Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione
dei documenti.
Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.
Questa funzione consente di specificare quale modalità
(Condivisione o Riservato) è utilizzata come modalità predefinita
quando si memorizza un file.
Quando si seleziona [Mod. Confiden-Ziale], la casella di controllo
[Confidenziale] nella schermata di informazioni dell'archiviazione
viene impostata su
.
Consente di selezionare un ordine di visualizzazione
dei file memorizzati nella Cartella Principale, nella Cartella Personalizzata
e nella cartella Selezione Rapida File. Selezionare una delle seguenti
impostazioni:
Per file e cartelle utente con password questa impostazione
consente di immettere la password dell'amministratore invece della
password per l'accesso a file o cartella.
Inoltre, se necessario, è possibile modificare il rapporto
preselezionato.
Consente di eliminare tutti i file dalla cartella Selezione
Rapida File ad eccezione dei file protetti.
Cancellare
Toccare questo tasto per avviare immediatamente l'eliminazione
di tutti i file.
Canellare tutti i file veloci all'accensione(Esclusi quelli protetti)
Consente di eliminare automaticamente tutti i file nella cartella
Selezione Rapida File (ad eccezione dei file protetti) quando il
tasto [Accensione] è impostato su "On".
Cambia l'orientamento dell'immagine.
Definisce le impostazioni predefinite per il bianco
e nero e per il colore quando si utilizza l'acquisizione su unità
locale.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.
È possibile configurare le impostazioni di esposizione
predefinite per l'archiviazione documenti.
Selezionare [Auto] o [Manuale].
Se si seleziona [Manuale], impostare l'esposizione su uno
dei 5 livelli.
Selezionare prima il tipo di originale per abilitare
la scansione a una risoluzione adatta all'originale.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.
È possibile selezionare una delle risoluzioni riportate
di seguito come risoluzione predefinita per la trasmissione.
Se viene recuperato e stampato un file memorizzato,
le funzioni di stampa vengono disabilitate.
Questa funzione impedisce un'incoerenza della data tra i dati
originali, i dati di output e altri dati.
Impostare se i tasti [Tutti gli utenti] e [Utente Sconosc.] sono
o meno proibiti nella schermata di selezione del nome utente quando
si stampano tutti i file.
Definisce se i file sono ordinati per data (più recenti/meno
recenti) o per nome file (crescente/decrescente).
Consente di impostare la larghezza predefinita dell'area
da cancellare per la funzione di cancellazione.
Specificare un valore compreso tra 0 mm (0") e 20 mm (1")
in incrementi di 1 mm (1/8") per la cancellazione dei bordi e del
centro.
Consente di configurare il formato originale predefinito
per la funzione formato biglietto.
Specificare un valore compreso tra 20 mm (1") e 210 mm (8-1/2")
in incrementi di 1 mm (1/8") per impostare le dimensioni X (orizzontale)
e Y (verticale) dell'originale.
Scegliere se salvare o eliminare un file dopo la stampa.
È possibile impostare il formato di file iniziale del
PDF pubblico o del file da scaricare creato durante l'esecuzione
di ciascun lavoro.
B/N, Modo Compressione
Impostare il formato di compressione per B/N e il rapporto
di compressione per Colore/scala di grigi.
Per B/N, selezionare tra Non compresso, MH (G3), MMR (G4).
Per Colore/Scala di grigi, selezionare il rapporto di compressione
file tra Basso, Medio, Alto.
Impostazioni durante l'esecuzione
di ciascun lavoro
Dopo che è stato eseguito ogni dato delle funzioni di copia,
stampante, scanner, Internet Fax, fax o dati di scansione memorizzati,
è possibile specificare di creare un PDF pubblico e impostare la
risoluzione del PDF pubblico.
L'uso di un file memorizzato può essere consentito o
vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata
per la memorizzazione del file.
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
|
Stampa |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.
|
|
Invio scansione |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.
|
|
Invio I-Fax(incl. PC-I-Fax) |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.
|
|
Invio fax(incl. PC-Fax) |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.
|
Questa impostazione può essere configurata su questa
macchina. Questa impostazione è uguale al metodo di registrazione
di "Cartella Personalizzata".
Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei
documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare
le impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella
per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate
dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È
possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di
seguito:
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
|
Programmare |
Selezionare un ciclo di eliminazione automatica. Effettuare una selezione tra [Elimina secondo pianificazione] e [Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati]. Elimina secondo pianificazione Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata. Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata. Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata. Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati Il file viene eliminato automaticamente all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato dal momento del salvataggio del file. Data e ora trascorse: Impostare la data l'ora trascorse. Elimina ora: Effettua l'eliminazione automaticamente all'ora specificata. Elimina dopo il tempo specificato Cancella all'ora dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo dall'ora in cui il file è stato memorizzato. Ora 1/Ora 2/Ora 3/Ora 6/Ora 8/Ora 12
|
|
Cartelle |
Per selezionare le singole cartelle, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare una cartella qualsiasi. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)]. |
|
Cancellare file protetti |
Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare.
|
|
Cancellare file riservati |
Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare.
|
Quando viene eseguita questa operazione su una cartella
selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente
a prescindere dalla data e dall'ora impostate.
(Se non si seleziona questa opzione, i file
vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico).
Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione
Spegnimento Automatico. Quando la casella di controllo è deselezionata
(
), i file vengono eliminati al riavvio
della macchina in seguito allo spegnimento automatico.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_it
