SHARP

Taal

HANDIGE PRINTERFUNCTIES

TWEE APPARATEN GEBRUIKEN OM EEN GROTE OPDRACHT AF TE DRUKKEN (TANDEMAFDRUK)

Als u deze functie wilt gebruiken, zijn twee apparaten vereist die tandemafdrukken kunnen uitvoeren.
Er worden twee apparaten die op hetzelfde netwerk zijn aangesloten gebruikt om een grote afdrukopdracht parallel uit te voeren. Deze functie verkort de afdruktijd als u veel afdrukken moet maken.
Voorbeeld: Vier sets kopieën afdrukken (2 sets kopieën worden elk uitgevoerd door de primaire eenheid en secundaire eenheid)

Deze functie is beschikbaar in een Windows-omgeving.
Als u de functie voor tandemafdrukken wilt gebruiken, moet het IP-adres van de secundaire eenheid zijn geregistreerd in de printerdriver.

Windows

  1. Klik op de tab [Gedetail. Instellingen].
  2. Selecteer [Aan] bij 'Tandemafdruk'.
De functie Tandemafdrukken kan alleen worden gebruikt wanneer de printerdriver is geïnstalleerd met behulp van “Aangepaste installatie”, waarbij [Rechtstreekse LPR-afdruk (Adres opgeven/Automatisch zoeken)] is geselecteerd en het selectievakje [Ja] is ingeschakeld voor “Wilt u de functie Tandemafdruk gebruiken?”.

AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN (DOCUMENTARCHIVERING)

Met deze functie wordt een afdrukopdracht als bestand op de lokale schijf van het apparaat opgeslagen, zodat de opdracht zo nodig kan worden afgedrukt via het aanraakscherm. U kunt een locatie selecteren voor het opslaan van een bestand om te voorkomen dat het bestand wordt gecombineerd met de bestanden van andere gebruikers.

  • Alleen vasthouden
  • Deze instelling wordt gebruikt om een afdrukopdracht op de lokale schijf van het apparaat vast te houden zonder de opdracht af te drukken.
  • Vasthouden na afdr.
  • Deze instelling wordt gebruikt om een afdrukopdracht op de lokale schijf van het apparaat vast te houden nadat de opdracht is afgedrukt.
  • Voorbeeldafdruk
  • Wanneer een afdrukopdracht naar het apparaat wordt verzonden, wordt alleen de eerste set kopieën afgedrukt. Na de inhoud van de eerste set kopieën te hebben gecontroleerd, kunt u de overige sets afdrukken via het bedieningspaneel van het apparaat. Hierdoor wordt voorkomen dat u grote aantallen misdrukken krijgt.

  • Zie 'BESTANDEN AFDRUKKEN' in 'Documentarchivering' voor de procedure voor het afdrukken van bestanden die zijn opgeslagen op de lokale schijf van het apparaat.
  • Wanneer u afdrukt vanaf een pc, kunt u een wachtwoord instellen (4 tot 8 cijfers) om de vertrouwelijkheid van informatie in een opgeslagen bestand te waarborgen. Wanneer een wachtwoord is ingesteld, moet het wachtwoord worden ingevoerd om de gegevens af te drukken.
  • [Documentarchivering] kan worden ingesteld via het tabblad [Taakverwerking] en kan ook worden ingesteld via het tabblad [Algemeen].

Windows

  1. Klik op de tab [Taakverwerking].
  2. Selecteer de functie bij 'Documentarchivering'.
  3. Geef bij 'Opgeslagen in' op in welke map u het bestand wilt opslaan.
  4. Klik op het selectievakje [Pincode] om een wachtwoord in te voeren (getal van 4 tot 8 cijfers), zodat het vinkje wordt weergegeven.
    Als u een PDF-bestand wilt maken dat op de computer kan worden weergegeven, schakelt u het selectievakje [PDF maken voor surfen op pc] in ().
  • Als u [Snelbestand] selecteert, wordt 'Documentarchivering' ingesteld op [Vasthouden na afdr.].
  • Als u [Snelbestand] selecteert, wordt het wachtwoord dat is opgegeven bij 'Documentarchivering' gewist.
  • U kunt zo nodig voor de gegevensindeling kiezen uit CMYK en RGB voor gegevens die op het apparaat moeten worden opgeslagen. Klik op de knop [Overige instellingen] op het tabblad [Gedetail. Instellingen] en selecteer de indeling bij 'Verwerkingsstijl'.
  • Als u een bestand in een aangepaste map wilt opslaan, moet u de aangepaste map eerst maken via [Documenthandelingen] in “Instellingen (beheerder)” → [Document Archiveren]. Als u een wachtwoord hebt ingesteld voor de aangepaste map, voert u het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in bij 'PIN Code' in het scherm Opgeslagen in.

macOS

  1. Kies [Taakverwerking].
  2. In macOS 13 en macOS 14 bevindt [Opdrachtverwerking] zich onder het menu “Printeroptie”.
  3. Kies [Vasthouden].
  4. Geef aan hoe de afdrukgegevens in 'Documentarchivering' moeten worden opgeslagen.
  5. Indien nodig kunt u een wachtwoord (getal van 4 tot 8 cijfers) invoeren.
  6. Selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan bij 'Opgeslagen in'.
  7. Als u [Aangepaste map] heeft geselecteerd, voert u de naam van de aangepaste map in waarin u het bestand wilt opslaan.
  • Als u [Snelbestand] selecteert, wordt 'Documentarchivering' ingesteld op [Vasthouden na afdr.].
  • Als u [Snelbestand] selecteert, wordt het wachtwoord dat is opgegeven bij 'Documentarchivering' gewist.
  • U kunt zo nodig voor de gegevensindeling kiezen uit CMYK en RGB voor gegevens die op het apparaat moeten worden opgeslagen. Selecteer [Geavanceerd1] bij [Printerfuncties] en selecteer de indeling bij 'Verwerkingsstijl'.
  • Als u een bestand in een aangepaste map wilt opslaan, moet u de aangepaste map eerst maken via [Documenthandelingen] in “Instellingen (beheerder)” → [Documentarchivering]. Als u een wachtwoord hebt ingesteld voor de aangepaste map, voert u het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in bij “PIN Code” in het mapselectiescherm.

AUTOMATISCH ALLE OPGESLAGEN GEGEVENS AFDRUKKEN

Als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op het apparaat, worden alle gearchiveerde (opgeslagen) afdrukopdrachten van de gebruiker die zich aanmeldt automatisch afgedrukt. Nadat alle opdrachten zijn afgedrukt, worden de opgeslagen opdrachten gewist.

De volgende stappen zijn vereist om de functie Alles afdrukken te gebruiken:
  • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Authenticatie-instellingen] → [Standaard- Instellingen] en schakel [Opgeslagen taken automatisch afdrukken na login] in.
  • Bij het afdrukken van gearchiveerde documenten moet u, naast de gebruikersauthenticatiegegevens, de gebruikersnaam invoeren door op het selectievakje “Gebruikersnaam” te klikken.
  • Deze functie gebruiken in een Windows-omgeving: AFDRUKKEN IN EEN WINDOWS-OMGEVING
    Deze functie gebruiken in een macOS-omgeving: AFDRUKKEN IN EEN macOS-OMGEVING
Bestanden met een wachtwoord en bestanden die beveiligd zijn door de functie Documentarchivering van het apparaat worden niet afgedrukt. Bestanden in een map (met uitzondering van Mijn map) met een wachtwoord worden ook niet afgedrukt.
  1. Kies [Taakverwerking].
  2. Nadat u zich op het apparaat hebt aangemeld, verschijnt er een bevestigingsbericht, klik vervolgens op de toets [OK].
  3. De afdrukbestanden die zijn opgeslagen in de snelmap, hoofdmap en aangepaste map worden automatisch afgedrukt en vervolgens gewist.

GELIJKTIJDIG AFDRUKKEN EN VERZENDEN

Met deze functie drukt u gegevens die in een toepassing zijn gemaakt af vanaf het apparaat en verzendt u de gegevens tegelijkertijd naar de adressen die in het apparaat zijn opgeslagen.
Met deze functie kunt u met één handeling van de printerdriver twee taken tegelijkertijd uitvoeren, afdrukken en verzenden.

  • Adressen moeten vooraf worden opgeslagen in het apparaat. Zie ' ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER' voor meer informatie.
  • U moet de voorbereidende stappen voltooien voordat u een verzendfunctie van het apparaat gebruikt. Zie de uitleg van elke verzendfunctie voor meer informatie.
  • Deze functie is beschikbaar in een Windows-omgeving.
  • Deze functie kan worden gebruikt wanneer de PCL6-printerdriver wordt gebruikt.

Windows

  1. Klik op de tab [Taakverwerking].
  2. Klik op de knop [Afdrukken en verzenden].
  3. Schakel het selectievakje [Afdrukken en verzenden] in ( wordt weergegeven).
  4. Klik op de knop [Adresboek ophalen].
  5. Selecteer in de lijst 'Adresboek' het adres waarnaar u de gegevens wilt zenden en klik op de knop [Toev.] om het adres toe te voegen aan de lijst 'Bestemming'.
    • Als u de gegevens naar alle adressen wilt verzenden, klikt u op de knop [Alles toevoegen].
    • Als u een adres uit de lijst 'Bestemming' wilt verwijderen, selecteert u het adres en klikt op de knop [Verwijderen]. Als u alle adressen wilt verwijderen, klikt u op de knop [Alle verwijderen]

    • U kunt maximaal 50 bestemmingen opgeven.
    • Gegevens kunnen niet worden verzonden naar een internetfaxadres.
  6. Klik op de knop [OK].
  7. De instellingen van de printerdriver worden toegepast op de verzendinstellingen.
Taal

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_nl

↑Eerste pagina