Innstillingene vises nedenfor.
Trykk på [Innstillinger For Dokumentlagring]-tasten og konfigurer innstillingene.
Spesifiserer hvilken modus (Deling eller Konfidensielt)
som brukes som standardmodus ved fillagring.
Når [Konfidensiell Modus] er valgt, stilles avkrysningsboksen [Konfidensielt]
til 
på informasjonsskjermen for arkivering.
Velger en rekkefølge for visning av filer som er lagret
i Hovedmappe, Egendefinert mappe og Hurtigfilmappe. Velg en av følgende
innstillinger:
For filer og brukermapper som har passord, gjør denne
innstillingen at administratorpassordet kan angis i stedet for det vanlige
passordet ved tilgang til filen eller mappen.
Du kan også bruke forhåndsinnstilt kopigrad hvis nødvendig.
Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortsett fra
beskyttede filer.
Slett
Trykk på denne tasten for å starte sletting av alle filer
umiddelbart.
Slette hurtigfiler ved oppstart.(Beskyttede filer unntatt)
Brukes til automatisk sletting av alle filer i hurtigfilmappen
(bortsett fra beskyttede filer) når [Strøm]-knappen slås "på".
Endrer bildeorienteringen.
Velger standardinnstillinger for svart-hvitt og farge
når Skann til lokal stasjon brukes.
Følgende innstillinger kan konfigureres.
Standard kontrastinnstillinger kan konfigureres for
dokumentarkivering.
Velg [Auto] eller [Manuell].
Hvis du velger [Manuell], må du stille kontrasten til ett
av fem nivåer.
Velg originaltype på forhånd for å aktivere skanning
med en oppløsning som passer originalen.
Følgende innstillinger kan konfigureres.
Én av følgende oppløsninger kan velges som standardoppløsning
for overføring.
Når en lagret fil hentes og skrives ut, er utskriftsfunksjonene
deaktivert.
Denne funksjonen hindrer datouoverensstemmelser mellom originale
data og utmatingsdata og andre.
Angi om [Alle brukere]-tasten og [Ukjent Bruker]-tasten er
forbudt på skjermen for valg av brukernavn ved utskrift av alle filer.
Angir om filene ordnes etter dato (nyere/eldre) eller
etter filnavn (stigende/synkende).
Brukes til å stille inn standard slettebredde for slettefunksjonen.
Angi en verdi på mellom 0 mm (0") og 20 mm (1") i trinn på
1 mm (1/8") både for kant- og sentersletting.
Brukes til å angi standard originalstørrelse for kortformatfunksjonen.
Angi en verdi på mellom 20 mm (1") og 210 mm (8-1/2") i trinn
på 1 mm (1/8") både for X- (horisontal) og Y-dimensjonen (vertikal)
for originalen.
Velg hvorvidt en fil skal lagres eller slettes etter
utskrift.
Du kan stille inn opprinnelig filformat for den offentlige
PDF'er, eller filer som lastes ned som opprettes under utføring
av hver jobb.
Sort/hv., Komprimeringsfunksjon
Still inn komprimeringsformatet for svart/hvitt og komprimeringsgraden
for farge/gråskala.
For svart/hvitt velger du mellom ikke komprimert, MH (G3), MMR (G4).
For farge/gråskala velger du filkomprimeringsgraden mellom
lav, middels og høy.
Innstillinger under hver jobbutføring
Når hver av kopi, skriver, skanner, Internett-faks, faks eller
lagret skanningsdata utføres, kan du spesifisere oppretting av en
offentlig PDF-fil og innstilling av oppløsningen for offentlig PDF-fil.
Bruken av en lagret fil kan tillates eller nektes etter
handlingstype og etter hvilken modus filen ble lagret fra.
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
|
Skriv ut |
For hver modus velger du om utskrift av lagrede filer er tillatt.
|
|
Skanningssend |
For hver modus velger du om faksoverføring av lagerede filer skal tillates.
|
|
I-Faks Send(Inkl. PC-I-Faks) |
For hver modus velger du om faksoverføring av lagerede filer skal tillates.
|
|
Faks Send(Inkl. PC-Faks) |
For hver modus velger du om faksoverføring av lagerede filer skal tillates.
|
Denne innstillingen kan angis på denne maskinen. Denne
innstillingen er den samme som registreringsmetoden for "
Egendefinert Mappe".
Innstillingene vises nedenfor. Trykk på [Innstillinger For Dokumentlagring]-tasten
og konfigurer
innstillingene.
Tids- og mappeinnstillinger kan konfigureres hvis du vil at
filer i bestemte mapper (lagret med dokumentarkivering) automatisk
skal slettes på et angitt tidspunkt. Opptil tre innstillinger kan
lagres for automatisk sletting.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
|
Tidsplan |
Velg et intervall for automatisk sletting. Velg mellom [Slett etter tidsplan] og [Slett på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt]. Slett etter tidsplan Hver dag: Automatisk sletting hver dag på det angitte tidspunktet. Hver uke: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt ukedag. Hver måned: Automatisk sletting på det angitte tidspunktet på angitt dag i måneden. Slett på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt Filen slettes automatisk på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt etter at filen ble lagret. Forløpt tid og dato: Still inn forløpt tid og dato. Tidspunkt for sletting: Utfører automatisk sletting på angitt tidspunkt. Slett etter spesifisert tid har forløpt Slettes på timen etter at den angitte tiden har gått fra det tidspunktet filen ble lagret. 1 time/2 time/3 time/6 time/8 time/12 time
|
|
Mapper |
Hvis du vil velge individuelle mapper, velger du [Mappe Valg] og velger en mappe. Hvis du vil velge alle mapper, inkludert mappen som for øyeblikket opprettes, velger du [Alle mapper (inkludert mapper som opprettes heretter)]. |
|
Slette beskyttet fil |
Aktiver denne innstillingen for å inkludere beskyttede filer i slettingen.
|
|
Slette konfidensiell fil |
Aktiver denne innstillingen for å inkludere konfidensielle filer i slettingen.
|
Når denne kommandoen iverksettes mens en mappe er valgt,
vil alle filene i mappen slettes umiddelbart uavhengig av dato-
og tidsinnstillingen.
(Hvis dette ikke er valgt, vil filene bli slettet
når maskinen våkner opp fra autoavstengningsmodus.)
Utfør automatisk sletting selv om autoavstengning er aktivert.
Når avkrysningsboksen ikke er valgt (
), vil filene bli slettet når maskinen
våkner opp fra autoavstengningsmodus.
Version 03a / bpb547wd_usr_03a_no
