Ustawienia Przechowywania Dokumentu

Ustawienia Warunków

Poniżej opisane są ustawienia funkcji przechowywania dokumentów.
Naciśnij przycisk [Ustawienia Przechowywania Dokumentu], aby skonfigurować ustawienia.

Ustawienia Trybu Domyślnego

Określa, który tryb – Udostępnianie czy Poufne – jest domyślnym trybem przy zapisywaniu pliku.
Jeśli zostanie wybrany [Tryb Poufny], pole [Poufne] będzie zaznaczone w oknie informacji.

Ustawienia Fabryczne:

Tryb udostępniania

Ustawienie Metody Sortowania

Wybiera metodę sortowania stosowaną podczas wyświetlania plików zapisanych w Głównym folderze, Folderze własnym oraz Folderze plików tymczasowych. Wybierz jedno z poniższych ustawień:

Nazwa pliku

Nazwa użytkownika

Data

Ustawienia Fabryczne:

Data

Ustawienia Uprawnień Administratora

W przypadku plików i folderów użytkowników z hasłem, ustawienie to umożliwia wprowadzenie hasła administratora zamiast danego hasła przy otwieraniu tych plików lub folderów.
Jeśli to konieczne, można również zmienić ustawione wcześniej proporcje.

Ustawienia Fabryczne:

Wszystko nieważne

Usuń Wszystkie Tymczasowe Pliki

Usuwa wszystkie pliki z folderu plików tymczasowych za wyjątkiem plików zabezpieczonych.
Usuń
Naciśnij ten przycisk, aby od razu rozpocząć usuwanie plików.
Usuń tymczasowe pliki przy wł. zasilania(Bez zabezpieczonych plików)
Funkcja ta jest używana do automatycznego usuwania wszystkich plików w Folderze plików tymczasowych (poza plikami zabezpieczonymi) po włączeniu przycisku [Zasilanie].

Ustawienia Fabryczne:

Włącz

Orientacja Obrazu

Powoduje zmianę orientacji obrazu.

Ustawienia Fabryczne:

Portret

Ustawienia Domyślnego Trybu Kolorów

Umożliwia wprowadzenie domyślnych ustawień dla pracy w trybie czarno-białym i w kolorze podczas korzystania z trybu Skanowania na dysk lokalny.
Można dokonać następujących ustawień:

Auto

Pełny Kolor

Skala Szarości

Mono2

Ustawienia Fabryczne:

Auto, Mono2

Wyłącz zmiany ustawień cz.-b. w trybie auto
Wyłącza ustawienie trybu czarno-białego w oknie podstawowym, gdy tryb kolorowy ustawiony jest na Auto.

Ustawienia Fabryczne:

Wyłączyć

Domyślne Ustawienia Ekspozycji

Pozwala skonfigurować domyślne ustawienia ekspozycji dla funkcji przechowywania dokumentów.
Wybierz [Auto] lub [Ręczna].
Jeśli wybrany został przycisk [Ręczna], ustaw ekspozycję na jeden z 5 poziomów.

Ustawienia Fabryczne:

Auto

Domyślny Tryb Obrazu Oryginału

Wybierz typ oryginału wcześniej, aby umożliwić skanowanie z rozdzielczością odpowiednią dla danego oryginału.
Można dokonać następujących ustawień:

Text/Druk. Fot.

Tekst/Foto

Tekst

Foto

Drukowana Fotografia

Mapa

Ustawienia Fabryczne:

Tekst

Początkowe ustawienia rozdzielczości

Jako domyślną rozdzielczość dla transmisji można wybrać jedno z poniższych ustawień:

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

Ustawienia Fabryczne:

200x200dpi

Wyłącz funkcje tekstu/stemplowania dla ponownego drukowania

Podczas odzyskiwania i drukowania zapisanego pliku funkcje drukowania są niedostępne.
Ta funkcja zapobiega niespójności dat między danymi oryginalnymi, wydrukowanymi i innymi.

Ustawienia Fabryczne:

Wyłączyć

Ustawienia Druku Grupowego (Grupowanie)

Określ, czy przyciski [Wszyscy Użytkow.] i [Użytk. Nieznany] będą wyświetlane na ekranie wyboru nazwy użytkownika podczas drukowania wszystkich plików.

Ustawienia Fabryczne:

Wybór [Wszyscy Użytkow.] jest niedozwolony:Włącz, Wybór [Użytk. Nieznany] jest niedozwolony:Włącz

Ustawienie kolejności druku w przypadku druku pakietowego/ druku wielu plików

Określa, czy pliki będą posortowane według daty (od najnowszego lub najstarszego) czy według nazwy pliku (rosnąco lub malejąco).

Ustawienia Fabryczne:

Data (malejąco)

Ustawienie Szer. Wymazywania

Funkcja ta służy do ustawiania domyślnej szerokości wymazywania.
Wybierz wartość od 0 mm (0") do 20 mm (1") w odstępach co 1 mm (1/8") dla usuwania krawędzi i środka.

Ustawienia Fabryczne:

Szerokość prześwitu krawędzi: 10 mm (1/2"), Szerokość prześwitu na środku: 10 mm (1/2")

Ustawienia Card Shot

Funkcja służy do ustawiania domyślnej wielkości oryginału dla funkcji Card Shot.
Określ wartość od 20 mm (1") do 210 mm (8-1/2") w odstępach co 1 mm (1/8") dla wymiarów X (poziomy) i Y (pionowy) oryginału.

Ustawienia Fabryczne:

Format oryginału: X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Dopasuj do rozmiaru papieru
Zawsze wyświetla przycisk [Dopasuj do rozmiaru papieru] na ekranie Card Shot.

Ustawienia Fabryczne:

Wyłączyć

Ustawienie zapisu/usuwan po druku pliku

Wybierz, czy po wydrukowaniu plik ma zostać zapisany czy usunięty.

Ustawienia Fabryczne:

Zapisz

Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze

Można ustawić początkowy format publicznego pliku PDF lub pliku przeznaczonego do pobrania, który jest tworzony podczas wykonywania każdego zadania.
Cz-B, Tryb Kompresji
Ustaw format kompresji stosowany na potrzeby obrazów czarno-białych i kolorowych/w skali szarości.
W przypadku obrazów czarno-białych dostępne są opcje nieskompresowany, MH (G3), MMR (G4).
W przypadku obrazów kolorowych/w skali szarości dostępne są współczynniki kompresji Niski, Średni i Wysoki.
Ustawienia podczas wykonywania każdego zadania
Gdy wykonywane jest każde zadanie kopiowania, drukowania, skanowania, faksu internetowego, faksu lub zapisu zeskanowanych danych, można wybrać tworzenie publicznego pliku PDF i ustawić rozdzielczość publicznego pliku PDF.

Ustawienia Fabryczne:

Czarno-biały:Tryb kompresji:MMR(G4) Kolor/Skala szarości:Współczynnik kompresji:Średni Kopiowanie:Wyłącz, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłącz, Rozdzielczość:200dpi×200dpi Drukarka:Wyłącz, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłącz, Rozdzielczość:200dpi×200dpi Skaner:Wyłącz, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłącz, Rozdzielczość:200dpi×200dpi Faks internetowy:Wyłączyć, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłączyć, Rozdzielczość:200dpi×100dpi Faks:Wyłącz, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłącz, Standardowa Skanowanie na dysk lokalny:Wyłącz, Przydziel rozdzielczość przy uruchamianiu zadania:Wyłącz, Rozdzielczość:200dpi×200dpi

Opcje Wyjścia Dokumentów

Za pomocą tej funkcji można zezwolić lub zabronić użycia zapisanego pliku według typu operacji lub trybu, w którym plik ten został zapisany.

Element	Opis
Drukuj	Tu można zdecydować, czy zezwala się na drukowanie zapisanych plików w poszczególnych trybach. Ustawienia Fabryczne: Kopia: Włącz, drukarka: Włącz, Skanuj Wyślij: Wyłącz, wysyłanie faksów internetowych (w tym PC-I-Fax): Wyłącz, wysyłanie faksów (w tym PC-Fax): Włącz, Skanuj na dysk lokalny: Włącz
Wysyłanie Skanu	Pozwala zdecydować, czy zezwala się na wysyłanie I-Faksów zapisanych plików w poszczególnych trybach. Ustawienia Fabryczne: Kopia: Wyłącz, drukarka: Wyłącz, Skanuj Wyślij: Włącz, wysyłanie faksów internetowych (w tym PC-I-Fax): Wyłącz, wysyłanie faksów (w tym PC-Fax): Wyłącz, Skanuj na dysk lokalny: Włącz
Wysyłanie Faksu(Razem z PC-Fax)	Pozwala zdecydować, czy zezwala się na wysyłanie I-Faksów zapisanych plików w poszczególnych trybach. Ustawienia Fabryczne: Wysyłanie faksów internetowych (w tym PC-I-Fax): Włącz
Wysyłanie Faksu(Razem z PC-Fax)	Pozwala zdecydować, czy zezwala się na wysyłanie I-Faksów zapisanych plików w poszczególnych trybach. Ustawienia Fabryczne: Kopia: Wyłącz, drukarka: Wyłącz, Skanuj Wyślij: Wyłącz, wysyłanie faksów internetowych (w tym PC-I-Fax): Wyłącz, wysyłanie faksów (w tym PC-Fax): Włącz, Skanuj na dysk lokalny: Wyłączyć

Sterowanie Przechowywaniem Dokumentów

To ustawienie można skonfigurować na tym urządzeniu. To ustawienie jest takie samo jak metoda rejestracji " Folder Własny".

Automatyczne usunięcie ustawień pliku

Poniżej opisane są ustawienia funkcji przechowywania dokumentów. Naciśnij przycisk [Ustawienia Przechowywania Dokumentu], aby skonfigurować ustawienia.
Za pomocą tej funkcji można skonfigurować ustawienia czasu i folderów tak, by pliki w określonych folderach (zapisane za pomocą funkcji przechowywania dokumentów) były automatycznie usuwane w określonym czasie. Można zapisać do 3 ustawień do automatycznego usuwania.
Z funkcji korzysta się w następujący sposób:

1. Wybierz [Ustawienie 1], [Ustawienie 2] lub [Ustawienie 3].
2. Ustaw godzinę i datę automatycznego usuwania.
3. Wybierz folder.
4. Zaznacz, czy pliki zabezpieczone i poufne mają być usuwane.
5. Włącz zapisane ustawienia.

Element	Opis
Harmonogram	Wybierz częstość automatycznego usuwania. Dostępne są opcje [Usuwaj według harmonogramu], [Usuwaj o określonej godzinie po upłynięciu określonej liczby dni] lub [Usuń po upływie określonego czasu]. Usuwaj wg harmonogramu Codziennie: Automatyczne usuwanie codziennie o podanej godzinie. Co tydzień: Automatyczne usuwanie o podanej godzinie wybranego dnia tygodnia. Co miesiąc: Automatyczne usuwanie o podanej godzinie wybranego dnia miesiąca. Usuwaj o określonej godzinie po upłynięciu określonej liczby dni Plik jest usuwany automatycznie o ustawionej godzinie po upłynięciu określonej liczby dni od momentu zapisania pliku. Data i godzina: Ustaw datę i godzinę. Godzina usunięcia: Automatyczne usunięcie nastąpi o określonej godzinie. Usuń po upływie określonego czasu Usuwanie co godzinę po upływie określonego czasu od momentu zapisania pliku. 1 godz./2 godz./3 godz./6 godz./8 godz./12 godz. Ustawienia Fabryczne: Usuwaj wg harmonogramu, codziennie
Foldery	Aby wybrać pojedyncze foldery, wybierz opcję [Wybierz Folder] i zaznacz dowolny folder. Aby wybrać wszystkie foldery, łącznie z aktualnie tworzonym, wybierz [Wszystkie foldery (w tym te zarejestrowane od teraz)].
Usuń plik chroniony	Włącz to ustawienie, aby usuwać także pliki chronione. Ustawienia Fabryczne: Włącz
Usuń plik poufny	Włącz to ustawienie, aby usuwać także pliki poufne. Ustawienia Fabryczne: Włącz

Usuń teraz

Jeśli zaznaczono folder i wybrano tę funkcję, wszystkie pliki w tym folderze zostaną od razu usunięte, bez względu na ustawioną datę i godzinę.

Uruchamianie automatycznego kasowania w trakcie automatycznego wyłączania zasilania.