Er wordt automatisch een
rapport afgedrukt om u te waarschuwen wanneer een verzending mislukt
of wanneer een distributieverzending wordt uitgevoerd.
Het transactierapport bevat een beschrijving van de verzending (datum,
starttijd, naam van bestemming, vereiste tijd, aantal pagina's,
resultaat, enzovoort).
INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM
- Transmissierapporten worden afgedrukt
op basis van voorwaarden die zijn ingesteld in “Instellingen”; u
kunt echter wel tijdelijk andere voorwaarden voor een verzending
selecteren.
- Bij distributieverzending zijn wijzigingen
in de afdrukvoorwaarden van het transmissierapport van toepassing
op alle bestemmingen.
De
afdrukvoorwaarden voor een transmissierapport instellen:
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen]
→ [Instellingen Beeld Verzenden] → [Fax Instellingen]→ [Standaard- Instellingen] →
[Instelling Afdrukken Transactierapport].
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de
automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAATVoer het faxnummer van de bestemming in.
Tik op de toets [Overige] en op de toets [Transmissierapport].
Tik op de toets van de afdrukinstellingen.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt
u achtereenvolgens op de toetsen
en [Vorige].
De
instelling Transmissierapport annuleren:
Tik op de toets [Niet afdrukken].
- De afdrukvoorwaarden voor een transmissierapport
zijn als volgt:
- 'Altijd Afdrukken':
of een verzending nu slaagt of mislukt, er wordt altijd een transmissierapport
afgedrukt.
- 'Afdrukken bij fouten':
wanneer een verzending mislukt, wordt er een transmissierapport
afgedrukt.
- 'Niet afdrukken':
geen transmissierapport afdrukken.
- Stel het selectievakje [Beeld Van Origineel Afdrukken] in
op om de eerste pagina van het verzonden
origineel op te nemen in het transactierapport.
- Zelfs als het selectievakje [Beeld Van Origineel Afdrukken]
is, kan het origineel niet worden afgedrukt
wanneer de luidspreker wordt gebruikt om het nummer te kiezen of
wanneer handmatige verzending, directe verzending, navraagontvangst
of F-codeverzending wordt gebruikt.
Tik op de toets [Start] om het scannen van het
origineel te starten.
- Als u de pagina's
van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden
alle pagina's gescand.
- Er klinkt een pieptoon
om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
- Als u het origineel op
de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.
- Wanneer het scannen is
voltooid, plaatst u het volgende origineel en tikt u op de toets
[Start]. Herhaal dit totdat alle pagina's zijn gescand en tik
vervolgens op de toets [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het verzenden is voltooid.
U kunt op de toets [Voorbeeld- weergave] tikken om een voorbeeld
van de afbeelding te controleren voordat u een fax verstuurt.
Zie '
HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.
Instellingen voor deze functie kunnen echter niet in het voorbeeldscherm
worden gewijzigd.
Beeld
van origineel op transactierapport
Als [Beeld Van Origineel Afdrukken] is ingeschakeld, wordt de eerste pagina van
het verzonden origineel afgedrukt op dezelfde pagina als het transactierapport.
Het beeld van het origineel wordt verkleind zodat het op het vel
past. Als de verticale scanafstand (X) van het origineel langer
is dan 432 mm (17-1/64"), wordt het gedeelte dat 432 mm (17-1/64") overschrijdt
mogelijk afgesneden.