Følgende innstillinger er relatert til skanneren.
Velg en standard fargemodusinnstilling både
for farge og svart-hvitt i e-postadresse, nettverksmappe, FTP og skrivebord.
Angi "Vanlig skanner" med mindre E-post er angitt.
Innstillinger
Auto (Mono2, Gråskala*), Full farge, Gråskala, Mono2
* Når du skanner en original i svart/hvitt med fargemodus satt til [Auto]
Fil Type
Deaktiverer svart-hvitt-innstillinger fra startskjermen når
fargemodusen er satt til Auto.
Angi det opprinnelige filformatet for sending
av en fil i E-post-, Nettverksmappe-, FTP- eller Skrivebord-modus.
Angi "Vanlig skanner" med mindre E-post er angitt.
Filformat
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, Kompakt PDF, Kompakt
PDF (ultrafin), Kompakt PDF/A-1a, Kompakt PDF/A-1a (ultrafin), Kompakt
PDF/A-1b, Kompakt PDF/A-1b (ultrafin), Kryptert PDF, Kryptert/kompakt
PDF, Kryptert/kompakt PDF (ultrafin), XPS, RTF, TXT (UTF-8), DOCX,
XLSX, PPTX
Filformat når [Deaktivering av OCR]
er angitt
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Kompakt PDF, Kompakt PDF (ultrafin),
Kompakt PDF/A, Kompakt PDF/A (ultrafin), Kryptert PDF, Kryptert/kompakt
PDF, Kryptert/kompakt PDF (ultrafin), XPS
OCR
*
Hvis filformatet er PDF, avleses tegnene i det skannede bildet,
og tegninformasjonen legges til i PDF-filen.
Svart/Hvit
Komprimeringsfunksjon: Ingen, MH (G3), MMR (G4)
Farge/gråskala
Datakomprimeringsgrad: Lav komprimering, Middels komprimering, Høy komprimering
Reduser farger
Angitte antall sider pr. fil
Genererer en separat fil for hver skannede side når flere
sider skannes.
Når denne innstillingen er aktivert, kan antall sider per
fil spesifiseres.
Antall sider
Et hvilket som helst antall sider kan angis som antallet sider
per fil. Denne innstillingen kan angis når [Spesifiserte sider per
fil] er aktivert.
OCR-innstilling
*
Konfigurer innstillingene som er nødvendige for OCR.
Skrift*
Angi skriften som brukes for hvert anerkjente tegnspråk.
Detekter bilderetning
*
Retningen av originalen som skannes oppdages automatisk.
Filnavnuthenting
*
Pakk ut filnavnet.
* Ikke tilgjengelig når OCR-funksjonen er deaktivert
Angi standard fargemodus for enkel skanning.
Angi [Farge] for når farge-startknappen skal trykkes,
og [Sort/hvit] for når svart/hvitt-startknappen skal trykkes.
Innstillingselement | Innstillinger |
---|---|
Farge |
Auto Full farge |
Sort/hvit |
Gråskala Mono2 |
De følgende innstillingene er tilgjengelige
som standardinnstillinger for oppløsning i skanne-, e-post-, Internett-faks-
og faks-modus.
Vanlig skanner
100 X 100 dpi, 150 X 150 dpi, 200 X 200 dpi, 300 X 300 dpi,
400 X 400 dpi, 600 X 600 dpi
E-post
100 X 100 dpi, 150 X 150 dpi, 200 X 200 dpi, 300 X 300 dpi,
400 X 400 dpi, 600 X 600 dpi
Bruk satt oppløsning ved lagring
Når et bilde lagret med dokumentarkivering brukes, bruker
det oppløsningen som ble lagret med bildet.
Når dokumentet er skråstilt eller bildet i
dokumentet er skråstilt, korrigeres skråstillingen automatisk og
dataene lagres.
Informasjonene lagret her brukes hvis du ikke
spesifiserer [Svar til] i sendeinnstillingene nå du gjør Skann til
E-post.
Slå På Bbc
Aktivere denne innstillingen hvis du vil bruke Bcc-sending.
Viser [Bcc]-tasten i adressebokskjermen for bildesending.
Vis Bcc-adresse i jobbstatusskjermen
Viser Bcc-adresser på jobbstatusskjermen og adresselistefanen.
Når denne innstillingen er aktivert vil maskinen
starte å overføre faksen så snart første siden er skannet.
Overføringen skjerm samtidig med at de andre sidene blir skannet.
Den opprinnelige verdien for nivået som skal
brukes for den krypterte PDF-filen, angis. Denne innstillingen vil
også bli brukt for nivået av kryptert PDF som brukes i dokumentets
filnavn.
Flate komprimering
Når du sender en PDF-fil, kan du komprimere filen ved flate-komprimering
for å redusere filstørrelsen.
Angi oppløsningen ved lagring som en høykomprimert
PDF.
Velger komprimeringsmodus for sending med Skann
til e-post eller Internett-faks. Komprimeringsmodusen som angis her
brukes for alle destinasjoner, uavhengig av deres individuelle innstillinger
for komprimeringsmodus.
Sort/hvit
MH (G3), MMR (G4)
Farge/gråskala
Lav komprimering, Middels komprimering, Høy komprimering
Reduser farger
Reduser filstørrelsen ved å begrense antallet farger og skygger
som brukes.
Aktiver denne innstillingen for å bare sende
nettadressen for skannede data til destinasjonen.
Aktiver send destinasjonslink som standard
Aktiver denne innstillingen for å alltid bare sende nettadressen
for skannede data til destinasjonen. Når denne funksjonen er aktivert
og du er i enkel modus, er det bare nettadressen som sendes til
e-postadressen. Når normal modus brukes, vil [Send destinasjonslink]-avkrysningsboksen
alltid være satt til
i handlingspanelet som vises på hovedskjermen
for Skanne til e-post.
Filoppbevaringsperiode
Angi lagringsperioden for skannede data som lagres på maskinen
når bare nettadressen sendes til destinasjonen. Når denne perioden
utløper, slettes filene automatisk.
Aktiver SSL/TLS
Bruk denne funksjonen for å beskytte filene ved hjelp av SSL/TLS-overføring.
For å unngå overføring av for store bildefiler
ved Skann til E-post, kan en begrensning for filstørrelse settes
fra 1 MB til 99 MB i trinn på 1 MB. Hvis den totale størrelsen av
bildefiler opprettet ved skanning av originaler overskrider grensen, blir
bildefilene avvist.
Hvis du ikke ønsker å angi en grense, velg [Ubegrenset].
Hvis sendedata overskrider maksimal størrelse vil det bli sendt i flere filer.
Hvis størrelsen på en e-post er større enn maksimumsstørrelsen,
vil den bli delt opp og sendt i flere filer. Hvis en av de oppdelte
filene er større enn maksimumsstørrelsen, vil den sendes med oppløsningen
redusert automatisk.
Ved sending av filer i JPEG-format legges bare én fil ved
én e-post, uansett størrelse.
Hvis en fil skannet i TXT(UTF-8)-, RTF-, DOCX-, XLSX- eller
PPTX-format er større enn grensen for filstørrelse, vil filen forkastes
uten å bli sendt uavhengig om denne innstillingen er valgt.
Det kan settes en grense for størrelsen på
filer som kan sendes ved Skann til FTP, Skann til Skrivebord og
Skann til Nettverksmappe. Grenser som kan velges er 50 MB, 150 MB
og 300 MB. Hvis den totale størrelsen av bildefiler opprettet ved
skanning av originaler overskrider grensen, blir bildefilene avvist.
Hvis du ikke ønsker å angi en grense, velg [Ubegrenset].
Konfigurer auto-skanneinnstillingene.
Angi bilderetning automatisk
Retningen av originalen som skannes kan oppdages automatisk.
Angi om originalen som skannes skal være en eller to-sidig.
Angi oppløsning automatisk
Maskinen kan stille inn oppløsningen automatisk.
Tom side Hopp over
Angi om blanke sider skal hoppes over ved skanning.
Påvis automatisk mono2/gråskala
Automatisk påvisning av mono2/gråskala for originaler.
Sensorstandard
Automatisk påvisning av mono2/gråskala.
Juster automatisk skrå original
Dokumentets skråstilling korrigeres automatisk.
Registrer automatisk originalstørrelse fra dokumentmater
Originalstørrelsen fastsettes automatisk når originalen leses
av den automatiske originalmateren.
Opprett kortinformasjonsfil når registrert
Hvis det fastsettes at kortet er et visittkort basert på originalstørrelsen,
lagres også visittkortinformasjonen ved hjelp av OCR-funksjonen.
Filformat for kortinformasjon
Angi filformatet for visittkortinformasjonen.
Bruk hele navnet på kortet som filnavnet
Navnet på visittkortet er navnet på filen som visittkortinformasjonen
er lagret i.
Angi kompresjonsradio automatisk
Velger automatisk den beste komprimeringsgraden fra originaldokumentet.
Aktiver denne innstillingen for å forhindre e-postoverføring
til en adresse som har et upassende domene. Filen vil ikke bli sendt
dersom e-postadressen er angitt direkte, og hvis domenet er blant
de angitte domenene.
En standardadresse kan lagres, noe som gjør
det mulig å overføre ved ganske enkelt å trykke på [Farge Start]-
eller [Sort/hv. Start] -tasten, uten å måtte angi en adresse.
Når [Bruk brukerens e-postadresse ved pålogging.] er valgt, kan du angi e-postadressen
til
brukeren som er logget på som destinasjonsadresse. Når [Bruk startmappen for brukeren
ved pålogging]
er valgt, er standardadressen startmappen til brukeren som logget
på.
Når brukeren logger på via intern autentisering (autentisering
via maskinen), vil startmappeinnstillingen for brukeren som logget
på, være konfigurert i "Brukerregistrering" i "Brukerliste" i "Brukerkontroll".
Når brukeren logger på via ekstern autentisering (nettverksautentisering),
vil startmappeinnstillingen være konfigurert i "Oppsett for global adressebok" i "LDAP
Oppsett"
i "Nettverks innstillinger".
Velg en adresse som skal
brukes som standard.
Bruk brukerens e-postadresse ved pålogging.
E-postadressen til påloggingsbrukeren angis som standardadresse.
Velg [Tillat annullering av den første inntastede adressen] basert på tiltenkt formål.
Bruk startmappen for brukeren ved pålogging
Startmappen til påloggingsbrukeren angis som standardadresse.
Velg [Tillat annullering av den første inntastede adressen] basert på tiltenkt formål.
Velg fra adressebok
For å vise ønsket adressebok avgrenser du søket alfabetisk
eller etter kategori ved hjelp av oppføringen i [Indeks]. Du kan
velge antall adresser som skal vises samtidig, ved hjelp av [Vis enheter].
Når du velger ønsket adressenavn og trykker på [Lagre]-tasten,
kan den valgte adressen velges som standardadresse.
Tillat annullering av den første inntastede adressen
Du kan annullere e-postadressen som angis automatisk for den
påloggede brukeren. Hvis du vil avbryte, trykker du på [x]-knappen
ved siden av adressefeltet.
Når denne innstillingen er deaktivert, er det forbudt å velge
en annen adresse enn den som er standard.
Legg til en undermappebane til slutten av hjemmemappebanen
Du kan legge til flere mapper (undermapper) etter startmappebanen
du har angitt, og gjøre dem til standardadresse.
Denne innstillingen er bare tilgjengelig når [Standard adresse instilling] er [Aktiver]
og [Bruk startmappen for brukeren ved pålogging] er valgt.
Angi tittelen for e-posten, for eksempel sending
av en e-post eller sending av en Internett-faks.
Du kan lagre en forhåndsbestemt emne for overførte
filer. Klikk på [Legg til]-tasten og angi emnet.
Filnavngivning
Du kan velge hvilken informasjon
som inngår i navnet til skannede filer.
Serienummer for enhet
Du kan legge til maskinens serienummer
i filnavnet.
Dato og klokkeslett
Legg til datoen og klokkeslettet på enden av filnavnet når
filnavnet som skal sendes, angis ved hjelp av direkteinntasting eller
valg av et fast uttrykk.
Legg til datoen og klokkeslettet på enden av
filnavnet når filnavnet som skal sendes, angis ved hjelp av direkteinntasting eller
valg av et fast uttrykk.
Legg til jobbinformasjonen automatisk til e-postens
meldingstekst
Du kan legge til jobbinformasjon automatisk
til meldingsboksen til e-posten.
Du kan legge til teks som fotnote i meldingsboksen
til e-posten.
Angi en tekst som skal legges til når [Legg til bunntekst automatisk til e-postens
hovedtekst]
er aktivert.
Du kan lagre en forhåndsbestemt e-post emne
og melding (stasjonær tekst). Klikk på [Legg til]-tasten.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_no