SHARP

Taal

HET ACTIVITEITENLOGBOEK VAN INTERNETFAXEN CONTROLEREN

ACTIVITEITENRAPPORTEN BEELD VERZENDEN AFDRUKKEN

Druk een logboek van recente beeldverzendactiviteiten (datum, naam van bestemming, benodigde tijd, resultaat en andere items) af.
Het rapport over beeldverzendactiviteiten bevat nuttige informatie voor het oplossen van problemen, bijvoorbeeld over de typen fouten die zich hebben voorgedaan.
De laatste 200 transacties worden in het rapport opgenomen.
U kunt zorgen dat het Activiteitenrapport Beeld Verzenden telkens bij het bereiken van een aantal van 201 transacties wordt afgedrukt, of op een aangegeven tijdstip (slechts eenmaal per dag).

De inhoud van het Activiteitenrapport Beeld Verzenden wordt gewist als het rapport is afgedrukt en kan dus niet opnieuw worden afgedrukt.
Het rapport over beeldverzendactiviteiten configureren:
Selecteer in "Instellingen" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Internet Fax-instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen] → [Instelling Afdrukken Activiteitenrapport].

INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM

Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de statuskolom van transmissie- en activiteitenrapporten. Als een transactie- of activiteitenrapport wordt afgedrukt, controleert u de resultaten van de transactie in de resultatenkolom en neemt u desgewenst maatregelen.

Voorbeelden van berichten die in de statuskolom worden afgedrukt

Afdrukpagina Beschrijving

OK

De transactie is normaal verlopen.

Annuleren

Een verzending is tijdens de uitvoering gestopt of een gereserveerde verzendopdracht is geannuleerd.

VOL

Het geheugen is vol geraakt tijdens ontvangst.

Geweigerd

Er is een internetfax verzonden door een geblokkeerde afzender.

Wacht Rapp

De optie Verzendbevestiging is ingeschakeld, maar de verzendbevestiging is niet ontvangen binnen de daarvoor opgegeven tijd.

LIMIET

Verzending is niet mogelijk omdat het bestandsformaat de limietinstelling van het apparaat overschreed.

E-mail

Er is een e-mail ontvangen, maar het bijgevoegde bestand was geen TIFF-F-bestand of er was geen bestand bijgevoegd. Afdrukken was daarom niet mogelijk.

FOUT xx (xxxx)

De transactie is wegens een communicatiefout mislukt.

Eerste 2 cijfers van communicatiefoutnummer: foutcode van 00 tot en met 99.

Laatste 4 cijfers van communicatiefoutnummer: code voor gebruik door onderhoudstechnici.

weergegeven*

Wordt weergegeven op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld.

verzonden*

Wordt doorgestuurd voordat het wordt weergegeven op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld.

verwerkt*

Wordt verwerkt zonder dat het wordt weergegeven op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld.

verwijderd*

Bericht wordt verwijderd op het ontvangende apparaat als leveringsbevestiging is ingesteld.

geweigerd*

Het ontvangende apparaat heeft geweigerd het verzendende apparaat op de hoogte te stellen van de inhoud van het bericht als leveringsbevestiging is ingesteld.

mislukt*

Er heeft zich een ongewone situatie voorgedaan als leveringsbevestiging is ingesteld.

* Als het ontvangende apparaat een apparaat van SHARP is, retourneert het ontvangende apparaat 'verzonden' als de fax is ontvangen of 'verwerkt' als de ontvangst is mislukt. Als de leveringsbevestiging is ingesteld voor internetfax, verschijnt de dispositieveldwaarde op de leveringsbevestiging op de teruggezonden e-mail.

INTERNETFAXEN ONTVANGEN

AUTOMATISCH INTERNETFAXEN ONTVANGEN

De functie Internetfax maakt regelmatig contact met de mailserver (POP3-server) en controleert of er internetfaxen zijn ontvangen. Als er faxberichten zijn ontvangen, worden de faxen automatisch opgehaald en afgedrukt.
Standaard wordt elke vijf minuten gecontroleerd of er faxberichten zijn ontvangen.

Het apparaat gaat over en het ontvangen van de fax begint automatisch.

Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst wordt beëindigd.

De fax wordt automatisch afgedrukt.

HANDMATIG INTERNETFAXEN ONTVANGEN

Als het interval voor het controleren op ontvangen faxen te lang is en u direct wilt controleren, kunt u de ontvangst handmatig starten.

U kunt alleen op de toets [Ontvangen] tikken als de POP3-serverinstellingen zijn geconfigureerd bij 'Instellingsmodus (beheerder)'.

Tik op de toets [Ontvangen] om verbinding te maken met de mailserver en ontvangen faxen op te halen.

ONTVANGEN GEGEVENS AFDRUKKEN

EEN FAX AFDRUKKEN DIE MET EEN PIN CODE IS BEVEILIGD (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens)

Schakel deze instelling in als u faxen in het geheugen wilt ontvangen en opslaan zonder deze af te drukken. Als u de faxen wilt afdrukken, moet de PIN Code worden ingevoerd.
Als deze functie is geactiveerd, wordt er een invoerscherm voor de PIN Code in het aanraakpaneel weergegeven als er een fax wordt ontvangen.

De instelling voor vasthouden inschakelen voor het afdrukken van ontvangen gegevens:
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen]→ [Voorwaarde- Instellingen] → [Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens].

Als de eerder opgegeven viercijferige PIN Code is ingevoerd met de cijfertoetsen, begint het afdrukken.
Het scherm voor het invoeren van de PIN Code wordt gesloten wanneer u op de toets [Annuleren] tikt. De toets Data in geheugen blijft echter wel knipperen in het aanraakpaneel. Het scherm voor het invoeren van de PIN Code wordt opnieuw weergegeven wanneer u op de knipperende toets tikt of naar een andere modus overschakelt.

  • Het scherm met de ontvangen gegevens weergeven nadat u de PIN Code hebt ingevoerd:
  • Selecteer in "Instellingen" [Systeeminstellingen] → [Algemene instellingen] → [Bedienings- Instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen] → [Voorbeeldinstelling] → [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens].
  • Ontvangen gegevens overdragen naar een ander apparaat:
  • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Instellingen Inbound Routing (doorsturen/opslaan)].
U kunt het beeld van ontvangen gegevens op het aanraakscherm controleren voordat u deze afdrukt.
HET BEELD VÓÓR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN
  • De ontvangen faxen worden in het geheugen opgeslagen, ongeacht of deze automatisch dan wel handmatig zijn ontvangen.
  • Wanneer de ontvangen gegevens naar een ander apparaat worden overgedragen, worden de in het geheugen opgeslagen gegevens ook overgedragen. Dit is hetzelfde invoerscherm voor de PIN Code als bij afdrukken. Er wordt pas doorgestuurd nadat de PIN Code is ingevoerd.

ONTVANGEN GEGEVENS OP EEN OPGEGEVEN TIJDSTIP AFDRUKKEN

Druk ontvangen gegevens op een opgegeven tijdstip af.
Om zorgeloos te kunnen afdrukken, kunt u beter vermijden grote aantallen pagina's af te drukken tijdens piekuren en als u er niet dringend een afdruk van nodig hebt.

  • De afgedrukte gegevens worden automatisch uit het geheugen verwijderd.
  • Als het apparaat op het opgegeven tijdstip uitgeschakeld is, wordt het afdrukken gestart zodra het apparaat weer wordt ingeschakeld.
  • Deze functie kan worden opgegeven wanneer 'Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens' is ingeschakeld.
Als Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens is ingeschakeld, kan deze functie niet worden gebruikt.
  • Ontvangen gegevens op het opgegeven tijdstip afdrukken:
  • Selecteer in "Instellingen" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen] → [Door tijd opgegeven uitvoer van ontvangen gegevens].
  • Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens uitschakelen:
  • Bij “Instellingen (beheerder)” schakelt u deze functie uit met [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen] → [Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens].

HET BEELD VÓÓR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN

Controleer het beeld van ontvangen gegevens op het aanraakscherm voordat u deze afdrukt.
Deze functie is beschikbaar als [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen] → [Voorbeeldinstelling] → [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingeschakeld * bij “Instellingen (beheerder)”

* De fabrieksinstelling is uitgeschakeld.

Afhankelijk van de grootte van de ontvangen gegevens is het controlebeeld in het aanraakscherm mogelijk niet compleet.
De lijst met ontvangen gegevens kan ook worden weergegeven in het scherm met de opdrachtstatus dat wordt weergegeven wanneer u op de opdrachtstatusweergave tikt. De ontvangen gegevens kunnen worden doorgestuurd, verwijderd of opgeslagen vanuit de lijst met ontvangen gegevens.
ONTVANGEN GEGEVENS HANDMATIG DOORSTUREN
ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN

Wanneer gegevens worden ontvangen, wordt boven in het scherm weergegeven.

Druk in de Systeeminformatie op [Ontvangen gegevens controleren.].

Er wordt een lijst met ontvangen gegevens weergegeven.
U kunt de lijst met ontvangen gegevens ook weergeven door te tikken op de opdrachtstatus en vervolgens op de toets [Ontvangen gegevens controleren] in het actiepaneel van het opdrachtstatusscherm.

Tik op de toets van de ontvangen gegevens die u wilt controleren en tik vervolgens op [Afbeelding controleren] in het actiepaneel.

Geeft de afbeelding van de ontvangen gegevens weer.
  • Tik op om miniaturen van de ontvangen beelden weer te geven (miniatuurscherm). Afhankelijk van de instellingsmodus kan de lijstweergave of miniatuurweergave worden gewijzigd.
  • Als u een ontvangen afbeelding wilt verwijderen, tikt u op [Wissen] in het actiepaneel.
  • Als u een ontvangen afbeelding wilt verzenden, tikt u op [Doorsturen naar ander adres] in het actiepaneel.
  • ONTVANGEN GEGEVENS HANDMATIG DOORSTUREN
  • Als u het geselecteerde ontvangen beeld wilt opslaan, tikt u op de toets [Bestand].
  • ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN

Tik op de afbeelding die u wilt afdrukken en op [Afdrukken] in het actiepaneel.

Het apparaat begint met het afdrukken van de afbeelding.
  • [Selecteer alle pagina's op]: alle weergegeven afbeeldingen worden geselecteerd.
  • [Hef selectie alle pag. op]: alle afbeeldingen annuleren die met 'Selecteer alle pagina's op' zijn geselecteerd.
  • / : gebruik deze toetsen om een beeld te vergroten of te verkleinen.
  • / : hiermee draait u het beeld naar links of naar rechts.
  • Een voorbeeldafbeelding is een afbeelding op het aanraakscherm. Deze zal afwijken van het uiteindelijke afdrukresultaat.
  • Tik in het actiepaneel op [Opgegeven bereik wissen] om een ongewenst deel van de afbeelding te verwijderen. Geef het beelddeel dat u wilt verwijderen op in het scherm 'Opgegeven bereik wissen'.
  • Als u de geselecteerde afbeelding wilt doorsturen, tikt u in het actiepaneel op [Doorsturen naar ander adres].
  • ONTVANGEN GEGEVENS HANDMATIG DOORSTUREN
  • Als u het geselecteerde beeld wilt opslaan, tikt u op de toets [Bestand].
  • ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN

Taal

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_nl

↑Eerste pagina