Disabilita

    Controllo Archiviazione Documenti

    Questa impostazione può essere configurata su questa macchina. Questa impostazione è uguale al metodo di registrazione di "Cartella Personalizzata".

    Cancellazione automatica impostaz. file

    Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.
    È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
    La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di seguito:

    1. Selezionare [Impostazione 1], [Impostazione 2] o [Impostazione 3].
    2. Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
    3. Selezionare la cartella desiderata.
    4. Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.
    5. Abilitare le impostazioni memorizzate.

    Elemento Descrizione

    Programmare

    Selezionare un ciclo di eliminazione automatica. Effettuare una selezione tra [Elimina secondo pianificazione] e [Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati].

    Elimina secondo pianificazione

    Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata.

    Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata.

    Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata.

    Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati

    Il file viene eliminato automaticamente all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato dal momento del salvataggio del file.

    Data e ora trascorse: Impostare la data l'ora trascorse.

    Elimina ora: Effettua l'eliminazione automaticamente all'ora specificata.

    Elimina dopo il tempo specificato

    Cancella all'ora dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo dall'ora in cui il file è stato memorizzato.

    Ora 1/Ora 2/Ora 3/Ora 6/Ora 8/Ora 12

    Impostazioni di fabbrica:
    Elimina secondo pianificazione, Ogni giorno

    Cartelle

    Per selezionare le singole cartelle, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare una cartella qualsiasi. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)].

    Cancellare file protetti

    Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare.

    Impostazioni di fabbrica:
    Abilita

    Cancellare file riservati

    Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare.

    Impostazioni di fabbrica:
    Abilita

    Eliminare

    Quando viene eseguita questa operazione su una cartella selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente a prescindere dalla data e dall'ora impostate.

    Esecuzione cancellazione automatica durante spegnimento automatico

    (Se non si seleziona questa opzione, i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico).
    Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione Spegnimento Automatico. Quando la casella di controllo è deselezionata ( ), i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico.

    Impostazioni di fabbrica:
    Disabilita

    Lingua

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_it

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