SHARP

Taal

OPDRACHTEN STOPPEN/VERWIJDEREN, MET PRIORITEIT VERWERKEN EN DE STATUS CONTROLEREN

TYPEN OPDRACHTSTATUSSCHERMEN

Wanneer u op de opdrachtstatusweergave tikt, wordt het opdrachtstatusscherm weergegeven. Tik er nogmaals op om terug te gaan naar de vorige functie.
Het opdrachtstatusscherm is verdeeld in de volgende vier tabbladen, waarmee u een opdrachtenlijst kunt selecteren door op een gewenst tabblad te tikken.

  • Afdrukken
    • Toont afdrukopdrachten zoals kopiëren, afdrukken vanaf een pc, opdracht voor Scannen naar FTP, opdracht voor Scannen naar netwerkmap, rechtstreeks afdrukken USB, afdrukken van datalijst vanuit systeeminstellingen, opdrachten voor opnieuw afdrukken en afdrukken voor gefaxte of andere ontvangen gegevens.
  • Scannen
    • Toont verzendopdrachten van e-mailberichten en verzendopdrachten voor FTP/Bureaublad.
  • Faxen
    • Toont faxverzendopdrachten via een telefoonlijn.
  • Internetfax
    • Toont faxverzendopdrachten via internet Faxen.
De achtergrond van de opdrachtstatusweergave verandert als volgt:
  • Groen: opdracht in uitvoering
  • Geel: opwarmen/wachten
  • Rood: wachten op foutoplossing

Opdrachten veranderen van plaats in de lijsten volgens de verwerkingsstatus, van [Spool] en [Opdr.Wachtr] tot [Voltooid], in die volgorde.
Tik zo nodig op de toets [Spool], [Opdr.Wachtr] of [Voltooid] om de opdrachtenlijstweergave te schakelen naar de weergave op verwerkingsstatus.

  • Lijst Spool
    • Geeft afdruktaken weer tot aan de verzending naar het apparaat. De opdrachten worden naar de Opdrachtwachtrij verplaatst nadat de overdracht is voltooid.
    Wanneer u een versleuteld PDF-bestand hebt afgedrukt via rechtstreeks afdrukken, dan voert u hier het wachtwoord in om het bestand af te drukken.
  • Lijst Opdrachtwachtrij
    • Toont opdrachten die in uitvoering zijn en in de wachtrij staan voor kopiëren, afdrukken vanaf een computer en afdrukken van een ontvangen fax. Deze lijst toont ook opdrachten in uitvoering en opdrachten in de wachtrij voor het verzenden van faxgegevens of het verzenden van beeldgegevens. De opdrachten worden naar de lijst Voltooid verplaatst nadat het afdrukken of verzenden is voltooid.
  • Lijst Voltooid
    • Toont opdrachten die zijn gekopieerd, afgedrukt of verzonden.

OPDRACHTEN IN UITVOERING OF GERESERVEERDE OPDRACHTEN STOPPEN OF VERWIJDEREN

Tik op de opdrachtstatusweergave en tik op het tabblad voor de opdracht die u wilt stoppen of verwijderen.

Tik op de toets [Opdr.Wachtr].

Wanneer u wilt dat een afdrukopdracht niet wordt verzonden vanaf de computer, tikt u op de toets [Spool].

Tik op de opdracht die u wilt stoppen of verwijderen en tik vervolgens op [Stoppen/Verwijderen] in het actiescherm.

Wanneer een scherm wordt weergegeven waarin u kunt bevestigen dat u de opdracht wilt stoppen, tikt u op de toets [Annuleren].
  • Wanneer het papier in het apparaat opraakt tijdens het kopiëren of afdrukken dan kunt u de opdracht annuleren in het opdrachtstatusscherm.
  • Als u meerdere opdrachten wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje voor [Meerv. selectie- modus inschakelen] in het actiescherm in zodat het er uitziet als .
  • Het afdrukken van een ontvangen fax of internetfax kan niet worden gestopt.
  • Een opdracht die is ingesteld voor verzenden kan niet worden geannuleerd.

GERESERVEERDE OPDRACHTEN MET PRIORITEIT VERWERKEN

Deze functie geeft prioriteit aan de verwerking van gekopieerde, gefaxte of beeldverzendingsopdrachten die later zijn geopend dan opdrachten die al in de wachtrij staan voor afdrukken of verzenden.

Het gebruik van de functie voor verwerking met prioriteit verschilt als volgt, afhankelijk van het opdrachttype.
  • Opdracht op het tabblad Afdrukken
    • De opdracht die momenteel in uitvoering is, wordt onderbroken en de opdracht met prioriteit wordt eerst verwerkt.
  • Opdracht op het tabblad Scanner/Fax/Internetfax
    • De opdracht met prioriteit wordt direct onder de opdracht geplaatst die momenteel in uitvoering is.

Tik op de opdrachtstatusweergave en tik op de opdracht die met prioriteit moet worden verwerkt.

Tik op de toets [Opdr.Wachtr].

Tik op de opdracht die u met prioriteit wilt verwerken en tik vervolgens op [Sorteer Taak Sequentie] in het actiescherm.

De volgorde van opdrachten wijzigen

Indien er een opdracht in uitvoering is, kan een onderbrekingsopdracht worden uitgevoerd, of een opdracht kan lager in de rij worden gezet om de opdrachtvolgorde te veranderen. Tik op de toets van de opdracht die u wilt verplaatsen en tik vervolgens op de toets "Order Sorteren".

  • toets
    • Hiermee wordt de geselecteerde opdracht bovenaan in de rij geplaatst. De huidige opdracht wordt onderbroken en de geselecteerde opdracht begint.
  • toets
    • Hiermee wordt de geselecteerde opdracht één positie hoger geplaatst. Wanneer de tweede opdracht in de lijst wordt geselecteerd en u tikt op deze toets, wordt de huidige opdracht onderbroken en wordt de geselecteerde opdracht gestart.
  • toets
    • Hiermee wordt de geselecteerde opdracht één positie lager geplaatst.
  • toets
    • Hiermee wordt de geselecteerde opdracht onderaan in de rij geplaatst.

Scanneropdracht met timerinstelling

Wanneer een scanneropdracht met een timerinstelling geselecteerd is en u tikt op de toetsen voor de wijziging van de volgorde, dan wordt de opdracht als volgt verplaatst.

  • toets
    • De timerinstelling is cancelled en de opdracht wordt verplaatst naar de positie na de opdracht in uitvoering (tweede plaats in de lijst).
  • toets
    • De timerinstelling is cancelled en de opdracht wordt verplaatst naar de laatste positie in de wachtrij (indien er 3 opdrachten zijn: de 4e plaats)
  • , toets
    • Deze toetsen kunnen niet worden gebruikt.
Onderstaande opdrachten kunnen niet worden verplaatst. Opdrachten in uitvoering, opdrachten waarmee een andere opdracht werd onderbroken, lijstafdrukopdrachten, opdrachten wanneer Doorgeven verboden is ingesteld in de systeeminstellingen.
In het tabblad Afdrukken kunt u de weergave van het scherm "Opdr.Wachtr" wijzigen van het aantal afgedrukte exemplaren naar het aantal resterende exemplaren die nog moeten worden afgedrukt voor elke opdracht.

GERESERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN

Tik op de opdrachtstatusweergave en tik op het tabblad voor de opdracht waarvan u de inhoud wilt controleren.

Tik op de toets [Opdr.Wachtr].

Tik op de opdracht waarvan u de inhoud wilt controleren en tik vervolgens op [Details van geselect. taak controleren] in het actiescherm.

  • In verschillende modi wordt andere opdrachtinhoud weergegeven.
  • Raadpleeg het gedeelte " DE OPDRACHTENLIJST LEZEN" voor meer informatie over de pictogrammen die worden weergegeven op de opdrachttoetsen of de berichten die worden weergegeven in "Status".

VOLTOOIDE OPDRACHTEN CONTROLEREN

Tik op de opdrachtstatusweergave en tik op het tabblad voor de opdracht waarvan u de inhoud wilt controleren.

Tik op de toets [Voltooid].

Tik op de opdracht waarvan u de inhoud wilt controleren en tik vervolgens op [Details van geselect. taak controleren] in het actiescherm.

Opdrachten die u kunt selecteren, worden weergegeven als toetsen zodat u erop kunt tikken.
  • In verschillende modi wordt andere opdrachtinhoud weergegeven.
  • Raadpleeg het gedeelte "DE OPDRACHTENLIJST LEZEN" voor meer informatie over de pictogrammen die worden weergegeven op de opdrachttoetsen of de berichten die worden weergegeven in "Status".

DE OPDRACHTENLIJST LEZEN

De betekenis van elk opdrachtpictogram en bericht dat wordt weergegeven in "Status" is als volgt:
Pictogrammen die het type opdracht aangeven

Afdrukopdracht (RGB/CMYK)

Kopieeropdracht

Opdracht voor Scannen naar E-mail

Opdracht voor Scannen naar FTP

Opdracht voor Scannen naar netwerkmap

Opdracht voor Scannen naar bureaublad

Faxverzendopdracht

Faxontvangstopdracht

Opdracht voor PC-Faxverzending

Opdracht voor Verzending Internetfax (inclusief directe SMTP)

Opdracht voor PC-I-Faxverzending

Afdrukopdracht Scannen naar lok. Schijf

Opdracht voor Ontvangst Internetfax (inclusief directe SMTP)

Distributieopdracht* Inkomende routeringsopdracht

OSA Scanopdracht

Distributieopdracht* Inkomende routeringsopdracht (Wanneer een bestemming een groepsbestemmingsadres is)

* Wordt weergegeven bij een distributieopdracht.

Berichten die bij "Status" worden getoond

opdracht in uitvoering

Display Status

'Afdrukken'

Afdrukopdracht wordt uitgevoerd.

'Kopieren'

Kopieeropdracht wordt uitgevoerd.

'Verbinden'

Verbinding maken

'Verzenden'

Bezig met verzenden

'Ontvangen'

Niet afdrukken

'In uitvoerng'

In uitvoering

'Tel'

Er wordt met iemand gesproken via de extra telefoon

'Gestopt'

De opdracht is gestopt.

'Toner Op'

Toner op

'Papier Op'

Papier leeg

'Papierstoring'

Papieropstopping

'Wachten'

Bezig met wachten

'Opwarmen'

Bezig met opwarmen

'Limiet'

De accountlimiet is bereikt.

'Wacht Rapp.'

Onderbreking ontvangst verzendbevestiging

'Fout'

Er is een fout opgetreden tijdens het uitvoeren van de opdracht.
Gereserveerde opdracht
Display Status

'Wachten'

Opdracht wacht op uitvoering.

'Herhaalmodus'

De opdracht wordt nogmaals uitgevoerd vanwege een communicatiefout of ander probleem.

'Wacht Rapp.'

Wachten op bevestiging van de Internetfaxverzending

Weergave van datum en tijd

Timerverzendopdracht (de opgegeven tijd wordt weergegeven)
Voltooide opdracht
Display Status

'OK'

De opdracht is normaal beëindigd.

'Verzenden OK'

Verzending is voltooid.

'NG Ck Line'

Er is geen faxkabel aangesloten.

'In Geheugen'

Ontvangst voltooid, maar de fax is niet afgedrukt.

De ontvangen gegevens (elke pagina) zijn niet afgedrukt of doorgestuurd. (De ontvangen gegevens zijn niet verwijderd.)

'Ontvangen'

Afgedrukte ontvangen faxgegevens.

De fax is ontvangen.

De ontvangen gegevens (elke bestand) zijn opgeslagen.

'Doorstuur OK'

De ontvangen gegevens/ontvangen gegevens (elk bestand) zijn doorgestuurd.

'Gestopt'

De opdracht werd gestopt.

'Wissen'

 Verwijderde ontvangen gegevens in het scherm Beeldcontrole.
'Aantal geslaagde verzendbestemmingen/totaal aantal bestemmingen OK' Voltooiing van een distributieverzending, navraagopdrachtenreeks of inkomende routingbewerking.

Als verzending naar 3 van 5 bestemmingen is geslaagd, wordt het bericht "003/005 OK" getoond.

'Geen antwrd.'

Er is een fout opgetreden omdat er geen antwoord kwam van de bestemming.

'Bezet'

Er is een fout opgetreden omdat de ontvanger bezet was.

'Ontvangen'

E-mail die geen Internetfax is ontvangen

'Geweigerd'

Er werd een fax verzonden van een verzender die geblokkeerd werd door de functie anti-junkfax.

'NGxxxxxx'

De verzending/ontvangst is mislukt omdat er een communicatiefout is opgetreden (er wordt een 6-cijferige foutcode weergegeven in xxxxxx).

'Fout'

Er is een fout opgetreden tijdens het uitvoeren van de opdracht.

'Limiet'

Opdrachten die de maximumgrootte van e-mailbijlagen overschrijden.

"displayed"*

Wordt weergegeven op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld

"dispatched"*

Wordt doorgestuurd voordat het wordt weergegeven op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld

"processed"*

Wordt verwerkt zonder dat het wordt weergegeven op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld

"deleted"*

Bericht wordt verwijderd op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld

"denied"*

Het ontvangende apparaat heeft geweigerd het verzendende apparaat op de hoogte te stellen van de inhoud van het bericht als leveringsbevestiging is ingesteld

"failed"*

Er heeft zich een ongewone situatie voorgedaan als leveringsbevestiging is ingesteld

* Als het ontvangende apparaat een apparaat van SHARP is, retourneert het ontvangende apparaat 'verzonden' als de fax is ontvangen of 'verwerkt' als de ontvangst is mislukt. Als de leveringsbevestiging is ingesteld voor internetfax, verschijnt de dispositieveldwaarde op de leveringsbevestiging op de teruggezonden e-mail.

INHOUD MENU

Taal

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_nl

↑Eerste pagina