Adresboek

Verzendbestemmingen (contactpersonen), zoals faxadressen en Scannen naar E-mail-adressen, en groepen kunnen in het adresboek worden opgeslagen.
Als u een contactpersoon of groep wilt wijzigen, selecteert u de naam van de contactpersoon of groep. Als u een contactpersoon of groep wilt toevoegen, klikt u op de knop [Toevoegen].
Zie voor de procedure voor het opslaan van contactpersonen en groepen met het aanraakscherm van het apparaat “ADRESBOEKSCHERM”. In de instellingsmodus wordt de lijst met opgeslagen contactpersonen en groepen weergegeven.
Deze instelling kan ook worden gedaan door algemene gebruikers.

Item	Beschrijving
Type	De contactpersoon of groep selecteren. Standaard fabrieksinstellingen: Contactpersonen
Zoeknummer	Een nummer opslaan dat kan worden gebruikt om een contactpersoon of groep te zoeken.
Adresnaam	Een naam voor een adres opslaan.
Groepsnaam	De naam van de groep opslaan.
Voorletter	Een initiaal opslaan dat kan worden gebruikt om een contactpersoon of groep te zoeken.
Categorie	Een categorie voor een contactpersoon of groep invoeren. Standaard fabrieksinstellingen: Categorie1
Registreer dit adres bij [Veelgebruikt]	Een contactpersoon toevoegen aan de “Frequent Gebruik”-index. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Openbare adresinstelling	Instellen of het adres beschikbaar is moet zijn alle gebruikers of voor een geselecteerd aantal gebruikers. Als u [Selecteer gebruiker] selecteert, klikt u op de knop Gebruiker selecteren om de gebruikers te selecteren voor wie dit adres beschikbaar moet zijn. Standaard fabrieksinstellingen: Alles.
Ook met de volgende groep delen	Als deze functie is ingeschakeld, kunt u een eerder opgeslagen groep uit de lijst selecteren en het adres met die groep delen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
E-mail
E-mailadres	Als u een nieuw adres wilt opslaan, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het adres in het veld Adres in.
Globaal Adres Zoeken	Als u een adres wilt zoeken dat als globaal adres is opgeslagen, klikt u op deze knop en selecteert u het adres in de lijst.
Bestandstype*	Selecteer het bestandsformaat dat voor een gescande afbeelding moet worden gebruikt. Als [OCR] is ingeschakeld, wordt tekst in de scangegevens automatisch herkend. Als [Uitschakeling van OCR] is ingesteld, kan de OCR-functie niet worden gebruikt. Standaard fabrieksinstellingen: PDF
Zwart-wit	Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in zwart-wit. Standaard fabrieksinstellingen: MMR (G4)
Kleur/Grijswaarden	Kleur/Grijswaarden: Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in kleur/grijswaarden. Als u een PDF-bestandsformaat als de bestandsformaatinstelling selecteert, kunt u [Kleuren Verminderen] selecteren. Standaard fabrieksinstellingen: Compressiefactor: Midden, Kleuren verminderen: Uitgeschakeld
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Gebruikerscertificaat	Weergegeven wanneer S/MME-instelling is ingeschakeld en één bestemming is geselecteerd wanneer [Contactpersonen] is ingesteld voor het type. U kunt het gebruikerscertificaat dat moet worden gebruikt, installeren en selecteren.
Faxen
Faxnummer	Als u een nieuw faxnummer wilt opslaan, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het nummer in het veld Faxnummer in.
Globaal Adres Zoeken	Als u een faxnummer wilt zoeken dat als globaal adres is opgeslagen, klikt u op deze knop en selecteert u het faxnummer in de lijst.
Verzendmodus	Selecteer de communicatiesnelheid en de Internationale Correspondentiemodus. Standaard fabrieksinstellingen: Verzendsnelheid: 33.6kbps, Verzendmodus: Geen
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Internetfax
Internetfaxadres	Als u een nieuw adres wilt opslaan, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het adres in het veld Adres in.
Globaal Adres Zoeken	Als u een adres wilt zoeken dat als globaal adres is opgeslagen, klikt u op deze knop en selecteert u het adres in de lijst.
Compressiemodus	De compressie-indeling instellen die voor het verzenden van afbeeldingen moet worden gebruikt. Standaard fabrieksinstellingen: MH(G3)
Verzoek internetfaxontvangstrapport	Geef aan of u al dan niet een ontvangstrapport per e-mail wilt ontvangen als de verzending is voltooid. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Directe SMTP
Adres van directe SMTP	Als u een nieuw adres wilt opslaan, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het adres in het veld Adres in.
Voer hostnaam of IP-adres in.	Als het ontvangende apparaat zodanig is ingesteld dat alleen e-mails van specifieke adressen kunnen worden ontvangen, voert u het specifieke e-mailadres in het tekstvak [Adres van directe SMTP] in. Schakel het selectievakje “Voer hostnaam of IP-adres in.” in en voer de hostnaam of het IP-adres van het ontvangende apparaat in het tekstvak [Hostnaam of IP-adres] in. Voorbeeld: Als het e-mail-adres van het ontvangende apparaat 'user@sample_domain.com' is en het IPv4-adres '192.168.123.45' Typàe “gebruiker@monster_domein.com” in het tekstvak [Direct SMTP-adres] en type “192.168.123.45” in het tekstvak [Hostnaam of IP-adres]. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Compressiemodus	De compressie-indeling instellen die voor het verzenden van afbeeldingen moet worden gebruikt. Standaard fabrieksinstellingen: MH(G3)
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
FTP
FTP-adres	Als u een nieuw adres wilt toevoegen, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het adres in bij [Hostnaam of IP-adres].
Poortnummer	Stel het poortnummer in dat wordt gebruikt door de FTP-sever. Standaard fabrieksinstellingen: 21
Bestandstype*	Selecteer het bestandsformaat dat voor een gescande afbeelding moet worden gebruikt. Voor PFD wordt de tekstinformatie in het PDF-bestand vastgelegd. Als [OCR] is ingeschakeld, wordt tekst in de scangegevens automatisch herkend. Voor PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX of PPTX wordt de herkende tekst opgeslagen in de bijbehorende bestandsindeling. Als [Uitschakeling van OCR] is ingesteld, kan de OCR-functie niet worden gebruikt.
Zwart-wit	Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in zwart-wit. Standaard fabrieksinstellingen: MMR (G4)
Kleur/Grijswaarden	Kleur/Grijswaarden: Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in kleur/grijswaarden. Als u een PDF-bestandsformaat als de bestandsformaatinstelling selecteert, kunt u [Kleuren Verminderen] selecteren. Standaard fabrieksinstellingen: Compressiefactor: Midden, Kleuren verminderen: Uitgeschakeld
Directory	Geef de directory op de FTP-server op die voor verzending moet worden gebruikt.
Gebruikersnaam	Voer een gebruikersnaam in op de FTP-server op die voor verzending moet worden gebruikt.
Wachtwoord	Voer het wachtwoord in dat bij de opgegeven gebruikersnaam hoort. Standaard fabrieksinstellingen: Wachtwoord wijzigen: Uitgeschakeld
SSL/TLS inschakelen	Gebruik SSL/TLS om de gegevens te versleutelen voordat u ze gaat verzenden. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Gebruik PASV modus	Verstuur gegevens naar een FTP-server in de PASV-modus. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen	Als u gegevens naar een FTP-server gaat verzenden, stuur de gegevens dan naar het e-mailadres dat in de hyperlink van de FTP-server wordt weergegeven. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Bureaublad
Bureaubladbestemming	Als u een adres wilt toevoegen, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het adres in bij [Hostnaam of IP-adres].
Poortnummer	Voer het poortnummer van de bestemmingscomputer in.
Procesdirectory	Geef de directory op waarnaar de gegevens moeten worden verzonden.
Bestandstype*	Selecteer het bestandsformaat dat voor een gescande afbeelding moet worden gebruikt. Voor PFD wordt de tekstinformatie in het PDF-bestand vastgelegd. Als [OCR] is ingeschakeld, wordt tekst in de scangegevens automatisch herkend. Voor PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX of PPTX wordt de herkende tekst opgeslagen in de bijbehorende bestandsindeling. Als [Uitschakeling van OCR] is ingesteld, kan de OCR-functie niet worden gebruikt.
Zwart-wit	Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in zwart-wit. Standaard fabrieksinstellingen: MMR (G4)
Kleur/Grijswaarden	Kleur/Grijswaarden: Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in kleur/grijswaarden. Als u een PDF-bestandsformaat als de bestandsformaatinstelling selecteert, kunt u [Kleuren Verminderen] selecteren. Standaard fabrieksinstellingen: Compressiefactor: Midden, Kleuren verminderen: Uitgeschakeld
Gebruikersnaam	Voer een gebruikersnaam in op de computer die voor verzending moet worden gebruikt.
Wachtwoord	Voer het wachtwoord in dat bij de opgegeven gebruikersnaam hoort. Standaard fabrieksinstellingen: Wachtwoord wijzigen: Uitgeschakeld
SSL/TLS inschakelen	Gebruik SSL/TLS om de gegevens te versleutelen voordat u ze gaat verzenden. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Netwerkmap
Netwerkmappad	Als u een nieuw pad wilt opslaan, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het pad in het veld Pad in.
Gebruikersnaam	Voer een gebruikersnaam in op de computer die voor verzending moet worden gebruikt.
Wachtwoord	Voer het wachtwoord in dat bij de opgegeven gebruikersnaam hoort. Standaard fabrieksinstellingen: Wachtwoord wijzigen: Uitgeschakeld
Bestandstype*	Selecteer het bestandsformaat dat voor een gescande afbeelding moet worden gebruikt. Voor PFD wordt de tekstinformatie in het PDF-bestand vastgelegd. Als [OCR] is ingeschakeld, wordt tekst in de scangegevens automatisch herkend. Voor PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX of PPTX wordt de herkende tekst opgeslagen in de bijbehorende bestandsindeling.
Zwart-wit	Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in zwart-wit. Standaard fabrieksinstellingen: MMR (G4)
Kleur/Grijswaarden	Kleur/Grijswaarden: Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in kleur/grijswaarden. Als u een PDF-bestandsformaat als de bestandsformaatinstelling selecteert, kunt u [Kleuren Verminderen] selecteren. Standaard fabrieksinstellingen: Compressiefactor: Midden, Kleuren verminderen: Uitgeschakeld
Hyperlink naar netwerkmap versturen inschakelen	Als u gegevens naar een gedeelde map gaat verzenden, stuur de gegevens dan naar het e-mailadres dat in de hyperlink van de gedeelde map wordt weergegeven. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld
Instellen als standaard gebruikt	Een adres als standaardadres instellen. Standaard fabrieksinstellingen: Uitgeschakeld

Categorie -instelling

U kunt een "Categorie" instellen voor een adres. Als u een categorie voor een adres instelt, kunt u de categorie gebruiken om adressen te filteren tijdens het zoeken. Zo kan een adres sneller worden gevonden.
U kunt een categorie elke gewenste naam geven. Door duidelijke namen te gebruiken kunt u de adressen snel en eenvoudig sorteren.
'De standaardnamen zijn 'Categorie 1' t/m 'Categorie 32.

Deze instelling kan alleen worden ingesteld op webpagina’s.

Adresboek

Categorie -instelling

INHOUD MENU