SHARP

Język

PRZED ROZPOCZĘCIEM UŻYWANIA FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

UŻYWANIE SKANERA SIECIOWEGO

Skaner sieciowy umożliwia utworzenie pliku obrazu z danych oryginału zeskanowanego przez urządzenie i wysłanie pliku przez sieć na komputer, serwer FTP lub do innego miejsca docelowego. W razie potrzeby oryginał jest skanowany przy życiu aplikacji zgodnej ze standardem TWAIN na komputerze.
Funkcja skanera sieciowego udostępnia następujące tryby skanowania.

Tryb skanowania

Funkcja skanera urządzenia umożliwia wysłanie zeskanowanego oryginału w sposób opisany poniżej na podstawie ustawionego miejsca docelowego.

  • Skanowanie do E-mail
    • Możesz wysłać zeskanowany plik jako załącznik wiadomości e-mail. Możesz także zapisać plik na dysku lokalnym urządzenia i wysłać tylko łącze URL (bez załączania pliku), które umożliwi odbiorcy pobranie pliku.
  • Skanowanie do FTP
    • Zeskanowany plik jest wysyłany do wskazanego folderu na serwerze FTP. Podczas wysyłania pliku można również wysłać wiadomość E-mail pod uprzednio zapisany adres, aby poinformować odbiorcę o położeniu pliku.
  • Skanowanie do komputera
    • Zeskanowany plik jest wysyłany do wskazanego folderu w Twoim komputerze. W celu uzyskania informacji na temat operacji "Skanowanie do komputera" należy skontaktować się z dealerem.
  • Skanowanie do folderu sieciowego
    • Zeskanowany plik jest wysyłany do folderu sieciowego w komputerze pracującym w systemie Windows i podłączonym do tej samej sieci co urządzenie. Podczas wysyłania pliku można również wysłać wiadomość E-mail pod uprzednio zapisany adres, aby poinformować odbiorcę o położeniu pliku.

Instrukcje zawiera sekcja " WYSYŁANIE OBRAZU W TRYBIE SKANOWANIA".

Tryb faksu internetowego

Skanowany plik jest wysyłany jako faks internetowy. W razie potrzeby są też odbierane faksy internetowe.
Urządzenie obsługuje Serwer SMTP, umożliwiając bezpośrednie wysyłanie faksów internetowych w ramach danej firmy bez użycia serwera pocztowego.

Aby korzystać z funkcji faksu internetowego, musi być zainstalowany zestaw faksu internetowego.
Instrukcje zawiera sekcja " WYSYŁANIE FAKSU W TRYBIE FAKSU INTERNETOWEGO".

Tryb wprowadzania danych

W trybie wprowadzania danych informacje wprowadzone za pomocą panelu dotykowego lub generowane automatycznie przez urządzenie można wysłać do katalogu na serwerze FTP lub aplikacji w komputerze jako plik metadanych w formacie XML.

Do korzystania z funkcji dostarczania metadanych konieczne jest zainstalowanie modułu integracji aplikacji.
Integratora aplikacji można używać razem ze skanerem sieciowym, by dołączać plik metadanych do pliku zeskanowanego obrazu.
Metadane to informacje o pliku, sposób jego przetworzenia oraz powiązanie z innymi obiektami.
Instrukcje zawiera sekcja " PRZESYŁANIE METADANYCH".

PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO UŻYWANIA SKANERA SIECIOWEGO

Aby używać urządzenia jako skanera sieciowego, należy zapisać informacje o nadawcy, skonfigurować ustawienia serwera, zapisać odbiorców w książce adresowej i wykonać inne wymagane operacje.

Upewnij się, że wtyczka jest podłączona do gniazda zasilania.

Jeśli wskaźnik zasilania świeci się, wtyczka jest podłączona do gniazda zasilania. Jeśli wskaźnik zasilania nie świeci się, podłącz wtyczkę do gniazda zasilania.
WŁĄCZANIE ZASILANIA

Sprawdź datę i godzinę.

Sprawdź, czy w urządzeniu jest ustawiona prawidłowa data i czas.
Ustawianie daty i godziny urządzenia:
W menu "Ustawienia" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Kontrola Urządzenia] → [Ustawianie Zegara].

Zapisz informacje dotyczące nadawcy.

Przed użyciem opcji Skanowanie do E-mail:
Zapisz domyślną nazwę nadawcy w opcji "Nazwa Nadawcy", a adres e-mail do odpowiedzi w opcji "Adres E-mail dla odpowiedzi".
  • Zapisanie nazwy nadawcy i adresu e-mail, które są używane, jeśli nie zostanie wybrany nadawca:
    • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienie domyślnego adresu odpowiedzi].
  • Przed użyciem faksu internetowego:
    • Zapisz nazwę nadawcy w opcji "Nazwa Nadawcy", a adres faksu internetowego nadawcy w opcji "Własny Adres".
  • Zapisanie nazwy i adresu nadawcy:
    • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienie Własnego Numeru i Nazwy] → [Rejestracja Danych Nadawcy].

Skonfiguruj ustawienia wymagane w trybie ustawień.

Skonfigurować ustawienia serwera, ustawienia domyślne skanera sieciowego i ustawienia faksu internetowego.
  • Konfigurowanie ustawień serwera:
    • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Sieci] → [Konfiguracja usług]. (Wymagane są uprawnienia administracyjne).
  • Konfigurowanie ustawień podstawowych skanera sieciowego:
    • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania]. (Wymagane są uprawnienia administracyjne).
  • Konfigurowanie ustawień faksu internetowego:
    • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz opcję [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów], a następnie skonfiguruj opcje w obszarze [Ustawienia faksu internetowego]. (Wymagane są uprawnienia administracyjne).
Zwykle nazwę i adres nadawcy wprowadza się w "Ustawieniach (administratora)", [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia sieci] → [Konfiguracja usług] → (karta) [SMTP] → [Nazwa nadawcy, Adres nadawcy]. Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkownika i w "Ustawieniach (administratora)" włączona jest opcja [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia identyfikacji użytkowników] → [Ustawienia domyślne] → [Ustaw adres e-mail zalogowanego użytkownika w polu Od/Nadawca wiadomości e-mail], w polu "Od/Nadawca" wiadomości e-mail wstawiane będą nazwa i adres e-mail zalogowanego użytkownika.

Zapisz adresy docelowe dla poszczególnych trybów skanowania w książce adresowej.

Obraz można wysłać bezpośrednio, wprowadzając adres podczas korzystania z funkcji skanowania do obrazu. Wygodnie jest wcześniej zapisać adresy w książce adresowej.
W książce adresowej można zapisać maksymalnie 6000 adresów. Informacje na temat książki adresowej można znaleźć w części "KSIĄŻKA ADRESOWA".
Informacje dotyczące używania książek adresowych i zapisywania w nich adresów podano w następujących rozdziałach.
WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

ZAPISYWANIE ODBIORCÓW DLA FUNKCJI SKANOWANIE DO KOMPUTERA

Aby w urządzeniu można było na stałe wskazać komputer jako cel operacji Skanowanie do komputera, musi być zainstalowany program Network Scanner Tool Lite.
Aby umożliwić przesyłanie skanowanych obrazów do komputera, należy uruchomić w komputerze program Network Scanner Tool Lite.

Informacje na temat pobierania i instalacji programu Network Scanner Tool Lite można znaleźć pod poniższym adresem URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

PRZED WYSŁANIEM NA ADRES SERWERA SMTP

Urządzenie obsługuje Serwer SMTP, umożliwiając bezpośrednie wysyłanie faksów internetowych w ramach danej firmy bez użycia serwera pocztowego.
Informacje na temat procedury zapisywania adresu serwera SMTP w książce adresowej dostępne są w sekcjach " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA", " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ GLOBALNEGO WYSZUKIWANIA ADRESU" oraz "ZAPISYWANIE GRUP". Zapisane adresy serwera SMTP są ujęte w książce adresowej dla trybu faksu internetowego.

Jeśli miejsce docelowe jest zajęte:

Jeśli miejsce docelowe jest zajęte, urządzenie krótko zaczeka, po czym automatycznie dokona ponownej próby wysłania.

Aby anulować przesyłanie:
Wykonaj odpowiednie czynności na ekranie stanu zadania.
ZATRZYMYWANIE/USUWANIE ZADANIA, PRIORYTETOWE PRZETWARZANIE I SPRAWDZANIE STATUSU
W celu ustawienia liczby prób ponownego wybierania i odstępu czasowego między tymi próbami, w przypadku gdy nie można nawiązać połączenia, ponieważ linia jest zajęta, lub z innych powodów:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia faksu internetowego] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wybierz Ponownie, Gdy Linia Zajęta].

Jeśli wystąpi błąd komunikacji:

Jeśli wystąpi błąd komunikacji lub faks nie odpowiada na połączenie w ciągu ustawionego okresu, automatycznie dojdzie do ponownej próby transmisji po ustawionej przerwie.

Aby anulować przesyłanie:
Wykonaj odpowiednie czynności na ekranie stanu zadania.
ZATRZYMYWANIE/USUWANIE ZADANIA, PRIORYTETOWE PRZETWARZANIE I SPRAWDZANIE STATUSU
Aby ustawić liczbę prób ponownego wybierania i odstępu czasowego między tymi próbami, w przypadku gdy transmisja nie powiedzie się w wyniku błędu:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia faksu internetowego] → [Ustawienia Wysyłania] → [Wybierz Ponownie, gdy Wystąpi Błąd Połączenia].

MENU SPIS TREŚCI

Język

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_pl

↑Do góry