Os faxes Internet recebidos podem ser reencaminhados
automaticamente para um número de destino de fax, um endereço de
Internet-Fax, um endereço de e-mail, um endereço de servidor de
ficheiro, endereço de computador ou endereço de pasta de rede.
Os dados recebidos podem ser reencaminhados para os destinos
especificados sem serem impressos.
No modo de configuração (versão Web), configurar as definições
de encaminhamento de entrada. Para saber o procedimento de acesso
ao modo de definição (versão web), consultar o Guia de Início Rápido.
A explicação seguinte pressupõe que o modo de configuração
(versão Web) foi acedido com direitos de administrador.
Em "Definições (Versão Web)", clique em [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)]
→ [Definições de Administração].
Em "Encaminhamento de Entrada", selecione [Activar] e clique no
botão [Submeter].
Os utilizadores sem direitos de administrador
podem ser impedidos de memorizar, editar e eliminar as tabelas de reencaminhamento
neste ecrã e impedidos de especificar qual a tabela usada. Para
o fazer, defina as caixas de verificação dos seguintes itens para
.
- Desactivar Registo de Tabela de Encaminhamento
- Desactivar mudar/apagar tabela de reencaminhamento
- Desactivar a alteração do estado de encaminhamento
Especifique em [Definição de Estilo de Impressão] se a máquina imprime ou não
os faxes a reencaminhar, quando está ativado o encaminhamento de
entrada. Depois de concluídas todas as definições, é necessário
clicar no botão [Submeter].
- [Imprimir Sempre]: Imprime sempre os dados
recebidos antes de os reencaminhar.
- [Imprimir com Erro]: Imprime os dados recebidos
só quando um erro impede o reencaminhamento.
- [Guardar apenas em erro]: Guarda os dados recebidos
só quando um erro impede o reencaminhamento. Quanto aos dados guardados,
o endereço errado pode ser confirmado e os dados podem ser reenviados.
Clique em [Registo do endereço do remetente] no menu [Definições de encaminhamento
de entrada (reenvio/armazenamento)] em "Definições (Versão
Web)".
Introduza o endereço ou número de fax do remetente em
"Ender. fax internet" ou "Número de Fax", como apropriado, e clique no botão
[Adicionar à Lista].
O endereço ou número de fax do remetente introduzidos
serão adicionados à lista "Endereço a ser Introduzido".
- Introduza o endereço
diretamente (máximo de 1500 caracteres) ou selecione a partir de
um livro de endereços global, clicando no botão [Procura de endereço global].
- Para guardar endereços
ou números de fax de múltiplos remetentes, repita estes passos.
- Se pretender reencaminhar apenas
faxes de endereços especificados, guarde os endereços de remetente pretendidos.
Os endereços de remetentes guardados aqui
podem ser selecionados a partir de uma lista quando se guarda uma tabela
de reencaminhamento.
- Podem memorizar-se no máximo 500 números/endereços
de remetentes.
- Para eliminar um endereço introduzido,
selecione o endereço em "Endereço a ser Introduzido" e clique no botão [Apagar].
Concluída a introdução de endereços, clique no botão
[Submeter].
Clique em [Definições de Encaminhamento de Entrada] no menu "Definições de encaminhamento
de entrada (reenvio/armazenamento)" em "Definições (Versão
Web)" e clique no botão [Adicionar].
Introduza um "Nome de tabela".
Pode memorizar-se no máximo 50 tabelas de encaminhamento.
Selecionar o remetente cujos faxes serão encaminhados.
- Para reencaminhar
todos os dados recebidos, selecione [Encaminhar todos os Dados Recebidos].
- Para reencaminhar apenas
dados recebidos de remetentes específicos, selecione [Encaminhar dados recebidos apenas
dos remetentes especificados.].
Para reencaminhar todos os dados exceto os de remetentes específicos, selecione
[Encaminhar todos os dados recebidos exceto os dos remetentes especificados.]. Selecionar
os remetentes adequados na lista e clicar
no botão [Adicionar].
Ao selecionar remetentes da lista "Definição de Número/Endereço de Remetente",
pode utilizar a tecla [Shift] ou a tecla [Ctrl] do teclado para
selecionar diversos remetentes.
Selecionar as condições de reencaminhamento.
- Para reencaminhar
sempre dados recebidos, selecione [Reencaminhar Sempre].
- Para especificar o dia
e a hora em que serão encaminhados os dados recebidos, seleccionar
[Encaminhar dados recebidos apenas nos dias especificados.] e seleccionar a caixa
de verificação (
) do dia da semana pretendido. Para especificar
a hora, seleccionar a caixa de verificação [Definição de Período de Reencaminhamento]
(
) e especificar a hora.
É possível definir até três definições de dia e
hora de reencaminhamento para uma tabela de reencaminhamento bem como
um destino de reencaminhamento para cada hora definida. Para configurar
estas definições, utilize os separadores [Condição de Reencaminhamento] para aceder
a cada definição.
Selecionar o formato de ficheiro.
O formato pode ser definido separadamente para cada endereço
de reencaminhamento (para cada um dos endereços de reencaminhamento
1, 2 e 3 da tabela).
- As imagens reencaminhadas em formato
TIFF poderão não ser visualizadas corretamente nos ambientes de
alguns destinatários.
Caso isto aconteça, modifique o formato
de ficheiro para PDF.
- Se estiver selecionado um destinatário
de Internet-Fax, os dados são reencaminhados no formato TIFF qualquer
que seja o formato especificado.
- Se estiver seleccionado um destinatário
de número de fax, o formato de ficheiro é ignorado.
Selecionar o destinatário através do livro de endereços.
Podem ser especificados vários endereços registados e
números de telefone a partir do livro de endereços da máquina.
Pode registar até 1.000 destinatários, no total, em Destinatários
1, 2 e 3l. Quando seleciona os destinatários no livro de endereços,
pode registar até 400 destinatários para Pasta de Rede, FTP/Área
de Trabalho, Internet-fax, e fax.
Não é possível especificar um endereço SMTP direto
como destino de reencaminhamento.
Introduzir um destinatário diretamente e especificar
o destinatário.
- Especifique esta
informação se for necessário.
- Introduza diretamente
um endereço de e-mail, um endereço de Internet-Fax ou um número
de fax e toque na tecla [Adicionar a destinos de encaminhamento].
- Para especificar um endereço
de e-mail ou um número de fax, pode utilizar a procura de endereço
global.
- Quando se especifica
um número de fax, especifica-se também a linha de envio e o modo
de correspondência internacional.
- Quando se introduzem
os destinatários diretamente, é possível registar até 100 destinatários
para endereço de e-mail, pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax,
e fax.
Clique em [Submeter].
Clique em [Definições de Encaminhamento de Entrada] no menu "Definições de encaminhamento
de entrada (reenvio/armazenamento)" em "Definições (Versão
Web)".
Na tabela de reencaminhamento, selecione [Encaminhar para todos os destinos de encaminhamento.]
ou [Encaminhamento baseado em condição de encaminhamento].
Selecionar [Reencaminhar Sempre] ou [Encaminhar dados recebidos apenas nos dias especificados.]
na tabela de
encaminhamento.
As definições de permissão de reencaminhamento aqui apresentadas
estão ligadas às condições de reencaminhamento definidas no passo
9.
Se pretender utilizar outras condições de reencaminhamento
diferentes das do passo 9, configure as definições de permissão
de reencaminhamento.
- Para usar a função de encaminhamento
de entrada, ative as tabelas de reencaminhamento que se pretende
a partir das tabelas guardadas.
- Para eliminar uma tabela de reencaminhamento,
clique na caixa de verificação junto ao nome da tabela para a selecionar
() e clique em [Apagar].
Clique em [Submeter].
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
OPERAÇÃO DA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESSORA
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARQUIVO DE DOCUMENTOS
UTILIZAÇÃO CONVENIENTE DA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURAÇÃO
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
ANEXO
na parte superior do ecrã.
para visualizar as miniaturas das imagens recebidas
(Ecrã Miniaturas). Dependendo do modo de definição, é possível alterar
a visualização da lista ou das miniaturas.
