SHARP

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PARAR/ELIMINAR UMA TAREFA, PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO E VERIFICAR O ESTADO

TIPOS DE ECRÃS DE ESTADO DE TRABALHOS

Quando bate levemente no ecrã de estado do trabalho, o ecrã de estado do trabalho aparece. Volte a bater para regressar ao modo anterior.
O ecrã de estado do trabalho está dividido nos seguintes quatro separadores, o que lhe permite seleccionar uma lista de trabalhos batendo levemente num separador pretendido.

  • Imprimir
    • Enumera trabalhos de impressão tais como cópia, impressão a partir de um PC, trabalho de digitalização para FTP, trabalho de digitalização para pasta de rede, impressão direta de USB, impressão de lista de dados a partir de definições do sistema, trabalhos de reimpressão e impressão para dados enviados por fax ou outros dados recebidos.
  • Digitalizar
    • Enumera tarefas de envio de mensagens de email e tarefas de envio de FTP/Ambiente de trabalho.
  • Fax
    • Lista as tarefas de envio de fax por linha telefónica.
  • Internet-Fax
    • Enumera as tarefas de envio de fax através de Internet Fax.
O fundo do ecrã de estado do trabalho muda da seguinte forma:
  • Verde: Trabalho em curso
  • Amarelo: A aquecer/em espera
  • Vermelho: A aguardar eliminação de erro

As tarefas deslocam-se nas listas em função do estado de processamento, de [Pôr em fila], [Fila Trab] e [Completar], por essa ordem.
Para mudar o ecrã de lista de trabalhos para o ecrã de processamento de estado, bata levemente na tecla [Pôr em fila], [Fila Trab] ou [Completar] conforme pretendido.

  • Lista de tarefas
    • Enumera as tarefas de impressão até à transferência para a máquina. Os trabalhos deslocam-se para a lista Fila Trabalhos quando a transferência estiver concluída.
    Em caso de impressão de um ficheiro PDF encriptado por impressão direta, introduzir aqui a palavra-passe para imprimir o ficheiro.
  • Lista Fila Trabalhos
    • Lista as tarefas em curso e em fila para cópia, impressão a partir de um computador e impressão de um fax recebido. Esta lista apresenta também os trabalhos em curso e em fila para o envio de dados de fax ou o envio de imagem. Os trabalhos deslocam-se para a lista Completo depois de a impressão ou o envio estarem concluídos.
  • Lista completa
    • Lista as tarefas cuja cópia, impressão ou envio terminaram.

PARAR/ELIMINAR UM TRABALHO EM CURSO OU RESERVADO

Premir o ecrã de estado da tarefa e no separador da tarefa a parar ou eliminar.

Toque na tecla [Fila Trab].

Quando pretender que um trabalho de impressão pare de ser enviado através do computador, bata levemente na tecla [Pôr em fila].

Premir a tarefa a parar ou eliminar e, em seguida, premir [Parar/Eliminar] no painel de ação.

Quando aparecer um ecrã que lhe permite confirmar que quer mesmo parar o trabalho, bata levemente na tecla [Cancelar].
  • Se a máquina ficar sem papel durante uma tarefa de cópia ou impressão, é possível cancelar a tarefa no ecrã de estado da tarefa.
  • Para apagar mais de uma tarefa, utilizar a caixa de verificação [Aceder ao modo de selecção de vários] no painel de ação para que tenha o seguinte aspeto .
  • Não é possível interromper a impressão de um fax ou de um Internet-Fax recebido.
  • Não é possível cancelar um trabalho definido para transferência.

PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO DE UM TRABALHO RESERVADO

Esta função dá prioridade ao processamento de trabalhos de cópia, fax ou envio de imagem que surgem posteriormente em relação a trabalhos que já estão em fila para impressão ou envio.

A operação de processamento de prioridades varia, como se indica, consoante o tipo de trabalho.
  • Tarefa no separador de impressão
    • A tarefa atualmente em curso é suspendida para deixar o trabalho prioritário efetuar a interrupção.
  • Tarefa no separador scanner/fax/Internet-Fax
    • A tarefa prioritária é colocada diretamente abaixo da tarefa atualmente em curso.

Premir o ecrã de estado da tarefa e a tarefa para processamento prioritário.

Toque na tecla [Fila Trab].

Premir a tarefa para processamento prioritário e, em seguida, premir [Sequência da tarefa de classificação] no painel de ação.

Alterar a ordem das tarefas

Caso exista uma tarefa em curso, é possível realizar uma tarefa de interrupção ou mover uma tarefa para baixo na fila para alterar a ordem das tarefas. Premir a tecla da tarefa a mover e premir a tecla "Classificação da ordem".

  • Tecla
    • Move a tarefa selecionada para o topo da fila. A tarefa em curso será interrompida e a tarefa selecionada será iniciada.
  • Tecla
    • Move a tarefa selecionada uma posição para cima. Quando for selecionada a segunda tarefa a partir do topo, premir esta tecla interrompe a tarefa em curso e inicia a tarefa selecionada.
  • Tecla
    • Move a tarefa selecionada uma posição para baixo.
  • Tecla
    • Move a tarefa selecionada para o fim da fila.

Tarefas de digitalização com definição de temporizador

Quando for selecionada uma tarefa de digitalização com uma definição de temporizador, premir as teclas de alteração da ordem move a tarefa tal como indicado a seguir.

  • Tecla
    • A definição de temporizador é cancelled e a tarefa é movida para a posição a seguir à da tarefa em curso (segunda a partir do topo).
  • Tecla
    • A definição de temporizador é cancelled e a tarefa é movida para a posição mais baixa da fila (se existirem 3 tarefas, para a 4ª posição).
  • Tecla ,
    • Não é possível utilizar estas teclas.
Não é possível mover as tarefas abaixo. Tarefa atualmente em curso, interromper tarefas de cópia, listar tarefas de impressão e tarefas quando Passagem Proibida está definida nas definições de sistema.
No separador de impressão, é possível alternar a exibição no ecrã "Fila Trab" entre o número de cópias impressas e as cópias restantes a imprimir para cada tarefa.

VERIFICAR UM TRABALHO RESERVADO OU O TRABALHO EM CURSO

Premir o ecrã de estado da tarefa e na tarefa com o conteúdo a verificar.

Toque na tecla [Fila Trab].

Premir a tarefa com o conteúdo a verificar e, em seguida, premir [Verificar detalhes do trabalho seleccionado] no painel de ação.

  • Nos diferentes modos, aparecem conteúdos de trabalhos diferentes.
  • Para obter informações sobre os ícones exibidos nas teclas de tarefa ou as mensagens exibidas em "Estado", consultar "LER A LISTA DE TRABALHOS".

VERIFICAR TRABALHOS CONCLUÍDOS

Premir o ecrã de estado da tarefa e na tarefa com o conteúdo a verificar.

Toque na tecla [Completar].

Premir a tarefa com o conteúdo a verificar e, em seguida, premir [Verificar detalhes do trabalho seleccionado] no painel de ação.

Os trabalhos que podem ser verificados são visualizados como teclas para que possa bater-lhes levemente.
  • Nos diferentes modos, aparecem conteúdos de trabalhos diferentes.
  • Para obter informações sobre os ícones exibidos nas teclas de tarefa ou as mensagens exibidas em "Estado", consultar " LER A LISTA DE TRABALHOS".

LER A LISTA DE TRABALHOS

Segue-se o significado de cada ícone de tarefa e mensagem apresentados em "Estado":
Ícones que indicam o tipo de trabalho

Trabalho de impressão (RGB/CMYK)

Trabalho de cópia

Trabalho de digitalização para e-mail

Trabalho de digitalização para FTP

Trabalho de digitalização para pasta de rede

Trabalho de digitalização para computador

Trabalho de transmissão de Internet-Fax (Incluindo SMTP Directo)

Trabalho de transmissão PC-I-Fax

Tarefa de transmissão de PC-Fax

Tarefa de transmissão de Internet-Fax (Incluindo Direct SMTP)

Tarefa de transmissão de PC-I-Fax

Trabalho de impressão do ficheiro de digitalização para unidade local

Trabalho de recepção de Internet-Fax (Incluindo SMTP Directo)

Trabalho de difusão* Trabalho de encaminhamento de entrada

Tarefa de digitalização OSA

Trabalho de encaminhamento de entrada de uma tarefa de difusão* (quando o destino é um endereço de destino de grupo)

* Esta informação é exibida numa tarefa de difusão.

Mensagens exibidas em "Estado"

Trabalho em curso

Monitor Estado

"A imprimir"

Trabalho de impressão em curso

"A copiar"

Trabalho de cópia em curso

"A fazer lig"

A ligar

"A enviar"

A enviar

"A receber"

A receber

"A Processar"

A processar

"Tel"

Comunicar com outro utilizando um telefone externo

"Parou"

O trabalho foi interrompido

"Toner Vazio"

Toner Vazio

"Papel Vazio"

Papel Vazio

"Papel Bloqueado"

Encravamento de papel

"Em espera"

Em espera

"Em aquecim"

A aquecer

"Limite"

Atingiu o limite de conta

"Aguarda Rel."

Fim da receção de confirmação da transmissão

"Erro"

Ocorreu um erro durante a execução do trabalho
Trabalho reservado
Monitor Estado

"Em espera"

O trabalho aguarda execução

"Modo Repet"

Está em curso a tentativa de repetição do trabalho, devido a um erro de comunicações ou outro problema

"Aguarda Rel."

A aguardar confirmação da transmissão de fax Internet

São visualizados o dia e a hora

Trabalho de transmissão temporizada (é visualizada a hora especificada)
Trabalho concluído
Monitor Estado

"OK"

Conclusão normal

"Envio OK"

A transmissão foi concluída.

"Linha ver.NG"

O cabo de linha de fax não está ligado

"Na Memória"

Recepção concluída mas o fax não foi impresso.

Os dados recebidos (cada página) não foram impressos nem encaminhados. (Os dados recebidos não foram eliminados.)

"Recebido"

Imprimir dados de fax recebidos

O fax foi recebido.

Os dados recebidos (cada ficheiro) foram guardados.

"Reencam. OK"

Os dados recebidos/dados recebidos (cada ficheiro) foram encaminhados.

"Parou"

O trabalho foi interrompido.

"Apagar"

 Eliminar os dados recebidos no ecrã de verificação de imagem.
"Número de destinos de transmissão bem sucedidos/Total de destinos OK" Conclusão de uma transmissão de difusão, polling em série ou operação de encaminhamento de entrada.

Se houve sucesso em 3 transmissões de um total de 5, será exibido "003/005 OK".

"Sem Resposta"

Ocorreu um erro porque não houve resposta do destino.

"Ocupado"

Ocorreu um erro porque o destinatário estava ocupado.

"Recebido"

Outro e-mail que não fax Internet recebido

"Rejeitado"

Foi enviado um fax de um remetente que foi bloqueado pela função de números de fax indesejados.

"NGxxxxxx"

A transmissão/recepção não foi bem sucedida devido a um erro de comunicações (é visualizado um código de erro com 6 dígitos em xxxxxx.)

"Erro"

Ocorreu um erro durante a execução do trabalho.

"Limite"

Trabalhos excedem o tamanho máximo de anexos de e-mail

"apresentado"*

Apresentado na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida

"expedido"*

Reencaminhado para outro lado antes de ser apresentado na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida

"processado"*

Processado sem ser apresentado na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida

"eliminado"*

Mensagem eliminada na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida

"recusado"*

A máquina de receção recusou notificar a máquina de envio do conteúdo de processamento da imagem quando a confirmação da entrega está definida

"falhou"*

Ocorreu uma condição anormal quando a confirmação da entrega está definida

* Se a máquina de receção for uma SHARP, devolve a mensagem "expedido" se o fax tiver sido recebido normalmente ou "processado" se a receção tiver falhado. Se a confirmação da entrega estiver definida para Internet-Fax, é apresentado o valor do campo de disposição indicado no e-mail de confirmação da entrega recebido.

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