ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING
U voegt een adres dat u hebt ingevoerd via verzendbewerkingen
van fax of afbeelding toe aan het adresboek als nieuwe registratie.
FTP- en bureaubladadressen kunnen niet worden opgeslagen
in het adresboek vanuit verzendlogboeken.
Tik in de modus voor het verzenden van faxen of afbeeldingen
op [Verzendgeschiedenis] in het actiescherm.
Selecteer één adres in de verzendlogboeken dat u wilt registreren
in het adresboek en tik vervolgens op [Nieuwe registratie in adresboek] in het actiescherm.
Als u op [Bijkomende registratie in adresboek] tikt in het actiescherm dan
kunt u het adres toevoegen aan een contact dat in het adresboek
is opgeslagen.
Voer de belangrijkste gegevens in.
Zorg dat u in ieder geval [Naam] en [Initiaal]
invoert.
Als u een categorie wilt opgeven, selecteert u een categorie in
een categorielijst die wordt weergegeven wanneer op het invoervak
wordt getikt.
Om te registreren voor frequent gebruik selecteert u
het selectievakje [Registeer voor Frequent Gebruik]
.
Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt
het tabblad voor de instelling voor adrespublicatie weergegeven.
Als u de adrespublicatie instelt, kunnen opgeslagen vermeldingen
van het type "Contacten" en "Groep" worden gedeeld binnen
een opgegeven groep of worden opgeslagen als persoonlijke contactpersonen
waar alleen u toegang toe hebt.
HET BEREIK INSTELLEN VOOR PUBLICATIE VAN CONTACTPERSONEN EN GROEPENEen
categorienaam registreren:
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen]
→ [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Categorie -instelling].
Tik op de toets [Registreren].
Het adres is geregistreerd in het adresboek en het verzendlogboekscherm
wordt hersteld.
Het eerste adres van ieder adrestype wordt ingesteld
als standaardadres. Wanneer bij geen enkel adres het selectievakje
is geselecteerd, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag
of u een standaardadres wilt kiezen.
Tik op de toets [OK].
