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INTRODUZIR DESTINOS

OBTER UM DESTINO DO LIVRO DE ENDEREÇOS

No ecrã do livro de endereços, basta premir uma tecla de toque de um destino registado para recuperar o destino.
Se for necessário, podem ser armazenados vários destinos numa tecla de toque. Premir a tecla recupera todos os destinos armazenados.
O ecrã do livro de endereços mostra todos os destinos usados em cada modo. Cada tecla de toque mostra o nome do destino e um ícone a indicar o modo usado para o destino.

Fax

Digitalizar para e-mail

Internet-Fax

SMTP Directo

Digitalizar para FTP

Digitalizar para Pasta de Rede

Digitalizar para Computador

Tecla de grupo com diversos destinos

Toque na tecla [Livro De Endereços].

No modo Normal
No modo Fácil

Tocar na tecla de toque do contacto ou do grupo que possui o destino.

  • Os destinos apresentados na lista podem ser restringidos por categorias, uso frequente, índices e palavras-passe. (No modo normal pode restringir por tipo de trabalho.)
  • Se tocar na tecla [Separar] pode alterar a ordem dos destinos apresentados na lista.
  • Quando adicionar um destino, toque levemente noutra tecla de um toque.
  • Se selecionar ou especificar dois ou mais destinos, o número total de endereços aparece ao lado do endereço .
  • Mesmo quando só se selecciona um destino, o número de endereços aparece quando o destino é um contacto ou um grupo onde estão memorizados vários endereços.
  • Para mais informações, consultar " ECRÃ DO LIVRO DE ENDEREÇOS".
  • Se selecionar um destino incorrecto:
  • Tocar novamente a tecla para cancelar a seleção.
  • Para cancelar um destino especificado:
  • Selecione o endereço que pretende cancelar no ecrã da lista de endereços e toque na tecla [Apagar].
  • Para selecionar um destino através do registo de transmissão, tocar na tecla [A enviar histórico].
  • UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR
  • Para verificar os destinos introduzidos, prima a tecla [Rever Endereços].
  • VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECCIONADOS
  • O destino para transmissão pode ser selecionado tocando num destino guardado.
  • Se, nos endereços, estiver incluído um endereço para o qual não tem autorização para utilizar, quando premir a tecla [Iniciar] irá aparecer uma mensagem. Para enviar apenas para os endereços autorizados, prima a tecla [OK] e depois a tecla [Intr. p/ env.].
No modo Normal
  • Tocar na tecla de um toque e na tecla [Visualiza informação registada] do painel de ações para visualizar o ecrã de informação detalhada.
  • Para recuperar um destino usando um número de procura, tocar na tecla [Activar número de procura] no painel de ações.
  • UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR
  • Para obter um destino de um livro de endereços global, tocar em [Procura de endereço global] no painel de ações.
  • OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL
  • Para recuperar um destino do livro de endereços do dispositivo móvel, prima [Consulte o Livro de Endereços Móvel] no painel de ações.
Para permitir a transmissão para endereços de modos diferentes do atual:
Remova a marca de verificação de [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Sel. Livro de Endereços Padrão] → [Aplicar endereços somente de modos de envio] em "Definições (administrador)".

MEU ENDEREÇO

Meu endereço é o endereço de e-mail do utilizador e o endereço de e-mail que foi registado na lista de utilizadores.
Pode utilizar a opção Meu endereço quando Início sessão por Nome de início de sessão/senha está ativado na autenticação de utilizador.
Utilize este endereço se quiser enviar a imagem digitalizada para o seu endereço de e-mail.
No modo E-mail, [Localizar Meu Endereço] aparece no painel de ações para lhe permitir encontrar e utilizar imediatamente a opção Meu endereço.
Quando utilizar o livro de endereços no modo ecrã inicial de digitalização fácil ou e-mail, também aparece o botão [Localizar Meu Endereço] no cimo da lista de utilizadores para facilitar o acesso a partir do livro de endereços.

  • Não pode utilizar a opção Meu endereço nas circunstâncias seguintes:
    • Se a procura do endereço a partir da lista de utilizadores estiver proibida nas definições de sistema
    • Se a autenticação do utilizador estiver desativada ou for feita apenas pelo número de utilizador
    • Se a opção [Aplicar e-mail utilizador para início sessão.] estiver ativada em [Endereço padrão]
    • Se o endereço de e-mail do utilizador com sessão iniciada não tiver sido registado
    • Após premir a tecla [Endereco Seg] quando [Assegure-se que pressiona a Tecla de Próximo Endereço ([+]) antes de selecionar o próximo endereço.] está ativada em Definições do Sistema - [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes]
    • Se [Definições S/MIME]→[Desativar o envio para os endereços que não podem ser encriptados.] estiver ativada nas definições de segurança
  • Pode registar [Localizar Meu Endereço] no ecrã inicial. Isto é muito útil se utilizar frequentemente a opção Meu endereço.
  • Mesmo que a opção "Verifique Assinatura do Certificado do Servidor da Outra Parte" esteja activada nas definições do sistema, quando a "Localizar Meu Endereço" é executada e o destino da pesquisa é um servidor LDAP, o certificado do servidor do destino não é validado.

VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECCIONADOS

Quando se seleccionar diversos destinos, poderá visualizar e verificar os destinos. Também pode ser eliminado um destino da lista (cancelar a selecção de destino).

Toque na tecla [Revisão de endereço].

No modo Normal
No modo Fácil

Confirme o destino.

Depois de concluída a confirmação, tocar em .
Para confirmar informação detalhada, como o tipo ou nome do destino especificado, tocar na tecla de um toque do destino alvo e, em seguida, na tecla [Info.].
No modo normal, pode alterar o tipo de entrega (Para/Cc/Bcc). Tocar no endereço e depois em [Alterar para Para], [Alterar para Cc], ou [Alterar para Bcc] no painel de ações.

Eliminar os destinos especificados

No passo 2 de "VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECIONADOS", selecionar o destino e tocar na tecla [Apagar].

Se tiver colocado o documento no vidro de exposição e tocado na tecla [Iniciar], não pode eliminar um endereço quando alterar as definições.

UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO

Pode utilizar o número de procura para especificar um destino guardado no livro de endereços.

Toque na tecla [Detalhe] para mudar para o modo normal.

MODO FÁCIL

Toque em [Activar número de procura] no painel de ação.

Introduzir um número de procura (4 dígitos) utilizando as teclas numéricas e tocar em .

Depois de introduzido o número de procura, o endereço armazenado é recuperado e especificado como destino.
Se for introduzido um número de procura incorrecto:
Premir a tecla [C] para apagar o número e introduzir o número correcto.
  • O número de procura é programado quando o destino é guardado no livro de endereços.
  • Se não souber o número de procura, tocar em [Imprimir lista individual] no painel de ações para imprimir e verificar a lista de endereços.
  • Quando se introduz números de procura como "0001" e "0011", o "0" poderá ser omitido. Por exemplo, para a introdução de "0001", introduzir "1" e premir a tecla [OK].

INTRODUZIR UM ENDEREÇO MANUALMENTE

No ecrã base de um modo, tocar em [Caixa de texto].

No ecrã base de Internet-Fax, premir [Caixa de Texto] para visualizar o ecrã que se procura para seleccionar o tipo de endereço. Premir a tecla [Internet-Fax] ou a tecla [SMTP Directo].
No modo fácil só é possível introduzir endereços de e-mail.
No modo Normal
No modo Fácil

Introduzir o endereço do destino no teclado virtual que aparece.

  • No modo de entrada de dados, seleccionar o modo do destino e introduzir o endereço de destino.
  • No modo de Digitalizar para Pasta de Rede, aparece o ecrã inicial da pasta de rede. Consultar " ESPECIFICAR UMA PASTA DE REDE".
  • Depois de introduzir o endereço do destino, tocar na tecla [OK] para fechar o teclado virtual.
  • Para detalhes sobre como introduzir carateres, consulte " INTRODUÇÃO DE CARACTERES" em "Como operar a máquina".
  • É possível seleccionar [Bcc] se [Definições Envio Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Configs do padrão] → [Definição Bcc] → [Activar Bcc] estiver activado em [Definições de Sistema].
  • Quando quer apresentar um endereço Bcc no ecrã de estado do trabalho ou separador da lista de endereços, [Definições Envio Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Configs do padrão] → [Definição Bcc] → [Mostrar Endereço Bcc no Ecrã de Estado de Trabalho] é ativado em [Definições de Sistema].
  • No modo Internet fax, o ecrã de definição do pedido de confirmação da transmissão aparece se [Definições de Sistema] - [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições de Envio] → [Relatório De Recepção De I-Fax Ligado/Desligado] estiver ativado. Para pedir uma confirmação, tocar na tecla [Definir]. Para cancelar, tocar na tecla [Cancelar]. (Quando se utiliza SMTP Directo, a confirmação de transmissão não é efectuada.)

ESPECIFICAR UMA PASTA DE REDE

Tocar na tecla [Procurar] no ecrã de entrada da pasta de rede.

  • Para aceder diretamente a uma pasta, tocar na caixa [Caminho Pasta]. É apresentado o teclado virtual.
  • Se for necessário um nome de utilizador e uma palavra-passe, estes devem ser obtidos junto do administrador do servidor e introduz-se o nome de utilizador e a palavra-passe.
  • Para detalhes sobre como introduzir carateres, consulte " INTRODUÇÃO DE CARACTERES" em "Como operar a máquina".
  • Se estiver ativada uma autenticação que não seja por número de utilizador, o nome de início de sessão do utilizador corrente será automaticamente inserido no campo relevante.
  • Se a autenticação do utilizador não estiver definida e for selecionada como destino uma pasta de rede com palavras-passe diferentes para cada utilizador, pode ser apresentado um ecrã para introduzir um nome de utilizador e palavra-passe no momento do envio.
  • Configure em "Definições (administrador)" → [Definições do Sistema] → [Controlo do Sistema] → [Definições Avançadas].
  • Introduzir uma palavra-passe com um máximo de 255 caracteres de um byte.

Tocar na tecla do grupo de trabalho a que pretende aceder.

  • Premir a tecla [Localizar] e introduzir uma palavra-chave para localizar um grupo de trabalho, servidor ou uma pasta de rede.
  • São apresentados no máximo 100 grupos de trabalho, 100 servidores e 100 pastas de rede.
  • Premir a tecla [Cancelar] para retornar ao ecrã do passo 1.

Tocar na tecla do servidor ou computador a que pretende aceder.

Se surgir um ecrã a pedir para introduzir um nome de utilizador e palavra-passe, estes devem ser obtidos junto do administrador do servidor e deve-se introduzir o nome do utilizador e a palavra-passe adequados.

Tocar na tecla da pasta de rede.

Depois de concluídas todas as definições, toque na tecla [OK]. Volta ao ecrã do passo 1. Tocar novamente na tecla [OK] para aceitar o destino.

SELEÇÃO DE UMA SUBPASTA COMO DESTINO

Se houver apenas uma pasta partilhada selecionada como destino, tocar em [Selecionar uma subpasta] muda o destino para a subpasta.

  • Se o destino for alterado para uma subpasta, a transmissão de email por hiperligação não terá lugar.
  • Se o destino selecionado for um destino de grupo, esta função não pode ser usada.
  • Se [Enviar e Imprimir] da função de cópia estiver definida, esta função não pode ser usada.
  • Se [Desativar Seleção do Livro de Endereços] ou [Desativar Entrada Direta] em "Definições (administrador)" → [Definições do Sistema] → [Controlo do Dispositivo] → [Ativar/Desativar Definições] → [Definições para Desativar Transmissão] for proibido, esta função não pode ser usada.
  • Se [Definições de Aprovação para Cada Modo], [Definição de Aprovação para Entrada Direta] ou [Definição de Aprovação para Utilizar um Livro de Endereços Local] em "Definições (administrador)" → [Definições do Sistema] → [Controlo do Utilizador] → [Grupo de Autoridade] for proibido, esta função não pode ser usada.

OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL

Quando um servidor LDAP estiver configurado em "Definições (Versão Web)", pode procurar um endereço num livro de endereços global e recuperar o endereço para transmissão Digitalizar para Email ou Internet-Fax (exceto endereços SMTP Direto).
No modo normal, pode adicionar um endereço obtido através da procura no livro de endereços. Contudo, os endereços da transmissão FTP/Área de Trabalho não podem ser armazenados a partir da máquina.

Mesmo que a opção "Verifique Assinatura do Certificado do Servidor da Outra Parte" esteja activada nas definições do sistema, quando a "Busca Global De Endereço" é executada e o destino da pesquisa é um servidor LDAP, o certificado do servidor do destino não é validado.

Toque na tecla [Busca Global De Endereço].

No modo Fácil

No ecrã base ou livro de endereços, tocar em [Procura de endereço global] no painel de ações.

No modo Normal

Tocar em [Destinatário] e no servidor LDAP a utilizar.

  • No caso de se visualizar um ecrã de autenticação para o servidor LDAP, introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe.
  • Se existir apenas um servidor LDAP guardado, não é necessário efetuar o passo 2. Nesse caso, começar no passo 3.

Tocar em de [Item], e selecionar um item a procurar a partir de [Nome] ou [Endereço].

Como procurar
Introduzir os caracteres de procura (máximo 64 caracteres). O sistema procurará nomes iniciados pelas letras introduzidas.
Um asterisco é usado do seguinte modo:

XXX : nomes iniciados por "XXX"
XXX : nomes terminados por "XXX"
XXX : nomes que contenham "XXX"
AA XX : nomes que iniciam por "AA" e terminam com "XX".

Introduzir uma palavra-chave e tocar na tecla [Iniciar Proc.].

Quando toca na caixa de introdução da palavra-chave, aparece o teclado virtual.
Estes resultados de procura surgirão após um breve intervalo.
  • Se não for encontrado nenhum destino:
  • Bata levemente na tecla [Nova Busca] para adicionar mais letras de procura.
  • Para adicionar outro destino continuamente.
  • Tocar no destino.
Para verificar a informação do destino:
Tocar na tecla de um toque do destino alvo e, em seguida, na tecla [Info.]. Tocar em para fechar o ecrã de informações de endereço.
No modo normal, pode selecionar um endereço e tocar em [Novo registo no Livro de endereços] no painel de ações para adicionar o endereço ao livro de endereços. É útil quando se introduz um destino directamente.

OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL

Se a máquina e o dispositivo móvel estiverem ligados por Bluetooth, é possível obter um destino a partir do livro de endereços móvel.
É possível obter os destinos para a transmissão por fax e email.

  • O livro de endereços não está guardado nesta máquina.
  • O número máximo de endereços que podem ser lidos a partir do livro de endereços móvel é de 2000.
  • Para mais informações sobre o funcionamento de dispositivos móveis, consulte o manual de funcionamento/ajuda do dispositivo móvel.
Para utilizar esta função
Ative "Definições (administrador)" → [Definições de Rede] → [Definições de Bluetooth] → [Bluetooth] para emparelhar a máquina e o dispositivo móvel.

Toque na tecla [Livro de endereços móvel].

No modo Fácil

No ecrã base ou livro de endereços, tocar em [Consulte o livro de endereços móvel] no painel de ações.

No modo Normal

Operar o dispositivo móvel a ser ligado para o emparelhar com a máquina.

O nome do dispositivo da máquina é apresentado no ecrã.
Ao emparelhar com um dispositivo móvel que já tenha sido emparelhado com esta unidade, apague a informação desta unidade armazenada no dispositivo móvel.
Para definir um nome de dispositivo para esta máquina
Configure em "Definições (administrador)" → [Definições do Sistema] → [Definições de Rede] → [Definições do Nome da Rede] → [Nome do Dispositivo].
O nome do dispositivo deve ter ate 7 carateres de dois bytes ou até 15 carateres de um byte.

Prima ( ) em [Item] e selecione um item a procurar a partir de [Inicial], [Nome] ou [Endereço].

Introduzir uma palavra-chave e tocar na tecla [Iniciar Proc.].

Quando toca na caixa de introdução da palavra-chave, aparece o teclado virtual.
Estes resultados de procura surgirão após um breve intervalo.
  • Se não for encontrado nenhum destino:
  • Bata levemente na tecla [Nova Busca] para adicionar mais letras de procura.
  • Para adicionar outro destino continuamente.
  • Tocar no destino.

UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR

Seleccionar um destino a partir de um registo de transmissão e reenviar os dados.
São armazenados os destinos das 50 transmissões mais recentes por Digitalizar para E-mail, Internet-Fax (incluindo o endereço SMTP Directo) e/ou fax. Seleccione um destes para reenviar para aquele destino. Os destinos da transmissão FTP/Computador e de Digitalizar para Pasta de Rede também aparecem no registo de transmissão.
No modo normal, também é possível guardar os endereços mostrados no registo de transmissão num livro de endereços. Isto é útil para armazenar um endereço que foi introduzido manualmente.

  • Quando se selecciona um destino para reenviar no ecrã do registo de transmissão, o modo do destino seleccionado é automaticamente seleccionado.
  • São armazenados os seguintes tipos de endereços para reenvio.
    • Uma tecla de um toque para um contacto ou grupo no qual são guardados múltiplos destinos.
    • Destinos de grupo
    • Destinos a transmitir
  • O nome de utilizador e a palavra-passe não são memorizados por motivos de segurança. Se aparecer um ecrã a solicitar estas informações é necessário voltar a introduzi-las.

Premir a tecla [A enviar histórico]

No modo Fácil

No ecrã base ou livro de endereços, tocar em [A enviar histórico] no painel de ações.

No modo Normal

Tocar na tecla do destino para que pretende reenviar.

São visualizados os últimos 50 endereços usados para transmitir.
Se surgir um ecrã a pedir para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe, introduzir estas informações.
Para cancelar a definição de reenvio:
Tocar na tecla destacada.
No modo normal, pode selecionar um endereço e tocar em [Novo registo no Livro de endereços] no painel de ações para adicionar o endereço ao livro de endereços. É útil quando se introduz um destino directamente.

ENVIO APENAS DO URL DE UM FICHEIRO DA DIGITALIZAÇÃO PARA UM DESTINO DE DIGITALIZAÇÃO

Se usar Digitalizar para Email, alguns originais e/ou definições de digitalização poderão produzir ficheiros grandes.
Se o ficheiro for grande, existe o risco de o servidor de e-mail o rejeitar, impedindo o seu envio.
Esta função guarda o ficheiro da digitalização no disco local da máquina e envia ao destinatário um email contendo apenas o respetivo URL.
Desta forma, reduz-se a sobrecarga no servidor de e-mail e impedem-se as falhas de envio dos ficheiros das digitalizações causadas por esse servidor.
Após a receção do e-mail, o destinatário pode utilizar o URL na mensagem para transferir o ficheiro da digitalização.

Se o ficheiro da digitalização for demasiado grande

Envio apenas do URL ao destinatário

Usar o modo fácil

Quando a função [Ativar o Envio da ligação de destino como predefinição] estiver ativada nas definições (administrador), os dados da digitalização são guardados no disco local da máquina e a informação do URL é enviada para o email de destino. Se estiver desativada, os dados da digitalização são enviados através do Digitalizar para Email. Não é possível alterar a ativação/desativação desta função no ecrã de modo fácil.

No modo normal

É exibido [Enviar Ligação de destino] no painel de ação do ecrã inicial de Digitalizar para e-mail. Selecionando esta caixa de verificação , é possível utilizar esta função.

Número de URLs criados

É criado um URL por ficheiro a transferir.
Usar [Uma Página por Ficheiro]
Serão criados e guardados simultaneamente vários ficheiros de digitalizações, sendo criado um URL para cada ficheiro a enviar ao destinatário.
Usar [Programado]
Os ficheiros serão criados e guardados num formato que varia em função do destinatário, sendo criado um URL para cada um deles. Será enviado a cada destinatário um URL para o ficheiro no formato que lhe corresponda.

  • Para utilizar esta função, é necessário ativar [Definições de envio da ligação de destino] nas Definições do Sistema (administrador).
  • Não é possível utilizar esta função em combinação com transmissão de metadados ou reenvios a partir do arquivo de documentos.
  • Se uma subpasta for selecionada como destino para guardar, esta função não pode ser usada.
  • Os ficheiros das digitalizações são guardados na área de pastas normal.
  • Não é possível navegar nos ficheiros das digitalizações por outro método que não seja o de transferência.
  • Não é possível eliminar manualmente os ficheiros das digitalizações, os quais são conservados durante o período de armazenamento configurado nas Definições do Sistema. No entanto, os ficheiros digitalizados serão apagados se Limpar Toda a Memória ou Inicializar Dados Privados/Dados na Máquina for executado ou se mover para Definições Avançadas de Segurança.
  • Quando todos os destinos numa transmissão de difusão forem endereços de e-mail, as informações de URL são enviadas para todos. Se o formato do ficheiro dos dados de digitalização guardados for o mesmo para todos os destinos, será enviado o mesmo URL. Caso contrário, serão enviados URLs distintos.
  • Caso inclua destinatários para tarefas diferentes (Digitalizar para FTP, Digitalizar para Computador, etc..), a transmissão será efetuada enviando apenas um URL ao destinatário para qualquer endereço de email, sendo que o ficheiro digitalizado é enviado diretamente de forma normal para os destinatários de outras tarefas.
  • Quando [Função de Administração de Documentos] estiver ativado nas Definições do Sistema (administrador), o ficheiro da digitalização será enviado diretamente ao administrador, não através de URL.
  • Mesmo se [Definições de envio da ligação de destino] estiver desativado nas Definições do Sistema (administrador), será possível aceder ao URL e transferir o ficheiro da digitalização durante o período de armazenamento.
  • O ficheiro da digitalização será guardado mesmo que esteja definido um limite de envio de dados nas Definições do Sistema (administrador) e o ficheiro ultrapasse esse limite. O ficheiro da digitalização será guardado mesmo que [Se os dados enviados excederem o tamanho máximo, serão enviados vários ficheiros.] esteja ativado nas Definições do Sistema (administrador) e o ficheiro ultrapasse o limite. Se não existir outra tarefa além de uma tarefa Digitalizar para E-mail numa transmissão de difusão e o ficheiro da digitalização ultrapassar a definição de [Tamanho máximo dos dados enviados (pasta de FTP/Ambiente de Trabalho/Rede)], não será possível efetuar a transmissão.
  • Para utilizar esta função
  • Configure em "Definições (administrador)" → [Definições de Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições Condições] → [Definições Enviar Ligação de Destino].
  • Usar sempre esta função no modo fácil
  • Configure em "Definições (administrador)" → [Definições de Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições Condições] → [Ativar Enviar Ligação de Destino como Predefinida]. Quando esta função estiver ativada e o e-mail for enviado em modo normal, a caixa de verificação [Enviar Ligação de Destino] no painel de ação está sempre .
  • Período de armazenamento dos ficheiros das digitalizações guardados com esta função
  • Configure em "Definições (administrador)" → [Definições de Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições Condições] → [Período de Retenção de Ficheiros].
  • Proteção do URL através de SSL/TLS
  • Configure em "Definições (administrador)" → [Definições do Sistema] → [Definições de Envio de Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições de Condições] → [Ativar SSL/TLS].
Idioma

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_pt

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