SHARP

Språk

SLETTING AV FILER

Du kan slette lagrede filer du ikke lenger har bruk for.

Du kan ikke slette en fil som har egenskapen "Beskytt" Hvis du vil slette en beskyttet fil, endrer du dens egenskap til "Deling" eller "Konfidensiell".


Etter å ha valgt ønsket fil, følger du trinnene nedenfor.
VELGE EN FIL Å HENTE FREM

Trykk på [Slett]-tasten.

Kontroller filen, og trykk deretter på [Slett]-tasten.

AUTOMATISK SLETTING AV FIL

Du kan velge å slette dokumentarkiveringsdata automatisk i bestemte mapper ved å angi mappene og tidspunktet. Periodisk sletting av filer som er lagret i maskinen gjør at du unngår at sensitiv informasjon lekker ut, samtidig som du frigjør plass på den lokale stasjonen.

Automatisk sletting av filinnstillinger

Innstillingene vises nedenfor. Trykk på [Innstillinger For Dokumentlagring]-tasten og konfigurer innstillingene.
Tids- og mappeinnstillinger kan konfigureres hvis du vil at filer i bestemte mapper (lagret med dokumentarkivering) automatisk skal slettes på et angitt tidspunkt. Opptil tre innstillinger kan lagres for automatisk sletting.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:
(1) Velg [Innstilling 1], [Innstilling 2] eller [Innstilling 3].
(2) Angi tidspunktet og datoen for automatisk sletting.
(3) Velg ønsket mappe.
(4) Angi om beskyttede filer og konfidensielle filer skal slettes.
(5) Aktiver de lagrede innstillingene.

Element Innstillinger

Tidsplan

Velg syklusen for automatisk sletting. Velg mellom [Slett etter planen], [Slett på angitt tidspunkt etter et bestemt antall dager er gått] eller [Slett etter spesifisert tid har forløpt].

Slett etter tidsplan

Velg et intervall for automatisk sletting.

  • Hver dag: Automatisk sletting hver dag på det angitte tidspunktet.
  • Hver uke: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt ukedag.
  • Hver måned: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt dag i måneden.

Slett på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt

Sletter automatisk filen på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt fra dagen da filen ble lagret.

  • Dager: Angi forløpt tid og dato.
  • Tidspunkt for sletting: Sletter automatisk filen på angitt tidspunkt.

Slett etter spesifisert tid har forløpt

Slettes på timen etter at den angitte tiden har gått fra det tidspunktet filen ble lagret.

  • 1 time/2 time/3 time/6 time/8 time/12 time
  • Mapper

    Hvis du vil velge mappen separat, velger du [Mappe Valg] og velger ønsket mappe. Hvis du vil velge alle mapper, inkludert mappen som for øyeblikket opprettes, velger du [Alle mapper (inkludert mapper som opprettes heretter)].

    Slette beskyttet fil

    Aktiver denne innstillingen for å inkludere beskyttede filer i slettingen.

    Slette konfidensiell fil

    Aktiver denne innstillingen for å inkludere konfidensielle filer i slettingen.

    Slette nå
    Når denne kommandoen iverksettes mens en mappe er valgt, vil alle filene i mappen slettes umiddelbart uavhengig av dato- og tidsinnstillingen.

    Utføre automatisk sletting under autoavstengning.
    (Hvis dette ikke er valgt, vil filene bli slettet når maskinen våkner opp fra autoavstengningsmodus.)
    Utfør automatisk sletting selv om autoavstengning er aktivert. Når avkrysningsboksen ikke er valgt ( ), vil filene bli slettet når maskinen våkner opp fra autoavstengningsmodus.

    Språk

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_no

    ↑Toppen av siden